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完美音调电子邮件的剖析

如果您需要获得反向链接并提高客户的品牌知名度,一个很好的开始方法是创建原创研究,然后将研究推销给作家。 但是,工作的提升可能是最棘手的部分,其中很多都取决于您发送给作家的电子邮件。

为了使这项任务少一点艰巨,在本周五的白板中,Fractl的Amanda Milligan引导您阅读一封真实的推销电子邮件,该电子邮件引起了他们其中一个故事的报道。

完美音调电子邮件的剖析

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视频转录

嗨,大家好。 欢迎使用《星期五白板》。 我叫Amanda Milligan。 我是Fractl的市场总监。 今天,我将向您介绍完美音调电子邮件的结构。

这与 数字公关空间。 我们为客户获得反向链接和品牌知名度的方式是通过创建原始研究,新研究和调查,然后将这些内容推销给作家。 现在,推销和晋升是最棘手的部分,其中很多都归结于此-您发送给作家的电子邮件。

因此,我在这里所做的实际上是写出一封真实的推销电子邮件,该电子邮件已发送给作家,导致该出版物的出版和报道。 我将向写这篇文章的Skylar大喊大叫。 我要做的是遍历每一个部分,我们认为非常重要的每个元素,并将其包含在所有电子邮件中。

人际关系

首先,我实际上使用了这封电子邮件,因为它并没有过多地研究个性化。 我想举一个例子,说明如果您也无法个性化会发生什么。 但是个性化或任何形式的人际关系都是非常重要的,它应该成为电子邮件正文的线索。

因此,在这种情况下,它会更通用一些。 它说:“我们都记得使我们睡在灯火通明的恐怖片中。” 因此,这是更一般的人类体验。 我知道我第一次看到《指环》时就睡着了。 这是与正在阅读的人建立联系,让他们想起记忆的一种方式。

但是,如果您实际上有机会对电子邮件进行个性化设置,例如,如果作者最近写了一些与您产生共鸣的邮件,或者您在Twitter或LinkedIn上关注了他们,并且喜欢他们共享的内容,则可以与他们联系-到同一所学校,你对动物有同样的爱。 实际上,今年我们有很多人在推销动物,比如给动物拍照,谈论他们有多爱狗或猫。

任何真正的东西都可以做得很好。 但是请记住,您要发送的电子邮件的另一端有一个人,只需对此进行人性化即可。 所以应该是一两个句子。 如您所见,它到此为止。 因此,您不想深入探讨整个人生故事,但请稍加谈谈。

顶级项目描述

下一部分是顶级项目描述。 因此,这里的下一个句子是:“您能想象其中一个字符是否占据了您旁边的房间?” 因此,现在我们将这种轶事与实际项目联系起来。 “为进一步探讨这一问题,我们的团队向1,000多名电视和电影迷询问了他们最想要和最不喜欢的虚构室友。”

这样一来,您就知道项目的确切含义。 这是关于我们所做的一项调查,询问人们他们想与各种媒体中的哪个虚构人物一起生活。 所以这很有趣。 这是一小块。 这很有趣。 但是,创建这些推销电子邮件时的结构仍然相同。 不管是困难新闻还是更轻松的事情,这都是一种非常有效的方法。

主要外卖

这样就涵盖了人脉关系和顶级项目描述。 下一块无疑是最重要的。 正如您在此处看到的那样,这是主要收获,是您从本研究中获得的最大,最有趣的新见解。 您不希望作者对您的内容进行筛选,试图弄清为什么他们在乎或为什么任何读者会在乎。

提取两个或三个最有趣的外卖食品是您的工作,从字面上为他们创建一个项目符号列表,以便他们可以很快看到它。 因此,在这种情况下,斯凯拉从字面上说:“这就是我们所发现的:甲壳虫的家被认为是最可识别的电影院之一。但是,甲壳虫是最不受欢迎的虚构室友。”

可以理解我可以假设她这么说的原因是,在这个特定的音调中,她正在制作家庭出版物,所以她在谈论房屋。 我要强调的原因是,您发送给每个人的音高都不应相同。 这取决于他们的读者是谁,他们所涵盖的主题,所涵盖的子主题。

