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如何将电子邮件地址转移到另一提供商(逐步)

如何将电子邮件地址转移到其他提供商

尝试将电子邮件地址转移给其他提供商可能会有问题。 至少,起初,确切的步骤并不那么明显-尤其是因为我们通常不经常做这些事情。

好消息是该任务执行起来并不困难。 但是,您仍然需要做一些特定的事情来确保平稳过渡,并确保在此过程中不会丢失任何电子邮件。

在以下指南中,我们将介绍用户要将电子邮件地址转移给其他提供商的最常见情况。

guide本指南适用于以下情况:

  • 您正在将电子邮件移至新的提供商/主机
  • 您想要保留当前的域名,例如yoursite.com
  • 您想要保留相同的电子邮件地址,例如 [email protected]
  • 您想继续使用旧的电子邮件工具(Gmail,Apple Mail,Thunderbird,无论可能是什么)
  • 您不希望任何停机时间或丢失电子邮件!

我们将说明如何在cPanel中完成该过程-cPanel是Web托管行业中最受欢迎的控制面板。 大多数网络主机都使用它。 如果您的提供商使用其他方法,我们还将尝试为您指明正确的方向,并帮助您完成整个过程。

让我们开始吧:

有关如何将电子邮件地址转移到其他提供商的概述

将电子邮件地址转移到另一个提供商的最直接,最快捷的方法如下:

  1. 用新的提供者/主机注册。 在此配置您的域名。
  2. 在新服务器上创建完全相同的电子邮件地址。
  3. 重定向您的域名-将其指向新服务器。
  4. 配置您的电子邮件工具,以使用新服务器接收/发送电子邮件。
  5. 清理旧服务器。

1.与新的提供商注册,设置域

在执行其他任何操作之前,您必须完全设置新的虚拟主机帐户,并支付所有费用。

我们假设您已经做过,所以我们不会花太多时间来解释基础知识。 如果您仍然束手无策,但不确定要与哪个电子邮件托管服务提供商搭配使用,则这里是我们最喜欢的平台:

顶级电子邮件托管提供商

平台价格从收件箱数收件箱尺寸附件
G套房$ 6 /用户/月1个30GB25MB
Zoho Mail$ 1 /用户/月1个5GB25MB
Office 365每位用户每月$ 12.501个50GB20MB
大邮件$ 8.33 /月810GB没有限制
SiteGround$ 6.99 /月无限2000MB50MB
A2托管$ 2.99 /月无限无限50MB

👉阅读本指南以获取有关这些电子邮件主机各自提供的内容的更多信息。

在配置新主机方面,您应该做的第一件事就是在此处设置域名。

首先,请登录您的cPanel帐户,然后转到“域”。

cpanel域

单击创建新域。

cpanel创建域

填写以下表格:

cpanel域名形式

  • 域。 您的域名。
  • 文档根目录。 它可以是一个全新的目录名称。 我通常只用_而不是点输入域名,例如mysite_com。

单击提交。

完成此操作后,您的服务器现在可以“接收”您的域名了。

💡在此阶段,大多数人也选择将其网站移至新主机。 这是在不停机的情况下做到这一点的方法。

2.在新主机上创建一个相同的电子邮件地址

在cPanel中,转到“电子邮件帐户”。

cpanel电子邮件帐户

点击+创建。

cpanel电子邮件创建

您将看到以下表格:

cpanel添加电子邮件,然后将电子邮件地址转移到另一个提供商

  • 域。 从列表中选择您的域名-一分钟前添加的域名。
  • 用户名。 这是您电子邮件地址的可识别部分,即“ @”符号之前的部分。 这一步至关重要! 该电子邮件地址必须与您当前使用的电子邮件地址相同。 这意味着它必须使用相同的拼写和大小写。 例如,如果我要迁移的电子邮件是K[email protected] 然后在“用户名”字段中,我必须输入Karol-考虑大小写。
  • 密码。 输入密码。 它可以与您现在使用的相同,但也可以是全新的。
  • 储存空间。 最好设置为无限。
  • 保留所有其他内容。

点击+创建。

您会在列表中看到您的电子邮件帐户。

您想要转移给其他提供商的cpanel电子邮件

完成此操作后,您现在与新的电子邮件托管提供商和旧的提供商都设置了相同的电子邮件地址。

3.重定向您的域名

这是将您的域名重定向到新主机的好时机。

Important️重要; 在上一步中,我们仅在新服务器上配置了您的域名,但域本身尚未重定向到该服务器。 可以这么说,新服务器仅“准备好”接收该域。

有关此步骤的困难之处在于,这些事情在主机与主机之间以及在注册商与注册商之间往往有所不同。

💡初学者注意:域名注册商是为您注册域名的公司。

通常,您可以选择两种路径:

