Trello vs Todoist:哪个任务管理应用更好?

经营一家企业是一项繁重的工作。有数以千计的事情要跟踪,如果你管理一个员工团队,还有更多。项目管理软件让它变得更容易,但有几十种选项可供选择,找到合适的选项可能很困难。本 Trello vs Todoist 指南旨在让您更轻松地做出决定。

为了实现这一点,我们将探索这两个程序并在四个类别中对其进行评估:

#Trello 与 #Todoist:#task 管理 #app 哪个更好?☑️🤔

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在本文的最后,我将分享我对每个程序的最佳用途的看法。

但首先,让我们快速看一下每个工具的基本前提:

Trello vs Todoist:简介

特雷罗

Trello 是一种可视化项目管理工具,它使用插板式显示来组织任务。卡片是便签的数字等价物,用于显示和描述单个任务,然后可以使用拖放功能将其从一个区域移动到另一个区域。

Trello 还提供了一些令人印象深刻的自动化选项,包括预制自动化和创建自己的自动化规则的能力,所有这些都包含在免费计划中(请注意,免费用户可以设置的自动化数量有限制)。这是一个不错的奖励,您不会从每个项目管理软件中获得,而且,当它提供时,它通常不在免费计划中。

托多伊斯特

Todoist 是一个列表式的计划工具,旨在帮助您生活的方方面面。您可以创建任务,将它们分配给各种项目,并为它们设置截止日期。您还可以为任务设置优先级,以便更轻松地确定开始新一天时应该首先做的事情。

Todoist 还有一个目标系统,您可以在其中创建生产力目标并让应用程序跟踪您的进度。实现这些目标将为您赢得“业力”,并且您可以看到您的业力等级随着时间的推移而增加。当您在处理一个困难的项目时,这是一种游戏化进度的好方法。

Trello 与 Todoist:功能

现在您已经了解了每个工具的作用,是时候仔细看看它们提供的功能了。具体来说,我们将看看与每个工具的免费计划相关的功能。如果您想了解有关高级计划的更多信息,可以前往本文的定价部分。

特雷罗

  • 最多 10 个板
  • 工作区/单个板上的无限用户
  • 无限任务卡
  • 无限存储(10MB/文件)
  • 无限加电(附加组件)
  • 无限活动日志
  • 每月 250 个 Workspace 自动化命令
  • 两因素身份验证
  • iOS 和 Android 应用程序
  • 可定制的背景和颜色

托多伊斯特

  • 最多 5 个活动项目
  • 每个项目最多 5 个用户
  • 文件上传高达 5MB/文件
  • 优先级
  • 日历视图
  • 生产力追踪
  • iOS 和 Android 应用程序

🏆 获胜者

Trello 显然是这里的赢家。Trello 的免费计划提供了一些自动化,并且有几个专有的 Power Ups 可以使 Trello 更强大。我也喜欢能够自定义工作区的外观,尽管这是一个相对较小的功能。

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Trello vs Todoist:界面

特雷罗

要开始使用 Trello,您需要设置一个工作区。将其视为公司中心,您可以在其中查看所有项目。您还可以在此处邀请团队成员加入您的工作区。请注意,将团队成员添加到免费工作区后,所有这些成员都可以添加新成员和更改现有成员的权限。如果您想让团队成员在没有此功能的情况下查看工作区,则需要升级到付费计划之一。

Trello-Workspace-1默认 Trello 工作区视图

您还可以编辑 Workspace 的各种设置,包括 Workspace 是否可公开查看,并在此处将您的 Workspace 连接到公司 Slack。

如果您注册高级计划,您还可以访问 Workspace 表格,让您可以在一个地方查看来自多个板的任务。

Trello 看板

每个 Trello 工作区都分为多个板。这些是带有不同任务列表的列的视觉显示。您可以自定义列的名称以满足您的目的。例如,如果您正在为多作者博客创建 Trello Board,则可以为与您合作的每个作者创建一个单独的列您还可以使用每列列出发布过程中某个部分的博客文章,例如“正在起草”、“计划中”等。

Trello-1-1-1Trello 板示例

设置好列后,您可以开始以卡片的形式添加任务。您首先只添加标题,然后单击标题以查看完整的卡片视图并添加更多详细信息,包括分配队友和设置截止日期。您还可以为更大的任务添加清单。如果您选择付费计划,您还可以添加自定义字段,例如文章的目标字数。

Trello-Cards-1Trello 卡片示例

自动化

我在分析 Trello 与 Todoist 时想要查看的 Trello 的最后一个方面是自动化选项。

实现 Trello 工作区自动化的主要方法是创建“规则”。这些规则规定了人们采取特定行动时会发生什么。例如,如果您正在运行博客并且“正在编辑”区域中的卡片被标记为已完成,您可能会自动将其移动到“准备好安排”列。

Trello-Automation-1Trello 中的自动化规则

作为免费用户,您每月最多可以自动执行 250 次操作。如果您想设置更广泛的自动化,您需要选择其中一项付费计划。

托多伊斯特

现在我们已经查看了 Trello 界面,是时候查看 Todoist 界面了。

当您打开 Todoist 时,您首先看到的是您今天的待办事项列表。您可以通过单击“+添加任务”链接将任务添加到列表中,该链接会在页面底部打开一个文本框。此区域还允许您设置任务的截止日期和优先级。然后将按优先级顺序列出任务。

Todoist-home-1今天在 Todoist 上的待办事项清单

我真正喜欢 Todoist 的一件事是设置重复任务的能力。您可以通过在任务名称区域输入频率(例如“每两天”)或重复时间(例如“星期一早上 8 点”)来执行此操作。任务完成后,到期日期将重置,自动将该任务放置在适当的日期。请注意,您一次只能看到一个重复任务的实例。

