如何構建WordPress客戶資料庫(免費,分3步)

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維護客戶信息資料庫對大多數企業來說都是一個明智的想法。如果您必須與許多客戶或客戶打交道,那麼可以在一個方便的地方跟蹤他們的基本數據。這就是WordPress客戶資料庫可以幫助您的地方。

資料庫是集中的信息集合。您可以使用它來記錄有關您的客戶及其交易的任何重要細節。這應用程序遠遠超出了簡單的組織。例如,您可以跟蹤每個客戶上次購買的時間,並使用該信息來規劃電子郵件營銷活動。

在本文中,我們將討論WordPress客戶資料庫的許多用途。然後,我們將使用Participants Database插件,通過三個簡單的步驟教您如何構建自己的自己。讓我們開始吧!

為什麼您可能需要WordPress客戶資料庫WordPress客戶資料庫的一個示例。

客戶資料庫使您能夠以有組織的方式跟蹤有價值的信息。

客戶資料庫可以是任何東西,從包含基本客戶信息的簡單分類賬到與您的其他平台集成的複雜軟體,並自動保存一些記錄。無論格式如何,資料庫都可以讓您儘可能高效地組織數據並對其進行訪問。客戶資料庫有很多應用程序,但它們特別適用於電子商務或服務網站。如果你在這兩個領域,你可能想考慮為自己設置一個。

默認情況下,WordPress允許您記錄一些用戶的數據,例如電子郵件。但是,如果您擁有堅實的客戶群,您可能需要更全面的解決方案。設置WordPress客戶資料庫將節省您的時間,使您不必使用未與您的網站集成的第三方工具。

如何創建WordPress客戶資料庫(通過三個簡單步驟)

對於本指南,我們將使用Participants Database插件,因為它提供了一個簡單,用戶友好的解決方案:

參與者資料庫旨在讓您存儲有關任何事物的信息 – 它不僅限於客戶。它實現了這一點,因為它在跟蹤的信息中非常靈活。實際上,您將能夠逐字地配置存儲數據的每個欄位。

此外,您還可以使用搜索功能查找信息,甚至可以在必要時導出數據。

在繼續第一步之前,請確保正確安裝並激活插件。

步驟1:配置Participants Database插件

參與者資料庫包含許多設置,但您現在只需關注其中的一小部分。首先,從儀錶板轉到新的參與者資料庫選項卡,然後訪問其「設置」頁面。然後選擇管理員設置標籤:

管理員設置標籤。

首先選擇要顯示資料庫條目的順序。默認情況下,插件會顯示從最新到最舊的記錄,但還有其他選項,例如字母順序。

您可能還希望為WordPress客戶資料庫啟用水平滾動,具體取決於您計劃添加到其中的欄位數:

為資料庫啟用水平滾動。

最後,您需要配置誰有權訪問您的資料庫。默認情況下,插件將允許具有「編輯」角色及以上角色的用戶添加和刪除條目,但如果您願意,則可以僅限訪問管理員:

限制對資料庫的訪問。

您還可以使編輯器將資料庫導出為CSV文件,但您可能不希望這樣做,具體取決於您正在處理的信息類型。無論哪種方式,請記住在完成後保存更改。

步驟2:管理您的資料庫欄位

如果您將WordPress客戶資料庫視為一個大表(或多個表),則需要配置它將包含哪些欄位。參與者資料庫開箱即用,包含各種預設欄位,例如地址,電話號碼,個人照片等:

Particpants Database插件中包含的一些欄位。

如果要通過添加新欄位來跟蹤其他信息,只需轉到「參與者資料庫」下的「管理資料庫欄位」選項卡。然後,查找頂部添加欄位的選項:

向資料庫添加新欄位。

選擇新欄位的標題,然後單擊「添加欄位」按鈕。在本例中,我們創建了一個名為Additional Notes的新欄位。要查找新條目,只需向下滾動到欄位列表的底部即可。然後,您可以將其分配給一個組,並選擇它應該是哪種類型的欄位:

為新欄位設置條目類型。

我們選擇了一個簡單的文本欄位,但有幾個選項可用,包括複選框和多個選項。您應該選擇適合您要收集的信息類型的欄位類型。如果您願意,也可以更改默認欄位。

至於您的欄位組,有三個選項:main,personal和admin。第一個包括所有最常見的客戶數據,而第二個僅限於更多個人信息,如身份證號碼和照片。管理員組保留用於只有您應該有權訪問的信息。

步驟3:將新參與者添加到您的WordPress客戶資料庫

既然您的WordPress客戶資料庫正在運行並且包含您需要的所有欄位,那麼剩下的就是開始向其添加信息。請記住,這應該是一個私人資料庫,因此您必須手動完成此步驟。要開始使用,請轉到參與者資料庫→添加參與者選項卡:

將新參與者添加到資料庫中。

一旦你進入,你所要做的就是填寫你想要的欄位,並根據你的需要將其餘部分留空。完成後,單擊「提交」按鈕返回到您的資料庫並查看新條目:

您的新資料庫條目。

每當您想查看資料庫時,只需轉到參與者資料庫→列出參與者選項卡。在那裡,您將能夠根據您啟用的每個欄位對記錄進行排序。

另外,如果要將資料庫導出為CSV文件,可以通過單擊頁面底部的「為此列表下載CSV」按鈕來執行此操作:

將資料庫導出為CSV文件。

現在,您只需將剩餘的客戶列表添加到全新的資料庫中(或讓您的一位編輯為您完成)!

如果您希望允許客戶創建自己的條目,則可以使用(pdb_signup)短代碼來顯示註冊表單。

結論

您對客戶的了解越多,您的工作就越好。為此,您需要數據。

使用資料庫可能是跟蹤重要客戶數據的最佳方式之一,尤其是在您重視組織和安全性的情況下。

考慮到這一點,以下是使用Participants Database插件創建自己的WordPress客戶資料庫的方法:

  1. 配置插件的密鑰設置。
  2. 管理您的資料庫欄位。
  3. 將新參與者添加到WordPress客戶資料庫。

您對如何創建WordPress客戶資料庫有任何疑問嗎?在下面的評論部分提問!

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