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快速提問：您在管理任務上花了多少時間，例如安排約會，開發票，電子郵件營銷，客戶跟進等等？
我打賭你沒有絲毫想法，所以讓我來幫助你。根據進行的一項研究 West Monroe Partners36％的企業每天在管理任務上花費3到4個小時。在同一項研究中，34％的企業花費1到2個小時，而24％的受訪者表示他們每天花費超過5個小時來完成管理任務。
那麼，花很多時間花在重複和無意識的任務上！正是這種不必要的浪費時間將許多公司推向了自動化技術和商業管理應用程序，例如vCita，這是本次審查的主題。
在今天的帖子中，我們將重點介紹使vCita WordPress插件成為您在網路上找到的最佳商業管理應用程序之一的強大功能。如果您希望節省時間，讓客戶滿意並賺更多錢，那聽起來不是很棒嗎？
如果這是一個響亮的是，抓住一杯咖啡，讓我們滾動。
什麼是vCita？
女士們，先生們，究竟什麼是vCita？在單引號中，vCita是……
…適用於小型企業的功能強大的一體化管理應用程序。
弗雷迪有多懶惰和模糊？好的，請允許我擴展。
vCita可幫助您在一個位置（或一個集中式儀錶板）執行許多管理任務。例如，您可以在vCita中找到此功能，而不是投資於不同的計劃應用程序。
其他功能包括發票/計費，完善的CRM，用於卓越的客戶管理，日曆管理，在線支付，電子郵件營銷，線索捕獲，如果我們沒有功能部分，我可以繼續前進。
那麼上課，又是什麼vCita？它基本上是類固醇的商業管理應用程序。該插件可以幫助您像老闆一樣管理您的商業網站。
例如，vCita不是強迫客戶打電話或訪問您的辦公室只是為了預約，而是讓整個過程非常簡短。我還能說什麼？哦，是的，它非常容易使用並與您的WordPress網站集成。沒錯，你不需要任何技術知識即可開始運作。
vCita功能
我總是說WordPress插件與它提供的功能一樣好。由於具有令人印象深刻的功能，vCita將打破你的襪子。
不開玩笑，vCita是2019年及以後最好的商業應用之一。它發現了一個夢幻般的未來派設計和一系列不錯的選擇。該插件使管理面向服務的業務變得輕而易舉。
把孩子放在座位上，這裡列出了沒有特別順序的功能列表。 vCita擁有諸如（鼓滾）之類的功能。
計劃軟體和日曆
vCita是最終的日程安排和日曆管理機器。藉助一系列日程安排功能，您可以準確有效地分配約會和其他管理任務的時間。
- 一個在線商務日曆，允許您從任何設備查看您的日程，同步您的工作時間表（使用Google，iCal，Outlook或Hotmail日曆）並跟蹤客戶的付款狀態
- 團隊日曆，使您能夠管理/查看團隊的日曆並為員工分配約會和/或服務
- 列出服務的選項，包括持續時間，地點和價格
- 能夠邀請客戶在線註冊和支付或將多個客戶添加到任何給定的服務或事件
而且還有更多……
- 創建定期或一次性事件的選項
- 客戶可以從品牌客戶端門戶，您的網站或社交媒體安排，重新安排或取消約會，為您節省大量時間和金錢
- 通過電子郵件或簡訊自動提交約會提醒
- 自動確認客戶預訂，通過消除來回通信來節省時間
- 發布會後跟進以推動重複業務的權力
我正在談論用神的任務自動化技術100％控制你的時間。設置vCita，它會在您專註於您的業務時自動在後台處理您的日程安排和日曆。
繼續前進。
客戶管理（CRM）
我們都知道獲得新客戶並非易事，所以不要讓這些新關係因vCita CRM而死。如果您想知道，您可以：
- 在一個在線中心中存儲，管理和標記您的潛在客戶
- 從付款，文檔，對話，發票和約會中查看客戶的歷史記錄
- 利用vCita移動應用程序，這意味著無論您走到哪裡，都可以獲得客戶信息
- 通過將傳入的請求，約會和客戶分配給團隊成員，隨時與您的團隊協作
- 等等，我提到你可以創建自定義的後續消息嗎？我相信你的客戶會喜歡他們，就像他們喜歡你的產品一樣
- 通過Gmail，Excel或CSV文件導入或導出客戶信息，這意味著您有大量選項可以移動您的信息
- 還有更多（我不喜歡用大量的文字讓你無聊到死，所以請查看 vCita 14天免費高級試用版 已經。）
賬單和發票
計費和發票給許多企業家帶來了很多挑戰。好消息是vCita使這個過程變得像餡餅一樣簡單。只需幾秒鐘，您就可以：
- 創建/發送發票，估算和收據
- 使用您的公司和徽標自定義發票
- 設置稅收和貨幣
- 在直觀的信息中心中查看付款，待處理和逾期發票
- 創建自動付款提醒
- 在發票上添加付款按鈕，以便客戶可以隨時隨地全天候付款
- 啟用離線付款
- 使用最先進的客戶端自助服務門戶使客戶端保持循環
- 將vCita發票解決方案與Quickbooks和Zapier集成
- 使用包括PayPal和Stripe在內的多個網關時，可以安全地接受任何類型的信用卡，無需額外費用
- 與您的日曆同步付款，允許客戶預先付款
- 還有更多！
營銷
沒有正確的營銷，您的網站將表現不佳，這是事實。不用擔心，因為vCita使用以下工具輕鬆營銷您的業務：
- 輕鬆創建電子郵件活動。您可以管理訂閱者，細分客戶，導入聯繫人等
- 號召性用語（CTA）按鈕，幫助客戶預約約會，支付和共享文件
- 優惠券推動銷售
