经营一家企业是一项繁重的工作。有数以千计的事情要跟踪，如果你管理一个员工团队，还有更多。项目管理软件让它变得更容易，但有几十种选项可供选择，找到合适的选项可能很困难。本 Trello vs Todoist 指南旨在让您更轻松地做出决定。
为了实现这一点，我们将探索这两个程序并在四个类别中对其进行评估：
#Trello 与 #Todoist：#task 管理 #app 哪个更好？☑️🤔
在本文的最后，我将分享我对每个程序的最佳用途的看法。
但首先，让我们快速看一下每个工具的基本前提：
Trello vs Todoist：简介
特雷罗
Trello 是一种可视化项目管理工具，它使用插板式显示来组织任务。卡片是便签的数字等价物，用于显示和描述单个任务，然后可以使用拖放功能将其从一个区域移动到另一个区域。
Trello 还提供了一些令人印象深刻的自动化选项，包括预制自动化和创建自己的自动化规则的能力，所有这些都包含在免费计划中（请注意，免费用户可以设置的自动化数量有限制）。这是一个不错的奖励，您不会从每个项目管理软件中获得，而且，当它提供时，它通常不在免费计划中。
托多伊斯特
Todoist 是一个列表式的计划工具，旨在帮助您生活的方方面面。您可以创建任务，将它们分配给各种项目，并为它们设置截止日期。您还可以为任务设置优先级，以便更轻松地确定开始新一天时应该首先做的事情。
Todoist 还有一个目标系统，您可以在其中创建生产力目标并让应用程序跟踪您的进度。实现这些目标将为您赢得“业力”，并且您可以看到您的业力等级随着时间的推移而增加。当您在处理一个困难的项目时，这是一种游戏化进度的好方法。
Trello 与 Todoist：功能
现在您已经了解了每个工具的作用，是时候仔细看看它们提供的功能了。具体来说，我们将看看与每个工具的免费计划相关的功能。如果您想了解有关高级计划的更多信息，可以前往本文的定价部分。
特雷罗
- 最多 10 个板
- 工作区/单个板上的无限用户
- 无限任务卡
- 无限存储（10MB/文件）
- 无限加电（附加组件）
- 无限活动日志
- 每月 250 个 Workspace 自动化命令
- 两因素身份验证
- iOS 和 Android 应用程序
- 可定制的背景和颜色
托多伊斯特
- 最多 5 个活动项目
- 每个项目最多 5 个用户
- 文件上传高达 5MB/文件
- 优先级
- 日历视图
- 生产力追踪
- iOS 和 Android 应用程序
🏆 获胜者
Trello 显然是这里的赢家。Trello 的免费计划提供了一些自动化，并且有几个专有的 Power Ups 可以使 Trello 更强大。我也喜欢能够自定义工作区的外观，尽管这是一个相对较小的功能。
Trello vs Todoist：界面
特雷罗
要开始使用 Trello，您需要设置一个工作区。将其视为公司中心，您可以在其中查看所有项目。您还可以在此处邀请团队成员加入您的工作区。请注意，将团队成员添加到免费工作区后，所有这些成员都可以添加新成员和更改现有成员的权限。如果您想让团队成员在没有此功能的情况下查看工作区，则需要升级到付费计划之一。
默认 Trello 工作区视图
您还可以编辑 Workspace 的各种设置，包括 Workspace 是否可公开查看，并在此处将您的 Workspace 连接到公司 Slack。
如果您注册高级计划，您还可以访问 Workspace 表格，让您可以在一个地方查看来自多个板的任务。
Trello 看板
每个 Trello 工作区都分为多个板。这些是带有不同任务列表的列的视觉显示。您可以自定义列的名称以满足您的目的。例如，如果您正在为多作者博客创建 Trello Board，则可以为与您合作的每个作者创建一个单独的列。您还可以使用每列列出发布过程中某个部分的博客文章，例如“正在起草”、“计划中”等。
Trello 板示例
设置好列后，您可以开始以卡片的形式添加任务。您首先只添加标题，然后单击标题以查看完整的卡片视图并添加更多详细信息，包括分配队友和设置截止日期。您还可以为更大的任务添加清单。如果您选择付费计划，您还可以添加自定义字段，例如文章的目标字数。
Trello 卡片示例
自动化
我在分析 Trello 与 Todoist 时想要查看的 Trello 的最后一个方面是自动化选项。
实现 Trello 工作区自动化的主要方法是创建“规则”。这些规则规定了人们采取特定行动时会发生什么。例如，如果您正在运行博客并且“正在编辑”区域中的卡片被标记为已完成，您可能会自动将其移动到“准备好安排”列。
Trello 中的自动化规则
作为免费用户，您每月最多可以自动执行 250 次操作。如果您想设置更广泛的自动化，您需要选择其中一项付费计划。
托多伊斯特
现在我们已经查看了 Trello 界面，是时候查看 Todoist 界面了。
当您打开 Todoist 时，您首先看到的是您今天的待办事项列表。您可以通过单击“+添加任务”链接将任务添加到列表中，该链接会在页面底部打开一个文本框。此区域还允许您设置任务的截止日期和优先级。然后将按优先级顺序列出任务。
今天在 Todoist 上的待办事项清单
我真正喜欢 Todoist 的一件事是设置重复任务的能力。您可以通过在任务名称区域输入频率（例如“每两天”）或重复时间（例如“星期一早上 8 点”）来执行此操作。任务完成后，到期日期将重置，自动将该任务放置在适当的日期。请注意，您一次只能看到一个重复任务的实例。
