2021年商店WooCommerce会计入门指南

尝试为您的商店设置功能性的WooCommerce会计系统吗?

对于在线商店的所有者来说,记帐不必费劲。 这听起来很乏味且有些无聊,但是您的会计结构使您可以保持领先 你实际上赚了多少 作为企业。

此外,优质的簿记系统可防止任何法律麻烦。 幸运的是,仅需几个步骤,就可以顺利进行WooCommerce会计。

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#eCommerce商店的#WooCommerce会计入门指南?

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如何在WooCommerce中配置流动会计系统

从找到理想的会计平台到在WooCommerce中配置税率,大多数会计都可以在您的在线商店运营的背景下进行-只要您预先设置所有内容。

以下是一些设置系统的技巧……

会计平台将大量功能列表打包到其系统中,以确保通过您的帐户发送的每笔交易 网上商城 既记录又 准备报告 走向未来。

寻找您喜欢并信任的会计平台 是为WooCommerce配置会计工作流程的第一步。 您可以找到一些用于处理税款和简化会计的插件,但是您不能用一个简单的插件来替代功能完善的簿记软件。

但是,这些会计套件通常都有一个免费的WordPress插件,可与您选择的软件同步您的号码,从WooCommerce中的利润到支出。

因此,目标不仅是找到一个信誉良好的会计平台,而且还要找到一个可行的WooCommerce集成插件和同步过程。

我们最喜欢的会计平台包括:

WooCommerce Sync for QuickBooks Online


WooCommerce Sync for QuickBooks Online –通过MyWorks SoftwareWooCommerce Sync for QuickBooks Online –通过MyWorks Software

作者: MyWorks软件

当前版本:2.1

上次更新时间:2020年7月1日

myworks-woo-sync-for-quickbooks-online.2.1.zip

92%的评价

4,000+次安装

WP 4.0+要求

WooCommerce Sync Quickbooks插件 将WooCommerce与最适用于大小企业的最受欢迎的会计工具之一结合在一起。 该插件提供了产品,库存和销售数量的实时同步功能。 链接您的银行帐户以跟踪费用,并利用全球QuickBooks税收和货币支持来记录来自世界各地的所有税收和交易。

Xero WooCommerce同步

Xero

Xero是另一个著名的会计软件。 它也是WooCommerce同步扩展程序的主要会计工具之一。 的 Xero扩展 从核对您的银行帐户交易到签入库存和工资单跟踪,您可以完成所有工作。 很棒的是,所有税金,产品和运输数据都直接从WooCommerce直接发送到Xero。

WooCommerce Zapier

Zapier for WooCommerce会计

WooCommerce Zapier插件是替代方案 对于那些可能已经使用会计平台的人 Xero或QuickBooks。 Zapier充当 通用积分器 将您的WooCommerce基础架构与任何没有官方WooCommerce扩展名的簿记软件链接。

你也可以 使用Zapier帮助您的WooCommerce商店 在其他方面,这是一个有用的工具。

设置跟踪和报告从费用到利润的所有内容

理想情况下,会计平台将可以通过单击按钮开始同步销售数据,并将其直接放入正确的跟踪列和报告中。

总体而言,QuickBooks和Xero之类的工具可以为您自动执行绝大多数税收和会计任务。 但是,您还可以选择跟踪关键数据,以便监视商店随时间的进度,并在将来使报表的创建更加容易。

在Xero,QuickBooks或您最喜欢的会计平台中考虑跟踪的一些数据包括:

  • 收入
  • 花费
  • 利润
  • 销货成本
  • 现金周转
  • 完整的资产负债表

这只是需要关注的主要指标的简短列表。 随意选择要跟踪的其他关键指标。 使用QuickBooks和Xero可以快速查看和分析企业的成功与失败。 通过WooCommerce同步,您可以轻松启动跟踪以获取更详细的报告。

