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如何使用WordPress創建一個Intranet（以及為什麼你想要）

2019年9月3日

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您的業​​務越大，您就越需要投入各種方法來保持一切井井有條。您需要確定協議，定義團隊，設置要擊中的目標等等。有很多方法可以組織所有這些信息，學習如何創建內部網是一個很好的方法。

簡而言之，Intranet是專用網路，只有您組織的成員（並連接到您的網路）才能訪問。您可以使用它們來組織同事完成任務所需的所有信息和文件，並限制對網路的訪問。

什麼內部網（以及您的業務需要一個）內聯網的一個例子。

內聯網是幫助大公司和組織保持同步的絕佳工具。

從技術上講，Intranet是一個專用網路，只有組織內的用戶才能訪問。但是，該術語還用於指私人網路內的人們無法訪問的網站。

例如，如果您想為您的企業創建內部社區或網站，那將是Intranet的完美示例。一個不公開的網站的概念可能聽起來有點奇怪，但這就是為什麼你應該考慮它：

  • 您可以將其用作私人新聞頻道。內部網站非常適合與員工共享敏感的公司相關新聞和提示。
  • 它可以幫助促進團隊建設。一些內部網充當社區站點，因為它們包括可以幫助人們相互了解的配置文件和消息板功能。
  • 它為您提供了建立內部知識庫的場所。 Intranet是託管企業內部文檔甚至私有文件的理想位置。

請記住，設置Intranet對中型到大型企業最有意義。例如，如果您正在運行雙人操作，則創建Intranet可能有點多餘。但是，如果你僱用了幾十個人，那麼它開始變得更有意義了。對於那些依賴大量協作的公司而言，內聯網也是理想之選，許多不同的人需要訪問相同的信息和資源。

如何使用WordPress創建Intranet

如前所述，Intranet僅供內部使用。這意味著您不需要託管來設置一台，只需一台專用計算機即可作為伺服器使用，並且可以全天候（或至少在工作時間內）。

完成後，您只需設置一個本地WordPress網站即可用作Intranet的基礎。在過去，我們已經介紹了很多方法來設置本地站點，包括XAMPP等環境，以及諸如DesktopServer和Local by Flywheel等工具。

在大多數情況下，我們贊成後一種選擇，因為它們更加用戶友好。但是，它們並非旨在運行需要始終啟動的站點。對於這種方法，我們建議使用支持Linux，OS X和Windows計算機的XAMPP：

如何在XAMPP上使用WordPress創建Intranet

幸運的是，安裝XAMPP並在其上運行WordPress相當簡單。當網站啟動時，網路中的任何人都應該能夠使用其LAN IP地址訪問它，如下所示：

http://192.168.1.100:100

以下是有關如何查找各種操作系統的LAN IP地址的一些說明：

例如，如果您的XAMPP計算機的內部IP地址是192.168.1.167：

如何查找本地IP地址

並且您的XAMPP伺服器使用埠80：

如何查找xampp埠號

然後，您可以通過轉到192.168.1.167:80從連接到同一網路的任何計算機訪問您的Intranet

如果工作中的人無法訪問您的設置，您應該檢查以確保它們都屬於同一網路。最後，您可能希望將本地LAN地址重新映射到人們會記住的URL，或者只是告訴他們將其加入書籤！

每個內聯網應該有三個元素（以及如何設置它們）

現在您已經了解了如何使用WordPress創建Intranet，現在是時候實現一些基本功能了。讓我們從三個最重要的元素開始。

1.基本社區功能

理想情況下，您希望Intranet包含一些基本的社區功能，例如用戶配置文件，留言板以及人們進行通信和分享新聞的其他方式。這就是為什麼這個至關重要：

  • 社區功能可以促進團體之間的溝通。您業務中的人員溝通的越多，您應該看到的表現就越好。
  • 這是使您的Intranet成為一個更友好的地方的絕佳方式。如果沒有社區功能，您的用戶可能沒有足夠的興趣繼續像您希望的那樣經常回來。

您可能知道，WordPress只提供一些開箱即用的社交功能。如果您只是希望人們對您的帖子發表評論，這是一個很好的解決方案，但它不太適合建立在線社區。這就是BuddyPress等插件的用武之地，因為它們可以讓您在網站上添加這些功能：

BuddyPress使您的用戶能夠創建配置文件，加入討論並相互發送消息。簡而言之，它提供了我們迄今為止所討論的所有功能以及更多功能。

2.內部知識庫

記錄您組織的知識是幫助當前員工以及任何潛在新員工的好方法。人們可以直接進入內部知識庫查找重要信息，而無需浪費時間提問。

要設置知識庫，您可以使用免費的WP Knowledgebase插件。或者，為了獲得更多控制權，您可以購買像英雄知識庫這樣的高級插件。

3.內部文件存儲庫

大多數企業處理敏感信息，包括客戶數據，私人公司指南等。當然，您不希望該信息落入壞人之手，並且您的Intranet是存儲它的絕佳場所。這就是為什麼：

  • 它已經被保護免受外部訪問。就其本質而言，內部網只能由貴公司內的人員訪問。
  • 您可以限制對特定用戶的訪問。如果您使用的是正確的工具，則只能將對特定文件的訪問許可權限制為需要它的用戶。

WordPress已經允許您將所需的任何文件上傳到您的網站。但是，它沒有為您提供限制對特定用戶的訪問的選項，這是WP Private Content Plus的用武之地：

找不到項目：「wp-private-content-plus」不存在。此插件使您可以為特定用戶創建專用頁面並將文件上載到這些頁面。或者，如果需要在整個團隊中共享文件，則可以自定義對整個組的訪問。結論

內部網為您提供了一種很好的方式來組織您所需的所有信息，以保持您的業務順利運行。其中包括客戶端文件，有關在特定情況下聯繫人的詳細信息等。最好的部分是弄清楚如何使用WordPress創建內部網很簡單，因此您無需從頭開始構建昂貴的解決方案。

在我們開始之前，讓我們回顧一下每個WordPress內部網應該包含的三個主要元素以及原因：

  1. 您的團隊成員的用戶配置文件以及促進團隊建設的主要社區功能。
  2. 用於共享和編譯信息的內部知識庫。
  3. 內部文件存儲庫，您的同事可以輕鬆訪問所需的所有文件。
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