  • a)重定向使用您域名的所有内容
  • b)仅重定向电子邮件

a)重定向使用您域名的所有内容

这不仅包括您域名下的所有电子邮件地址,还包括您的网站,数据库以及使用该域名的其他所有内容。 基本上,如果您要完全迁移到新主机,这就是您的路径。

在这种情况下,重定向域名的最简单方法是更改​​分配给域名配置的“名称服务器”地址。 您可以通过域名注册商(最初注册域名的公司)进行此更改。

要做到这一点:

首先,检查新主机的名称服务器地址是什么。 您可以在主机的用户面板中找到该信息,也可以发起支持聊天并在此处询问详细信息。 如果您使用的是受欢迎的主机,例如Bluehost,那么您可以在Google上搜索以下信息:

当您想将电子邮件地址转移到另一个提供商时,Bluehost名称服务器

接下来,使用您的域名注册商设置这些新的名称服务器地址。 同样,根据您使用的注册商,您可以在不同的地方找到此设置。 为了加快速度,您可以与支持团队联系,他们将指导您完成整个过程,甚至为您设置新的名称服务器。

例如,如果您已向GoDaddy(一个受欢迎的注册商)注册了域名,则可以在主用户面板中找到名称服务器设置。 首先,点击域名旁边的DNS:

Godaddy DNS

在下一页上,滚动到“名称服务器”部分,然后单击“更改”。 在此处输入新的名称服务器地址。

当您要将电子邮件地址转移到另一个提供商时,godaddy域名服务器

您会发现与其他域注册商的相似接口。

b)仅重定向电子邮件

在这种情况下,您只会在离开网站和其他所有内容的情况下,使用当前的网络托管服务来获得电子邮件的新提供商。

为此,我们将使用您域的MX记录。 从用户的角度来看,MX记录是一个简单的注释,用于指定您正在使用的邮件服务器的地址。

就像使用名称服务器一样,设置MX记录对于每个Web主机和域注册商来说都是不同的。

首先,转到新的电子邮件托管服务提供商,找出他们的MX地址。 获取此信息的最快方法是与主机的支持团队联系。

获得这些值后,您需要使用域注册商设置它们。 同样,根据您使用的注册商,您可能会在不同的地方找到此设置。 支持技巧在这里也适用。 只需联系注册服务商的支持团队,并询问在何处为您的域设置MX记录。

例如,如果您的域名位于GoDaddy上,请登录到用户面板,然后单击域名旁边的DNS:

Godaddy DNS

在下一页上,单击当前记录列表下方的ADD。

高迪唱片

在下拉列表中,选择MX,然后根据新托管服务提供商提供给您的MX值,相应地填写其余字段。

godaddy mx记录-使用它们将电子邮件地址转移到另一个提供商

批准更改后,您的域将被成功重定向。

4.在您的电子邮件工具中配置新的提供商

我们已经与您的新提供商创建了一个相同的电子邮件地址,并且我们还设置了重定向,该重定向会将所有新电子邮件发送到该新提供商。

现在要做的主要事情是在电子邮件工具(Gmail,Apple Mail,Thunderbird,无论使用什么)中配置该新电子邮件地址。

返回到新主机上的cPanel,然后单击“电子邮件帐户”。

cpanel电子邮件帐户

单击您要迁移到新主机的电子邮件地址旁边的“连接设备”。

连接设备

在下一页上,您将在任何电子邮件工具中看到配置此电子邮件所需的所有详细信息。

  • 在第一部分中,您可以找到一些流行工具的自动配置文件。

电子邮件配置自动文件,用于在将电子邮件地址转移到其他提供商后配置收件箱

  • 第二部分显示原始配置详细信息,您可以在任何工具中使用它们来手动配置电子邮件。

电子邮件配置手册,用于在将电子邮件地址转移到其他提供商后配置收件箱

Note️注意; 在此模型中,您将在电子邮件工具中配置两个具有相同电子邮件地址的实例。 仍然在旧服务器上托管该版本,而在新服务器上托管该版本。

在此阶段,当有人向您发送电子邮件时,应将其发送到您的新主机。 但是,在接下来的两天左右,您可能仍会在旧服务器上收到一封奇怪的电子邮件。 这是因为域名重定向不会立即生效。

在某些情况下,所有流量(包括电子邮件)最多需要48小时才能正确重定向到新服务器。

这就是为什么您不应该立即从电子邮件工具中删除旧电子邮件配置的原因。

话虽如此,工作的核心已经完成! 🍾

5.清理并完成!

几天后,您可以从电子邮件工具中删除该旧电子邮件配置。 您也可以取消旧的电子邮件服务器。 您的电子邮件地址现已完全迁移到新的提供商!

如果您对如何将电子邮件地址转让给其他提供商有任何疑问,请随时在下面的评论中提问。

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