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G Suite与Office 365:哪个更好? (2020年)

在90年代和2000年代初,Microsoft Office是商业技术行业的唯一统治者。 然后,Google推出了其文档和表格,这使其成为大多数公司的值得选择的选择。 此后,这两个平台都已重新命名并提高了游戏的应用程序和可用性。 但是,这仅使在G Suite与Office 365之间进行选择变得更加困难。

选择合适的平台来管理团队并提高生产力将取决于您的工作偏好。 G Suite和Office 365均提供出色的基于云的工具和脱机应用程序。 但是,它们的功能在某些情况下可能会受到限制,因此首先确定您的需求至关重要。

在本文中,我们将比较G Suite与Office 365,以帮助您确定哪种更适合您的企业或个人使用。 我们走吧!

功能– G Suite与Office 365的对比

G Suite和Office 365具有类似的功能,例如:

让我们更详细地比较它们。

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G套房

GSuite vs Office 365:G Suite主页。

G Suite提供30 GB的无限云存储空间和强大的文件共享功能。 您可以实时协作处理文档,也可以根据需要使项目脱机使用。

它还包含您可能已经在使用的所有流行的Google应用,例如:

  • 邮箱
  • Google文件,试算表和投影片
  • Google日历

您还可以访问Google协作平台,这得益于其拖放功能和直观的界面,可以轻松创建团队网站。

G Suite使聊天和Google Meet的团队协作变得轻松,用于消息传递和视频会议。 您还将拥有强大的安全性选项,因此对于所有应用程序来说,您的关键业务任务都将是安全的。

凭借其基于云的本质,G Suite使在线合作变得轻而易举,非常适合远程团队。 用户可以同时处理文件,发表评论和提出建议。 此外,“日历”和“保持”可轻松创建可共享的任务和时间表。

Office 365

Office 365主页。

Office 365在所有计划中都提供了1 TB的大量存储空间,尽管没有一个提供无限的选择。 您还将为每个用户额外获得50 GB的邮箱空间。

您可以通过OneDrive轻松管理和共享文件。 但是,基于Web的Office 365应用程序不如台式机强大。 另一方面,其所有脱机工具都与Windows高度兼容,如果您的公司依赖Windows,则可以轻松集成。

您将可以访问流行的功能丰富的应用程序,例如:

  • Microsoft Word,Excel和Powerpoint
  • 外表
  • OneNote
  • 发布者和访问权限(仅适用于PC)

Office 365还附带了出色的协作工具,例如Microsoft Teams,使用户可以无缝地从聊天过渡到视频会议。 您还可以共享文件,实时编辑它们并留下评论和建议。

最后但并非最不重要的一点是,Office 365为您提供了高级安全功能。 Business Premium计划附带完善的威胁和恶意软件防护,访问控制,Windows Defender等。

使用方便

大多数人都熟悉G Suite和Office 365,这使它们易于使用。 选择一个选项将取决于您的个人喜好和工作流程。

例如,如果您已经习惯使用Microsoft,或者更喜欢使用桌面工具,则Office 365可能是更好的投资。 它的应用程序彼此无缝集成,尤其是在您要依赖Windows的情况下。 但是,它们具有大量功能的特性可能需要一些时间来适应初学者。

另一方面,即使对于不熟悉的用户,G Suite的界面也非常直观并且易于导航。 有一些有用的幕后功能,例如自动保存,使平台对初学者友好。 它还设计用于基于云的协作,这意味着如果您的团队成员进行远程工作,它可能会更易于使用。

个性化

这两个平台使您能够为您的企业创建自定义品牌的电子邮件地址。 你需要 购买域名 首先(或使用您现有的),然后通过直观的设置向导进行连接。

G Suite随附Gmail for Business,这意味着您可以 使用相同的熟悉的Gmail界面 (但没有任何广告)。 另一方面,Office 365 for Business具有Outlook,这是一个著名的桌面客户端。 这两个应用程序还提供对健壮的日历和计划选项的访问。

价钱

基本计划的G Suite费用为每用户每月$ 6,可为您提供30 GB的存储空间。 更昂贵的计划附带无限存储空间,如果与少于五个用户共享,则为1 TB。 商业计划的起价为每用户每月$ 12

Microsoft 365商业基本版的费用为每位用户每月$ 5(含年度承诺)。 但是,此计划仅提供功能受限的基于Web的Office应用程序。 它还不支持企业电子邮件。

要增加对企业电子邮件和Office应用程序的桌面版本的支持,您可以采用商业标准计划,每月每用户$ 12.50。 或者,还有一个高级版本,每个用户每月20美元,可增加网络威胁防护和设备管理功能。

G Suite与Office 365:哪种对您的业务更好?

G Suite和Microsoft 365都是出色的商务套件,可提高团队的生产力。 它们使您可以在本地进行远程工作,与他人协作以及存储和管理文件。

但是,它们可能不适合所有类型的企业。 特别是,由于Office 365的高级安全性和功能丰富的选项适用于大型公司,因此大型企业可能会更好。 另一方面,如果您的操作是完全远程的,则可能不是理想的选择。

G Suite提供了广泛的应用程序,这些应用程序都具有强大的功能,使实时文件协作变得轻而易举。 特别是, 小企业 会发现它非常有用,因为它易于实施和管理用户帐户(而且价格更便宜)。

您的团队可能已经熟悉Gmail和Google Docs等流行工具,这对于加入新成员是有好处的。 不幸的是,G Suite没有广泛的桌面应用程序。 但是,如果您的员工与位置无关,这也不应该成为障碍。

结论

选择正确的协作平台可以显着提高团队的生产力。 如今,至关重要的是能够进行远程工作,交换文件以及通过聊天和视频会议应用程序进行通信。 G Suite和Office 365都为您提供了这些选项,但是有一些主要区别。

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回顾一下, G套房 是我们主要经营在线小型企业的赢家。 其实时文件编辑功能无与伦比。 对于大多数用户而言,直观,简洁的设计将非常简单。 另一方面,习惯使用Microsoft桌面应用程序的大型企业可能会更好 Office 365

您对G Suite vs Office 365有疑问吗? 让我们在下面的评论部分中知道!