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外联电子邮件:撰写人们实际响应的11条提示的电子邮件

如果您经营一家企业或计划创办一家企业,那么不可避免地要与利基市场的人们建立联系。 市场营销就是这样运作的,每个人都这样做。 但是,如果没有收到任何答复,则可能是发送了错误的外联电子邮件。

尽管没有一个非常具体的公式可以确保您的外展策略成功,但是您仍然需要遵循一些不成文的规则来提高参与的机会。

经过多年的宣传和尝试以各种方式与我们行业中的人们打交道(并自己收到了很多宣传电子邮件)之后,我们学到了一些艰难的经验教训,以编写成功的宣传电子邮件,我们今天想与您分享。

是否想学习这些课程? 继续阅读以了解如何编写更好的外展电子邮件,以引起人们的注意并获得答复。

让我们潜入吧!

如何写得到回复的外展电子邮件

现在,我们已经分享了为什么外联电子邮件很重要的原因,让我们看一下可以为您带来立竿见影效果的11个优秀技巧。

如何撰写更好的#outreach#引起关注和回复的电子邮件📨

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分享一个非常具体的建议,而不是通用的“合作”

当您想与网站合作时,您必须有一个计划或至少对如何相互促进的想法。

实际上,这就是发送外展电子邮件的关键-呈现一个 经营理念 您已经有了想法。

如果您的电子邮件中没有确切的合作计划(即描述您将如何建立合作伙伴关系以及原因),那么几乎没有机会获得答复。

为什么? 因为这使收件人工作,所以使他们发送额外的电子邮件,要求您提供有关您的意图的更多详细信息,在大多数情况下,这种情况不会发生。

这是模糊的外联电子邮件的示例:

不要在外展电子邮件中含糊不清

这些机会是什么? 为什么我对了解您的网站感兴趣?

没有人愿意做额外的工作,尤其是当没有什么引起他们的兴趣时。 如果您不能以一种专业的方式来提出您的想法,那么为什么有人会来来回回地玩呢?

明确具体要点,并附上要点,示例和好处。

提出对他们也有益的建议

尽管这听起来似乎很显然,但是我仍然收到人们要求更大的东西的电子邮件,作为回报,他们将“在Twitter上分享您的文章”。 这确实听起来像是一生的机会-*不是*。

因此,如果您的电子邮件仅是关于您的,并且收件人没有从此交易中获得任何好处,请不要发送。 使他人受益并不是指即时流量或金钱,但这至少应该是可以长期帮助他们的。

例如,输入 新利基 并针对新的受众群体或邀请共同致力于一个项目。

只是不要让您的外展电子邮件全都关于您。 赢得交易,不要乞求他们。

为每个公司个性化您的信息

制定合作伙伴计划本身就是一种个性化设置,但是在编写外展电子邮件时,您可以考虑其他一些方面:

👉不要写一条消息并将其发送给列表中的所有公司。

👉根据您对联系人的了解程度,您的信息可能会发生变化。 您可以和以前见过的或与之合作过的人在一起休闲。 您实际上可以提到“我是X,我们去年在Y会议上见过,我们谈到了营销和披萨”。

👉使用相同的消息但更改链接和名称不算作个性化。 例如,“我找到了您关于X的帖子并喜欢它。 非常有用的提示。 您会考虑添加我们的工具吗?”,其中X是您输入某人博客时看到的第一篇文章。 绝对不是原创。

这是一个标准的通用消息的示例:

普通外联电子邮件

👉避免使用标准且过度使用的公司语言,例如“希望此电子邮件对您有帮助”或“期待您的回复”。

实际上,您应该这样想:如果您不愿意在与该人的实时对话中使用某个句子,那么也不要在您的外联电子邮件中使用该句子。

尽量不要使用公司的一般联系表

这不一定是完全失败,但有可能使您的信息永远无法传达给正确的人。 如果公司制定了不接受业务建议的政策,则支持团队将关闭该政策而无需再三考虑。

如果您有话要说,并且正通过他们自己的电子邮件地址与合适的人联系,那么他们可能会为您带来例外。

更好的是直接与您在公司认识的人联系。 他们会记住您的名字并打开您的电子邮件。 得到答复的机会甚至是否定的机会都更高。

将您的建议书发送给您想联系的部门人员也意味着您有足够的动力去对公司进行最少的研究,而您不仅使用了第一个 联系表 对您来说很方便。

不要在星期五或周末发送外联电子邮件

在星期五或周末发送外展电子邮件只会减少您获得回复的机会。 没有人会在星期五读书,更不用说回答商业计划书了。 人们只想结束自己的一周并完成他们在议程上要做的其他重要事情。 你是他们最不重要的任务。

他们中的大多数人只会删除您的电子邮件,其他人则将其保留在收件箱中,以防他们下周查看。而其他人则会阅读该电子邮件,但可能因为星期五而无法回答,因此没人愿意在星期五开始交易。

星期六和星期日? 这不在讨论范围之内。 人们也有自己的生活。 下一个工作周开始时,您的电子邮件将不是他们要做或检查的第一件事,因此很容易丢失。

撰写清晰,可行的电子邮件主题行

这是您可能经常忽略的另一个重要方面,因为您过于专注于音调。 但是电子邮件的主题是收件人首先看到的内容。

根据邮件的清晰程度和摘要,它可能会说服他们打开或删除电子邮件而不进行检查。

👉再次,不要太正式,含糊和公司化(例如,“合伙人要求”)。

👉尝试使您的主题行对收件人有趣而有趣。 当您说“检查我的文章”时,这不是很有趣。 我为什么要检查您的文章?

