[ad_1]
快速提问：您在管理任务上花了多少时间，例如安排约会，开发票，电子邮件营销，客户跟进等等？
我打赌你没有丝毫想法，所以让我来帮助你。根据进行的一项研究 West Monroe Partners36％的企业每天在管理任务上花费3到4个小时。在同一项研究中，34％的企业花费1到2个小时，而24％的受访者表示他们每天花费超过5个小时来完成管理任务。
那么，花很多时间花在重复和无意识的任务上！正是这种不必要的浪费时间将许多公司推向了自动化技术和商业管理应用程序，例如vCita，这是本次审查的主题。
在今天的帖子中，我们将重点介绍使vCita WordPress插件成为您在网络上找到的最佳商业管理应用程序之一的强大功能。如果您希望节省时间，让客户满意并赚更多钱，那听起来不是很棒吗？
如果这是一个响亮的是，抓住一杯咖啡，让我们滚动。
什么是vCita？
女士们，先生们，究竟什么是vCita？在单引号中，vCita是……
…适用于小型企业的功能强大的一体化管理应用程序。
弗雷迪有多懒惰和模糊？好的，请允许我扩展。
vCita可帮助您在一个位置（或一个集中式仪表板）执行许多管理任务。例如，您可以在vCita中找到此功能，而不是投资于不同的计划应用程序。
其他功能包括发票/计费，完善的CRM，用于卓越的客户管理，日历管理，在线支付，电子邮件营销，线索捕获，如果我们没有功能部分，我可以继续前进。
那么上课，又是什么vCita？它基本上是类固醇的商业管理应用程序。该插件可以帮助您像老板一样管理您的商业网站。
例如，vCita不是强迫客户打电话或访问您的办公室只是为了预约，而是让整个过程非常简短。我还能说什么？哦，是的，它非常容易使用并与您的WordPress网站集成。没错，你不需要任何技术知识即可开始运作。
vCita功能
我总是说WordPress插件与它提供的功能一样好。由于具有令人印象深刻的功能，vCita将打破你的袜子。
不开玩笑，vCita是2019年及以后最好的商业应用之一。它发现了一个梦幻般的未来派设计和一系列不错的选择。该插件使管理面向服务的业务变得轻而易举。
把孩子放在座位上，这里列出了没有特别顺序的功能列表。 vCita拥有诸如（鼓滚）之类的功能。
计划软件和日历
vCita是最终的日程安排和日历管理机器。借助一系列日程安排功能，您可以准确有效地分配约会和其他管理任务的时间。
- 一个在线商务日历，允许您从任何设备查看您的日程，同步您的工作时间表（使用Google，iCal，Outlook或Hotmail日历）并跟踪客户的付款状态
- 团队日历，使您能够管理/查看团队的日历并为员工分配约会和/或服务
- 列出服务的选项，包括持续时间，地点和价格
- 能够邀请客户在线注册和支付或将多个客户添加到任何给定的服务或事件
而且还有更多……
- 创建定期或一次性事件的选项
- 客户可以从品牌客户端门户，您的网站或社交媒体安排，重新安排或取消约会，为您节省大量时间和金钱
- 通过电子邮件或短信自动提交约会提醒
- 自动确认客户预订，通过消除来回通信来节省时间
- 发布会后跟进以推动重复业务的权力
我正在谈论用神的任务自动化技术100％控制你的时间。设置vCita，它会在您专注于您的业务时自动在后台处理您的日程安排和日历。
继续前进。
客户管理（CRM）
我们都知道获得新客户并非易事，所以不要让这些新关系因vCita CRM而死。如果您想知道，您可以：
- 在一个在线中心中存储，管理和标记您的潜在客户
- 从付款，文档，对话，发票和约会中查看客户的历史记录
- 利用vCita移动应用程序，这意味着无论您走到哪里，都可以获得客户信息
- 通过将传入的请求，约会和客户分配给团队成员，随时与您的团队协作
- 等等，我提到你可以创建自定义的后续消息吗？我相信你的客户会喜欢他们，就像他们喜欢你的产品一样
- 通过Gmail，Excel或CSV文件导入或导出客户信息，这意味着您有大量选项可以移动您的信息
- 还有更多（我不喜欢用大量的文字让你无聊到死，所以请查看 vCita 14天免费高级试用版 已经。）
账单和发票
计费和发票给许多企业家带来了很多挑战。好消息是vCita使这个过程变得像馅饼一样简单。只需几秒钟，您就可以：
- 创建/发送发票，估算和收据
- 使用您的公司和徽标自定义发票
- 设置税收和货币
- 在直观的信息中心中查看付款，待处理和逾期发票
- 创建自动付款提醒
- 在发票上添加付款按钮，以便客户可以随时随地全天候付款
- 启用离线付款
- 使用最先进的客户端自助服务门户使客户端保持循环
- 将vCita发票解决方案与Quickbooks和Zapier集成
- 使用包括PayPal和Stripe在内的多个网关时，可以安全地接受任何类型的信用卡，无需额外费用
- 与您的日历同步付款，允许客户预先付款
- 还有更多！
营销
没有正确的营销，您的网站将表现不佳，这是事实。不用担心，因为vCita使用以下工具轻松营销您的业务：
- 轻松创建电子邮件活动。您可以管理订阅者，细分客户，导入联系人等
- 号召性用语（CTA）按钮，帮助客户预约约会，支付和共享文件
- 优惠券推动销售
- 实时分析，帮助您掌控游戏
- 预先构建的电子邮件模板，易于自定义
