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您想知道如何創建簡報嗎？創建電子郵件簡報是傳達信息的好方法，無論您是博客還是想要給讀者定期更新，或者您是一家企業都在努力創造更多潛在客戶。通過發送簡報，您可以將消息直接發送到您想要查看的人的收件箱中。但如果您以前從未創建過電子郵件簡報，那可能會令人生畏。但是，不要擔心。
在本文中，我們將向您展示如何通過10個簡單步驟設置電子郵件簡報。
讓我們開始吧。
1.為您的簡報制定計劃並設定目標
在開始創建簡報之前，首先需要創建計劃並設定目標。如果沒有計劃，您的簡報將會混亂無序。此外，您不應該在沒有任何理由或目標的情況下發送簡報。電子郵件簡報應該用於您的業務或博客，例如：
- 為您的網站帶來更多流量
- 增加參與度和份額
- 推廣您的產品或服務
- 建立忠誠的追隨者
- 產生銷售
確定您的簡報的目標是什麼，並制定您的簡報，並牢記這一目標。為您的簡報設定目標將使其更有效。
在確定您的簡報的目標後，提出一個計劃。時事通訊計劃包括：
- 你會發送什麼內容
- 您何時以及多久發送一次簡報
- 你會把你的新聞通訊發送給誰？
規划出您發送的內容將使您更容易管理。您可以參考您創建的計劃，而無需在現場提出要點。
2.選擇電子郵件營銷服務
接下來，您需要選擇電子郵件營銷服務。想知道為什麼你不能只使用Gmail或Outlook？如果您只是向少數家庭成員和朋友發送簡報，Gmail就可以了。但是，如果您想將您的簡報批量發送給潛在客戶和電子郵件訂閱者，則需要更好的解決方案。為了發送看起來像垃圾郵件的專業電子郵件，您需要使用電子郵件營銷服務。
良好的電子郵件營銷服務將提供預先設計的電子郵件模板，讓您的新聞通訊即時專業，讓您輕鬆導入您的聯繫人列表，提供個性化和自動化功能，並增加您的新聞通訊成功交付和閱讀的機會。
幸運的是，市場上有許多價格合理，易於使用的電子郵件營銷服務。讓我們來看看我們的幾個最佳選擇 最佳電子郵件營銷服務。
Constant Contact是小型企業最受歡迎的電子郵件營銷服務。它們提供100多種設計精美的模板，並且通過用戶友好的拖放編輯器，您可以輕鬆地對其進行自定義，以滿足您的品牌和需求。此外，他們的所有模板都具有移動響應性，因此它們在任何設備上看起來都很棒。
Constant Contact還提供許多電子郵件營銷自動化功能，例如為新訂閱者提供自動歡迎電子郵件，根據用戶點擊的位置觸發電子郵件系列，細分聯繫人以改善個性化，自動將電子郵件重新發送給非開放者等等。
通過Constant Contact，您可以放心，您將始終獲得所需的幫助，包括實時聊天，電子郵件，論壇和資源庫等一流的客戶支持。
Constant Contact還提供60天免費試用，比任何其他電子郵件營銷服務更多。免費試用期結束後，他們的付費計划起價為每月20美元，最多可達500名訂閱者。
SendinBlue是另一個令人驚嘆的電子郵件營銷服務，它以簡單的方式構建。沒有任何技術經驗，您可以輕鬆地立即設置專業的電子郵件通訊。 SendinBlue提供免費的響應式模板庫以及易於使用的拖放編輯器，可完全自定義您的模板。
他們還提供8種自動化工作流程，包括歡迎電子郵件，廢棄購物車提醒等。其他功能包括電子郵件個性化， 登陸頁面構建器，發送時間優化等等。
使用SendinBlue，他們的定價基於您發送的電子郵件數量，而不是您的電子郵件列表的大小，如其他電子郵件營銷服務。通過他們的免費計劃，您每天最多可以發送300封電子郵件。他們的付費計劃每月25美元，每月40,000封電子郵件。
3.創建品牌時事通訊
在您根據自己的需求選擇了最佳的電子郵件營銷服務後，就可以開始創建新聞通訊了。
第一步是選擇新聞稿模板。大多數電子郵件營銷服務，如Constant Contact和SendinBlue，都將提供眾多外觀精美的電子郵件模板。選擇專為簡報設計的模板，例如下圖中的前2個。
選擇專為您的需求而設計的模板以及適合您品牌的模板將消除您創建簡報所需的工作量。
如果找不到與您的配色方案或業務類型相匹配的模板，請不要擔心。使用拖放編輯器，您可以更改顏色，插入自己的圖像，上傳徽標等，以使模板完全自定義。
定製新聞稿非常重要，這樣讀者才能輕鬆識別出來自您的電子郵件。
通過添加太多圖像或任何華而不實的東西，不要過分誇大。您的簡報應易於閱讀，設計不應分散內容。
4.添加簡報正文內容
在您的新聞稿模板看到您想要它的時候，是時候添加正文內容了。您將在簡報中寫下正文內容。大多數電子郵件簡報模板都會附帶一些預先編寫的正文內容。只需刪除預先編寫的內容並將其替換為您自己的內容。
不要寫大段的段落，大多數用戶不會想要閱讀。相反，以可掃描的方式寫入 – 較小的段落，其中一些空格將它們分開。大多數電子郵件簡報模板都是為了最好的可讀性而設計的，因此請堅持使用模板的格式。
請記住添加號召性用語。閱讀完簡報後，讓讀者知道下一步該做什麼很重要。你想讓他們點擊鏈接嗎？訪問您的網站？分享您最新的博文？如果您要求，您的讀者將更有可能採取您想要的行動。
5.選擇主題行和發件人姓名
