分解项目管理过程中的步骤

每个项目经理都必须熟悉项目管理过程的五个阶段。 这将有助于他们有效地管理项目。 每个项目都由不同的阶段组成,这些阶段以系统的方式组织起来,以便项目经理更容易管理他们的项目。

计划启动

进行项目时,第一步是定义它。 项目是一项必须完成的活动,以产生具有独特约束和目标的特定结果。 定义项目的目的是了解您的工作目标。 这有助于设置优先级、创建时间表并帮助您确定某事是否值得做。

在确定是否值得作为一个项目做某事时,问自己以下问题:

  • 有什么好处?
  • 有哪些风险?
  • 我是否记录了所有假设?

项目计划

项目管理的第一步是定义问题。 这包括弄清楚你想要实现什么目标以及你将如何做到这一点。 这个过程最重要的是你不用担心别人的目标是什么,或者他们是否适合你的情况。

相反,要专注于雄心勃勃但同时又切合实际。 例如:如果你想在三个月后变得健康,但你以前从未参加过运动,那么不妨从“每月一次远足”而不是“跑马拉松”等更容易实现的事情开始。

不仅要设定目标,而且要理解为什么这些目标如此重要也很重要!

例如:我为什么要减肥? 减肥意味着什么? 它会提高我的信心和自尊吗? 我能穿得更好吗? 整体更健康?

项目执行

在这个阶段,项目经理完成完成项目所需的任务和活动。 除了监控和控制工作绩效外,他或她还必须组织、配备和指导资源,并与利益相关者进行沟通。

以下列表包含此阶段可能涉及的一些关键职责:

  • 组织——通过定义团队成员的角色和职责来计划项目将如何启动和完成; 创建时间表; 识别风险; 规划沟通策略; 制定预算基准; 与其他项目协调(如适用)
  • 员工 – 确定了解您的特定行业或专业领域的人员(如果需要),然后雇用他们(如果他们有工作人员)或与他们签约为顾问
  • 沟通 – 创建报告,显示里程碑/可交付成果的进展情况,以便利益相关者可以随时了解其组织项目中发生的情况
  • 监控 – 使用 Jira 或 Trello 等分析工具跟踪目标进度,让您可以在一个地方查看多个团队的所有未解决问题

项目监控

监视和控制项目是过程组的重要组成部分。

监控确保项目走上正轨并有效执行,而控制确保项目保持在正轨上。 用于监控的工具是正式的报告系统,例如 Microsoft Project 的默认报告,或者像 Redmine 这样的工具,可以在一个地方查看您的所有项目。 这些可用于为利益相关者生成状态报告或跟踪主要任务的完成日期(或者如果它们落后于计划)。

项目收尾

项目收尾活动是项目生命周期的最后阶段。 他们包括:

  • 最终项目审查
  • 最终项目报告
  • 记录关闭活动
  • 最终项目演示
  • 签署和归档项目文件和文件。 您可以将这些文件和报告存储在单个存储库中,或将它们分布在多个系统中,包括网络上的电子文件服务器或共享驱动器。 存档后,这些资源可供其他可能需要访问它们以进行研究或其他项目(投影仪)的人将来使用。

项目生命周期的第一步是定义项目。 这是通过创建项目章程来完成的,该章程是概述项目是什么、为什么要进行以及谁将参与的文件。 对于下一步,您可以计划如何执行您的项目。 这包括确定项目所需的资源,以及为其设定目标和目的。

最佳 PRINCE2 培训过程的第三步是执行计划。 这意味着对项目的所有方面采取行动,并履行在规划期间做出的任何承诺。

执行之后是日常监控和控制活动。 这涉及根据目标衡量绩效,识别可能影响绩效的风险和问题,并在它们成为问题之前解决它们。 的最后阶段 最佳 PRINCE2 培训 一旦项目成功完成就关闭项目,如果项目未能实现目标则放弃。

通过在线 PMP 认证,您可以了解项目管理流程和工具。

在本节中,您将了解项目管理流程和工具:

  • 项目管理过程

PMP认证在线 课程包括以下主题:

  • 项目管理过程在项目中的重要性
  • 项目管理过程的步骤
  • 如何在项目的每个步骤中使用项目管理工具

结论

项目管理是一个复杂的过程。 它涉及许多活动和人员的协调,您必须拥有正确的工具来成功管理您的项目。

项目管理认证是这些工具之一。 它将帮助您提高技能,增强您的职业前景,并使您在当今竞争激烈的就业市场中更具市场竞争力。

项目管理专业人员 (PMP) 证书是世界上最受认可的项目管理认证。 PMP 认证验证您在五个关键项目管理过程中的知识:启动、计划、执行、监控和结束。 此外,它还证明您拥有作为项目经理或团队负责人取得成功所需的正确技能和经验。

对于 PRINCE2 认证的专业人士,该计划提供了一个熟悉 PMP 认证流程并获得 PMP 认证考试准备材料的机会,无需额外费用!

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