关于 Todoist 中的截止日期需要注意的另一件事是,它们实际上是“待办事项”日期。如果您为某个任务设置了未来的截止日期,该任务将自动移至当天的列表中。这使得将项目分解成最小的部分变得至关重要,这样您就可以始终如一地处理它们。

您可以通过转到“即将到来的”区域随时查看未来的待办事项列表。您还可以在此处将任务移至新日期。

Todoist-即将到来的区域-1Todoist“即将到来”区域

项目

任何需要您完成多个任务的事情都可以变成一个项目。这些本质上是文件夹,您可以在其中创建和管理相关任务,但它们还提供了一些您无法用于常规任务的有趣功能:

  • 免费计划的每个项目最多可与五个人共享(有关付费计划的更多信息;请参阅本文的定价部分)。
  • 子任务允许您将一个待办事项分解为较小的任务。
  • 评论,以便参与任务的人可以讨论它。

这些功能有助于组织更复杂的项目并与团队中的其他成员协作。

Todoist-项目-1Todoist 项目区

🏆 获胜者

这个类别的赢家真的取决于你想做什么。Trello 稍微复杂一些,感觉更像是一个业务管理工具,具有多种协作选项和自动化工具。Todoist 更加精简,但感觉更像是一个个人任务管理工具——主页专门用于您的个人待办事项列表和仅限于项目的协作选项。

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Trello 与 Todoist:附加组件和集成

特雷罗

Trello 提供了数十种 Power Ups,可以扩展您的板卡和卡片的功能。这些可用于将番茄组跟踪、高级文件管理工具和更多协作工具添加到现有板中。它们还可用于将您的 Trello Boards 连接到 Google Drive、HelpScout 和Zapier等流行工具。无论您使用何种计划,您都可以使用任意数量的 Power Ups。

请注意,所有计划的用户都可以使用所有 Power Ups,但某些第三方 Power Ups 可能会收取单独的订阅费。

托多伊斯特

Todoist 的集成范围较小,但它确实连接到各种时间跟踪工具和通信工具。您还可以将其连接到 Zapier 以获得自动化选项。

🏆 获胜者

Trello 显然是这里的赢家。它连接到更广泛的工具,包括用于销售和客户关系管理的工具,而且 Power Ups 也非常容易添加到您的板上。

这里要注意的一件有趣的事情是,您还可以将 Todoist 与 Trello 集成。这使您可以将 Trello 用作您的业务管理工具,并将 Todoist 用作您的个人待办事项列表。

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Trello 与 Todoist:定价

特雷罗

有四个Trello 计划

  • 自由。这是我在文章的功能区域中介绍的计划。您将能够邀请无限用户加入您的工作区、最多 10 个板、每月 250 次自动化、受让人和截止日期、无限存储空间以及访问 iOS 和 Android 应用程序。
  • 标准。每位用户每月 5 美元,按年计费(如果按月计费,则为 6 美元/月)。包括免费计划中的所有内容 + 无限板、高级清单、自定义字段、每月 1,000 次自动化、单板客人和保存的搜索。
  • 优质的。每位用户每月 10 美元,按年计费(如果按月计费,则为 12.50 美元/月)。包括标准计划 + 仪表板视图、时间线视图、日历视图、工作区日历视图、无限自动化、工作区级模板以及各种管理和安全功能中的所有内容。
  • 企业。该定价计划按比例调整,每个用户的成本随着用户数量的增加而降低。它的起价为每位用户每月 17.50 美元,按年计费(没有可用的月度版本)。您将从高级计划 + 无限工作区、组织范围的板、组织范围的权限、多板来宾、公共板管理、附件权限、Power Ups 管理以及免费的 SSO 和用户处理中获得一切。

请注意,所有 Workspace 成员和多板客人都计入帐单费用,但不会向您收取单板客人的费用。

托多伊斯特

Todoist 提供三种定价方案:

  • 自由。这是我在本文的功能部分看到的计划。您将可以访问 Todoist 的核心功能、五个项目、每个项目五个合作者、5MB 文件上传、三个过滤器和一周的活动历史记录。
  • 临。每月 3 美元,按年计费(按月计费时为 4 美元/月)。您将获得免费计划中的所有内容 + 最多 300 个活动项目、每个项目 25 个协作者、100MB 文件上传、150 个过滤器、提醒、无限活动历史记录、主题和自动备份。
  • 商业。每位用户每月 5 美元,按年计费(按月计费时为 6 美元/月)。您将获得 Pro 计划中的所有内容 + 每个用户 500 个活动项目、每个项目 50 人、团队收件箱、团队计费、管理员和成员角色以及优先支持。

您可以在Todoist 定价页面查看完整详情

🏆 获胜者

乍一看,Todoist 似乎是明显的赢家,如果您纯粹谈论成本,那么 Todoist 计划更实惠。但是,当您考虑 Trello 提供的功能范围时,成本较高的原因就很明显了:Trello 做得更多,而且它与更多面向业务的工具相连接。

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Trello 与 Todoist:判决

Trello 和 Todoist 都是优秀的工具,在功能上有一些重叠。最后,最适合您的项目管理工具取决于您要实现的目标:

  • 如果您想管理复杂的协作项目或将您的项目管理工具与其他业务工具集成,Trello是您的最佳选择。
  • 如果您正在寻找个人任务管理解决方案或计划简单的协作项目,Todoist是更好的选择。

👉 在某些情况下,您甚至可能想要同时使用这两种工具。例如,您可能想要在 Trello 中跟踪小组项目并将任务分配给团队成员,然后使用 Todoist 将您分配给自​​己的任务导入您即将到来的待办事项列表。

您如何看待这些工具?Trello 或 Todoist 对您个人而言哪个是更好的选择?

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