最佳合同管理软件:适用于各种规模企业的6种工具比较

合同管理可能不是一个令人兴奋的讨论主题,但是对于您的任何业务的顺利运营而言,合同管理都是必不可少的。投资最好的合同管理软件将使它变得更加容易。

该指南将探索有关合同管理软件的所有知识:它的功能,寻找的内容以及可以依靠什么程序来完成工作。

让我们开始吧:

最佳合同管理软件

在最佳合同管理软件中寻找什么

合同管理软件有助于法律合同的创建,协商和记录。做得好,这可以节省您的钱,并保护您的企业免受法律纠纷的影响。这使您对软件的选择极为重要。

为了选择最佳的合同管理软件,您必须考虑该程序的功能,仪表板质量以及相关的客户服务。

您应该在合同管理软件中寻找以下几个功能:

合同条款和模板库:

这些资源将帮助您使用预先批准的语言创建各种法律合同。

智能组织的合同存储库:

这将以逻辑方式自动分类和存储您的合同。

全局搜索:

这也应该是一种智能搜索功能,具有自动OCR扫描和索引编制等功能。您希望能够输入合同类型,公司名称或个人名称,并在几秒钟内找到所有相关合同。

协作选项:

这在两个级别上进行。首先,您希望团队中的其他成员能够为合同管理提供帮助。其次,该软件应允许您在套房内进行谈判。

基于角色的安全性:

这使您可以选择谁看到哪些信息。

自动警报:

这些重要通知将在需要重审或续订重要合同时通知您。寻找一个程序,该程序可让您自定义警报发生的时间,警报的发送数量以及将警报发送到的位置。

详细报告:

最好的合同管理软件将记录您的合同编制过程中的模式,并通过条形图之类的工具使它们易于消化。

日常任务的专用功能:

诸如合同修改之类的事情应该易于实施。

能够跟踪和查看所有更改:

此功能应主动突出显示合同的更改,以便轻松找到它们。

风险评估:

最好的合同管理软件可让您配置跟踪各种类型风险的模型。您希望能够跟踪的主要风险类型是财务,合同和绩效。

电子签名:

允许人们以电子方式签署合同并削减流程中的纸张。

使用工作流来管理合同:

为特定合同创建设置的工作流,以确保正确遵循流程的每个步骤。

最好的合同管理软件也将易于使用,并提供出色的客户服务。

最佳合同管理软件SUMMARIZED

最佳合同管理软件

软件 合同创建者 直观搜索 电子签名 价钱
Agiloft 通过整合 最多释放10位用户,$ 65 /月/人,$ 95 /月/人,$ 135 /月/人
上升气流 基于报价;最低$ 42 /用户/月
和睦 最多释放3个用户; $ 100 /月/创建者和$ 50 /月/合作者
合同安全 $ 299 /月,$ 499 /月,$ 699 /月,$ 899 /月,$ 1,269 /月
合同工 $ 600 /月,$ 800 /月,$ 1,000 /月
在上面 通过整合 基于报价

最佳详细合同管理软件

  • Agiloft(www.agiloft.com)
  • 上升气流(www.originsystems.co.za)
  • 康科德(go.concordnow.com)
  • ContractSafe(www.contractsafe.com)
  • ContractWorks(gartnerdigitalmarkets.com)
  • Onit(www.onit.com)

1. Agiloft

最佳合同管理软件:Agiloft

许多人认为Agiloft是最好的合同管理软件。该软件既易于使用又可高度定制。 Agiloft还提供了一些可用的最佳功能,包括高级自动化工作流程和难以置信的详细分析。

Agiloft还提供了业内最强大的免费计划之一,可以访问合同创作,合同比较以及与Adobe Sign和DocuSign等程序集成的高级功能。此计划上最多可以有十个用户。

?主要特点

  • 出色的合同编辑器,具有拖放式布局
  • 条款库
  • 合同模板
  • 审批工作流程
  • 安全数据库
  • 强大的搜索功能
  • 优质的客户服务
  • 通过与Adobe Sign和DocuSign集成进行电子签名

?优点

  • Agiloft允许您在一处管理合同创建,谈判和文档编制的各个方面。
  • 仪表板易于使用。
  • 一切都是可定制的。
  • 与大多数其他平台相比,免费计划更为慷慨。

?缺点

  • 对于不熟悉合同管理软件的用户,该程序的庞大规模和可定制性可能会使其不堪重负。

?定价

Agiloft最多可免费提供十个用户。之后,您可以选择以下四个计划之一:

  • 专业-每月每个许可65美元。该计划附带每五分钟间隔一次的基于计时器的规则,并提供电话支持。
  • 专业扩展版-每月每个许可$ 95。该计划允许无限制的合同请求者和查看者。您还可以根据用户角色自定义用户看到的内容。
  • 企业-每月每个许可$ 135。通过此计划,您可以访问预构建的AI模块和更深的应用程序编程接口(API)。
  • 企业扩展版–此计划的报价是单独制定的。该计划具有更深的AI集成,无限的自定义模块以及分配给特定客户支持代表的功能。

Agiloft还为非营利组织提供折扣。

option此选项最适合谁

如果您想在一个地方处理合同管理的各个方面,那么Agiloft是您的理想选择。如果您只希望一个小组能够完全访问合同管理软件,那么这也是一个不错的选择。

2.上升气流

最佳合同管理软件:Updraft

Updraft提供了在线合同编辑器以及基于广泛问答的合同生命周期管理指南。这有助于更自然的合同创建过程。从长远来看,它还可以为您节省大量时间。在此过程中,程序将自动提取重要的期限以设置警报。 Updraft还具有所有合同管理软件中最好的报告和分析功能。

Upwork的一个缺点是合同编辑过程之外的某些功能难以使用。

?主要特点

  • 基于问答的合同创建和工作流程方法
  • 高质量合同编辑
  • 详细的报告和分析
  • 带有颜色编码的任务管理工具,具有紧急性
  • 丰富的数据库搜索以及广泛的过滤选项
  • 本机电子签名

?优点

  • 市场上最灵活的合同编辑器之一。
  • Q&A方法可开发出满足您需求的合同创建流程。
  • 电子邮件警报在很大程度上是自动的,但也可以自定义。

?缺点

  • 初始设置时间比其他合同管理软件要多得多。
  • 在面试过程和合同编辑器之外,用户界面可能有些笨拙。

?定价

Updraft要求公司进行评估,以确定其计划的确切价格。基本费率为每个用户每月$ 42。

option此选项最适合谁

对于需要定制的无缝合同创建体验的企业而言,Updraft是最佳的合同管理软件。但是,如果主要关注的是高效的数据库,则可能要考虑此列表中的其他选项之一。

3.协和

最佳合同管理软件:Concord

Concord被公认为是最好的合同管理软件之一。该程序提供了出色的合同编写和格式编辑器,强大的协作和谈判功能(包括跟踪更改和本地电子签名)。 Concord还使用类似于Gmail的简单界面,使其易于学习。

最后但并非最不重要的一点是,Concord最多可免费提供三名合同创建者和不限数量的观众。这样您就可以测试该程序,而无需花费辛苦赚来的钱。

?主要特点

  • 访问各种合同模板
  • 中央条款管理
  • 跟踪更改,版本控制和合同历史记录审核功能
  • 自定义用户组
  • 与Microsoft Word,Dropbox,Google Drive和Salesforce等程序的集成
  • 本机电子签名

?优点

  • 简单易学
  • 高品质文件编辑器
  • 简化了谈判,协作和合同编辑流程

?缺点

  • 工作流自动化工具非常基础
  • Analytics(分析)报表所提供的深入,易于理解的数据级别与其他程序无法提供的级别相同

?定价

Concord最多可供三位创作者免费使用。一旦您超过三个用户,则费用为每个创建者每月100美元,每个协作者每月50美元。

option此选项最适合谁

如果您正在寻找易于使用但仍然具有令人印象深刻的功能列表的合同管理软件,那么Concord是您的最佳选择。

4. ContractSafe

合约安全

ContractSafe不提供内置的合同创建或编辑功能,但可以让您轻松存储和跟踪合同。该程序提供类似于Google的搜索功能,可让您根据其中包含的关键字查找合同。 ContractSafe还允许您存储附件和跟踪合同修订。为了保护这些数据,ContractSafe分别加密和存储每个用户的合同。

要获得完整的合同编辑功能,可以将ContractSafe与包括DocuSign和Salesforce在内的各种工具集成,但是这些集成仅适用于更高级别的计划。

?主要特点

  • Google风格的搜索
  • 无限的用户
  • 可自定义的用户角色(包括只读用户)
  • 能够设置自定义日期的提醒
  • 跟踪设置为自动续订的合同

?优点

  • 无限用户担任所有角色
  • 全面的安全功能
  • 易于使用的界面

?缺点

  • 没有内置的合同创建或编辑
  • 缺乏自动化的工作流程
  • 协作选项有限
  • 不到星际的分析和报告

?定价

ContractSafe提供了五种计划:

  • 基本:此计划的每月费用为299美元,最多可存储500个合同和无限的相关文档。
  • 标准:标准计划的费用为499美元/月,最多可存储1,000个合同和无限的相关文档。标准计划还包括单向Docusign集成,审核跟踪和模板。
  • 专业版:专业版计划的每月费用为699美元,包括前两个计划中包括的所有内容,Active Directory(AD)集成和双向Docusign集成。使用此计划,您最多可以存储2500个合同。
  • 企业版:该计划每月收费899美元,最多可存储5,000张合同。在此级别上,ContractSafe可以与Salesforce集成。
  • Enterprise +:该计划的每月费用为$ 1,269,与常规Enterprise计划基本相同,但最多可存储25,000张合同。

option此选项最适合谁

对于已经拥有首选合同创建和编辑程序的企业,ContractSafe是一个不错的选择。如果您想让大量用户访问您的合同数据库,那么ContractSafe也很棒。并且,当然,如果您可以进行大量投资。

5. ContractWorks

承包工程

ContractWorks是另一种选择,其作用类似于合同存储程序,而不是合同管理程序。该软件没有内置合同创建功能。但是,ContractWorks确实在其合同数据库中提供了出色的功能。有许多用于对合同进行排序的内置标签和类别,如果您对预先存在的标签不满意,则可以创建自己的标签。

ContractWorks还提供了本机电子签名。这意味着您可能必须在其他地方创建合同,但是可以使用ContractWorks来完成合同。

?主要特点

  • 可自定义的用户角色
  • 两因素身份验证以保护您的数据
  • 自定义标签创建,以及将标签分配给特定部门的能力
  • 与Salesforce集成
  • 可以在主计划中添加无限用户
  • 本机电子签名

?优点

  • 广泛的安全功能
  • 完全有能力自定义合同的组织方式

?缺点

  • 没有合同创建功能
  • 缺乏协作和谈判工具

?定价

ContractWorks提供的计划计划分别为$ 600 /月,$ 800 /月和$ 1,000 /月。所有计划都允许无限制的用户,尽管当前电子签名用户的数量限制为五个。额外的电子签名用户可以五人一组购买,价格为每年1200美元。

option此选项最适合谁

如果您最关心的是以更有效的方式存储合同,那么ContractWorks是一个很好的解决方案。但是,如果要使用内置合同创建程序,则需要考虑此列表上的其他选项。同样,如果您准备在合同管理软件中投入更多资金,请考虑使用此工具。

6. Onit

在上面

Onit合同管理软件是更大的应用程序生态系统的一部分,它使您可以为各种业务任务构建自动化流程。他们的合同生命周期管理工具是业内最好的。

使用此工具可以非常轻松地在合同创建和协商方面进行协作。 Onit还维护审计跟踪和交易历史记录以及详细的分析。该程序与HelloSign,DocuSign和Adobe Sign集成在一起,以允许电子签名。

Onit没有的一件事就是合同创建者。您需要从其他地方导入合同才能使用该程序。

?主要特点

  • 能够构建定制的工作流
  • 基于时间线的合同活动线性日历
  • 具有可自定义的交互式小部件的高级报告
  • 广泛的协作和谈判工具

?优点

  • Onit合同管理工具是一个更大的解决方案的一部分,该解决方案使您可以为业务的几乎每个领域创建自定义工作流。
  • 详细且完全可定制的报告。
  • 谈判与合作非常简单。

?缺点

  • 没有内置合同创建者。

?定价

Onit要求公司安排演示并获取定制报价。目前网站上没有列出基本价格。

option此选项最适合谁

对于有复杂合同管理需求并希望自动化其其他业务领域的大型公司,Onit是理想的选择。

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关于最佳合同管理软件的最终想法

与选择任何软件一样,您的决定应基于公司的独特需求。

不确定这些选项中的哪一个最适合您的需求?快速汇总:

  • Agiloft是此列表中功能最完善的合同管理软件-?我们的首选。此选项对于预算紧张的小型团队也非常有用,因为您最多可以免费使用最多十个用户的大多数功能。

  • Updraft提供了最自然,有效的合同创建方法。

  • Concord在高质量合同创建和数据库管理之间提供了极好的平衡,并且为小型团队(最多三个用户)提供了免费计划。

  • ContractSafe提供了一个大型,易于使用的合同数据库,具有强大的搜索功能并且没有用户限制。

  • ContractWorks提供了最可定制和最安全的数据库。

  • Onit为想要为其业务的多个方面(包括合同管理)进行自动化投资的企业提供了广泛的功能。

这些工具中的哪一个听起来很适合您的业务?在下面的评论部分让我们知道!

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