以下是您可能没有说的一些事项：准备发票、填写费用报告、支付账单或跟踪您的工作时间。
不幸的是，自由职业者和机构所有者无法摆脱这些繁琐的会计任务。但是基于云的会计软件可以让他们更容易。
但是您应该选择哪种在线会计软件？
QuickBooks 是市场上最著名的会计软件，但它有很多竞争对手。它是像您这样的小型企业的最佳解决方案吗？本文将 QuickBooks 与另一个流行的选择 FreshBooks 进行了比较。
继续阅读这篇广泛的 Freshbooks 与 QuickBooks 文章，以确定自由职业者和代理机构的更好选择。
QuickBooks 概述
游戏中最重要的玩家（至少在北美）是 QuickBooks。
QuickBooks 由 Intuit 开发，Intuit 是一家拥有 TurboTax 和 Mint 等金融产品的软件巨头。
Intuit 成立于 1983 年，并于 1992 年发布了 QuickBooks。QuickBooks Online (QBO) 是该产品的基于云的版本，于 2001 年问世。
今天，QuickBooks 产品，包括在线和桌面版本，在美国拥有 76% 的市场份额。
QuickBooks 全球市场份额。（来源：Codat）
本文将重点介绍 QuickBooks Online。QBO的特点包括：
- 开票
- 收入和费用跟踪
- 票据管理
- 里程追踪
- 时间跟踪
- 库存管理
- 损益报告
- 自动化网上银行
#008cc4}作为小企业主，您最喜欢的部分是什么？👩💻 可能不会准备发票、填写费用报告或支付账单。😅 获取有关这些流行会计工具的帮助！👇点击推文
FreshBooks 概览
FreshBooks 于 2003 年首次发布。Mike McDerment 经营着一家四人设计机构，对可用的发票解决方案感到沮丧。所以他创造了一个更好的。
FreshBooks 仍然非常关注个体经营者。虽然它在美国只有 4% 的市场份额，但它在自由职业者和小企业中享有良好的声誉。
功能包括：
- 开票
- 收入和费用跟踪
- 时间跟踪
- 图像和文件共享
- 信用卡付款和银行存款
- 报告生成
- 里程追踪
FreshBooks 与 QuickBooks 定价
您正在为您的企业寻找最好的会计软件。
但作为自由职业者或小企业主，您也必须注意价格。
FreshBooks 定价计划
- 精简版：15 美元/月
- 加：$25/月
- 保费：50 美元/月
- 选择自定义定价
如果您选择按年计费而不是按月计费，则可以节省一些钱。还有 30 天的免费试用期 – 无需信用卡。
计划中最重要的区别是您可以拥有多少可计费的客户。Lite 计划只允许您向五个客户开具发票，而 Plus 计划允许您向 50 个客户开具发票。Premium 和 Select 允许无限客户。
QuickBooks 定价计划
- 简单开始：25 美元/月
- 必需品：50 美元/月
- 加：$80/月
- 高级：180 美元/月
- Desktop Pro Plus：349 美元/年
这些价格假设您进行了 30 天的免费试用。如果您选择放弃试用，您可以获得三个月的 50% 折扣。
QuickBooks 不会像 FreshBooks 那样限制您的客户。但是，它限制了您可以在帐户上拥有的用户。使用 Simple Start，您只能获得一名用户。Essentials 计划包括 3 个用户，Plus 允许您拥有 5 个用户，Advanced 允许 25 个用户。
时间跟踪和库存管理是 Simple Start 计划中缺少的两个更重要的功能。您需要拥有 Essentials 计划或更高版本才能跟踪时间。对于库存管理，您至少需要 Plus。
那么哪个计划的价格更优惠呢？
如果您是只向五个客户收费的自由职业者或代理商所有者，FreshBooks Lite 可能会提供您需要的所有功能，而且它是迄今为止最便宜的计划。
即使您向 50 个客户收费，FreshBooks Plus 也与 QuickBooks Simple Start 一样便宜，而且 FreshBooks Plus 将使您能够跟踪您的时间。
如果您的客户超过 50 个，则必须以每月 50 美元的价格获得 FreshBooks Premium。
此时，如果您不需要时间跟踪，QuickBooks Simple Start 是更实惠的选择。如果您需要时间跟踪，FreshBooks Premium 和 QuickBooks Essentials 计划的价格相同。
QuickBooks 自雇人士
还有一个 QuickBooks 版本，称为 QuickBooks Self-Employed (QBSE)，每月 15 美元。这在技术上与 QBO 是分开的，尽管它也是基于云的产品。
