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您想知道如何创建简报吗？创建电子邮件简报是传达信息的好方法，无论您是博客还是想要给读者定期更新，或者您是一家企业都在努力创造更多潜在客户。通过发送简报，您可以将消息直接发送到您想要查看的人的收件箱中。但如果您以前从未创建过电子邮件简报，那可能会令人生畏。但是，不要担心。
在本文中，我们将向您展示如何通过10个简单步骤设置电子邮件简报。
让我们开始吧。
1.为您的简报制定计划并设定目标
在开始创建简报之前，首先需要创建计划并设定目标。如果没有计划，您的简报将会混乱无序。此外，您不应该在没有任何理由或目标的情况下发送简报。电子邮件简报应该用于您的业务或博客，例如：
- 为您的网站带来更多流量
- 增加参与度和份额
- 推广您的产品或服务
- 建立忠诚的追随者
- 产生销售
确定您的简报的目标是什么，并制定您的简报，并牢记这一目标。为您的简报设定目标将使其更有效。
在确定您的简报的目标后，提出一个计划。时事通讯计划包括：
- 你会发送什么内容
- 您何时以及多久发送一次简报
- 你会把你的新闻通讯发送给谁？
规划出您发送的内容将使您更容易管理。您可以参考您创建的计划，而无需在现场提出要点。
2.选择电子邮件营销服务
接下来，您需要选择电子邮件营销服务。想知道为什么你不能只使用Gmail或Outlook？如果您只是向少数家庭成员和朋友发送简报，Gmail就可以了。但是，如果您想将您的简报批量发送给潜在客户和电子邮件订阅者，则需要更好的解决方案。为了发送看起来像垃圾邮件的专业电子邮件，您需要使用电子邮件营销服务。
良好的电子邮件营销服务将提供预先设计的电子邮件模板，让您的新闻通讯即时专业，让您轻松导入您的联系人列表，提供个性化和自动化功能，并增加您的新闻通讯成功交付和阅读的机会。
幸运的是，市场上有许多价格合理，易于使用的电子邮件营销服务。让我们来看看我们的几个最佳选择 最佳电子邮件营销服务。
Constant Contact是小型企业最受欢迎的电子邮件营销服务。它们提供100多种设计精美的模板，并且通过用户友好的拖放编辑器，您可以轻松地对其进行自定义，以满足您的品牌和需求。此外，他们的所有模板都具有移动响应性，因此它们在任何设备上看起来都很棒。
Constant Contact还提供许多电子邮件营销自动化功能，例如为新订阅者提供自动欢迎电子邮件，根据用户点击的位置触发电子邮件系列，细分联系人以改善个性化，自动将电子邮件重新发送给非开放者等等。
通过Constant Contact，您可以放心，您将始终获得所需的帮助，包括实时聊天，电子邮件，论坛和资源库等一流的客户支持。
Constant Contact还提供60天免费试用，比任何其他电子邮件营销服务更多。免费试用期结束后，他们的付费计划起价为每月20美元，最多可达500名订阅者。
SendinBlue是另一个令人惊叹的电子邮件营销服务，它以简单的方式构建。没有任何技术经验，您可以轻松地立即设置专业的电子邮件通讯。 SendinBlue提供免费的响应式模板库以及易于使用的拖放编辑器，可完全自定义您的模板。
他们还提供8种自动化工作流程，包括欢迎电子邮件，废弃购物车提醒等。其他功能包括电子邮件个性化， 登陆页面构建器，发送时间优化等等。
使用SendinBlue，他们的定价基于您发送的电子邮件数量，而不是您的电子邮件列表的大小，如其他电子邮件营销服务。通过他们的免费计划，您每天最多可以发送300封电子邮件。他们的付费计划每月25美元，每月40,000封电子邮件。
3.创建品牌时事通讯
在您根据自己的需求选择了最佳的电子邮件营销服务后，就可以开始创建新闻通讯了。
第一步是选择新闻稿模板。大多数电子邮件营销服务，如Constant Contact和SendinBlue，都将提供众多外观精美的电子邮件模板。选择专为简报设计的模板，例如下图中的前2个。
选择专为您的需求而设计的模板以及适合您品牌的模板将消除您创建简报所需的工作量。
如果找不到与您的配色方案或业务类型相匹配的模板，请不要担心。使用拖放编辑器，您可以更改颜色，插入自己的图像，上传徽标等，以使模板完全自定义。
定制新闻稿非常重要，这样读者才能轻松识别出来自您的电子邮件。
通过添加太多图像或任何华而不实的东西，不要过分夸大。您的简报应易于阅读，设计不应分散内容。
4.添加简报正文内容
在您的新闻稿模板看到您想要它的时候，是时候添加正文内容了。您将在简报中写下正文内容。大多数电子邮件简报模板都会附带一些预先编写的正文内容。只需删除预先编写的内容并将其替换为您自己的内容。
不要写大段的段落，大多数用户不会想要阅读。相反，以可扫描的方式写入 – 较小的段落，其中一些空格将它们分开。大多数电子邮件简报模板都是为了最好的可读性而设计的，因此请坚持使用模板的格式。
请记住添加号召性用语。阅读完简报后，让读者知道下一步该做什么很重要。你想让他们点击链接吗？访问您的网站？分享您最新的博文？如果您要求，您的读者将更有可能采取您想要的行动。
5.选择主题行和发件人姓名