即使您知道它们是相关的并且一开始就将它们推销出去,也请确保专门针对他们定制电子邮件的各个方面。 您可能会列出10到15个有趣的小菜,然后拼凑出每个作家最有意义的菜。 因此,还有其他一些事实。 “电影迷们一致认为,诺曼·贝茨和绿巨人作为室友一样同样不受欢迎。”

这很有趣。 “尽管在快速入睡时出现在梦中,但弗雷迪·克鲁格的排名不及汉尼拔·莱克特。” 因此,这个项目的有趣之处是我在万圣节前后推销它,而我没有在顶部提到。 因此,这更有意义。 您也具有该及时性因素。

这很有趣,但是他们基本上是在写这些要点,就像:“作者的标题是什么?他们要说的是该项目中最有趣的部分,为什么他们会觉得这很有趣?有趣还是有趣,有用或有益?” 这样就涵盖了本节。 这非常重要。 老实说,在创建内容时,您应该考虑这些事情,并假设它们看起来像什么。

链接到内容

如果您甚至无法想象完成某件事后将能够创建的小项目符号,那么可能就不够有趣了,或者您可能走错了方向。 因此,这很重要。 它很小,但很重要。 “这是完整研究的链接。” 已连结。 有些人采取这样的策略:“哦,你想看看其余的吗?我们可以将其发送给您。”

我们不建议您这样做,因为您不想添加额外的步骤。 您不希望作家为任何事情而工作。 您想给他们做决定所需的一切。 因此,您可以通过调出最相关的要点来简化他们的工作。 然后,您说:“但是,听着,如果您愿意,请看一下整个研究。如果您对此很感兴趣,那么就可以了。您可以查看全部内容,并确定它是否适合您的听众。 。” 所以一定要这样做。

直接问

然后Skylar说了好话,“当时是十月的第一天,”那时,“您的读者正在为万圣节做准备。” 因此,她将其与项目的相关性与读者联系在一起,这是您始终必须考虑的问题。 作者只在乎是否会引起读者共鸣。 这意味着他们做得很好。 所以她有点联系。 “有兴趣与以下人分享这项独家研究 [the publication]我在这里突出显示了一个直接的问题。所以出来说,“那么,您想涵盖这个问题吗?”在这种情况下,我们将其视为独家产品,这意味着没有人还没有涵盖它,使它更具吸引力。

您说的是:“您将成为第一个谈论这项研究的人。” 您可以说它是排他性的,也可以在电子邮件中突出显示它。 但是,即使您没有这样做,如果要向一群人宣传它,或者已经有人掩盖了它,而您仍在推销它,只需确保直接问:“您有兴趣报道吗? ” 不要以为他们甚至知道如何应对。 因此,这些是推销电子邮件的四个主要组成部分。

结论

现在,要完成这项工作有很多事情要做。 这只是更大的难题之一。 您的内容必须太棒了,因为正如我所说,没有哪个太棒的内容可以挽救一个糟糕的项目。 您只是无法摆脱困境。 但是,您还需要定位合适的人员。

因此,有时我们会发送大量精彩的推销电子邮件,或者任何人都会发送精彩的推销电子邮件,但是无论出于何种原因,此人都无法覆盖其中的内容。 那个会发生。 当然可以。 有时人们拥有完整的编辑日历,或者他们只是写了一些最近类似的文章。 但是您要避免出现这样的情况:他们说:“冷静点,但这不是我的利基。”

这在行业中一直存在。 去年,我们在2019年对500家发行商进行了调查,具体取决于您何时收听,他们表示,他们的第一宠爱内容被定位为与利基市场不符的内容。 因此,他们正在宣传自己通常不会写的东西。 因此,这是增加成功推销机会的绝妙方法,但这并不意味着如果您未完成所有其他步骤,那将是万无一失的。

如果您有兴趣了解这些事情, 看看我在Moz上的其他内容。 我已经说过什么才是最棒的内容。 我已经谈到了有关向谁推销的一些问题。 所有这些东西融合在一起。 但是我确实想为您详细介绍一下该音调的外观。 所以最好在那里。 我知道这很艰难。

以后再聊。

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