大多數網站託管計劃都附帶內置電子郵件託管服務,但最好的電子郵件託管服務提供商提供了您可能無法從日常Web主機及其標準共享伺服器獲得的各種好處。
僅舉幾個好處:
- 完全控制您的電子郵件 – 將電子郵件伺服器和您的網站伺服器分開,可讓您完全控制您的電子郵件。你最近一次是什麼時候才想改變一個糟糕的網路主機,但是當你記得你也不得不遷移你的電子郵件時停止了這一行動?是的,如果處理不當,電子郵件可能會很痛苦。
- 結束垃圾郵件文件夾的可能性更小 – 當您使用通用Web伺服器時,其他因垃圾郵件而受到處罰的人也可能導致您的電子郵件受到處罰。僱用第三方主機為您的企業維護單獨的電子郵件伺服器可以讓您完全避免此問題。
- 沒有不必要的配置 – 您可以通過設置自己的伺服器來獲得前兩個好處,但它需要大量的技術知識和複雜的過程。與第三方電子郵件主機合作可以完成所有技術工作,讓您可以專註於業務的更重要方面。
簡而言之,第三方電子郵件託管可以簡化您的工作流程,確保您的電子郵件能夠被看到,並且您只需要很少的設置即可。今天沒有理由不對您的業務進行投資。您唯一需要弄清楚的是您獨特工作流程的最佳電子郵件主機。
沒時間閱讀這一切?
請考慮此摘要表,突出顯示最重要的詳細信息:
平台 | 價格來自 | 收件箱數量 | 收件箱大小 | 附件 | 附加功能 |
---|---|---|---|---|---|
G套房 | $ 6 /用戶/月 | 1 | 30GB | 25MB | Google文檔,表格和演示文稿 |
Zoho Mail | $ 1 /用戶/月 | 1 | 5GB | 25MB | 如果您購買Zoho Workplace包,請使用Office工具 |
Office 365 | $ 12.50 /用戶/月 | 1 | 50GB | 20MB | MS Office工具:Outlook,Word,Excel,PowerPoint |
GreatMail | $ 8.33 /月 | 8 | 10GB | 沒有限制 | – |
SiteGround | $ 3.95 /月 | 無限 | 2000MB | 50MB | 包括頂級的WordPress主機 |
A2主機 | $ 3.92 /月 | 無限 | 無限 | 50MB | 網站託管包括在內 |
在電子郵件託管服務提供商中尋找什麼
您的電子郵件託管服務提供商所需的功能會因您所在的行業而異,但大多數企業都應該尋找以下功能:
- 自定義域名使用,無需額外費用 – 這意味著主持人允許您使用您公司的官方域名創建電子郵件地址。
- 電子郵件按域分開 – 在某些共享設置中,如果您設置電子郵件(如john@domain1.com和john@domain2.com),這些電子郵件可能會導致相同的收件箱,因為它們共享相同的用戶名。這不太理想。您希望能夠為不同的域名設置單獨的電子郵件。
- 重要的郵箱存儲 – 您和您的員工需要大量空間來存檔與客戶和其他重要業務文檔的通信。尋找一個每個用戶至少提供2GB存儲空間的電子郵件主機。
- 全天候客戶支持 – 您應該能夠在白天或晚上的任何時間從您的電子郵件主機獲得技術支持。
- 安全過濾器 – 這些功能可使您的企業電子郵件免受垃圾郵件,病毒和其他安全威脅的侵害。
- 電子郵件遞送保證 – 您不希望收到無處可用的電子郵件。你需要保證。
- 文件發送功能 – 允許您發送至少25MB文件的電子郵件可以更輕鬆地共享大型工作文件。一些電子郵件託管提供商還為更大的文檔提供高級文件共享。
