22个Gmail附加组件和扩展程序,可提高电子邮件效率

美国工人平均每周花费28%的时间阅读,回复和发送电子邮件。如果您像普通工人一样,则每周花费超过10个小时来查看电子邮件收件箱。而且并不是所有的时间都是直接有效的,因为很可能大部分时间都花在试图确定要优先处理的任务上。

由于Gmail是一种功能强大的工具,因此有许多方法可以提高电子邮件效率并减少时间。

在这篇文章中,我们将仔细研究可以帮助您实现此目标的最佳Gmail插件和Gmail扩展程序。

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准备?让我们开始吧!

G Suite Marketplace与Chrome网上应用店

在进入实际列表之前,让我们先解释一下术语。

您可以在两个地方扩展Gmail的功能:G Suite市场和Chrome网上应用店。

G Suite市场提供了直接与后端上的G Suite应用程序集成的加载项。它们与服务器端应用程序集成,例如文档,表格或Gmail。您可以在此处找到Gmail插件。

另一方面,Chrome网上应用店提供了扩展程序,这些扩展程序扩展了Google Chrome浏览器的功能。从广告拦截器,任务列表到Gmail相关工具和应用,一应俱全。您可以在这里找到Gmail扩展程序。

什么是Gmail扩展程序?

Gmail扩展程序是Google Chrome扩展程序,它直接影响Gmail信息中心/帐户的布局/功能。正如您刚刚看到的,您可以在Chrome网上应用店中找到许多可用的扩展程序。

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Chrome网上应用店中的Gmail搜索

其他人只能通过创建该应用程序的公司的网站获得。

如何添加Gmail扩展程序?

添加Gmail扩展程序非常简单,只需在网上商店中找到所需的扩展程序,然后单击“添加到Chrome”按钮即可。

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添加到Chrome按钮

然后在出现提示时单击“添加扩展名”按钮进行确认。

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扩展程序安装确认提示

您现在已经成功地将针对Gmail的扩展程序添加到了Chrome浏览器中。您应该能够看到它显示在工具栏的右上方。

如何删除Gmail扩展程序?

您可以在与所有扩展程序相同的界面中管理所有与Gmail相关的Chrome浏览器扩展程序:在扩展程序面板中。

在网址栏中输入“ chrome:// extensions /”,然后按Enter或打开菜单,将鼠标悬停在“更多工具”上,然后选择“扩展名”。

删除Chrome扩展程序1

Google Chrome扩展程序选项

在这里,您只需单击“删除”,即可删除不再需要的任何扩展名。

Gmail扩展程序安全吗?

由于Google不会发布所有Chrome扩展程序,因此它们不主张任何安全问题或所有权。由于它们是第三方应用程序,因此可能存在的任何风险都由您承担。

这并不意味着所有扩展都不安全,而是意味着在安装扩展时应谨慎行事。在2018年发生了后门丑闻之后,谷歌决定升级游戏并对其扩展开发人员提出更严格的要求。

例如,扩展不再可以要求访问无关的个人数据。通常,您不想成为第一个尝试新扩展程序的人。寻找具有积极,真实,人工反馈的既定扩展。查找由合法公司或具有公开身份的开发人员发布的扩展名。

如果某人不愿意要求扩展的所有权,那么他们可能会担心将来会受到影响。

什么是Gmail加载项?

Gmail扩展程序与扩展程序类似,它们的创建是为了扩展Gmail的功能。扩展程序和附加组件之间的区别在于,附加组件是安装在您的G Suite应用程序中的,而不是浏览器中。

请记住:可以在G Suite市场中找到加载项。

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G Suite市场中的Gmail加载项页面

如何添加Gmail附件?

要添加Gmail附加组件,请转到G Suite市场,然后单击要安装的附件。它将带您到该特定应用程序的页面。

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点击安装按钮,将附件添加到Gmail

在这里,您需要做的就是单击安装。然后确认,并验证您的Google帐户凭据。

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Gmail附加组件安装确认提示

最后,单击“允许”按钮。

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向您的Gmail加载项授予权限

简单吧?只需单击几下并一次登录,便可以在收件箱中添加其他功能。

如何删除Gmail加载项?