QBSE 是非常基础的，它的开票能力是有限的。它擅长提供税务帮助，但缺乏大多数企业主需要的会计功能。
FreshBooks 与 QuickBooks 功能
QuickBooks 和 Freshbooks 具有许多相似的功能，但有一些关键的区别。
让我们来看看您在决定会计软件时要考虑的主要功能。
开票
FreshBooks 发票使用起来很简单。
您可以从可自定义的发票模板开始，然后选择发票徽标、颜色和字体。
FreshBooks 发票。
FreshBooks 可以自动化许多繁琐的开票工作，例如设置定期发票或发送延迟付款提醒，以及收取滞纳金。
如果您将小时数标记为可计费，则发票可以直接从时间跟踪功能中提取数据。
大多数情况下，QuickBooks Online 提供类似的发票功能。发票是可定制的，并有多种自动化选项。
对于没有太多会计软件经验的人来说，FreshBooks 发票更加用户友好。另一方面，QBO 可以更好地满足大型企业的需求，例如批量发票。
虽然 QuickBooks 可以自动将时间跟踪数据添加到发票，但只有在您拥有 Essentials 计划时才能使用该功能。
这两种解决方案都是出色的发票软件，但由于易用性和与时间跟踪的集成，FreshBooks 对自由职业者略有优势。
费用追踪
QuickBooks 和 FreshBooks 提供非常相似的费用跟踪。
两者都可以连接到您的银行帐户和信用卡，以便您的图书可以根据您最近的支出自动更新。QuickBooks 还可以连接到您的 PayPal 帐户。
您可以通过拍摄收据来向 QuickBooks 和 FreshBooks 添加费用。这两个平台都可以将您的费用分类为对税收有利的类别。
如果您将费用标记为可计费，则可以将它们添加到 FreshBooks 或 QuickBooks 上的客户发票中。
除非 PayPal 集成对您的业务至关重要，否则这里没有明显的赢家。
客户付款
您最不想要的就是让您的客户努力向您付款。
幸运的是，QuickBooks 和 FreshBooks 都使客户付款变得容易。他们都接受信用卡、银行转账和贝宝。两者都允许您向客户发送包含支付发票链接的电子邮件。
他们都收取交易费用以收取付款。金额类似：
- FreshBooks：所有信用卡交易 2.9% + 0.30 美元，美国运通除外，3.5% + 0.30 美元。ACH 转账 1%。
- QuickBooks：在线信用卡每笔交易 2.9% + 0.25 美元，刷卡信用卡 2.4% + 0.25 美元，键入卡每笔交易 3.4% + 0.25 美元。ACH 转账每笔交易 1%。
QuickBooks 有一个时尚的在线支付门户。
QuickBooks 在线支付门户。
然而，由于其结帐链接功能，FreshBooks 赢得了在线支付。结帐链接是独特的付款链接，可让您在没有发票的情况下收集在线付款。
将这些链接添加到您的网站或社交媒体的便利性使其在在线支付方面领先于 QuickBooks。
QuickBooks 有更好的选择来收集当面付款。您甚至可以支付额外费用获得 QuickBooks 移动信用卡读卡器。
FreshBooks 还通过 Advanced Payments 插件提供了一些电话和面对面支付选项，但 QuickBooks 仍然是实体企业更强大的解决方案。
库存管理
FreshBooks 直到最近才具有任何本地库存管理功能，尽管它确实与几个第三方库存管理应用程序集成。
这在 2020 年发生了变化。
现在 FreshBooks 提供简单的库存跟踪。您可以保留更新的库存清单，当您为某件商品开具发票时，其库存量将自动减少。
QuickBooks 库存管理不仅仅是通过出色的报告和分析进行跟踪。您可以轻松查看畅销商品、总销售额或税收。如果商品用完，您还可以获得低库存通知。
QuickBooks 是管理库存的更好选择。
时间跟踪
每个 FreshBooks 计划都为整个团队提供无限时间跟踪。
您可以记录特定客户的计费时间，并自动将该时间添加到客户发票中。
FreshBooks 时间跟踪。
更昂贵的 QuickBooks 计划还提供时间跟踪。但是，FreshBooks 时间跟踪是为自由职业者设计的，而 QuickBooks 更适合大型销售团队。
对于需要时间跟踪的自由职业者来说，FreshBooks 是一个明确的选择。
报告
报告可让您深入了解交易细节或全面了解公司财务状况。
FreshBooks 像往常一样提供直观、用户友好的体验。您可以生成七个 FreshBooks 报告：
- 发票明细
- 费用明细
- 收益与损失
- 账龄
- 税务摘要
- 已收款项
