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志願者管理系統是跟蹤組織參與者和事件的有用方式。事實上，一個好的系統對於讓每個人都能順利運行項目至關重要。但是，找到完成此任務的正確平台可能會非常棘手。
志願者管理系統簡介
當我們使用「志願者管理系統」這個術語時，我們指的是一個在線平台，它可以幫助您執行與跟蹤向組織捐贈時間的人員相關的關鍵任務。這可以幫助您保持協調，為您的活動配備人員，並監控每個人的貢獻。
全面的志願者管理系統的一些功能包括：
- 所有志願者及其技能的資料庫。
- 用於事件的註冊功能和其他幫助的機會。
- 志願者了解即將舉辦的活動的方式。
- 跟蹤監測志願者參與的能力。
- 訪問包含規則，法規和安全信息的關鍵文檔。
- 保護私人組織材料的內容限制。
通過觸手可及的這些元素，您可以找到針對特定任務的最佳志願者，並確保重要事件配備人員。您還可以提供志願者小時的驗證，並在他們「節拍」時提高志願者的安全性。
如何使用WordPress創建志願者管理系統（分為6個步驟）
希望您現在對自己對志願者管理系統關鍵組件的理解充滿信心。現在讓我們討論如何使用WordPress將這些功能集合在一起，並啟動一個完整的系統。
1.設置您的WordPress網站
當然，要開始構建志願者管理系統，您需要一個WordPress站點。我們建議使用自託管WordPress，以便您可以訪問所有WordPress的廣泛自定義選項，整體功能，主題和插件：
這意味著您需要一個域名和Web主機。除非您選擇將為您執行此操作的託管服務提供商，否則您還需要安裝WordPress。
這裡有兩篇文章可以幫助您使用基本的WordPress網站：
2.選擇合適的主題
擁有基本的WordPress網站後，您將需要選擇一個控制網站設計的WordPress主題。 WordPress會自動應用默認主題，但您可以通過切換到專門的主題，使您的志願者管理系統更具視覺吸引力和功能。
有幾種選擇可供選擇。首先，您可以查看我們的免費多功能主題Neve。
它包括訪問您可以用來使其適應特定目的的幾個演示。 Neve Charity非常適合志願者支持的非營利組織：
Charitize是WordPress主題目錄中提供的另一個免費主題。憑藉廣泛的自定義功能和插件兼容性，這是建立預算的第二個堅實選擇。
但是，如果您能夠在志願者管理系統上投入一點錢，您還可以查看高級主題。 Forward是一個高品質的主題，設計時考慮到非營利性：
它具有廣泛的品牌定製，字體和其他視覺元素。 Forward也與WooCommerce Campaign Extension兼容，您可以使用它來為WordPress網站籌集資金。您還可以找到幾個獨特的小部件，內置員工和贊助商目錄來介紹您的主要支持者。許可證起價為45美元。
一旦你選擇了一個主題，這裡是如何從默認主題更改為你的新主題?
3.創建一個志願者資料庫
您可以使用兩個WordPress插件來存儲有關誰將您的時間和人才捐贈給您的組織的信息。第一個是參與者資料庫：
通過此插件，您可以創建所有為您的事業做出貢獻的志願者的列表。您可以完全自定義欄位以合併信息，例如每個志願者填寫的角色，他們可能具有的任何相關技能，聯繫信息，可用性等。
如果您想要更複雜和更健壯的東西，請考慮使用Wired：
這是一個志願者管理插件，在本文的其餘部分我們將提到一些有用的功能。例如，您可以創建個人志願者檔案，以組織我們上面提到的所有信息等。
一旦您選擇了首選解決方案，以下是如何安裝WordPress插件?
4.發布活動並啟用志願者註冊
事件日曆是一種簡單的方法，可幫助志願者了解您組織即將到來的機會。事件日曆是一個經過驗證的插件，用於在WordPress中顯示此類信息：
讓志願者在線註冊活動以簡化流程並使其井然有序也是明智之舉。您可以使用WPForms創建自定義表單來執行此操作：
或者，如果您選擇Wired來創建志願者資料庫，則可以使用其本機註冊功能。您還可以將其配置為發送有關即將到來的承諾的電子郵件提醒。
5.跟蹤志願者參與情況
由於各種原因，您的一些志願者可能正在完成強制服務時間。如果是這種情況，您可能需要監控他們的參與情況並向其主管報告。自動跟蹤志願者參與可以使這更容易。
時間時鐘使志願者可以進行輪班，活動和其他機會。它非常易於使用，因此您的志願者應該很難接受：
有線也將跟蹤志願者的參與情況，但它不能讓用戶上下班來監控他們工作了多少小時。此功能對於確定一個人長期對您的組織的承諾更有用。
6.限制訪問您網站的志願者功能
雖然您將使用WordPress網站管理您的志願者，但您的網站仍然是一個可公開訪問的網站。出於這個原因，您可能希望保護您的內容 – 例如志願者指南或其他可下載的文檔 – 來自偶然發現它的訪問者。
幸運的是，WordPress包含開箱即用的用戶角色。您可以在沒有插件幫助的情況下限制用戶對某個範圍的訪問許可權。但是，用戶角色編輯器提供了更多自定義選項：
您也可以考慮密碼保護內容，您不希望隨機訪問者或更新的志願者看到。為此，您可以將帖子或頁面編輯器中的「可見性」狀態更改為「密碼保護」。
立即創建您的志願者管理系統
如果您的組織依靠志願者保持開放，那麼志願者管理系統是必不可少的。能夠跟蹤志願者的身份以及他們的技能和參與程度，可以提供有價值的信息，幫助您的組織取得成功。
您可以通過以下六個步驟使用WordPress創建自己的全功能志願者管理系統：
您對使用WordPress創建志願者管理系統有任何疑問嗎？請在下面的評論部分告訴我們！