商品成本报告

这些报告不仅对保持对财务的控制很有用,而且对于发送给也需要检查企业财务稳定性的利益相关者至关重要。 此外,您可能必须重新挖掘这些报告来计算纳税时间。

配置WooCommerce税收规则和税率

即使会计软件可以处理同步销售收入和费用的繁重工作,您仍然要负责另一个关键领域-税收。

税收并不是电子商务中最迷人的领域,但是对于遵守法律和确保您在纳税季节来临时无需缴纳罚款来说,税收是必不可少的。

简而言之,如果您没有在WooCommerce中配置自动税收,那么您的公司将不会持续很长时间,因为账单堆积很快。

此外,在WooCommerce中进行准确的税收计算可以使您的会计软件获得更好的报告。 这些付款被归类为税收,可以预留给您,以便在时机成熟时向政府付款。

我们强烈建议与会计师会面,以根据您企业的地理位置和所销售产品的类型确定纳税义务。 谁知道? 也许您不必像预期的那样收取太多税款。 或者,也许根本不需要征收营业税。

与会计师协商后,转到WordPress仪表板开始设置您的税收规则。

默认情况下,“税”选项卡不会显示在WooCommerce上,除非您指出要启用税率和计算。 因此,您必须首先激活该功能。

开启税率和计算

在WordPress中,转到WooCommerce>设置。

在“常规选项”下,滚动到“启用税收”区域。 选中“启用税率和计算”复选框。

为WooCommerce会计启用税率

在您保存设置之前,更改不会生效。 因此,滚动到底部,然后单击“保存更改”。

保存更改

现在,您应该在WooCommerce设置中看到一个新的Tax选项卡。 点击那个。

WooCommerce会计税选项卡

如前所述,您需要了解商店的特定税收义务,以便填写税收选项和税率。 由于所有位置都不同,我们无法告知您确切的价格。 与专业会计师交谈以确保您了解所有内容也更好。

税收选择

但是,您可以根据自己的公司偏好选择某些“税收选项”。

决定是否要在标价中包含税款。 这在电子商务网站上并不常见。 在购物车或结帐模块中显示税率更为常见。

WooCommerce会计的税种

您还应该选择如何计算税率,如何显示价格以及是否要提供其他税种。

同样,如果您对这些设置有任何疑问,请咨询会计师。

保存更改

其余设置选项卡包括“标准费率”,“降低费率”和“零费率”。

您可以选择手动填写税率,但谨慎的选择是与会计师交谈,然后制定或要求税率CSV上传到您的在线商店。 这样可以加快流程,并最大程度地减少您的用户错误。

导入csv

考虑使用WooCommerce税收插件而不是默认税收规则

不需要使用WooCommerce的税率功能。 实际上,存在许多税收插件,从简单的小型企业税收计算器到更复杂的电子商务税收组织者。

一个例子是 TaxJar。 这是一个免费插件,可与WooCommerce无缝集成,并从不同位置提取实时税率。 这样就无需查找按地区列出的国家税率的电子表格。 除此之外,TaxJar还提供自动备案,高级报告和实时税收计算功能,可告诉您每个地区何时达到税收起征点。

TaxJar WooCommerce会计

了解纳税期限

纳税期限取决于您公司所在的位置。 无论如何,如果您计划避免收费和可能的审计,则务必记住这些截止日期。

我们将以美国为例。

传统上,美国的纳税日是4月15日。

每年都有自己延长的纳税期限,如果有任何原因需要延迟缴纳,您可以在网上找到。

此外,您可能需要作为企业主缴纳估计的税款。 尽管并非总是需要这样做,但是大多数独资经营者,合作伙伴,S-corps和公司都已估算出付款要求。 与您的会计师交谈,以澄清您的业务规则。

关于WooCommerce会计的最终想法

税收和会计世界并不总是令人兴奋的,但是最好的选择是从一开始就配置WooCommerce会计工作流。 这样,您就不必担心可怕的意外。

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最后,有关改善WooCommerce商店及其工作流程的更多方法,请查看 我们完整的最佳WooCommerce插件集

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