您可以从G Suite商城的“管理应用程序”部分管理所有G Suite插件,从而管理Gmail插件。

要删除一个,请将鼠标悬停在菜单按钮上,然后选择“卸载”。

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G Suite Marketplace“管理应用程序”部分

这次是一次单击。至少可以说这不是一个非常复杂的过程。

现在,我们了解了Gmail附加组件和扩展程序的所有来龙去脉,现在让我们来看看我们认为最强大的功能!

22个最佳Gmail附加组件和扩展程序,可提高工作效率

我们在Kinsta的团队聚在一起比较了笔记,我们得出了20多个我们喜欢的Google附加组件和扩展程序。

1. Gmelius

Gmail扩展程序:gmelius

Gmelius

Gmelius是Gmail扩展程序,相当于瑞士军刀。它至少可以做其他扩展可以做的所有事情。有人可能会担心的一个问题是,要将其用作成熟的项目管理和协作工具,您需要付费订阅。加号订阅的费用为每月9美元,但您可以尝试免费试用。

主要特点

  • 电子邮件模板。
  • 电子邮件跟踪。
  • 电子邮件自动化和流程。
  • 共享收件箱。

对…有用

  • 需要快速工作和远程协作的初创企业和团队。
  • 做大量电子邮件工作的自由职业者。
  • 依靠冷电子邮件的销售人员。

2.回旋镖

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适用于Gmail的Boomerang

Boomerang是另一个出色的Gmail扩展程序。这是一种电子邮件外发效率工具,它不会尝试做任何事情(请查看我们的指南,了解如何查找任何人的电子邮件地址)。

迄今为止,最酷的功能是可以帮助您编写更好的电子邮件的AI。 Boomerang每月最多免费提供10封电子邮件,并且无限计划的起价为每月$ 4.99。

主要特点

  • 大量电子邮件。
  • 各种情况的电子邮件模板。
  • AI辅助电子邮件编写。

对…有用

  • 在工作中依赖冷电子邮件的销售人员和SEO。
  • 需要写专业且及时的电子邮件的客户经理。

3. Checker Plus

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Gmail Checker Plus

您是否需要在收到电子邮件后立即收到通知?如果我告诉过您,您不必再保持打开Gmail选项卡该怎么办?使用Checker Plus for Gmail,您可以到达“应许之地”。

此Gmail扩展程序会自动检查是否有新电子邮件,并在收到后通过Chrome浏览器通知您。您可以选择阅读,存档或立即删除电子邮件。

主要特点

  • 在不打开Gmail的情况下获得有关新电子邮件的通知。
  • 在完成其他任务的同时浏览,阅读和存档电子邮件。

对…有用

  • 快节奏的环境中的员工。

4.缩放Gmail

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缩放Gmail加载项

Zoom for Gmail是一个加载项,可让您从Gmail界面内开始缩放会议。您还可以从收件箱中查看即将举行的电话,会议,网络研讨会和会议的时间表。它需要一个Zoom帐户才能工作。

主要特点

  • Gmail内高质量,可靠的视频会议。
  • 检查您的日程安排以进行即将进行的Zoom通话。
  • 立即从收件箱中与您的同事进行视频通话。

对…有用

  • 人们喜欢通过视频通话而不是基于文本的电子邮件进行协作。
  • 需要跟踪Zoom网络研讨会和会议的工作人员。

5. Gmail的松弛

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Slack for Gmail附加组件

您是否陷入了内部交流的两个时代?您是否与仅使用Slack的同事和仅使用Gmail的同事打交道?

如果是这样,这就是您的Gmail附加组件。 Gmail的Slack可以满足您的要求。它使您可以将电子邮件发送到Slack。您还可以包括附件,这些附件将自动上传到正确的频道/私人消息。能够在不离开收件箱的情况下发送快速消息可以节省时间。

主要特点

  • 从您的Gmail收件箱中将邮件发布到Slack。

对…有用

  • 那些同时依赖Slack和电子邮件进行工作场所沟通的人。

您是Slack用户吗?请务必查看以下内容:如何在2020年使用Slack(奖金:18个较不为人所知的Hacks,以完成更多工作)。

6. DocuSign for Gmail

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DocuSign for Gmail附加组件

您是否在咨询,市场营销,法律或任何其他行业中不断发送文件以进行签名的工作?

您是否厌倦了人们度过美好的时光手动打印,签名和扫描文档? DocuSign for Gmail允许您直接从收件箱发送可签名的文档。

您还可以选择多个模板并发送提醒。请注意,您需要使用DocuSign帐户才能使用此扩展程序,并且计划起价为每月10美元。

主要特点

  • 从Gmail中向您的客户发送可签名的文档。
  • 在Chrome中访问文档模板。
  • 签名是唯一的,具有法律约束力。
  • 所有数据在其服务器上均已安全加密。
  • 发送提醒而无需离开收件箱。

对…有用

  • 从事咨询或法律职业的人员。
  • 每天多次处理合同的人(例如自由开发人员)或其他法律文件。

7. Gmail邮件跟踪

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Gmail扩展程序的邮件跟踪

您是否曾经想过发送电子邮件后发生了什么事? Gmail Mailtrack使用与Gmail兼容的跟踪脚本,该脚本将向您显示是否已打开。对于在客户或面向潜在客户的职位中工作的人员而言,这是有益的。

该Gmail扩展程序可向您实时发送通知,您甚至可以在自定义信息中心中查看所有活动的细分。该扩展程序是100%免费且无限制的。

主要特点

  • 跟踪您的电子邮件是否已打开。
  • 每当有人打开您的电子邮件时,都会获得实时通知。
  • 在您跟踪的邮件上查看近期活动的细分。

对…有用

  • 主要处理电子邮件的销售人员。
  • SEO和B2B营销人员。
  • 客户经理。
  • 客户成功代理。

8. Gmail智能表格

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适用于Gmail的Smartsheet加载项

如果您的企业使用Smartsheet,此插件将帮助您从收件箱中完成工作。 Gmail的Smartsheet插件使您无需离开Gmail即可搜索和创建行。

主要特点

  • 编写电子邮件时搜索Smartsheet行。
  • 阅读邮件后,使用任务/待办事项/见解创建新行。

对…有用

  • Smartsheet用户。

9. Evernote for Gmail

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Evernote for Gmail附加组件

您已经使用并喜欢Evernote吗?如果您还不了解他们的Gmail插件,那么您将获得更多的生产力。

有了它,您只需单击几下即可轻松保存整个电子邮件对话或单个电子邮件。不幸的是,这里没有桌面应用程序那样的拖放功能。您需要一个Evernote帐户才能使用此附加组件。

免费帐户包含您希望在内容保存系统中使用的大多数实用程序。

主要特点

  • 将全部或部分电子邮件保存到您的Evernote帐户。
  • 从仪表板内更新任务列表。

对…有用

  • Evernote用户。
  • 通过电子邮件获得大量有价值的信息/反馈的销售人员,营销人员或广告素材。

10. Trello for Gmail

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Trello for Gmail插件

Trello for Gmail是一个简单的Gmail插件,它着重于一件事:让您无需离开收件箱即可快速创建新名片到您的留言板。您可以将其分配给不同的板/列表,并设置截止日期。