使用 QuickBooks，您可用的报告取决于您的计划。但即使是最便宜的选择 Simple Start 也能提供数十份报告。
Simple Start 提供的 QuickBooks 报告的不完整列表包括：
- 资产负债表
- 按总收入百分比计算的损益
- 客户损益
- 现金流量表
- 按客户汇总的销售额
- 供应商交易清单
QuickBooks 仪表板。
虽然我们欣赏 FreshBooks 提供的直接报告，但我们必须将其提供给 QuickBooks。
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集成
FreshBooks 和 QuickBooks 均提供了广泛的第三方集成库。
这些平台是合理匹配的——最好的解决方案将是与您的业务需要集成的解决方案。
查看 FreshBooks 与 QuickBooks 集成的完整列表来决定。
一些流行的 FreshBooks 集成包括：
- Shopify：自动将您的客户和订单同步到 FreshBooks
- Zoom：自动将您的会议记录拉入 FreshBooks 并将其用于客户计费
- Gmail：将 Gmail 联系人添加为客户，并直接从您的 Gmail 帐户创建发票并通过电子邮件发送。
QuickBooks 提供：
- Shopify：将您的 Shopify 销售与 QuickBooks 集成
- Amazon Business：在 QuickBooks 中跟踪 Amazon Business 的购买情况
- Fathom：利用预算、预测和财务仪表板
移动的
如果您想在离开计算机时检查仪表板或更新发票怎么办？
FreshBooks 与 QuickBooks 的移动产品基本相同。他们都提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。它们大致具有可比性，具有发票创建、费用跟踪、里程跟踪和仪表板等功能。
FreshBooks 应用程序的一项很酷的功能是在应用程序内响应客户的问题和反馈。
除非该功能对您来说必不可少，否则 QuickBooks 和 FreshBooks 在移动类别中的表现同样出色。
便于使用
FreshBooks 以用户友好而著称。为了证明它不辜负炒作，我们可以求助于软件评论网站 G2 和 Capterra。
G2 评论对 QuickBooks 的易用性评分为 8.1，而 FreshBooks 评分为 9.2。在 Capterra 上，QuickBooks 在易用性类别中获得 4.1 分。FreshBooks 以 4.5 再次获胜。
这两个软件程序的界面都比较直观，但 FreshBooks 更适合初学者。
可扩展性
如果您是一名个体创业者或拥有一家小型企业并打算保持小规模，那么 FreshBooks 具有您需要的功能。
但是，不断扩大的业务可能会很快超过它。
如果您设想拥有多个员工或需要向数百名客户开具发票，QuickBooks 可能是赢家。
客户支持
FreshBooks 通过电话和电子邮件提供支持。QuickBooks 提供电话、实时聊天和应用内支持。
两者都有广泛的知识基础。
要找出哪个应用程序具有出色的客户支持，我们可以回到 G2 和 Capterra。
同样，FreshBooks 在两个网站上都获得了更好的评价。在 G2 上，QuickBooks 支持评级为 7.5，而 FreshBooks 支持评级为 9.2。Capterra 提供 QuickBooks 3.9 和 FreshBooks 4.4。
其他特性
FreshBooks 和 QuickBooks 中的功能太多，无法完全涵盖本文。上面已经介绍了主要差异，但根据您的业务需求，您可能还需要考虑一些其他事项。
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多币种
如果您处理多种货币，则需要会计软件来处理。FreshBooks 具有各种价位的多币种功能。QuickBooks 从 Essentials 计划开始提供它。
工资单
如果您有员工，您可能正在寻找薪资软件。Payroll 可作为 QuickBooks 附加组件使用，但需按月付费。
FreshBooks 不提供薪资软件，但它确实与一些薪资工具集成在一起。
账单支付
QuickBooks 和 FreshBooks 都允许您使用该软件支付公司的账单。
在这两种情况下，您都可以从每月 50 美元的计划开始获得此选项 — QuickBooks Essentials 和 FreshBooks Premium。
FreshBooks 与 QuickBooks：2021 年您应该选择哪一个？
