如何设置正确的 Outlook SMTP 设置以发送电子邮件

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使用 Outlook SMTP 服务器,您可以将首选电子邮件客户端配置为使用您的 Outlook 帐户发送电子邮件。 或者,如果您有 WordPress 站点,您还可以将 WordPress 配置为使用您的 Outlook 帐户发送其电子邮件,以提高站点电子邮件的可靠性。

在这篇文章中,我们将介绍您需要了解的有关 Outlook SMTP 设置的所有信息。 我们将首先分享实际的 SMTP 设置本身,以及 POP3 和 IMAP 设置(除了发送之外还接收电子邮件)。

对于 WordPress 用户,我们还将解释如何配置 WordPress 以使用 Microsoft Outlook 发送电子邮件。

Outlook SMTP 设置

以下是配置电子邮件客户端或 WordPress 网站以使用 Outlook SMTP 服务器所需的详细信息:

  • SMTP 服务器:smtp.office365.com
  • 端口:587(了解有关 SMTP 端口的更多信息)
  • 需要 SSL:是
  • 需要 TLS:是(如果可用)
  • 身份验证:是(如果有多个选项,请选择登录)
  • 用户名:您完整的 Outlook 电子邮件地址(例如 [email protected])
  • 密码:您的 Outlook 密码 — 与您用于登录 Outlook 网站的密码相同

Outlook SMTP 服务器确实有一些您应该注意的发送限制:您每天最多可以向 100 个收件人发送 300 封电子邮件。

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Outlook POP3 设置

Outlook SMTP 服务器允许您使用 Outlook 帐户发送电子邮件,而 POP3 和 IMAP 允许您导入其他人发送给您的电子邮件。 我们将在下一节介绍 IMAP。

如果您想使用电子邮件客户端,添加 POP3 或 IMAP 凭据以在您的电子邮件客户端中接收来自 Outlook 的电子邮件也很重要。 一般来说,如果您想从多个设备(例如桌面和移动设备)访问电子邮件,IMAP 比 POP3 更好,因为它允许双向同步。 但是,如果您只使用一台设备,POP3 可能是更好的选择。

您应该注意到 Outlook 默认禁用 POP3。 要启用它,请单击 Outlook 界面右上角的齿轮图标并搜索“pop”。 然后,单击 POP 和 IMAP 的结果(或者您可以单击此链接直接转到那里)。

如何访问 POP 设置

访问 POP 设置

在 POP 选项区域下,在让设备和应用程序使用 POP 选项下选择是。 然后,您可以选择是否让应用和设备从 Outlook 中删除电子邮件或永久保留它们。

如何为 Outlook 启用 POP 访问

为 Outlook 启用 POP 访问

保存更改以启用 POP3 访问后,您可以使用以下设置:

  • 服务器:outlook.office365.com
  • 端口:995
  • 加密方式:TLS

Outlook IMAP 设置

正如我们上面提到的,如果您想从多个设备访问电子邮件,IMAP 通常是更好的选择。 Outlook 默认启用 IMAP 访问,因此您需要做的就是使用以下设置:

  • 服务器:outlook.office365.com
  • 端口:993
  • 加密方式:TLS

如何为 WordPress 站点配置 Outlook SMTP

假设您想提高 WordPress 网站发送的电子邮件的可靠性。 在这种情况下,您还可以将 WordPress 站点配置为使用 Outlook SMTP 服务器发送电子邮件,以利用慷慨的发送限制(每天 300 封电子邮件,最多 100 个收件人)。

设置过程主要涉及将 Outlook SMTP 服务器设置插入 WordPress SMTP 插件(如下所示)。 但是,如果您遇到任何问题,还有许多其他免费 SMTP 服务器可供选择,包括免费的 Gmail SMTP 服务器。

1.安装Post SMTP插件并设置“发件人”详细信息

要将 WordPress 配置为使用 SMTP 服务,您需要一个 WordPress SMTP 插件。 有几个流行的选项,但我们推荐 Post SMTP 插件,因为它是 100% 免费的,并且包含调试您网站电子邮件可能遇到的任何潜在问题的功能。

首先,从 WordPress.org 安装并激活免费插件。 然后,转到 WordPress 仪表板中新的 Post SMTP 区域并单击选项以显示所有设置:

