使用技巧

为什么和如何使用WordPress主持虚拟事件

由于面对面聚会的全球限制,活动组织者一直在争先恐后地将他们的会议,社交聚会和课程在线转移。 来自Google,Microsoft和Zoom的领先的在线会议平台以大量新功能和降低价格的方式做出回应,以赢得这些新客户,尽管他们各自关注的重点不同。 Google Meet利用Google的Gmail,Microsoft Teams已成为企业首选,而Zoom几乎已被其他所有人接受。

但是您不必使用第三方服务-您还可以选择使用自己的网站。 WordPress事件日历插件已开始响应这种新情况。 首先,我们将描述在线举办活动的一些独特挑战,然后深入研究可用于举办在线活动的四个不错的选择。

在线活动的挑战

活动带来了一系列挑战。 但是,在计划和管理在线活动时,您需要牢记一些。

时区

在实际场所安排活动时,时间始终是本地时间。 无论您身在何处,音乐会都将从晚上8点在西雅图开始。

在线事情变得更加复杂。 Zoom会议可能在纽约举行,但伦敦和香港的与会者需要知道何时加入。 更糟糕的是,您的活动组织者可能在新西兰,在布宜诺斯艾利斯为开普敦的参与者安排活动。 每个在线事件日历都需要处理时区的“暮光区”。

链接在哪里?

所有在线会议平台都通过生成链接发送给会议参与者来工作。 他们点击链接即可加入。 并非所有人都能得到它,该链接需要在最后一刻更改,否则它会被埋在电子邮件中。

Zoom的安全性问题已使组织者谨慎使用链接。 必须将其安全可靠地发送给仅确认的参加者。

连连看

有些活动纯粹是在线的。 有些是面对面的。 有些是混合活动,人们可以亲自参加课程或在线联系。 其他事件可能是面对面的,但有在线直播。

事件日历需要无缝组合这些方案,因此注册流程与用例匹配。 例如,面对面的与会者不应收到加入链接,而在线与会者则不应收到可扫描的票证。

最好的在线活动日历插件

这里有四个事件日历,这些日历具有针对性的功能来解决这些痛点。 我们已经使用了所有功能,并确认它们已为您的应用程序量产。

EventAgent.ai

EventAgent.ai

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最新发布且完全在线原生, EventAgent.ai 提供常规日历中最佳的整体在线体验。 它的独特功能是用于事件自动推广的数据驱动的AI营销,同时还包含了一些高级的在线和混合事件功能。

EventAgent.ai日历检测访问者的时区,并将在线事件转换为本地时间。 这些事件在所有视图中均已清楚标记。 面对面的事件显示在场地的时区中。

EventAgent.ai

这样可以最大程度地减少调度错误。 一位前往西雅图的纽约人知道早上7点会出现瑜伽。 如果她待在家里,普拉提会在上午11点。

Zoom推荐的安全协议是实现Zoom候诊室。 这是一个虚拟的大厅,Zoom主持人在这里亲自审查与会人员的到来。 这对于主持人或服务提供商来说非常麻烦,他们需要在大厅中有一个额外的接待员来验证与会者进入大厅时的身份,就像面对面的办公室一样。

EventAgent.ai在注册时提供了强大的审核功能,因此这不会成为瓶颈。 可以将事件设置为“已主持”,这将延迟确认,直到注册服务商批准与会者为止。 EventAgent.ai提供了一套全面的审核工具,包括对注册表格的自定义回复以及注册的私人主持人视图,其中包括与会者的注释及其以前的出勤记录,这对于验证课程的先决条件也很有用。

EventAgent.ai

EventAgent.ai在面对面事件和在线事件之间处理到达指示的方式有所不同。 现场参加者会在开始时间的24小时之前收到一封包含行车路线和到达指示的电子邮件。 在线活动中,主持人经常在活动开始前几个小时更改加入URL,而与会者却提前5分钟到达计算机,无法找到链接。 在线与会者不会收到行车路线提醒,但链接将在开始时间前30分钟到达他们的电子邮件框中。 这极大地方便了出勤。