接下來，您需要選擇主題行。主題行是您的簡報中非常重要的一部分。畢竟，這是用戶在收件箱中看到的第一件事。您的主題必須足夠有趣，以使他們想要點擊您的電子郵件並閱讀它。事實上，根據統計數據，35％的電子郵件收件人僅根據主題行打開電子郵件。
要為您的簡報提供引人注目的主題，以下是您可以遵循的一些最佳做法：
- 保持主題行不超過50個字元，以免在屏幕上被截斷。
- 您的電子郵件主題行應該讓讀者了解您的簡報中的內容。
- 不要在所有大寫中寫下您的電子郵件主題行，也不要過度使用感嘆號！
- 通過電子郵件主題行創建一種緊迫感或好奇心。
- 讓讀者感到特別，例如「給你的特別禮物」。
- 添加個性化。將收件人姓名添加到電子郵件主題行會增加開放率。
嘗試為您編寫的每個時事通訊提出10個電子郵件主題創意，這樣您就能找到最誘人的一個，讓讀者感到好奇，可以點擊。
您還需要選擇發件人姓名。如果收件人看到發件人姓名類似於business@professionalservices.com，則他們會因為點擊您的簡報而過於恐懼或不感興趣。相反，最好使用您的個人名稱和您的公司名稱，例如「Bob at Boats Inc.」或類似的名稱。您希望收件人能夠識別電子郵件的來源並輕鬆打開它。
6.在您的電子郵件簡報中添加個性化
正如我們之前簡要提到的，在您的簡報中添加個性化非常重要。個性化電子郵件平均可將點擊率提高14％，轉化率提高10％。
您可以通過多種方式將簡報個性化為收件人。第一種是通過電子郵件主題行或電子郵件中的名稱來解決它們。您還可以添加其他個性化令牌，例如其位置。大多數電子郵件營銷服務都提供內置的個性化令牌。例如，在下面的模板示例中，收件人姓名會自動添加到電子郵件中。
您還可以對電子郵件列表進行細分，以便向特定訂閱者發送特定郵件。電子郵件細分允許您根據不同的標準識別和分組聯繫人，以便您可以向他們提供更相關的簡報。
例如，您可以根據位置細分您的列表。因此，如果您的簡報是宣布本地活動，則您只能將電子郵件發送給該區域的訂閱者。
您還可以根據性別，職業，興趣，新訂閱者，購買歷史記錄等對您的列表進行細分。
當您的簡報看起來像是專門為收件人製作時，他們更有可能打開您的電子郵件，閱讀您的簡報並採取行動。
7.確保您符合法律規定
創建簡報的另一個重要步驟是確保您符合法律要求。您是否知道電子郵件營銷已制定法律？您需要關注兩個主要法律，我們將在下面進行討論：
CAN-SPAM：
CAN-SPAM法案於2003年簽署成為法律，並允許收件人停止向他們發送電子郵件。要遵守CAN-SPAM法案，您需要在電子郵件簡報中添加一個頁腳，其中包含您的電子郵件地址和業務地址。您還需要為收件人提供取消訂閱電子郵件的簡便方法。大多數電子郵件營銷服務都內置了這些服務，只需輸入您的信息即可。
GDPR：
GDPR是2018年在歐洲通過的類似法律。該法律要求電子郵件營銷人員僅向選擇接收它們的人發送新聞通訊。這意味著當您在網站上收集電子郵件時，您無法自動檢查用戶的「選擇加入」框。用戶必須自己手動選中此框。
如果你遵守這些法律，那麼你很高興。
8.發送您的電子郵件簡報
現在，是時候發送您的簡報了。在發送電子郵件之前，請確保您符合CAN-SPAM和GDPR，檢查您的模板以確保一切正常，並查看您的簡報以查找任何拼寫或語法錯誤。
確保一切正常後，點擊發送！
9.跟蹤您的時事通訊成功
在您發送了第一份時事通訊之後，不要只是坐下來希望最好。相反，使用您的電子郵件營銷服務提供的分析報告跟蹤您的成功。
在您的電子郵件簡報分析中，您將能夠跟蹤許多重要指標，包括：
- 開放率 – 打開簡報的收件人數量。
- 點擊率 – 查看您的簡報中的哪些鏈接獲得的點擊次數最多。
- 取消訂閱率 – 誰從您的電子郵件簡報取消訂閱。
許多電子郵件營銷服務還可以讓您對主題行進行A / B測試。 A / B測試允許您創建包含2個主題行的電子郵件，並查看哪個更好。
通過分析這些數據，您可以幫助您確定新聞簡報中的工作內容，以及可以幫助您確定下次時事通訊的成功與否。
10.擴大電子郵件列表
創建成功的時事通訊後，您將希望能夠將您的信息傳播給更多讀者。所以，開始增加你的電子郵件列表。
您可以使用類似工具輕鬆擴展電子郵件列表 OptinMonster。
OptinMonster是 最好的潛在客戶生成插件 在市場上。使用此工具，您可以為您的網站創建精美的電子郵件選擇廣告系列。它們提供了大量預製模板，它們的拖放構建器允許您在幾分鐘內創建自定義彈出窗口，而無需觸及一行代碼。
OptinMonster的一個突出特點是他們的退出意圖技術。退出意圖技術能夠跟蹤用戶何時離開您的網站並顯示有針對性的消息，以鼓勵他們在恰當的時間成為訂閱者。使用像OptinMonster這樣的工具，您將能夠爆炸您的電子郵件列表。
有關詳細信息，請查看我們的完整信息 OptinMonster評論。
我們希望您喜歡這篇關於如何創建簡報的文章。有了這些提示，您的第一封電子郵件簡報肯定會取得成功。如果您喜歡這篇文章，請查看我們的其他帖子 獲得更多電子郵件訂閱者的提示。
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