如何访问完整的 Post SMTP 设置

访问完整的 Post SMTP 设置

然后,转到“消息”选项卡并输入您的“发件人”电子邮件地址和姓名。 电子邮件地址应该是您的 Outlook 帐户电子邮件,而名称可以是您希望收件人看到的任何内容:

如何设置你的

设置“发件人”电子邮件和姓名

确保在完成后保存您的更改。

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2. 在插件设置中添加 Outlook SMTP 服务器

接下来,通过单击“显示所有设置”链接再次打开完整设置。

在“帐户”选项卡中,从“类型”下拉列表中选择 SMTP,并确保“邮件程序类型”下拉列表显示 PostSMTP。

您现在应该在 Outlook SMTP 服务器详细信息字段下方看到一组扩展的选项。 按如下方式输入它们:

  • 外发邮件服务器主机名:smtp.office365.com
  • 外发邮件服务器端口:587
  • 信封发件人电子邮件地址:添加您的 Outlook 电子邮件地址。 如果您使用不同的电子邮件地址,您可能会遇到错误。
  • 安全性:STARTTLS
  • 身份验证:登录
  • 用户名:您的完整 Outlook 电子邮件地址。
  • 密码:您的 Outlook 密码 — 与您用于登录 Outlook 网站的密码相同。

如何在 Post SMTP 中配置 Outlook SMTP 服务器

在 Post SMTP 中配置 Outlook SMTP 服务器

添加所有详细信息后,请务必保存设置。

3. 发送测试邮件

现在,您已完成将 WordPress 站点配置为使用 Outlook SMTP 服务器发送电子邮件。

为确保一切正常,该插件包含发送测试电子邮件的功能。

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为此,请转到 Post SMTP 区域并单击 Send a Test Email 选项:

如何访问 Post SMTP 的测试电子邮件功能

访问 Post SMTP 的测试电子邮件功能

输入要向其发送测试电子邮件的电子邮件地址,然后单击下一步:

在收件人电子邮件地址框中输入您自己的电子邮件

在收件人电子邮件地址框中输入您的电子邮件

如果您正确输入了详细信息,您应该会看到一条成功消息:

如果 Outlook SMTP 设置正确,您应该会看到一条成功消息

Outlook SMTP 设置正确时的成功消息

此外,您应该在将测试消息发送到的电子邮件帐户中看到一封新电子邮件:

Post SMTP 发送的测试电子邮件示例

Post SMTP 发送的测试电子邮件示例

如果一切正常,您就完成了设置!

如果您遇到问题,您可以通过转到 Post SMTP > Email Log 并查看失败电子邮件的特定错误消息来调试它。 该插件还将提出解决方案。 例如,如果您输入了错误的密码,它会告诉您仔细检查这些详细信息:

如何使用 Post SMTP 的邮件日志调试邮件发送问题

使用 Post SMTP 的邮件日志调试邮件发送问题

如果您无法弄清楚出了什么问题,您可以考虑使用另一个免费的 SMTP 服务器,例如免费的 Gmail SMTP 服务器。

如果您是 Outlook 用户,您可以将首选电子邮件客户端配置为使用您的 Outlook 帐户及其 SMTP 服务器发送电子邮件 📧Click to Tweet

概括

Outlook SMTP 服务器允许您配置您最喜欢的电子邮件客户端或您的网站,以使用您的 Outlook 帐户发送电子邮件。

对于 WordPress 用户,这里的好处是它提高了站点电子邮件的可靠性,因为您可以使用 Outlook 的优化 SMTP 服务器。 此外,对于大多数 WordPress 网站来说,每天发送 300 封电子邮件的限制应该绰绰有余。

对于电子邮件客户端,SMTP 服务器允许您使用客户端界面发送电子邮件。 如果您将其与 POP3 或 IMAP 结合使用,您还可以在您的电子邮件应用程序或选择的客户端中接收 Outlook 电子邮件。

请务必查看我们免费的本地开发测试工具 DevKinsta,它在为您的站点配置 SMTP 设置时非常方便。

您是否仍然对 Outlook SMTP 设置或如何在您的 WordPress 网站上使用它们有任何疑问? 请在评论中告诉我们!

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