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如何使用WordPress创建一个Intranet(以及为什么你想要)

您的业​​务越大,您就越需要投入各种方法来保持一切井井有条。您需要确定协议,定义团队,设置要击中的目标等等。有很多方法可以组织所有这些信息,学习如何创建内部网是一个很好的方法。

简而言之,Intranet是专用网络,只有您组织的成员(并连接到您的网络)才能访问。您可以使用它们来组织同事完成任务所需的所有信息和文件,并限制对网络的访问。

什么内部网(以及您的业务需要一个)内联网的一个例子。

内联网是帮助大公司和组织保持同步的绝佳工具。

从技术上讲,Intranet是一个专用网络,只有组织内的用户才能访问。但是,该术语还用于指私人网络内的人们无法访问的网站。

例如,如果您想为您的企业创建内部社区或网站,那将是Intranet的完美示例。一个不公开的网站的概念可能听起来有点奇怪,但这就是为什么你应该考虑它:

  • 您可以将其用作私人新闻频道。内部网站非常适合与员工共享敏感的公司相关新闻和提示。
  • 它可以帮助促进团队建设。一些内部网充当社区站点,因为它们包括可以帮助人们相互了解的配置文件和消息板功能。
  • 它为您提供了建立内部知识库的场所。 Intranet是托管企业内部文档甚至私有文件的理想位置。

请记住,设置Intranet对中型到大型企业最有意义。例如,如果您正在运行双人操作,则创建Intranet可能有点多余。但是,如果你雇用了几十个人,那么它开始变得更有意义了。对于那些依赖大量协作的公司而言,内联网也是理想之选,许多不同的人需要访问相同的信息和资源。

如何使用WordPress创建Intranet

如前所述,Intranet仅供内部使用。这意味着您不需要托管来设置一台,只需一台专用计算机即可作为服务器使用,并且可以全天候(或至少在工作时间内)。

完成后,您只需设置一个本地WordPress网站即可用作Intranet的基础。在过去,我们已经介绍了很多方法来设置本地站点,包括XAMPP等环境,以及诸如DesktopServer和Local by Flywheel等工具。

在大多数情况下,我们赞成后一种选择,因为它们更加用户友好。但是,它们并非旨在运行需要始终启动的站点。对于这种方法,我们建议使用支持Linux,OS X和Windows计算机的XAMPP:

如何在XAMPP上使用WordPress创建Intranet

幸运的是,安装XAMPP并在其上运行WordPress相当简单。当网站启动时,网络中的任何人都应该能够使用其LAN IP地址访问它,如下所示:

http://192.168.1.100:100

以下是有关如何查找各种操作系统的LAN IP地址的一些说明:

例如,如果您的XAMPP计算机的内部IP地址是192.168.1.167:

如何查找本地IP地址

并且您的XAMPP服务器使用端口80:

如何查找xampp端口号

然后,您可以通过转到192.168.1.167:80从连接到同一网络的任何计算机访问您的Intranet

如果工作中的人无法访问您的设置,您应该检查以确保它们都属于同一网络。最后,您可能希望将本地LAN地址重新映射到人们会记住的URL,或者只是告诉他们将其加入书签!

每个内联网应该有三个元素(以及如何设置它们)

现在您已经了解了如何使用WordPress创建Intranet,现在是时候实现一些基本功能了。让我们从三个最重要的元素开始。

1.基本社区功能

理想情况下,您希望Intranet包含一些基本的社区功能,例如用户配置文件,留言板以及人们进行通信和分享新闻的其他方式。这就是为什么这个至关重要:

  • 社区功能可以促进团体之间的沟通。您业务中的人员沟通的越多,您应该看到的表现就越好。
  • 这是使您的Intranet成为一个更友好的地方的绝佳方式。如果没有社区功能,您的用户可能没有足够的兴趣继续像您希望的那样经常回来。

您可能知道,WordPress只提供一些开箱即用的社交功能。如果您只是希望人们对您的帖子发表评论,这是一个很好的解决方案,但它不太适合建立在线社区。这就是BuddyPress等插件的用武之地,因为它们可以让您在网站上添加这些功能:

BuddyPress使您的用户能够创建配置文件,加入讨论并相互发送消息。简而言之,它提供了我们迄今为止所讨论的所有功能以及更多功能。

2.内部知识库

记录您组织的知识是帮助当前员工以及任何潜在新员工的好方法。人们可以直接进入内部知识库查找重要信息,而无需浪费时间提问。

要设置知识库,您可以使用免费的WP Knowledgebase插件。或者,为了获得更多控制权,您可以购买像英雄知识库这样的高级插件。

3.内部文件存储库

大多数企业处理敏感信息,包括客户数据,私人公司指南等。当然,您不希望该信息落入坏人之手,并且您的Intranet是存储它的绝佳场所。这就是为什么:

  • 它已经被保护免受外部访问。就其本质而言,内部网只能由贵公司内的人员访问。
  • 您可以限制对特定用户的访问。如果您使用的是正确的工具,则只能将对特定文件的访问权限限制为需要它的用户。

WordPress已经允许您将所需的任何文件上传到您的网站。但是,它没有为您提供限制对特定用户的访问的选项,这是WP Private Content Plus的用武之地:

找不到项目:“wp-private-content-plus”不存在。此插件使您可以为特定用户创建专用页面并将文件上载到这些页面。或者,如果需要在整个团队中共享文件,则可以自定义对整个组的访问。结论

内部网为您提供了一种很好的方式来组织您所需的所有信息,以保持您的业务顺利运行。其中包括客户端文件,有关在特定情况下联系人的详细信息等。最好的部分是弄清楚如何使用WordPress创建内部网很简单,因此您无需从头开始构建昂贵的解决方案。

在我们开始之前,让我们回顾一下每个WordPress内部网应该包含的三个主要元素以及原因:

  1. 您的团队成员的用户配置文件以及促进团队建设的主要社区功能。
  2. 用于共享和编译信息的内部知识库。
  3. 内部文件存储库,您的同事可以轻松访问所需的所有文件。