- 短信营销
- 可针对转换进行优化的杀手登陆页面
- 网站小部件将潜在客户生成更上一层楼
- 客户联系时即时文本通知
客户端门户
vCita业务管理应用程序是终极品牌建设者，这要归功于您可以使用您的商业徽章进行自定义的客户端门户。
只需点击几下，您就可以创建强大的品牌标识并为您的客户提供个性化体验，但我已经说过了。
我没有提到的是vCita 100％响应，这意味着客户端不需要寻找台式计算机。
他们可以使用他们拥有的任何设备来共享文档，付款，预约，并做更多，如果你问我，这对于这种可能和性质的商业管理应用来说是相当令人印象深刻的。
TL; DR
简而言之，你得到一个：
- CRM管理您的客户。
- 在线日历
- 结算和发票解决方案
- 卓越的调度系统
- 付款框架
- 自助客户端门户
- 营销引擎
- 引线发电机
vCita功能列表令人印象深刻。我们给了它一个试驾，详见下一节。
如何开始使用WordCress的vCita
旁白：在您继续之前，我建议您将浏览器指向 vCita.com，并创建一个免费试用帐户。这个过程非常简单。
拥有帐户后，安装vCita WordPress插件非常简单。
登录您的WordPress管理仪表板并导航到插件>添加新，如下所示。
接下来，在关键字搜索框中输入“通过vCita预约和在线安排”，然后点击“立即安装”按钮，如下所述。
之后，单击“激活”按钮以使球滚动，如下所示。
激活后，您将在WordPress管理信息中心的顶部找到通知。点击下方点击此处了解更多链接。
到目前为止，你做得还不错。单击上面的链接可转到下面显示的vCita设置页面。
您还可以通过单击WordPress管理菜单上的vCita Online Scheduling项来访问上述屏幕。
在您执行任何其他操作之前，请滚动到上方屏幕的底部，然后单击切换到其他vCita帐户链接以将您的网站连接到您的vCita帐户。见下图。
在下一页上，登录您的vCita帐户，我们将在下面重点介绍。
该页面将重定向回vCita设置页面，如下面的screengrab所示。
请注意，在上面的屏幕中，您用于创建vCita帐户的电子邮件已添加到约会请求中，将发送到此电子邮件字段。这意味着您的vCita帐户现已成功连接到您的WordPress网站。
笔记：
- 此时，vCita已准备好使用
- 该插件会自动为您创建两个页面，即通过导航到WordPress管理菜单上的“页面”>“所有页面”，可以看到“联系我们”和“预约”
- 在面向客户端的网站（或前端，如果你愿意），vCita添加了几个时髦的小部件，如下所示：
- 您可以直接在WordPress网站中测试您的在线日程安排，如下所示：
vCita设置
有了基础知识，让我们看看vCita设置屏幕上某些按钮背后隐藏的内容。
档案设置
要添加/编辑公司徽标，个人资料图片和业务信息，请点击“配置文件设置”按钮，如下所示。
点击上面的按钮会将您重定向到如下所示的vCita在线仪表板。
在上面的页面中，您可以：
- 添加/编辑您的公司名称，简短描述，公司徽标，个人资料图片和联系信息
- 删除所有由链接驱动的vCita
- 更改仪表板主题
- 配置选项，例如选择是否向客户显示公司地址，URL，电话号码或电子邮件
计划设置
要配置vCita计划设置，请单击“转到设置”按钮，如下所示。
单击上面的按钮会将您重定向到相应的“设置/我的服务”页面，如下图所示。
在上面的页面中，您可以：
- 查看/编辑您的可用服务
- 创建一个新服务
- 添加1对1约会
- 添加群组活动
- 创建服务类别
- 将每个服务预览为客户端
积极参与
根据开发人员的说法，Active Engage“……已经证明可以在您的网站上加倍联系请求。”Active Engage对于一组优化以促进对话的小部件来说只是一个奇特的词汇。下面是默认Active Engage小部件的预览。
要自定义Active Engage小部件，请单击“编辑”按钮，如下所示。
这样做会引导您进入下面说明的Active Engage编辑屏幕。
在上面的页面中，您可以自定义Active Engage小部件，直到删除为止。
其他可用选项：
在vCita设置页面上，您可以找到其他设置。您可以添加/编辑/预览：
- 调度日历（预约预约页面）
- 联系我们页面之前创建的插件
- 侧边栏小部件到您的网站
- 为vCita插件评分
- 加入vCita的WordPress合作伙伴计划之一（详见下图）
价钱
vCita的价格是多少？该公司为您提供四种价格套餐，如下图所示。
有：
- 每月15美元的在线调度计划
- 每月29美元的Essentials计划
- $ 59 /月商业计划书
- $ 99 /月白金计划
我们强烈建议您选择适合您业务的计划。
关于vCita的最后想法
vCita是适用于小型企业的强大管理应用程序。该工具为您提供了大量选项来执行管理任务，而无需高昂的价格标签。
配置简单，您可以在不到10分钟的时间内启动并运行。只需创建一个vCita帐户，安装WordPress插件并管理！当然，您将节省大量的时间和金钱。我向你保证。
我们遗漏了什么吗？有问题或建议吗？请在下面的评论部分告诉我们您的想法。