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我坚信诚实会打开大门，尤其是在谈到 建立长期关系 与您接触的人。
列出可能的联系人列表总是花费无数小时。
因此，如果您将过度使用的电子邮件发送给潜在客户，那对您没有任何好处。
请始终牢记，您将再也没有机会留下深刻的第一印象。
今天，这些外展机会并不陌生，但是明天您可能想与他们合作。
到那时，为时已晚，因为他们已经认为您的公司发送了垃圾邮件。
您的第一封宣传电子邮件至关重要。
它应该让您步入正轨，并允许您开始与感兴趣的人建立关系。
在本文中，您将了解为什么大多数电子邮件模板都不值得使用甚至不被考虑。
另外，我将分享如何使您的下一个电子邮件扩展模板真正引起人们的注意。
电子邮件外联模板中的典型错误
我收到大量的电子邮件外展宣传。
其中一些让我畏缩。
很明显，所有这些模板都是在网络上找到的，经过稍加修改后，便毫不犹豫地发送给了数十个潜在客户。
在电子邮件外展中使用大量电子邮件是一个坏主意。
但是，这并不意味着您不需要模板。
您可能需要花费一些时间来开发一个真正个性化的模板，稍后您可以对其进行稍作更新，以适合发送给它的收件人的个人资料。
但是，您如何知道当前使用的模板是否无法正常工作并且需要紧急修复？
这是您应该寻找的五个关键事项。
1.非个人化的Egobait
当您收到一封电子邮件，告诉您在XYZ博客上的帖子有多伟大，富有洞察力，启发性等等时，您100％知道该电子邮件是自动发送的。
这是我正在谈论的一个很好的例子：
如您所见，所有形容词都非常通用，没有任何迹象表明此人确实有机会查看我的指南。
这些危险信号使我不在乎此人的意见，因为我知道，不仅我本人，而且成千上万的其他博客作者都收到了此电子邮件。
因此，显然，向数百人发送此消息的电子邮件根本无法帮助他们获得链接。
此外，由于他们显然不在乎我的工作，因此在我的脑海中对他们的品牌产生了负面的态度。
那么，如何使自己的自我诱饵个性化？
轻松活泼的！
您需要在其中添加一个简短的句子，以说明您为什么喜欢这篇文章。
例如，您可以说您在电子邮件外联方面遇到了类似的问题，或者您还是作者在帖子中谈论的特定工具或方法的忠实拥护者。
该屏幕快照显示了我在一封完成该操作的电子邮件中使用的句子示例。
与垃圾邮件相比，您可以看到我的电子邮件外展效果如何。在这里，没有人可以说我向其他人发送了相同的电子邮件。
2.在您的第一封电子邮件中要求帮忙
每个人都希望现在就在这里获得结果，但是没有人愿意花时间证明他们是值得信赖的。
人们要求链接仅仅是因为他们认为自己的内容不错。
最近瑞安·罗宾逊（Ryan Robinson） 发推文 就这样。
为什么仅由于涉嫌内容尚可而仅提供指向未知站点的链接？
问题在于，您要帮忙的人不会欠您任何东西，根本就不知道您是谁。
此外，有关有趣内容的争论有点扑朔迷离。
例如，让我们看一下Moz博客上大部分优质的嘉宾帖子。
此屏幕快照显示了过去六个月中发布的帖子，并按推荐域的数量进行了过滤：
57是我们的赢家。
这里以我的网站为例，我在八月份发布了一篇文章，它已经有13个链接域：
顺便说一句，与Moz相比，我的网站小得令人难以置信，但是在引用域方面的区别并不是很大。
那我的秘密是什么？
当然，我通过专注于我的外发电子邮件的质量达到了这一结果。 ?
现在，让我们回到是否应该在第一封外发电子邮件中询问任何内容。
我倾向于建议合作伙伴进行链接构建或内容推广，以减慢速度。
3.没有足够的理由来确认您将成为出色的合作伙伴
假设您不是在知名公司工作，那么与您联系的大多数人从未听说过您的公司。
因此，您发送第一封电子邮件的目的应该是说服他们，您是可靠且值得信赖的合作伙伴。
使事情成真的最简单方法就是带来价值。
就像这些人一样简单地参考他们最近在您博客上的帖子：
但是，提供指向您计划编写的每个博客的链接可能不是最佳策略。
就个人而言，根据博客的质量以及从博客获得链接的机会，我更喜欢：
- 在我的客户的频道中分享他们的最新内容。
- 要求他们参加将作为邀请发表的综述文章。
- 提供一个机会在我的下一个来宾帖子中留言。
4.试图愚弄收件人
令人遗憾的是，我们的行业挤满了所谓的“增长骇客”策略，这些策略在现实中根本就是不道德的，并导致巨大的声誉损失。
对我来说，这是不值得的。
声誉无法一overnight而就。
因此，在尝试愚弄或操纵您的电子邮件外联联系人之前，请三思而后行。
另外，如果您愚弄了您要说服链接到您的内容的人，则永远不会导致大量的链接。
实际上，响应率几乎为零，请不要感到惊讶。
这很好地说明了我在说什么。
不久前，我收到了此电子邮件的后续活动：
疯了，不是吗？
我为什么要链接到此人？
老实说，如果他们有任何联系，我会感到惊讶。
是的，花大量时间建立关系可能听起来很压倒性的。
但是您会对结果感到惊讶-我们的一些合作伙伴每月最多可以建立20-30个链接，因此，时间投资绝对值得。
5.跳过个人风格
您是否想增加您的下一封电子邮件外延不被忽略的可能性？
然后变得个性化！
这是一个有趣的事实：
包含个人元素的外展电子邮件往往会被忽略，因为它们会产生某种情感联系。
例如，有一次我收到一位女士的消息，告诉我她正在骑马。
好吧，关于我的有趣事实是我也爱马，当然，我回答了她！我怎么会忽略这种温柔的个人风格？
但是，不幸的是，我很少收到这样的消息，因为它们需要检查社交媒体帐户，并真的花费一些时间来了解该人的喜好。
我可以分享的一个快速技巧是，在人们通过该频道分享有关其兴趣和爱好的大量信息时，检查您的电子邮件潜在客户的Instagram帐户。
例如，从我的Instagram，您可以了解到我有一匹马。因此，写一些关于我的宝贝的好话肯定会让您得到我的答复。
现在，让我们看看您的外联电子邮件
既然您知道要在外发电子邮件模板中查找的危险信号，请花一些时间分析您的电子邮件。
问问自己：如果收到类似的电子邮件，我会有什么反应？
它是否会让您想与发件人建立关系，还是只删除该电子邮件却再也不要三思而后行？
如果答案是后者，请考虑使用我提供的建议重写模板。
您与电子邮件潜在客户的首次联系是您向他们展示自己的才华和价值的机会，因此请确保您的外展电子邮件可以帮助您理解这一点。
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特色图片：作者创作，2019年10月
作者截取的所有屏幕截图，2019年10月