- 易於使用 – 您希望投資一個系統,以便輕鬆創建新帳戶和管理與您的業務相關的電子郵件帳戶。最好的電子郵件託管服務提供商還為個人帳戶提供易於使用的界面。這些通常帶有組織工具,可幫助您管理不同類型的業務通信。
- 正常運行時間 – 任何時候您的網路出現故障都是您的業務虧損的時候。尋找一個電子郵件託管服務提供商,保證99.9%的正常運行時間並提供補丁,這樣您就不必維護自己的系統。
- 持續改進 – 電子郵件營銷的世界總是在變化。電子郵件設計的功能和高質量用戶體驗的潛力每年都呈指數級增長。最好的電子郵件託管服務提供商也在不斷努力發展和改進。考慮更新頻率和電子郵件主機最近投資的更新類型。
現在進入實際列表,這就是你的目的:
2019年最好的電子郵件託管服務提供商
1. G套房
G Suite不僅僅是一個電子郵件提供商:它是一個一體化的業務管理套件,提供業務優化版本的工具,您可能已經用它來管理您的個人生活。 G Suite為各種形狀和大小的企業提供許多好處:
?熟悉 – 許多人已經使用Google工具來組織他們的日常生活,因此適應G Suite的業務相對容易。
?組織工具 – G Suite不僅提供了許多用於組織收件箱的工具,而且還允許您訪問各種其他Google組織工具。
?基於雲的系統 – 在雲中創建,編輯和存儲您需要的所有內容。
簡而言之,G Suite是一個簡單但功能強大的基於雲的套件,具有出色的電子郵件託管和各種其他業務工具。
定價?
G Suite提供三種計劃:基本計劃為每月6美元/用戶,商業計劃為12美元/用戶/月,企業計劃為25美元/用戶/月。
特點?️
出於本文的目的,我們將重點關注基本計劃中的功能:
- 自定義郵件地址
- 無限制的群組電子郵件
- 25MB電子郵件附件
- 9%保證正常運行時間
- 視頻和語音會議
- 安全的內部消息
- 共享日曆
- 能夠創建Google文檔,表格和演示文稿
- 30GB的雲存儲,由團隊共享
- 全天候客戶支持
- 安全和管理工具
- G套房警報中心
更高級別的計劃使您可以訪問無限雲存儲和SmartSearch等功能。
誰是G Suite最適合?
G Suite非常適合需要易於使用的基於雲的電子郵件解決方案的組織。但是,G Suite的所有功能都存在於Web瀏覽器中。許多工具將允許您繼續離線工作,但可能無法正常保存。如果您希望能夠離線保存工作,則應考慮其他選項。
2. Zoho Mail
Zoho Mail是Zoho Workplace的一部分,Zoho Workplace是為預算緊張的公司設計的另一套商業工具。選擇Zoho作為您的電子郵件主機提供了一些很好的好處:
?免費移動應用程序 – Zoho提供iOS和Android移動應用程序。
?優秀的價格 – 您可以獲得每年每月僅1美元的郵件計劃。
Zoho Workplace,特別是Zoho Mail,設法提供許多與此列表中其他選項相同的功能,價格明顯更低。
定價?
如果你想要的只是Zoho Mail,你可以以1美元/用戶/月的價格購買年度計劃。標準Zoho Workplace計劃為每用戶/月3美元,專業計劃為每月6美元/用戶。
特點?️
出於本文的目的,我們將堅持使用Mail Only計劃中提供的功能:
- 25MB電子郵件附件
- 5GB的存儲空間
- 多個域的電子郵件託管
- 電郵回憶
- 任務,備註和書籤
- eWidget
- 免費移動應用
- 功能齊全的商務日曆,配有預約安排和共享選項
- 為所有付費計劃提供全天候技術支持
誰Zoho郵件最適合?
