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如何为WordPress创建隐私政策

如果您拥有一个通过联系表格和工具(例如Google Analytics(分析))收集个人信息的网站,则可能会法律上要求您提供符合多项隐私法的隐私政策。 在表单,广告程序,分析和社交媒体集成之间,您典型的WordPress网站收集了大量数据。 公开一切并不总是那么简单。

值得庆幸的是,有许多方法可以减轻编写这份重要法律文件的压力。 通过使用全面的隐私权政策生成器,您可以大大降低面临罚款或诉讼的风险,同时向用户表明您尊重其隐私权。

在本文中,我们将研究什么是隐私政策,以及您的网站需要隐私政策的原因。 然后,我们将分享两种为您的WordPress网站生成隐私政策的方法。 让我们开始吧!

什么是隐私政策?

阅读隐私政策并不是过去访问者所熟悉的网站,而是事实是时代在变化,越来越多的人关心他们的在线隐私。 最重要的是,无论您经营的是小型企业网站,电子商务商店,业余博客还是其他类型的网站,法律都可能要求您提供隐私政策(或多项隐私法律)完全。

隐私政策的核心是详细说明您的网站收集的用户信息,您打算如何使用这些数据,是否与他人共享以及与谁共享。 网站可以通过多种方式收集用户数据。 访客可能会主动与您分享此信息,例如通过填写 联系表 或在您的网站上注册帐户。

您还可以根据访问者的活动收集个人信息。 例如,利用Google Analytics(分析)的网站正在收集IP地址,并与分析提供商共享该数据。

大多数现代网站都收集某种形式的用户信息已被广泛接受。 甚至受欢迎 Google Analytics(分析)平台 在访问者的计算机上存储cookie。 根据 欧盟(Cookie)指令,这足以使您的网站需要隐私政策。

为什么您的WordPress网站应包括隐私政策

GDPR

隐私法的存在是为了保护特定州,国家和大洲的公民(或居民)的个人信息。 如果您从站点的用户那里收集个人信息,则需要提供包含某些披露内容的隐私权政策,否则,您可能会面临每次侵权2,500美元起的罚款(意味着每个网站访问者)。

最著名的法律之一是 通用数据保护条例 (GDPR)。 GDPR是欧盟的一项法律,赋予其公民对其个人数据的控制权。 即使您不在欧盟,GDPR也可以向您提出申请,并要求您提供隐私政策, 符合WordPress GDPR。

如果被判违反GDPR,您可能会 处以最高2000万欧元的罚款。 这个 综合指南 可以帮助您确定此重要的隐私法是否适用于您。

但是,隐私政策不仅仅是一项重要的法律要求。 过度 80%的美国人 感到他们无法控制公司收集的数据,并且几乎60%的人不了解这些公司如何使用他们的信息。

通过明确定义您收集的数据和使用方式,您可以将网站表示为可信赖的。 这可以帮助您与听众建立积极的关系。 它也可以使您与竞争对手(可能并非如此)相区别。

在WordPress网站的隐私权政策中包含什么

您的隐私权政策需要提供适用于您的企业的每项隐私权法律所要求的披露。 由于网站之间可能会有所不同,因此很难准确说明您需要包含的内容。

首先,您应该确定哪些隐私权法律适用于您的公司。 然后您可以确定 您需要包括什么 在您的隐私权政策中。

一些常见的要求包括:

  • 隐私政策的生效日期
  • 您的姓名和联系信息
  • 您收集什么个人身份信息(PII)
  • 是否共享PII,以及与之共享数据的第三方类别
  • 您的网站如何回应“不跟踪”信号
  • 您如何通知用户您的隐私政策的更改
  • 是否出售所收集的PII
  • 提供给用户的隐私权及其使用方式
  • 消费者如何向当局投诉您的隐私惯例
  • 处理PII的法律依据
  • 您保存PII多长时间
  • 是否将收集的PII用于直接营销目的以及适用的消费者权利
  • 如果您将使用PII进行自动决策和性能分析
  • 是否计划将PII转移到其他国家
  • 您的数据保护官的联系信息(如适用)
  • 您如何保护收集的PII
  • 链接到您的政策,程序,标准和规范
  • 使用分析程序,cookie和其他跟踪技术