适合您企业的最佳会计解决方案取决于您的个人需求。
但对于典型的自由职业者或机构所有者，我们认为 FreshBooks 与 QuickBooks 之间存在明确的选择。
QuickBooks 的优缺点
在线 QuickBooks 在市场上占据主导地位是有原因的。
QuickBooks 的优点：
- 可扩展
- 适用于各种规模企业的功能
- 库存管理能力
- 广泛报道
QuickBooks 缺点：
- 缺乏重要功能的低价位
- 不如 FreshBooks 直观
FreshBooks 的优缺点
FreshBooks 作为面向个体经营者的优秀会计软件享有当之无愧的声誉。
FreshBooks 的优点：
- 使用方便
- 伟大的客户支持
- 实惠的价格
- 时间跟踪
FreshBooks 的缺点：
- 限制计费客户
- 缺乏大型企业的功能
FreshBooks 与 QuickBooks：判决
对于大多数自由职业者和代理商而言，FreshBooks 是更好的选择。
它对小型企业来说具有成本效益，并提供大多数个体创业者或机构所需的一切。它还以用户友好性而著称——对于想要花时间经营企业而不是学习成为会计师的人来说，这是必不可少的。
也就是说，对于一些小型企业来说，QuickBooks 将是更好的选择。例如，在以下情况下选择 QuickBooks：
您有一位喜欢 QuickBooks 的会计师。
QuickBooks 通常是会计师的首选软件。它一直存在并且比任何其他解决方案被更多的企业使用，所以他们已经习惯了。
一些会计师只会使用 QuickBooks。在这种情况下，最好按照他们的喜好去做。
您经营实体店和/或拥有实体产品。
如果您的企业销售实体产品，QuickBooks 的库存管理功能可能会派上用场。
但请记住，除非您每月为 QuickBooks Plus 支付 80 美元，否则您将无法获得这些功能。
如果这不是您想要的投资，FreshBooks 提供所有计划的基本库存跟踪。
你计划成长很多。
QuickBooks 是大型企业的更好解决方案。如果您的愿望不仅仅是经营一家小型机构，QuickBooks 值得考虑。
FreshBooks 与 QuickBooks 与替代品
QuickBooks 和 FreshBooks 并不是自由职业者的唯一会计软件选项。这里还有一些顶级选择：
泽罗
Xero 是一种基于云的会计解决方案，提供与 QuickBooks 和 FreshBooks 类似的功能套件。
它在北美不如 QuickBooks 流行，但在欧洲、澳大利亚和新西兰拥有可观的市场份额。
Xero 以其有吸引力和直观的用户界面而闻名。这也是一个非常可扩展的解决方案，最便宜的计划起价仅为每月 9 美元。但是，与自由职业者和代理机构相比，Xero 通常更受中型企业的欢迎。
海浪
一些自由职业者和机构所有者不想要 QuickBooks 和 FreshBooks 提供的所有花里胡哨的东西。
他们只想要一个简单有效的工具。如果它是免费的，则奖励积分。
Wave 是一款满足这种需求的会计应用程序。
使用 Wave，您可以获得用于开票、费用跟踪、在线支付等的基本工具。您将找不到时间跟踪和库存管理等高级功能。
没有月费，大多数功能都是免费的，但您需要支付交易费用才能使用付款功能。
贤者50cloud
Sage 50cloud 是另一种针对小型企业的会计解决方案。
它突出的一个领域是其先进的库存管理功能。如果您有大量库存，它可能是比 QuickBooks 更好的解决方案。此外，即使使用 Sage 50cloud 的最基本计划，您也可以获得这些功能，该计划比 QuickBooks Online Plus 便宜。
Kinsta 内置发票
FreshBooks 和 QuickBooks 使会计任务变得更容易一些。金斯塔也可以。
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您可以从 MyKinsta 仪表板中访问您的发票。
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概括
发票、簿记、接受付款、跟踪费用和其他会计任务不必如此繁琐。QuickBooks 和 FreshBooks 是可以让您更轻松地开展业务的解决方案。
但是，在 FreshBooks 与 QuickBooks 之间做出决定可能很乏味。我们希望这篇文章能帮助您更好地做出决定。
它们都是可靠的选择，但我们必须推荐 FreshBooks 作为 2021 年自由职业者和代理机构的最佳会计软件。
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