Zoho Mail是solopreneurs和其他企業主最好的電子郵件託管服務提供商之一,他們只想支付對他們的業務絕對必要的功能,並且不想支付大筆費用。
3. Office 365商業高級版
Office 365 for Business是Microsoft對電子郵件託管和業務通信領域的貢獻。這間套房提供各種優惠:
?您可以獲得所有Office – 這不僅僅是關於電子郵件託管,而是使用Office 365,您實際上可以獲得整個Office軟體包。這包括Microsoft有史以來最暢銷的產品,如Word,Excel,PowerPoint等。
?能夠在任何地方工作 – Office 365是基於軟體的,因此您不需要互聯網連接即可使用(除非您想發送電子郵件,顯然)。
?高級協作工具 – 直接共享文檔而不是通過附件共享,因此每個人都可以使用相同版本的文檔。包含完整版本,因此您可以根據需要恢復到文檔的上一次迭代。
?當程序出現時可以訪問新版本的程序 – 作為訂閱所有者,您將自動獲得Office軟體新版本的訪問許可權,而無需額外的許可費用。
Office 365是一個功能強大的基於軟體的套件,其中包含可簡化業務許多方面的工具。您甚至可以離線完成大部分工作。但是,主存儲系統是基於雲的,因此您可能無法在離線工作時訪問某些文件。
定價?
Office 365 Business Premium將花費您12.50美元/用戶/月。這將使您可以訪問作為Office包的一部分的所有工具以及電子郵件託管(通過Microsoft Exchange)。
如果您只想自己獲得Microsoft Exchange,那麼您可以以4美元/用戶/月的價格購買。
特點?️
Office 365 Business Premium計劃可讓您訪問:
- 電子郵件託管50GB郵箱和自定義電子郵件域名地址
- 輕鬆創建和刪除電子郵件地址
- 最大附件尺寸為20MB
- 桌面版Office應用程序:Outlook,Word,Excel,PowerPoint以及僅適用於PC的Access和Publisher
- 每位用戶50GB的存儲空間
- 自動與Exchange應用同步,以便跨設備訪問
- 共享日曆
- 自定義腳本創建
- 通過OneDrive獲得1TB的整體存儲空間
- 基於聊天的工作區,用於將您的團隊與Microsoft團隊聯繫起來
- 全天候電話和網路支持
Office 365最適合?
Office 365 Business Premium非常適合需要各種強大的商業工具的企業,他們可以在線使用這些工具。包含整個Office軟體包的事實可以帶來巨大的好處。
如果您不需要Office並且只需要電子郵件託管,Microsoft Exchange本身就會為您提供。
4. GreatMail
GreatMail是一個有效而實惠的選擇,具有一些強大的好處:
?跨平台支持 – 與Outlook,Apple Mail,Thunderbird和其他電子郵件客戶端完全兼容。
?增強的安全性 – 加密的電子郵件可確保您的數據安全,最新的垃圾郵件防護技術可將病毒和其他垃圾郵件從您的收件箱中刪除。
?多個域 – 您可以從一個管理員面板管理與多個域關聯的電子郵件地址。
GreatMail不提供任何花哨的額外功能,但它們確實提供了管理組的業務電子郵件所需的一切。
定價?
GreatMail的標準計劃每年99.95美元(每月8.33美元)。這為您提供了8個收件箱。您可以通過為每個額外的電子郵件帳戶支付1美元/用戶/月來進行擴展。
特點?️
出於本文的目的,我們將重點關註標准計劃:
- 與各種電子郵件客戶端完全兼容,包括Outlook,Apple Mail和Thunderbird
- 從一個帳戶管理多個域
- 附件沒有大小限制
- 將收件箱配置為自動將電子郵件保存到現有雲存儲帳戶或直接保存到您的計算機
- 自動配置所有郵箱
- SSL和TSL加密
- 最先進的防病毒和垃圾郵件過濾技術
Gold計劃還包括增強的日曆和聯繫人同步。
誰是GreatMail最適合?
GreatMail是大中型企業的理想工具,希望為各種員工提供基本的電子郵件兼容性,而無需花費大量資金。最小的8個郵箱使其成為小型企業的不切實際的選擇。
5. SiteGround
SiteGround首先是一個網路主機,還有一些電子郵件託管產品:
?託管WordPress託管 – 每個SiteGround計劃都帶有完整的WordPress集成和託管的WordPress託管。他們甚至已經被WordPress.org正式認可了!