要使用此加载项,您需要成为Trello用户。有一个适合小型企业的免费计划。

主要特点

  • 在Gmail收件箱中创建新卡。
  • 卡片包含到期日,清单和说明。
  • 自动将电子邮件内容添加到卡说明中。

对…有用

  • Trello的高级用户。

11. Gmail的Asana

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Asana for Gmail插件

Gmail的Asana与上述Trello插件的功能相同,但对于Asana用户而言。另外,您可以在收件箱中搜索项目/团队/任务。

主要特点

  • 添加和分配新的Asana卡,以及到期日期。
  • 自动将电子邮件内容添加到卡说明中。

对…有用

  • Asana用户。

建议阅读:Trello vs Asana。

12.为Gmail打招呼

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Wrike for Gmail附加组件

与以上两个Gmail附加组件类似,但这次是针对Wrike用户的。这个附加组件不仅允许您创建新任务,还可以与Wrike完全同步。因此,您可以在收件箱中查看与电子邮件相关的任务,查看来自Wrike的个人资料图像等等。

您需要成为Wrike的用户才能使用此加载项。有一个基本的免费计划,最多可容纳5个用户,但专业许可的起价为$ 9.80 /月。

主要特点

  • 从收件箱中创建任务。
  • 任务会自动在说明中包含电子邮件内容。
  • 查看与特定电子邮件相关的任务。
  • 跟踪和报告来自电子邮件的工作。

对…有用

  • 打扰用户。

13.排序的Gmail加载项

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已排序的Gmail加载项

Gmail排序后的附件将您的Sorted帐户与Gmail连接起来。它使您可以将电子邮件转换为任务,以及为电子邮件添加注释和提醒。它还提供拖放式电子邮件组织。

您需要一个已排序帐户才能使用此加载项。有可用的免费计划,但有一些限制。

主要特点

  • 在电子邮件中添加注释和提醒。
  • 拖放式电子邮件组织。
  • 看板板。
  • 标记电子邮件以进行后续处理。
  • 重命名基本电子邮件的主题行,使它们脱颖而出。
  • 将电子邮件转换为任务。

对…有用

  • 已排序的用户。

14. Gmail的MeisterTask

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MeisterTask for Gmail附加组件

对于将收件箱作为任务管理工具进行管理的人来说,另一个不错的选择是MeisterTask for Gmail,它将您的收件箱与您​​的Meister帐户关联起来。您可以在收件箱中创建新任务,并轻松访问任务板。

请注意,此Gmail插件需要一个MeisterTask帐户。他们提供了一个免费的“基本”计划,其中包含无限的任务,项目和协作者。付费计划的起价为每用户每月7.50美元,可提供无限制的集成,自动化和更好的报告功能。

主要特点

  • 在收件箱中创建新任务。
  • 管理项目委员会

对…有用

  • MeisterTask用户

15.准备使用Gmail时的收件箱

准备使用gmail时的收件箱

准备好收件箱中的Gmail扩展程序

收件箱“准备就绪”可以做一件事,而且效果很好。它将您的收件箱锁定在预定的时间内。它使您可以专注于编写电子邮件或阅读已收到的重要邮件。

该免费计划在激活时会留下电子邮件签名。专业计划的费用为每月$ 4,按年计费。

主要特点

  • 锁定您的收件箱,这样就不会显示新电子邮件,也不会收到任何通知。
  • 提前安排锁定时间。
  • 在设定的时间后自动隐藏收件箱。
  • 将收件箱预算设置为应检查收件箱的次数。

对…有用

  • 那些容易分心的人。
  • 致力于深入工作的员工。

16.简单的Gmail便笺

简单的gmail注释扩展

简单的Gmail便笺Gmail扩展程序

简单的Gmail便笺是一个Gmail扩展程序,它的名称不辜负:它允许您向电子邮件中添加简单的便笺。它可以通过提供有用的信息以在最佳时机进行后续跟踪,或者只是为您提供一些背景信息,从而帮助您快速找到返回特定电子邮件的方式。它是100%免费和开源的。

