如何为您的 WordPress 网站创建商务电子邮件

关于电子邮件已死的说法已经有相当多的讨论。 我们不会加入这些争论,只是补充几句。 电子邮件万岁! 它仍然活跃并且运行良好,无需担心电子邮件会消失。 出于这个原因,学习如何创建商务电子邮件不会是多余的。

在日常生活中,我们没有充分考虑电子邮件在企业领域的重要性。 因此,最好理解制作优秀和专业信息的重要性。 他们能够改变和增强您组织中的事务。

电子邮件是一种强大的营销工具。 了解为什么电子邮件对您的品牌和商业如此重要可能很有价值。 这里有一些原因。

  • 商务电子邮件是与大量人员进行交互的一种快速有效的方式。 其中包括您的客户、未来客户、供应商、员工、财务顾问和世界各地的企业。
  • 我们每个人都可能面临一些语言障碍、时区差异和其他问题。 所以电话并不总是一种可行的交流方式。
  • 电子邮件允许您以快速、称职和个性化的方式与世界各地的个人进行互动。

必须做的就是利用营销机会,同时在通常的活动过程中与客户建立联系,而不会给公司带来任何费用。 让我们一起了解如何创建商务电子邮件以及为什么值得您努力。

为什么使用企业电子邮件地址

拥有个性化的电子邮件可以为您的企业提供直接的尊重,并传达您在您所在行业获得认可的概念。 客户在接受与公司合作之前更有可能检查可信度。 他们需要先看看这家公司是有信誉的,然后才能接受它作为他们完成服务或交付产品的助手。 如果您想将您的公司定位为在您的领域中具有高素质和声誉,您应该使用个性化的电子邮件地址。

拥有个性化的电子邮件地址意味着由处理您的域名的同一家可靠公司托管。 您的电子邮件地址,就像您的网站一样,将受到 SSL 证书和其他安全方法的保护。 通过电子邮件传输的任何私人信息都受到保护。

个性化的电子邮件地址可以让您、您的员工和您的客户更快地记住。 许多人不愿打开来历不明的电子邮件。 从免费帐户(例如 Gmail)发送的电子邮件可能会显示为垃圾邮件并丢失在垃圾文件夹中。

作为公司所有者,个性化的电子邮件帐户也更便于管理。 几分钟后,您可以为工人建立新帐户。 您还可以处理现有电子邮件并删除任何过时的帐户。

个性化的电子邮件地址可以是您选择的任何内容,使其非常灵活。 根据您的业务规模和性质,您可能需要为不同的员工提供多个电子邮件地址。 拥有不同的电子邮件帐户有助于您公司的管理和组织。

如何创建企业电子邮件地址

那么 – 您如何开始使用企业电子邮件帐户? 这里有几个简单的选择!

1. 通过您的主机创建一个免费的电子邮件帐户

许多 WordPress 主机提供免费的电子邮件帐户,包括 蓝主机, 场地地面, 多余的, 和别的。 跨主机的设置非常相似。 访问客户区或控制面板并创建一个新帐户。 然后,您需要输入一个新的电子邮件地址并使用强密码保护它。

SiteGround 电子邮件设置

在此之后,将可以管理不同的设置。 这些可以为您的电子邮件配额设置值、添加电子邮件别名等。

SiteGround 电子邮件设置 2

2. 使用 Google Workspace 创建高级电子邮件

这是我们的首选选项,因为如果您更改主机,则无需迁移或重新设置您的电子邮件。 工作区起价为每月 6 美元, 设置 不会很复杂。

使用 Google Workspace 发送电子邮件

  1. 打开管理控制台。 Google 管理面板是管理员控制员工的 Google 服务的地方。
  2. 设置企业电子邮件。 如果您在注册时没有激活 Gmail,您可以在准备好时激活)。 要将邮件发送到 Google 的邮件服务器,您必须修改您所在域的 MX 记录。
  3. 从您用户的 Google Workspace 帐号导入数据。 其中包括日历、电子邮件、联系人和其他详细信息。
  4. 在此之后,您将准备好创建和管理您的团队、控制您的会议和电子邮件,以及使用云存储和在线文档。

从哪里开始使用您的企业电子邮件

在学习了如何创建商务电子邮件之后,是时候整理一下它的使用了。 有很多地方可以使用您的新的专业电子邮件地址,但这里有一些想法可以帮助您入门。

在您的联系页面上

根据联系表单的设置方式,您可能需要更新 WordPress 管理员电子邮件或编辑联系表单插件的“通知”电子邮件。 有可能 JetFormBuilder 在您的新收件箱中接收消息。

JetFormBuilder

JetFormBuilder 还具有电子邮件营销扩展功能,可以更轻松地收集和管理客户数据:

  • MailerLite Action 用于创建电子邮件营销活动;
  • MailPoet 通过设计有吸引力的订阅表格允许您的邮件列表;
  • ConvertKit 可以增加邮件列表的收入并扩大受众范围。

发送时事通讯时

世界各地的企业向实际或潜在消费者发送电子邮件通讯是一种常见做法。 在使用 MailChimp 等高级电子邮件营销服务时,从您的企业电子邮件地址发送营销电子邮件。 在这种情况下,不要忘记使用有吸引力的 电子邮件模板.

行业推广

电子邮件外展是通过电子邮件与特定受众进行交流的技术。 此目标可能是消费者或潜在客户。 然而,在数字营销或 SEO 的背景下,它最常用于联系影响者、行业同事或媒体人。 电子邮件外展是任何营销计划的重要组成部分,但接收答案可能很困难。 因此,在与您所在行业的其他人联系时,请使用您的企业电子邮件来显得更专业。

关于社交资料

哪个社交媒体网络适合您的 WordPress 网站?

社交媒体的众多优势之一是有机会建立您的电子邮件列表。 说实话,扩展您的电子邮件订阅列表是最自然的策略之一。 因此,请更新您的社交媒体以反映您的新电子邮件地址。

有效的电子邮件通信对组织及其客户都至关重要。 个性化电子邮件和网站的结合表明您对公司充满热情。 它还有助于获得潜在客户或合作伙伴的信任。 电子邮件还可以引起对产品或服务的极大兴趣,以吸引客户访问您的实体店和在线业务以获取更多信息。

除此之外,作为在线营销的原始形式之一的商业专业电子邮件仍将是一个重要方面。 我们希望您在得到如何创建企业电子邮件的问题的答案后不会遇到任何困难。 谢谢阅读!

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