EventAgent.ai根据事件类型调整签入体验。 面对面的事件会将可扫描的数字票证与会者显示在门口的电话上,而在线与会者参加Zoom会议时会自动签入。

最后,EventAgent.ai提供了与Zoom真正的双向同步。 更改事件时间,关联的缩放会议将自动更新。 如果加入链接更改,新链接将自动推出给与会者。 如果会议在Zoom中意外删除,则如果活动按计划进行,EventAgent.ai将恢复该会议。

活动日历

活动日历

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事件日历是安装最广泛的事件插件,并且是十年来排名前十的固定装置。 它以令人印象深刻的附加组件目录为后盾,使其非常灵活。 事件日历:虚拟事件是一个新发布的加载项,用于处理在线事件。 安装后,它将以下部分添加到事件编辑器中。

活动日历

虚拟事件可以连接到Zoom帐户,从而可以从事件编辑器创建Zoom链接。 保存此事件后,它将在您的Zoom帐户中创建一个相应的会议。 其他大多数选项都与“缩放”链接的显示位置有关。 在RSVP电子邮件中包含该链接可确保只有注册人员才能接收该链接。

但是,这不是真正的双向同步。 更改事件时间不会反映在“缩放”会议中,例如,使新时间没有有效的“缩放”链接。 删除缩放会议不会从事件中删除缩放链接,因此人们将收到无效链接。 这仅仅是链接的便捷复制和粘贴。

活动日历对时区具有良好的支持。 您可以为每个事件设置时区,并向与会者显示时区。 但是,他们仍然必须根据其本地时区手动计算事件时间。

现代活动日历

现代事件日历插件

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Modern Event Calendar是另一个领先的免费增值插件。 他们致力于使搜索引擎可以轻松找到您的在线活动。 Google发布了一个 在线新模式和事件在线移动 可以将访问者引导至在线链接。 如果您非常依赖SEO来寻找参与者,那么这是一次宝贵的升级。

现代活动日历

现代事件日历还允许事件在您的站点访问者的本地时间显示。 这正是在线与会者需要看到的。 但是,这不是面对面活动的正确方法。 纽约人来西雅图旅行将在我们晚上8点的晚上11点出现,因为那是他们日历中显示的时间。

书本型

Bookly预约和WordPress插件调度

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Bookly是一个事件插件,专门针对个人与服务提供商预约约会的特定用例而设计。 这种工作流程不太适合标准日历插件,因此很高兴看到此模型也受到关注。

所有提供Zoom集成的插件都需要连接到通过以下方式创建的Zoom应用 缩放市场。 根据插件所需的集成类型,创建应用程序将提供一两个密钥,这些密钥必须复制到插件的设置中。 Bookly就是这样。

书本型

此后,Bookly提供了一个令牌,可以在任何自定义创建的视图中插入“缩放”链接。 这为隐私提供了最大的灵活性。 该链接可以在访客预订约会后显示,也可以通过电子邮件确认发送。

当服务提供商查看约会时,他们会在其仪表板上有一个按钮来开始“缩放”会话,这使工作流变得无缝。

书本型

不幸的是,像事件日历一样,Bookly的Zoom集成并不是双向的。 通过Zoom或Bookly进行编辑可能会导致会议中断。

Bookly不支持时区。 当访客从与服务提供商不同的时区查看时间表时,它也不会警告访客。 由于计划错误,这很容易导致约会错过。

哪个插件适合我?

如果您已经投资了Event Calendar生态系统,则Virtual Events插件是值得升级的。 缩放集成可自动创建会议URL,其灵活的时区使远程与会者的工作变得更加轻松。

如果您主要依靠搜索引擎进行事件发现,那么Modern Event Calendar会提供最佳SEO集成,以提醒您的参与者事件已在线发生。

在针对预订服务约会的多个插件中,Bookly凭借其本地时区的在线事件的无缝端到端工作流而领先。

如果您希望为在线和混合事件参与者,主持人和注册商提供最佳体验,那么EventAgent.ai是您的理想之选。 其内置的自动促销工具是额外的好处。

结论

随着世界逐渐开放给面对面的聚会,我们可能处于长时间的在线和混合活动中。 许多组织赢得了新的在线客户,将其服务范围扩展到了本地社区之外。 许多新客户在过渡回面对面服务时失去他们是一个避免的选择,这需要长期的在线策略。 本文中的插件构成了该策略的重要组成部分。