关于 Todoist 中的截止日期需要注意的另一件事是，它们实际上是“待办事项”日期。如果您为某个任务设置了未来的截止日期，该任务将自动移至当天的列表中。这使得将项目分解成最小的部分变得至关重要，这样您就可以始终如一地处理它们。
您可以通过转到“即将到来的”区域随时查看未来的待办事项列表。您还可以在此处将任务移至新日期。
Todoist“即将到来”区域
项目
任何需要您完成多个任务的事情都可以变成一个项目。这些本质上是文件夹，您可以在其中创建和管理相关任务，但它们还提供了一些您无法用于常规任务的有趣功能：
- 免费计划的每个项目最多可与五个人共享（有关付费计划的更多信息；请参阅本文的定价部分）。
- 子任务允许您将一个待办事项分解为较小的任务。
- 评论，以便参与任务的人可以讨论它。
这些功能有助于组织更复杂的项目并与团队中的其他成员协作。
Todoist 项目区
🏆 获胜者
这个类别的赢家真的取决于你想做什么。Trello 稍微复杂一些，感觉更像是一个业务管理工具，具有多种协作选项和自动化工具。Todoist 更加精简，但感觉更像是一个个人任务管理工具——主页专门用于您的个人待办事项列表和仅限于项目的协作选项。
Trello 与 Todoist：附加组件和集成
特雷罗
Trello 提供了数十种 Power Ups，可以扩展您的板卡和卡片的功能。这些可用于将番茄组跟踪、高级文件管理工具和更多协作工具添加到现有板中。它们还可用于将您的 Trello Boards 连接到 Google Drive、HelpScout 和Zapier等流行工具。无论您使用何种计划，您都可以使用任意数量的 Power Ups。
请注意，所有计划的用户都可以使用所有 Power Ups，但某些第三方 Power Ups 可能会收取单独的订阅费。
托多伊斯特
Todoist 的集成范围较小，但它确实连接到各种时间跟踪工具和通信工具。您还可以将其连接到 Zapier 以获得自动化选项。
🏆 获胜者
Trello 显然是这里的赢家。它连接到更广泛的工具，包括用于销售和客户关系管理的工具，而且 Power Ups 也非常容易添加到您的板上。
这里要注意的一件有趣的事情是，您还可以将 Todoist 与 Trello 集成。这使您可以将 Trello 用作您的业务管理工具，并将 Todoist 用作您的个人待办事项列表。
Trello 与 Todoist：定价
特雷罗
有四个Trello 计划：
- 自由。这是我在文章的功能区域中介绍的计划。您将能够邀请无限用户加入您的工作区、最多 10 个板、每月 250 次自动化、受让人和截止日期、无限存储空间以及访问 iOS 和 Android 应用程序。
- 标准。每位用户每月 5 美元，按年计费（如果按月计费，则为 6 美元/月）。包括免费计划中的所有内容 + 无限板、高级清单、自定义字段、每月 1,000 次自动化、单板客人和保存的搜索。
- 优质的。每位用户每月 10 美元，按年计费（如果按月计费，则为 12.50 美元/月）。包括标准计划 + 仪表板视图、时间线视图、日历视图、工作区日历视图、无限自动化、工作区级模板以及各种管理和安全功能中的所有内容。
- 企业。该定价计划按比例调整，每个用户的成本随着用户数量的增加而降低。它的起价为每位用户每月 17.50 美元，按年计费（没有可用的月度版本）。您将从高级计划 + 无限工作区、组织范围的板、组织范围的权限、多板来宾、公共板管理、附件权限、Power Ups 管理以及免费的 SSO 和用户处理中获得一切。
请注意，所有 Workspace 成员和多板客人都计入帐单费用，但不会向您收取单板客人的费用。
托多伊斯特
Todoist 提供三种定价方案：
- 自由。这是我在本文的功能部分看到的计划。您将可以访问 Todoist 的核心功能、五个项目、每个项目五个合作者、5MB 文件上传、三个过滤器和一周的活动历史记录。
- 临。每月 3 美元，按年计费（按月计费时为 4 美元/月）。您将获得免费计划中的所有内容 + 最多 300 个活动项目、每个项目 25 个协作者、100MB 文件上传、150 个过滤器、提醒、无限活动历史记录、主题和自动备份。
- 商业。每位用户每月 5 美元，按年计费（按月计费时为 6 美元/月）。您将获得 Pro 计划中的所有内容 + 每个用户 500 个活动项目、每个项目 50 人、团队收件箱、团队计费、管理员和成员角色以及优先支持。
您可以在Todoist 定价页面查看完整详情。
🏆 获胜者
乍一看，Todoist 似乎是明显的赢家，如果您纯粹谈论成本，那么 Todoist 计划更实惠。但是，当您考虑 Trello 提供的功能范围时，成本较高的原因就很明显了：Trello 做得更多，而且它与更多面向业务的工具相连接。
Trello 与 Todoist：判决
Trello 和 Todoist 都是优秀的工具，在功能上有一些重叠。最后，最适合您的项目管理工具取决于您要实现的目标：
👉 在某些情况下，您甚至可能想要同时使用这两种工具。例如，您可能想要在 Trello 中跟踪小组项目并将任务分配给团队成员，然后使用 Todoist 将您分配给自己的任务导入您即将到来的待办事项列表。
您如何看待这些工具？Trello 或 Todoist 对您个人而言哪个是更好的选择？