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Google Workspace与G Suite:有什么区别?

对于Google Workspace与G Suite之间的区别以及G Suite发生了什么感到困惑? 截至2020年10月,Google已将G Suite正式更名为Workspace,我们将在这篇文章中分享所有重要细节。

无论您是G Suite客户还是好奇的旁观者,您都可能想知道这款新产品对Google最受欢迎的应用意味着什么。 幸运的是,您可以继续使用所有喜欢的工具以及许多新功能。

我们将神秘化什么是Google Workspace,以及它所提供的内容。 我们还将研究G Suite的未来以及如果您是现有客户,您应该期待什么。 让我们开始吧!

Google Workspace vs G Suite简介

Google的Apps for Work成为G Suite已有四年了。 从那时起,该平台开始流行,如今已有超过600万家企业 [1] 依靠其在线生产力和协作工具。

但是,截至2020年10月,G Suite品牌已不再是Google正式宣布的 G Suite已成为Google Workspace

Google Workspace徽标。

这不仅仅是重新命名,因为Google Workspace似乎将模糊Google各个应用程序之间的界线。 而不是明确定义 邮箱Google表格,日历和云端硬盘,我们开始看到一个统一的界面。

提供更无缝的用户体验(UX)可以增强 生产率。 根据Demystifying台式机的数据,员工通常每天要进行1100次以上的35个关键任务应用程序之间的切换 [2]。

所有这些丢失的秒数加起来。 研究表明,员工每天浪费多达60分钟的时间在应用之间导航 [3]。 这意味着您的公司每年每位员工可能会损失32天。

通过将多个应用程序组合到一个更加无缝的用户界面(UI)中,诸如Google Workspace之类的解决方案可以为您的企业节省大量时间。 工作区似乎也专注于远程团队合作和协作。

在当前的气候下,将G Suite重新命名为一个完整的远程工作解决方案很有意义。 Google和Facebook都通知员工,他们最早要等到2021年7月才能回到办公室。 [4]。 同时,Twitter [5]广场 [6]和Microsoft [7] 都为其员工提供了永久在家工作的选择。

甚至有证据表明,现在92%的员工希望在家中工作的选择 [8]。 这可能解释了Google重塑其产品作为远程工作平台的动机。

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Google Workspace对G Suite意味着什么

如果您有G Suite订阅,那么您应该已经 收到了Google的电子邮件 详细说明此更改将对您的特定组织产生的影响。 通常,这似乎涉及尽快将客户迁移到Google Workspace。

但是,如果您采用的是年度或固定期限的计划,那么您的G Suite订阅将一直持续到您的续订日期。 G Suite Enterprise客户也将自动迁移到新的 Google Workspace Enterprise Plus 计划。

在撰写本文时,没有任何G Suite的应用程序被淘汰。 但是,熟悉的工具正在使用色彩鲜艳的新图标:

新的Google Workspace徽标。

如果此更改尚未出现在您的帐户中,那么您很快就会看到它。

Google Workspace的新功能

工作区不仅仅是品牌重塑活动。 Google已经宣布了该平台的一些新功能。

Google希望通过Workspace将多种通信方法组合到一个界面中。 似乎这个概念将在将来扩展。

Google Workspace将看到“会议,聊天和聊天室”与其其他应用程序更加紧密地集成在一起。 对于那些经常在电子邮件,即时消息,语音和视频通话之间切换的人来说,这是个好消息。

其他即将发布的功能包括直接在聊天室中创建文档的功能。 然后,用户可以在聊天室中就这些文档进行协作。

根据Google的说法,Workspace用户还可以预览文档,表格和幻灯片中的链接文件。 这样就可以在文档上进行协作,而不必在新选项卡中打开它。

为了提供更无缝的通信,您还可以在Workspace文档中查看联系方式。 每当您@文档中的某人时,Workspace都会启动智能芯片。

该弹出窗口将显示用户的联系信息,以及一些有用的建议,例如发起视频通话或发送电子邮件。 这包括组织外部的联系人。

2020年7月,Google宣布了计划将Meet引入 画中画转至Gmail和聊天。 这使您可以看到和听到与您合作的人。

在接下来的几个月中,Google还宣布将把Meet的画中画引入Workspace的文档,表格和幻灯片。 对于正在使用该平台进行远程协作的企业来说,这是另一个有用的更改。

Google Workspace vs G Suite定价

在定价方面,Google Workspace遵循与G Suite类似的模型。 最便宜的计划 创业者,即每月$ 6。 需要更多存储空间和更大会议支持的客户可以选择 商业标准 套餐,每位用户每月12美元。

这使Google Workspace的价格与竞争对手的远程工作解决方案相近, 特别是Microsoft 365。 微软提供了 业务基础层 定价为每位用户每月5美元, 商业标准 计划,每位用户每月$ 12.50。

但是,Google Workspace确实引入了新的支付层。 工作空间 商务加 该计划的价格为每位用户每月18美元。 它包括对标准计划的各种升级,包括增强的安全性,更多的存储空间以及每次会议的最大参加人数的增加。

再一次,这可以与其他流行的远程工作解决方案相提并论。 特别是,微软提供了 商业溢价 级别,每位用户每月20美元。

值得注意的是,新的定价模式仅适用于企业客户。 根据 Google Workspace管理员帮助区域,Google教育和非营利组织产品的定价没有变化。

结论

G Suite现在是Google Workspace。 Google似乎准备将其单独的应用程序组合成一个更加统一的UI,并重新关注远程团队合作。

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Workspace还引入了一些新功能,包括预览文档,表格和幻灯片中的链接文件的功能。 它还提供对智能芯片的访问,该芯片包含有用的联系信息和多个应用程序的画中画模式。

如果要开始使用,请签出 我们有关如何创建专业电子邮件地址的教程 使用Google Workspace / G Suite。

您对新的Google Workspace平台有任何疑问吗? 让我们在下面的评论部分中知道!

参考文献

[1] https://www.cnbc.com/2020/04/07/google-g-suite-passes-6-million-customers.html
[2] https://www.pega.com/insights/resources/demystifying-desktop-what-workforce-intelligence-reveals-about-technology-and
[3] https://netstorage.ringcentral.com/documents/connected_workplace.pdf
[4] https://reuters.com/article/us-health-coronavirus-facebook/facebook-employees-to-work-from-home-until-july-2021-idUKKCN2523E0
[5] https://blog.twitter.com/en_us/topics/company/2020/keeping-our-employees-and-partners-safe-during-coronavirus.html
[6] https://www.theverge.com/2020/5/18/21261798/square-employees-work-from-home-remote-premanent-policy-ceo
[7] https://www.theverge.com/2020/10/9/21508964/microsoft-remote-work-from-home-covid-19-coronavirus
[8] https://www.weforum.org/agenda/2020/07/coronavirus-covid19-working-remote-pandemic