主要特点

  • 在收件箱中的电子邮件中添加注释。
  • 将这些笔记保存到您自己的Google云端硬盘中。
  • 支持多个Gmail帐户。

对…有用

  • 有组织的人。
  • 销售,市场营销和服务专业人员。

17. Giphy for Gmail

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Giphy for Gmail扩展

到了2020年,gif侵犯了在线交流的所有可能媒介。您为什么要尝试将其保留在电子邮件之外?幸运的是,Giphy for Gmail扩展程序完全免费使用。

主要特点

  • 可爱的GIF。
  • 有趣的GIF。
  • 可怕的GIF。
  • 悲伤的GIF。

对…有用

  • Gif恋人。

18. FlowCrypt Gmail加密

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FlowCrypt Gmail扩展

尽管Gmail具有内置的功能来发送机密电子邮件,但在某些情况下,仅此选项似乎不够安全,您可能希望对邮件进行加密。或者,也许您担心邮件被拦截和阅读。

借助FlowCrypt Gmail扩展程序,您可以使用PGP加密来加密您发送的所有电子邮件。

主要特点

  • 使用PGP加密您的电子邮件。

对…有用

  • 需要通过电子邮件发送敏感信息的人。
  • 网络安全爱好者。

19. Digify for Gmail

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Digify for Gmail扩展

Digify for Gmail是Gmail扩展程序,可让您跟踪,取消发送附件并对其进行编程以使其自毁。如果您每天发送必要或敏感的文档,​​这对您来说是完美的扩展。您不需要Digify帐户即可使用此扩展程序。

主要特点

  • 跟踪附件以查看谁访问了它们。
  • 未发送发送给错误人员的附件。
  • 自毁程序附件(例如Snapchat)。

对…有用

  • 想要让某人预览而不是偷窃其工作的自由职业者和专业人员。

20.语法上

语法扩展

语法扩展

Chrome的语法工具可帮助您在Gmail中实时更正语法和拼写错误。它还将提出并非基于严格的语法规则的改进。您可以将其与免费的Grammarly帐户一起使用。

主要特点

  • 更正您的语法和拼写错误。
  • 建议改善句子的方法。

对…有用

  • 任何写电子邮件的人。

21. Gmail多转发

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Gmail多转发

如果您公司的主要沟通渠道是(仍然)电子邮件,那么多转发Gmail扩展程序就是您梦想中的Gmail扩展程序。轻松地一次将收到的电子邮件转发给多个联系人。它是完全免费的,不需要注册即可使用。

主要特点

  • 一次将电子邮件转发给多个人。

对…有用

  • 需要转发大量电子邮件的人。

22. Gmail的正确收件箱

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Gmail的正确收件箱

Gmail的正确收件箱可让您从收件箱中设置提醒和任务。您还可以计划在以后发送电子邮件,甚至创建自动后续邮件。它还允许您创建,保存和粘贴各种不同的签名。

免费,每月最多10封电子邮件。除此之外,订阅无限制电子邮件的费用为每月7.95美元。

主要特点

  • 设置提醒以在特定时间回复电子邮件。
  • 安排要在以后发送的电子邮件。
  • 创建自动跟踪。
  • 保存并粘贴大量签名。

对…有用

  • 严重依赖电子邮件进行通信的专业人员。
  • 销售人员。

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摘要

Gmail附加组件和扩展程序是第三方应用程序,可为您提供多种选择。我们的最爱是那些能够帮助我们提高生产力并更快完成工作的人(如果您使用Chrome,那么您可能还想读一读:最好的Chrome扩展程序,以提高WordPress用户的工作效率)。

并非我们在此处介绍的所有这些Gmail附加组件和扩展程序都能为您带来改变。但是,任何可以帮助更好地组织收件箱的东西(如Sorted,MeisterTask或Simple Gmail Notes),以及诸如Boomerang和Mailtrack之类的可帮助您改善后续活动的东西,都值得尝试。

为什么?因为如果他们可以帮助您缩短一封电子邮件或任务的20/30秒,那么您就可以算出每月可以赚多少钱。答:很多!

现在,轮到您了:您首选的Gmail插件和Gmail扩展程序是什么?你不能没有的一个是什么?

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