您可能需要披露所有或仅列出上面列出的某些项目。 请记住,您的隐私政策必须包括的内容将根据适用的隐私法律而有所不同。

如何为WordPress创建隐私政策

现在您知道了为什么您的网站需要隐私政策了,让我们看看如何提供这一重要的法律文件。 在以下各节中,我们将分享两种为WordPress网站创建隐私政策的方法。

方法1:使用WordPress的内置隐私策略模板

WordPress 4.9.6引入了隐私策略模板。 您可以使用此功能快速轻松地创建策略大纲。

要直接在WordPress中创建隐私权政策,请导航至信息中心中的设置>隐私权。 然后,您可以从相关下拉列表中选择要显示隐私政策的页面:

WordPress隐私权政策产生器

默认情况下,WordPress的模板提供以下部分:

  • 我们是谁
  • 我们收集什么个人数据以及为什么收集它
  • 我们与谁共享您的数据
  • 我们保留您的数据多长时间
  • 您对数据拥有什么权利
  • 我们向您发送数据的地方
  • 联系信息
  • 附加信息

这些部分可能需要您对其进行编辑以提供更多详细信息。 例如,我们收集的个人数据已经指定了您的网站如何通过几种流行的方法和元素(例如评论,联系表,Cookie和分析)收集信息。

一旦发布了隐私权政策,我们建议您在WordPress网站的醒目位置添加指向其的链接。 页脚是一个受欢迎的位置。

尽管WordPress模板的使用非常简单,但请记住,这是一个静态的隐私权政策工具。 该输出无意提供每项隐私法所要求的独特披露。 WordPress无法基于特定因素(包括您收集的数据,处理方式以及与谁共享)来自定义政策。

另外,您的静态政策不会自动更新以反映法律的任何未来变化。 在美国,更多 各州正在通过自己的隐私法案。 为了保护您的网站免受法律影响,监视这些更改并相应地更新策略非常重要。 这会消耗大量时间。

方法2:生成带有Termageddon的动态隐私策略

或者,您可以使用专用的第三方工具,例如 Termageddon隐私策略生成器。 借助它,您可以通过完成一份调查表来制定自己的隐私政策,该调查表确定您需要遵守哪些隐私法律以及需要进行的具体披露。

Termageddon的问卷调查有助于确定您的隐私惯例。 这包括有关您的业务运营地点,与您共享数据的第三方以及您收集的信息的披露。 通过简单,诚实地回答,您可以建立针对您的确切需求量身定制的隐私政策:

Termageddon的问卷

在您生成政策并将其代码嵌入您的网站后,Termageddon将监视隐私权法律的变更。 它将在需要时向您的策略推送相关更新。

购买Termageddon许可证后,您需要回答一些有关您的网站,业务和隐私惯例的常规问​​题。 这包括您想解决任何法律纠纷的位置:

Termageddon的政策问题

如果不确定问卷中的任何问题,请查看Termageddon’s 政策问题 以获得更多指导。

提供所有必需的答案后,Termageddon将为您生成一个嵌入代码,以粘贴到您网站上的“隐私政策”页面的正文中。 为此,请登录WordPress仪表板并编辑(或添加)您的政策页面。

您可以使用“块编辑器”添加自定义HTML块,并将Termageddon嵌入代码复制并粘贴到其中:

Termageddon自定义HTML块

然后,您可以对页面进行任何其他编辑,例如添加标题。 最后,正常发布您的页面,并且完成的隐私权政策将显示在WordPress网站上。

结论

无论您是小型企业,非营利组织,自由职业者还是业余博客作者,都可能需要在您的网站上提供符合多项隐私法的隐私政策。 创建这份重要的法律文件似乎令人生畏。 但是,通过使用正确的工具,向您的WordPress网站添加清晰,信息丰富的隐私政策应该没有问题。

在本文中,我们向您展示了如何使用WordPress的内置功能生成隐私政策。 虽然这是一种快速简便的方法,但不一定提供您为了遵守相关隐私法可能需要的所有特定披露。

或者,通过选择专用解决方案,例如 Termageddon,您可以生成一个政策,提供适用于您网站的法律所要求的特定披露。 每当这些法律更改或新法律生效时,您还将收到更新。 该服务是高级服务,起价为每月10美元或每年99美元。

您总体上对Termageddon或隐私政策有疑问吗? 还是要添加其他建议? 让我们在下面的评论部分中讨论它们!