?創新的速度技術 – SiteGround提供快速,一致的性能。
簡而言之,SiteGround是您可以從同一個提供商處獲得高質量,易於使用的電子郵件託管和虛擬主機的地方。
定價?
SiteGround提供三個計劃:StartUp計劃每月3.95美元,GrowBig計劃每月5.95美元,GoGeek計劃每月11.95美元。
特點?️
出於本文的目的,我們將重點關注StartUp計劃附帶的特定於電子郵件的功能。您可以在這裡仔細查看SiteGround的其他功能:
- 自訂電郵地址
- 2000MB收件箱
- 50MB附件限制
- 每小時最多發送400封電子郵件
- 每封電子郵件最多40個收件人
- 每分鐘最多收到20封電子郵件
- 24小時後未送達的郵件重試
- 默認情況下,在所有伺服器上啟用SpamExperts
誰SiteSpround最適合?
如果您還沒有網站或者您希望切換到新的網站主機,SiteGround是一個很好的選擇。如果您對當前的Web主機感到滿意,或者您希望專門的電子郵件主機可以更輕鬆地進行協作,那麼您需要考慮此列表中的其他工具。
6. A2託管
A2 Hosting是另一項將高質量電子郵件託管捆綁到網站託管計劃中的服務,因此您無需處理多個控制面板。 A2 Hosting附帶一些值得注意的特權:
?無限的存儲和數據傳輸 – 永遠不用擔心您需要存儲的數據量。
?與各種電子郵件軟體的兼容性 – A2電子郵件託管自動與軟體集成,用於創建聯繫表單和發送電子郵件新聞稿。它還與許多電子郵件客戶端兼容。
?自動備份 – 您的電子郵件將自動備份。
定價?
您可以以每月3.92美元的價格獲得Lite計劃,以每月4.90美元的價格獲得Swift計劃,或以每月9.31美元的價格獲得Turbo計劃。但是,這些價格會在續訂時增加。有關更多信息,請查看他們的託管計劃列表。
特點?️
出於本文的目的,我們將重點關注與電子郵件託管相關的功能。查看他們的託管計劃完整列表以獲取更多信息:
- 無限的自定義電子郵件地址
- 50MB文件附件限制
- 最先進的垃圾郵件保護
- 選擇webmail軟體,內置三個選項+兼容更多
- 電子郵件轉發器
- 自動應答
誰A2主機最適合?
與SiteGround類似,A2 Hosting是一個很好的選擇,如果您正在尋找一個不僅可以託管您的電子郵件,還可以託管您的網站的地方。一體化解決方案使您可以更輕鬆地管理工具。
關於這些最好的電子郵件託管服
每家公司都有不同的需求,因此在探索最好的電子郵件託管服務提供商時,考慮團隊真正需要的功能非常重要。此列表中的所有選項都很棒,但它們適用於不同類型的業務:
- G Suite非常適合希望在一個熟悉的地方管理其業務的多個方面的公司,並相信Google會妥善保管他們的數據。
- Zoho Mail非常適合預算緊張且功能要求極低的小公司。 ?最佳電子郵件預算解決方案
- 對於那些不僅希望通過電子郵件託管而且還可以通過一攬子交易輕鬆獲得微軟各種辦公程序功能的公司而言,Office 365是一個很好的選擇。
- 對於希望在不破壞銀行的情況下為員工提供基本電子郵件功能的大中型公司而言,GreatMail是一個非常簡單的選擇。
- SiteGround非常適合那些尚未擁有網站或對主機不滿意且想要更好地改進的企業。 SiteGround是您網站和電子郵件託管的一體化場所。 ?最佳網站+電子郵件解決方案
- A2 Hosting是SiteGround的替代品。如果您不喜歡SiteGround的產品,請查看它。
最重要的是,請記住最好的電子郵件主機是您喜歡使用的主機。在確定長期解決方案之前,不要害怕嘗試多種選擇。
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