取而代之的是,使用诸如“有一个想法来改善您的内容”或“我对您的工作有疑问”或“在您的最新电视速写上反馈”之类的东西可能会使收件人出于好奇而打开您的电子邮件。

这是主题行的示例,使您可以打开电子邮件以了解更多信息:

电子邮件主题行以进行外联

我们的帖子 如何撰写出色的电子邮件主题行 提供了一些良好的通用最佳实践。

跟进,但不超过两次

当某人第一次不回复时,他们可能已经错过或忘记了您的电子邮件。 当我们很忙的时候,这发生在我们所有人身上。

有人在您第一次跟进后确实会回覆,因为他们会记得。 有些仍然没有。 因此,您发送另一个跟进,无论您是否得到答复,其结果都将为您寻找所需的答案。 不回答本身就是一个答案。

如果有人在第二次跟进后完全不回答,那么再试一次是没有意义的,因为这会惹恼别人。 他们对您的建议书缺乏兴趣远远不止于此,因此继续进行“您对我的建议书有何看法?”。 会将您直接放入垃圾邮件文件夹。

一种可能增加您第二次尝试成功的机会的方法是为收件人提供一些您在初始电子邮件中未提及的额外内容。

推广技术

不要使用破旧的模板

在过去几年中收到的数百封电子邮件中,一方面我可以指望那些没有使用其中一封电子邮件的电子邮件。 经典电子邮件模板 我们都在收件箱中发现了。

当我短暂浏览使用标准模板的电子邮件时,我会自动删除,因为我识别出该模式。 我什至不在乎这个提议。

一遍又一遍地发送相同的模板意味着您没有针对特定的公司。 您只发送了数十封电子邮件,希望有人(无论是谁)最终会回答。

接收者注意到他们只是墙外的另一块墙,那么为什么他们还要在表面上合作进行投资呢?

这是一种与公司联系的有趣方法,发件人通过转发内部电子邮件来介绍自己:

制定更好的推广策略的技巧

介绍自己并展示您的专业知识

连同您提出的所有基本细节一起,写几行有关您是谁以及推荐您的内容的信息。 显示一些工作示例,但不要太冗长。 一个段落和两个到三个链接将起作用。

无论您的职位是什么,都可以链接到以下示例 您的投资组合 以便收件人可以分析您的工作质量。

不要听起来像销售和行销

如果您希望收到您的外发电子邮件的回复,请不要像试图说服人们购买产品的推销员那样行事。 它不是真的那样工作。

开始正常对话,在其中陈述您的需求以及对方可以从交易中获得什么。 当您太忙碌时,不要理会任何反馈。 说话最高级也行不通。

当您与某人联系时,您听起来越人性化,获得回复的机会就越多。 没有人愿意与像机器人一样写作并试图打动他人的人开始对话。 您可以从远处发现虚假电子邮件。

当您是人类时,为什么听起来像机器人? 尊重他人,但同时要友善而自然。

发送前检查两次外发电子邮件

您收到多少次电子邮件,将您的名字拼写错误或发送给完全不同的人/公司?

发送外联消息之前请检查两次

对于您未写的文章或非您的项目获得称赞怎么办?

立即关闭。 您只有一份工作,无法复制粘贴我的名字并链接到正确的公司网站,但您失败了。 谁想与至少不能解决这个问题的人合作?

努力写出更好的外展电子邮件

考虑到所有这些,如果您想提高成功率,就该加倍努力并编写更好的外联电子邮件。 特别是如果您是真诚的人,并且确实在与自己喜欢的公司寻找诚实的合作伙伴关系,请不要犯这些新手的错误,否则会给您带来一笔不小的交易。

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随着时间的流逝,它会自然而然地出现,但是您首先需要做一些运动。 摆脱头脑中的所有模板并发挥创造力。 对于初学者,这是您需要做的:

  • 制定具体的合作计划
  • 提出使受益者受益的交易
  • 为每个公司个性化您的信息
  • 尽量不要使用一般的联系方式
  • 不要在星期五或周末发送外联电子邮件
  • 撰写清晰的电子邮件主题行
  • 跟进,但不超过两次
  • 不要使用破旧的模板
  • 介绍自己并链接到您的投资组合
  • 不要听起来像销售和行销
  • 发送前检查两次电子邮件

如果您要专门发送电子邮件到 障碍客人帖子,您可能还想阅读 我们有关如何撰写更好的客人帖子音调的指南

您对外展电子邮件有什么爱好或讨厌? 如果您有任何值得分享的示例或技巧,请不要在下面写下评论。