接下来，您需要选择主题行。主题行是您的简报中非常重要的一部分。毕竟，这是用户在收件箱中看到的第一件事。您的主题必须足够有趣，以使他们想要点击您的电子邮件并阅读它。事实上，根据统计数据，35％的电子邮件收件人仅根据主题行打开电子邮件。
要为您的简报提供引人注目的主题，以下是您可以遵循的一些最佳做法：
- 保持主题行不超过50个字符，以免在屏幕上被截断。
- 您的电子邮件主题行应该让读者了解您的简报中的内容。
- 不要在所有大写中写下您的电子邮件主题行，也不要过度使用感叹号！
- 通过电子邮件主题行创建一种紧迫感或好奇心。
- 让读者感到特别，例如“给你的特别礼物”。
- 添加个性化。将收件人姓名添加到电子邮件主题行会增加开放率。
尝试为您编写的每个时事通讯提出10个电子邮件主题创意，这样您就能找到最诱人的一个，让读者感到好奇，可以点击。
您还需要选择发件人姓名。如果收件人看到发件人姓名类似于business@professionalservices.com，则他们会因为点击您的简报而过于恐惧或不感兴趣。相反，最好使用您的个人名称和您的公司名称，例如“Bob at Boats Inc.”或类似的名称。您希望收件人能够识别电子邮件的来源并轻松打开它。
6.在您的电子邮件简报中添加个性化
正如我们之前简要提到的，在您的简报中添加个性化非常重要。个性化电子邮件平均可将点击率提高14％，转化率提高10％。
您可以通过多种方式将简报个性化为收件人。第一种是通过电子邮件主题行或电子邮件中的名称来解决它们。您还可以添加其他个性化令牌，例如其位置。大多数电子邮件营销服务都提供内置的个性化令牌。例如，在下面的模板示例中，收件人姓名会自动添加到电子邮件中。
您还可以对电子邮件列表进行细分，以便向特定订阅者发送特定邮件。电子邮件细分允许您根据不同的标准识别和分组联系人，以便您可以向他们提供更相关的简报。
例如，您可以根据位置细分您的列表。因此，如果您的简报是宣布本地活动，则您只能将电子邮件发送给该区域的订阅者。
您还可以根据性别，职业，兴趣，新订阅者，购买历史记录等对您的列表进行细分。
当您的简报看起来像是专门为收件人制作时，他们更有可能打开您的电子邮件，阅读您的简报并采取行动。
7.确保您符合法律规定
创建简报的另一个重要步骤是确保您符合法律要求。您是否知道电子邮件营销已制定法律？您需要关注两个主要法律，我们将在下面进行讨论：
CAN-SPAM：
CAN-SPAM法案于2003年签署成为法律，并允许收件人停止向他们发送电子邮件。要遵守CAN-SPAM法案，您需要在电子邮件简报中添加一个页脚，其中包含您的电子邮件地址和业务地址。您还需要为收件人提供取消订阅电子邮件的简便方法。大多数电子邮件营销服务都内置了这些服务，只需输入您的信息即可。
GDPR：
GDPR是2018年在欧洲通过的类似法律。该法律要求电子邮件营销人员仅向选择接收它们的人发送新闻通讯。这意味着当您在网站上收集电子邮件时，您无法自动检查用户的“选择加入”框。用户必须自己手动选中此框。
如果你遵守这些法律，那么你很高兴。
8.发送您的电子邮件简报
现在，是时候发送您的简报了。在发送电子邮件之前，请确保您符合CAN-SPAM和GDPR，检查您的模板以确保一切正常，并查看您的简报以查找任何拼写或语法错误。
确保一切正常后，点击发送！
9.跟踪您的时事通讯成功
在您发送了第一份时事通讯之后，不要只是坐下来希望最好。相反，使用您的电子邮件营销服务提供的分析报告跟踪您的成功。
在您的电子邮件简报分析中，您将能够跟踪许多重要指标，包括：
- 开放率 – 打开简报的收件人数量。
- 点击率 – 查看您的简报中的哪些链接获得的点击次数最多。
- 取消订阅率 – 谁从您的电子邮件简报取消订阅。
许多电子邮件营销服务还可以让您对主题行进行A / B测试。 A / B测试允许您创建包含2个主题行的电子邮件，并查看哪个更好。
通过分析这些数据，您可以帮助您确定新闻简报中的工作内容，以及可以帮助您确定下次时事通讯的成功与否。
10.扩大电子邮件列表
创建成功的时事通讯后，您将希望能够将您的信息传播给更多读者。所以，开始增加你的电子邮件列表。
您可以使用类似工具轻松扩展电子邮件列表 OptinMonster。
OptinMonster是 最好的潜在客户生成插件 在市场上。使用此工具，您可以为您的网站创建精美的电子邮件选择广告系列。它们提供了大量预制模板，它们的拖放构建器允许您在几分钟内创建自定义弹出窗口，而无需触及一行代码。
OptinMonster的一个突出特点是他们的退出意图技术。退出意图技术能够跟踪用户何时离开您的网站并显示有针对性的消息，以鼓励他们在恰当的时间成为订阅者。使用像OptinMonster这样的工具，您将能够爆炸您的电子邮件列表。
有关详细信息，请查看我们的完整信息 OptinMonster评论。
我们希望您喜欢这篇关于如何创建简报的文章。有了这些提示，您的第一封电子邮件简报肯定会取得成功。如果您喜欢这篇文章，请查看我们的其他帖子 获得更多电子邮件订阅者的提示。
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