- 實時分析，幫助您掌控遊戲
- 預先構建的電子郵件模板，易於自定義
- 簡訊營銷
- 可針對轉換進行優化的殺手登陸頁面
- 網站小部件將潛在客戶生成更上一層樓
- 客戶聯繫時即時文本通知
客戶端門戶
vCita業務管理應用程序是終極品牌建設者，這要歸功於您可以使用您的商業徽章進行自定義的客戶端門戶。
只需點擊幾下，您就可以創建強大的品牌標識並為您的客戶提供個性化體驗，但我已經說過了。
我沒有提到的是vCita 100％響應，這意味著客戶端不需要尋找台式計算機。
他們可以使用他們擁有的任何設備來共享文檔，付款，預約，並做更多，如果你問我，這對於這種可能和性質的商業管理應用來說是相當令人印象深刻的。
TL; DR
簡而言之，你得到一個：
- CRM管理您的客戶。
- 在線日曆
- 結算和發票解決方案
- 卓越的調度系統
- 付款框架
- 自助客戶端門戶
- 營銷引擎
- 引線發電機
vCita功能列表令人印象深刻。我們給了它一個試駕，詳見下一節。
如何開始使用WordCress的vCita
旁白：在您繼續之前，我建議您將瀏覽器指向 vCita.com，並創建一個免費試用帳戶。這個過程非常簡單。
擁有帳戶後，安裝vCita WordPress插件非常簡單。
登錄您的WordPress管理儀錶板並導航到插件>添加新，如下所示。
接下來，在關鍵字搜索框中輸入「通過vCita預約和在線安排」，然後點擊「立即安裝」按鈕，如下所述。
之後，單擊「激活」按鈕以使球滾動，如下所示。
激活後，您將在WordPress管理信息中心的頂部找到通知。點擊下方點擊此處了解更多鏈接。
到目前為止，你做得還不錯。單擊上面的鏈接可轉到下面顯示的vCita設置頁面。
您還可以通過單擊WordPress管理菜單上的vCita Online Scheduling項來訪問上述屏幕。
在您執行任何其他操作之前，請滾動到上方屏幕的底部，然後單擊切換到其他vCita帳戶鏈接以將您的網站連接到您的vCita帳戶。見下圖。
在下一頁上，登錄您的vCita帳戶，我們將在下面重點介紹。
該頁面將重定向回vCita設置頁面，如下面的screengrab所示。
請注意，在上面的屏幕中，您用於創建vCita帳戶的電子郵件已添加到約會請求中，將發送到此電子郵件欄位。這意味著您的vCita帳戶現已成功連接到您的WordPress網站。
筆記：
- 此時，vCita已準備好使用
- 該插件會自動為您創建兩個頁面，即通過導航到WordPress管理菜單上的「頁面」>「所有頁面」，可以看到「聯繫我們」和「預約」
- 在面向客戶端的網站（或前端，如果你願意），vCita添加了幾個時髦的小部件，如下所示：
- 您可以直接在WordPress網站中測試您的在線日程安排，如下所示：
vCita設置
有了基礎知識，讓我們看看vCita設置屏幕上某些按鈕背後隱藏的內容。
檔案設置
要添加/編輯公司徽標，個人資料圖片和業務信息，請點擊「配置文件設置」按鈕，如下所示。
點擊上面的按鈕會將您重定向到如下所示的vCita在線儀錶板。
在上面的頁面中，您可以：
- 添加/編輯您的公司名稱，簡短描述，公司徽標，個人資料圖片和聯繫信息
- 刪除所有由鏈接驅動的vCita
- 更改儀錶板主題
- 配置選項，例如選擇是否向客戶顯示公司地址，URL，電話號碼或電子郵件
計劃設置
要配置vCita計劃設置，請單擊「轉到設置」按鈕，如下所示。
單擊上面的按鈕會將您重定向到相應的「設置/我的服務」頁面，如下圖所示。
在上面的頁面中，您可以：
- 查看/編輯您的可用服務
- 創建一個新服務
- 添加1對1約會
- 添加群組活動
- 創建服務類別
- 將每個服務預覽為客戶端
積极參与
根據開發人員的說法，Active Engage「……已經證明可以在您的網站上加倍聯繫請求。」Active Engage對於一組優化以促進對話的小部件來說只是一個奇特的辭彙。下面是默認Active Engage小部件的預覽。
要自定義Active Engage小部件，請單擊「編輯」按鈕，如下所示。
這樣做會引導您進入下面說明的Active Engage編輯屏幕。
在上面的頁面中，您可以自定義Active Engage小部件，直到刪除為止。
其他可用選項：
在vCita設置頁面上，您可以找到其他設置。您可以添加/編輯/預覽：
- 調度日曆（預約預約頁面）
- 聯繫我們頁面之前創建的插件
- 側邊欄小部件到您的網站
- 為vCita插件評分
- 加入vCita的WordPress合作夥伴計劃之一（詳見下圖）
價錢
vCita的價格是多少？該公司為您提供四種價格套餐，如下圖所示。
有：
- 每月15美元的在線調度計劃
- 每月29美元的Essentials計劃
- $ 59 /月商業計劃書
- $ 99 /月白金計劃
我們強烈建議您選擇適合您業務的計劃。
關於vCita的最後想法
vCita是適用於小型企業的強大管理應用程序。該工具為您提供了大量選項來執行管理任務，而無需高昂的價格標籤。
配置簡單，您可以在不到10分鐘的時間內啟動並運行。只需創建一個vCita帳戶，安裝WordPress插件並管理！當然，您將節省大量的時間和金錢。我向你保證。
我們遺漏了什麼嗎？有問題或建議嗎？請在下面的評論部分告訴我們您的想法。