使用技巧

如何创建一个,加上要包括的内容

最近,似乎所有在线讨论都是关于隐私,数据跟踪同意以及相关主题。新通用数据保护条例(GDPR)的出台与此有关。除其他外,它使许多网站所有者感到疑惑:“如何向我的网站添加WordPress隐私权政策?”

隐私权政策一向非常有用,但是现在大多数网站都必须遵守该政策。您需要非常清楚自己从访问者那里收集的数据,以及它们的存储和使用方式。幸运的是,由于使用了方便的WordPress新功能,现在可以比以往更加轻松地整理这种类型的策略。

为什么您的网站需要隐私政策

通用数据保护条例(GDPR)不久前生效,并进行了一些更改,几乎影响到每个网站所有者。实际上,如果您网站的访客来自欧盟,则需要确保您遵守GDPR的规定。

我们已经描述了GDPR在其他地方的详细运作方式,因此在此不再赘述。可以说,该法规引入了有关在线隐私和透明度的新规则。您所有网站的访问者现在都有权知道您正在收集有关他们的哪些数据以及如何使用这些数据,甚至有权删除其信息。

您可以通过多种方法使网站符合GDPR。但是,也许最重要的步骤是制定明确的WordPress隐私政策:

WordPress隐私政策的示例。

通过这种方式,您可以将访问者需要了解的所有关键信息告知访客。尽管您可能需要花点精力才能使政策正确无误,但是涉及的基本步骤并不困难。

如何在WordPress中创建网站隐私政策(分3个步骤)

在这里开始之前,我们需要做一个免责声明。我们不是法律专家,也不是旨在提供此类建议。接下来是有关如何在WordPress中整合隐私权政策以及您要包含的某些元素的演练。但是,您可能仍想就更详细的信息咨询您的律师或法律团队。

有了这些,我们就可以开始工作!

步骤1:为您的隐私政策创建新页面

直到最近,您还必须完全从头开始构建WordPress隐私策略。实际上,您仍然可以这样做–只需创建一个新页面并开始编写即可。但是,WordPress现在提供了一项功能来帮助您入门,我们强烈建议您退房。

只要您的网站已更新到最新版本(应该是最新版本),您就会在“设置”>“隐私”下找到此选项:

创建WordPress隐私政策。

在这里,您可以选择一个现有页面作为您的隐私政策。如果您已经有一个仅需要更新的策略,这将很有用。但是,您很可能希望先选择“创建新页面”。

这将直接带您到您熟悉的WordPress编辑器,您可以在其中开始向页面添加内容。它将包含一些标题和信息:

WordPress隐私策略模板。

这可以用作您的隐私策略的模板。您所要做的就是填补空白。

步骤2:添加您网站的特定信息

如果您浏览WordPress提供的模板,则会看到很多部分。这是一个有用的大纲,可让您知道需要向访问者解释的信息类型。

其中一些部分已经填充了一些文本。这描述了所有WordPress网站默认收集的数据,以及存储的时间以及类似的详细信息。

您可能希望将所有这些保持原样。但是,值得通读一下,以了解所描述的任何功能在您的特定站点上是否发生了更改(例如,由于您对设置进行了更改,安装了插件或自定义代码):

WordPress隐私政策中的默认信息。

在熟悉了已有内容之后,您将需要遍历模板的每个部分。

添加信息时,最好提供尽可能多的详细信息。 WordPress隐私权政策指南可帮助您填补某些空白,该指南链接到页面顶部。它甚至提供了一些您可以使用的建议文本。您可能还想参考GDPR指南本身,以及我们之前提到的法律建议。

隐私政策中包含什么

虽然这不是一个详尽的列表,但是您需要确保您的WordPress隐私权政策涵盖以下几点:

  • 您的网站从访问者那里收集什么样的数据(姓名,电子邮件地址,付款明细等)。
  • 网站的哪些功能或元素会收集数据(例如联系方式和选择加入形式,社交媒体按钮和评论部分)。
  • 为什么收集此数据以及该数据的一般用途。
  • 数据的存储方式(以及存储时间)。
  • 与谁共享数据,例如云存储服务和支付处理器之类的外部方。
  • 您如何保护数据,包括采取哪些措施来保护数据安全并在发生数据泄露时迅速做出响应。
  • 访问者对其数据有什么权利。其中应包括了解以上所有内容的权利,要求提供其数据副本以及随时要求将其删除的权利。

这似乎很多,但最好是全面的。的确,大多数人不太可能通读全部内容,但您将希望能够证明(如果需要)已使所有这些信息可用且易于访问。

最后,不要犯错,因为它看起来很明显,所以不在您的隐私政策中。即使访问者很难误认为您的电子邮件接收表单清楚地收集了姓名和电子邮件,您仍然需要以永久格式来澄清事实。

步骤3:在网站上显示您的WordPress隐私权政策

对新的隐私权政策感到满意后,您需要将其提供给网站的访问者。发布页面将使其生效,但这还不够。人们不必去寻找这些信息,它应该很容易获得。

最好的方法通常是在网站的每个页面上显示指向策略的链接。大多数人会将其添加到网站的页脚中。但是,如果要确保它尽可能可见,可以使用侧边栏,甚至可以使用主导航菜单。

例如,您可以在信息中心中打开外观>窗口小部件,将新的文本窗口小部件拖动到主题的页脚中,并添加简单的文本提示和链接:

使用小部件向您的站点添加WordPress隐私策略。

添加隐私策略的另一种方法是通过免费的Orbit Fox插件,该插件包含一个内置模块,可帮助您添加隐私策略通知,将其显示为网站底部的可删除栏:

Orbit Fox隐私模块

这是该栏的示例:

Orbit Fox隐私权政策条

最后,在您故意收集用户数据的地方还包括指向WordPress隐私策略的链接,这不是一个坏主意。这可以包括在您的表单,注册页面和/或付款屏幕上。

这样,您的WordPress隐私策略就可以启动并运行了!只需记住,它应该是一份生动的文件。每次您对网站进行重大更改(例如添加新表单或安装插件)时,请确保根据需要更新策略。这同样适用于任何主要的WordPress更新,因为它们可能会对您的网站在幕后收集数据的方式进行更改。

结论

一个简单而全面的隐私策略可以为您的网站做很多事情。它有助于确保遵守GDPR和类似法规(例如Cookie法)。另外,它可以使访问者放心,因为他们将确切地知道您从访问者那里收集了什么样的详细信息以及如何使用这些数据。

为了创建WordPress隐私策略,您需要做的就是遵循以下三个步骤: