如何设置正确的表单通知和确认

如何在 WordPress 中设置表单通知和确认
如何设置正确的表单通知和确认

您想在有人提交表单时发送自动通知吗?

通过创建表单通知,您可以将电子邮件发送给您自己或您的团队,并在用户提交表单后立即收到通知。 您还可以向用户发送电子邮件以确认您已收到他们提交的表单。

在本教程中,我们将向您展示如何轻松设置 WordPress 表单通知和确认。

为什么需要设置表单通知和确认?

通过电子邮件通知,您可以让自己和您的团队了解每次提交的表单。

此外,您可以显示成功消息或为您的客户设置自动确认电子邮件。 这有助于您改善网站的用户体验。

话虽如此,您需要一个简单有效的工具来以正确的方式设置 WordPress 表单通知和确认。

我们建议使用 WPForms,最好的 WordPress 表单生成器插件。

wpforms

WPForms 是一个拖放式表单构建器,允许任何人单击几下即可创建表单。 它提供了许多预制模板,可以轻松构建任何类型的表单。 这些表单具有响应性,因此它们可以在所有设备(如移动设备、平板电脑和台式机)上正常运行。

在表单通知方面,这就是为什么 WPForms 是正确选择的原因:

  • 向首选电子邮件地址发送自动通知
  • 自动检测客户的电子邮件地址并发送个性化的电子邮件
  • 自定义在用户提交表单后显示的确认消息
  • 应用条件规则来触发通知

此外,它还提供与流行的电子邮件服务提供商的无缝电子邮件集成,例如 常联系 和Mailchimp。 有了这个,您可以设置要根据用户注册的内容(例如时事通讯或网络研讨会)发送的自动回复电子邮件。

此外,该插件可让您控制用户提交表单时发生的情况。 您可以显示自定义消息或将它们重定向到新页面。

使用 WPForms,您将拥有创建精美表单和设置自动通知所需的一切。

使用 WPForms 设置表单通知和确认

下面,您将通过 6 个简单的步骤了解如何设置表单通知和确认。 开始吧!

第 1 步:安装并激活 WPForms 插件

要开始,您需要 注册一个 WPForms 帐户.

WordPress 存储库中有该插件的免费版本。 但是,专业版提供了为您的网站构建惊人表单的最佳功能。

注册后,您可以在 WPForms 帐户中找到插件和许可证密钥。

WPForms 许可证密钥

您需要下载该插件并将其安装在您的 WordPress 网站上。 以前从未安装过 WordPress 插件? 不用担心,查看我们的指南 如何安装WordPress插件.

安装并激活插件后,您需要添加许可证密钥。 为此,请转到 WPForms » 设置页面并输入许可证密钥。

WPForms 许可页面

验证密钥后,您将看到一条成功消息。 现在您已准备好为您的网站创建任何您想要的表单。

第 2 步:添加新表单

要添加新表单,请从管理仪表板转到 WPForms » 添加新页面。 接下来,您需要为新表单输入名称并选择要启动的表单模板。

wpforms-新形式

然后,您可以在左侧看到带有表单字段的表单构建器,在屏幕右侧看到表单预览。

WPForms 中的模板旨在满足您的营销目标,因此您无需进行太多更改。 也就是说,您可以完全控制自定义表单,并且表单构建器非常易于使用。

wpforms-form-b​​uilder

如果要添加新字段,只需将字段从左侧菜单拖放到表单预览中即可。

你可以加:

  • 复选框
  • 下拉菜单
  • 多项选择
  • 电话号码
  • 验证码
  • 数字滑块

……还有更多! 如果您使用的是高级版本,则可以允许用户上传简历等文件。 您甚至可以让他们选择产品和 直接接受付款 通过你的表格。

要自定义字段,请选择它,您将在左侧看到用于更改字段名称、描述等的选项。

wpforms-form-field

完成创建表单后,点击顶部的“保存”按钮以存储您的更改。

现在您的表单已准备就绪,您可以设置自动 WordPress 表单通知。

步骤 3:配置和管理表单通知

当用户填写表单时,WPForms 会向您的 WordPress 管理员电子邮件发送默认电子邮件通知。 因此,您将自动收到通知,但是,WPForms 具有创建自动通知的高级选项,这些选项绝对值得探索。

首先,您可以添加首选电子邮件地址并自定义电子邮件。 例如,如果有人填写联系人或 询价单,您需要通知跟进新潜在客户的人员。

但是,如果用户选择了产品并通过您的表单付款,您可以改为通知您的产品团队。

添加到内部通知中,WPForms 还允许您在提交表单后向该人发送自动电子邮件通知。 如果他们注册了时事通讯,您可以欢迎他们登机并开始他们的旅程,或者如果他们购买了东西,您可以向他们发送感谢信息并确认他们的订单。

我们将向您展示如何为您的团队和网站访问者设置这些通知电子邮件。

1. 给您和您的团队成员的电子邮件通知

在表单构建器中,转到设置 » 通知选项卡,您可以看到默认的通知设置。

在这里,您可以添加以逗号分隔的自定义电子邮件地址。 通过这种方式,您可以在提交表单时通知自己和您的团队成员。

表单通知电子邮件

除此之外,您还可以更改发件人名称、主题行和电子邮件正文等设置。

向下滚动时,您将看到启用条件逻辑选项。 这使您可以设置规则,以便仅在满足条件时发送电子邮件通知。

通知规则

因此,例如,您可以选择仅在此人添加评论或消息时收到通知。 这样,如果您需要回复他们的消息或特殊要求,您会立即知道。

添加自定义设置后,您可以保存通知。 像这样,您可以使用“添加新通知”按钮创建多个通知。 因此,您可以根据用户对表单的响应通知团队中的不同人员。

2. 为客户定制自动回复邮件

接下来,您可以设置在客户点击提交按钮后立即发送给客户的确认电子邮件。

使用添加新通知按钮为访问者创建单独的通知。 在发送到电子邮件地址字段中,单击显示智能标签选项。

客户表单通知

然后,您需要从可用字段中选择电子邮件。 这将自动检测访问者输入的电子邮件地址。

如果您想向自己发送相同的通知,您可以添加 {admin_email} 标签或您的首选电子邮件 ID,以逗号分隔。

接下来,您可以根据需要添加主题行和电子邮件。 如果您想在表单中包含他们输入的详细信息,请使用 {all_fields} 智能标签。 这将自动从表单中获取所有字段并将它们添加到电子邮件中。

客户电子邮件消息

在这里,您也可以启用条件逻辑以仅在满足规则时触发通知。

最后,请确保单击“保存”按钮以保存更改。

现在您已经学习了如何使用 WPForms 设置 WordPress 表单通知。 接下来,我们将向您展示如何自定义您的电子邮件通知。

步骤 4:自定义电子邮件通知

WPForms 可让您自定义通知以适合您的品牌颜色和网站主题。

要添加您自己的自定义外观,请转到 WPForms » 设置并打开电子邮件选项卡。 在这里,您可以看到将应用于您网站的所有电子邮件通知的设置。

电子邮件通知定制

要自定义电子邮件通知,您可以使用以下设置:

  • 模板:默认情况下,所有电子邮件通知都以 HTML 格式发送。 您可以使用此选项将电子邮件模板更改为纯文本。
  • 标题图像:此选项允许您向表单通知添加标题图像或徽标。 您可以单击“上传图片”按钮将图片添加到您的电子邮件中。
  • 背景颜色:使用此选项,您可以更改电子邮件通知的背景颜色。 单击此字段,您将看到颜色选择器,您可以在其中选择背景颜色。

要保存所有更改,请单击最后的“保存设置”按钮。

第 5 步:设置表单提交确认

确认不同于电子邮件通知。 WordPress 表单通知会发送到电子邮件地址,而确认消息会显示给您网站上的用户。

确认信息

要设置确认,请在表单构建器中打开设置 » 确认选项卡。 现在,您可以看到确认类型选项。

wpforms-确认

现在,您可以从 3 种类型的确认中进行选择:

  • 消息:这是默认选项。 它允许您添加确认表单提交的成功消息。
  • 显示页面:此选项可让您在用户单击提交按钮后将用户重定向到自定义页面。
  • 转到 URL(重定向):这允许您添加任何 URL 并将用户重定向到不同的站点。

添加确认消息并选择确认类型后,单击“保存”按钮。

第 6 步:将表单添加到您的 WordPress 网站

最后,您可以将表单添加到您网站上的任何页面或帖子。 在块编辑器中,您可以搜索“WPForms”块。

在站点中添加表单

然后,您将能够看到“选择表单”选项。 单击下拉选项并选择您刚刚创建的表单。

选择形式

现在,您可以发布页面或在您的 WordPress 网站上发帖。

如果您使用的是经典编辑器,则可以使用“添加表单”按钮来选择表单:

在经典编辑器中添加表单

最后,您还可以将表单添加到站点上的任何小部件就绪区域,例如侧边栏或页脚。 转到外观»小部件选项卡。

只需将 WPForms 选项卡拖放到侧边栏或页脚菜单中即可。

将 wpforms 添加到侧边栏

然后您可以选择您的表单,它会立即添加到您的网站。

这就是我们为您准备的一切! 您已在 WordPress 网站上成功设置了自动 WordPress 表单通知和确认。

你可以继续使用 WPForms 为您的网站创建各种表单,例如:

  • 通讯注册
  • 调查和民意调查
  • 评论和推荐
  • 网络研讨会注册
  • 联系和回电表格
  • 请求报价
  • 产品订单

WPForms 是最好的表单构建器插件,可让您改善用户体验、收集潜在客户并快速发展您的网站!

我们希望本教程能帮助您了解如何设置正确的电子邮件通知和确认。

对于您的后续步骤,您会发现这些资源很有帮助:

这些帖子将帮助您向表单添加有用的功能,例如自动完成地址字段和 Google reCAPTCHA。 最后一个是为您的网站提供最好的电子邮件捕获工具,以扩大您的订阅者列表。

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