無論您的業務有多小或多大,管理其財務方面都會令人沮喪。藉助技術,您可以繞過這種壓力,並為小型企業提供最好的會計軟體,為您完成所有繁重的工作。一旦您在所有內容中找到了您的頂級會計軟體,您就可以取消Excel電子表格和類似的東西。事實上,有許多軟體選項可以讓您只需點擊幾下即可管理工資單和處理其他業務。
例如,您可以使用會計軟體來管理簿記,而無需聘請專業人員。或者,使用它來管理庫存訂單和處理其他任務管理要求。這些軟體選項還可以提供深入的客戶分析幫助,以簡化客戶關係管理。
為了使您更輕鬆,我們已經完成了為可用的小型企業確定最佳會計軟體的工作,並突出了每個解決方案的主要功能。我們還談到每個人的利弊。
從本質上講,這篇文章將幫助您確定哪種會計系統適用於您的小型企業。
什麼才是最適合小企業的會計軟體?
每個會計程序都提供了一個高級功能列表。但是,很少有功能對您的業務運作非常重要。這將使企業主可以減輕簿記的麻煩,並使整個會計管理過程更容易。
在為小型企業尋找最佳會計軟體時,您需要記住以下幾點:
✨流暢的用戶界面用戶體驗可能會影響您的會計流程。沒有企業主想花時間搞清楚他們正在使用的軟體和用戶界面的複雜性。事情應該有效,易於掌握。對您感興趣的軟體進行免費試用是一種很好的做法,並檢查您是否對UI有所了解以及它是如何工作的。您只需點擊幾下即可創建發票嗎?您是否需要任何其他工具來自定義帳戶? ☁️基於雲的數據處理您需要手動將數據添加到電子表格以管理會計的日子已經一去不復返了。您可以使用基於雲的會計軟體從世界任何地方訪問您的財務信息。此外,在大多數軟體解決方案中,您甚至可以與團隊成員協作。 ?Swift工資單處理和多種貨幣支持現在好這部分非常重要。有大量的免費會計工具,不提供工資單。您不必購買會計,工資單,發票和簿記的個人計劃。您的會計軟體應該能夠提供所有這些功能,包括工資單處理。此外,如果您經營全球業務,如電子商務商店,請不要忘記您需要在會計軟體中使用多幣種功能。全球貨幣支持或您的軟體以客戶貨幣生成發票的能力是必要的,特別是對於小型企業。 ?整合多個銀行賬戶添加銀行賬戶應該非常簡單。您只需點擊幾下即可完成此操作。如果您需要大量文書工作(非法律文件)只是為了與您的銀行聯繫,請尋找其他會計軟體。 ?️可擴展性和功能尋找一站式解決方案,隨著公司的發展不斷提高可擴展性。許多流行的軟體公司都提供附加組件和擴展。這些集成對於確保可以改進軟體的動態功能非常重要。您的會計軟體至少應與Dropbox或電子郵件工具等標準應用程序兼容。 ?檢查支持和數據安全性無響應的支持可能會使一切變得更加困難。對於一些免費程序,最終需要花費太多時間來聯繫電子郵件支持,其他人只是MIA。確保您的程序安全,並包含實時聊天,電話支持和其他快速幫助選項等功能。此外,請確保您選擇的會計軟體可信。閱讀在線評論,了解軟體的真實性。適合小型企業的最佳會計軟體
軟體 | 定價來自 | 突出特點 | 最適合 |
---|---|---|---|
QuickBooks的 | $ 10 /月 | CRM集成,工資單和多種貨幣 | 小企業和自由職業者 |
Xero的 | $ 9 /月 | 實時現金流視圖,令人敬畏的定價附加組件 | 中小型企業 |
FreshBooks | $ 15 /月 | 輕鬆的財務管理和無限制的發票 | 自由職業者,solopreneurs |
百會 | $ 9 /月 | 多用戶訪問,關鍵財務報告 | 自僱人士和solopreneurs |
波 | 永遠自由 | 免費的會計軟體,簡單的工資管理 | 企業家,solopreneurs,微型企業 |
ZipBooks | 免費增值模式 | 無限發票,自動結算 | 自由職業者,小企業 |
1. QuickBooks
QuickBooks是一款專門針對小型企業和自由職業者的會計軟體。但隨著您的成長,他們也有更多計劃擴展您的業務。
您也可以將它用於會計,發票和簿記。
價格略高於其他一些軟體,但你肯定會獲得最好的收益。
特點⚙️
- 移動訪問
- 跟蹤收入和支出
- 捕獲和組織收據
- 工資單處理
- 發送估算值
- 跟蹤銷售稅和銷售稅
- Shopify和PayPal集成
- 連接銀行/信用卡帳戶
- 管理應收賬款
- 發票並接受付款
- 30天免費試用
- 多個用戶(最多25個)
- 收據捕獲
定價?
QuickBooks根據您的業務需求提供不同的計劃 – 從您需要基本發票的位置到您需要高級業務報告的位置。
- 自僱人士 – 10美元
- 簡單的開始 – 20美元
- 精華 – 40美元
- 加 – 70美元
- 高級 – 150美元
您可以在上面的價格中保存前三個月的50%。
優點?
- 功能非常豐富。
- 在單個信息中心上自動同步業務配置文件。
- 您可以放心地檢查易用性框。
- 您可以通過應用程序與許多第三方工具集成。
缺點?
- 如果您從美國以外的地方經營業務,總體來說並不是很有用。
2. Xero
Xero不僅是小型企業最好的商業會計軟體之一,也是QuickBooks的絕佳替代品。這種會計系統使得協調銀行交易的過程變得更加容易。
它是一種革命性的會計工具,具有您想要的所有功能。用戶體驗與市場上最好的解決方案相媲美。他們的支持團隊為您的會計系統的啟動和運行提供快速幫助。
特點⚙️
- 發送發票,跟蹤發票,查看客戶何時看到它們
- 庫存跟蹤
- 協調銀行交易
- 800多個商業應用
- 連接到您的銀行
- 卓越的在線支持
- 跟蹤工資單
- 通過Xero支付賬單
- 移動應用
- 多幣種
- 計算銷售稅
定價?
Xero提供三個主要計劃,但它們會根據您的來源而改變。
對於在美國運營的企業:
- 早 – 9美元
- 成長 – 30美元
- 成立 – 60美元
對於全球企業:
- 初學者 – 20美元
- 標準 – 30美元
- 高級 – 40美元
優點?
- 擁有您可能需要的所有功能。
- 通過雲計算在線連接和協作。
- 大量的應用程序。
缺點?
- 多貨幣處理僅適用於更昂貴的計劃。
- 入門級計劃允許您只發送5張發票和報價。
3. FreshBooks
FreshBooks一直是小型企業和自由職業空間的最佳會計軟體。使用FreshBooks,您可以從一個儀錶板管理所有財務操作。
您一定會喜歡用戶友好的界面。為了將功能提升到另一個級別,他們優先考慮集成。
您可以在平台上使用它,包括PayPal,WordPress,Mailchimp,Zendesk等。
特點⚙️
- 無限發票
- 無限估計
- 無限制的費用條目
- 無限時間跟蹤
- 自動與銀行帳戶同步
- 財務報告
- 200多個集成
- 簡化的付款收集
- 自動付款提醒
- 項目跟蹤
- 工資單處理
- 添加團隊成員(每人10美元)
定價?
他們的定價模塊旨在讓您的資金走得更遠。他們有四個主要計劃。
- 精簡版 – 15美元
- 加 – 25美元
- 高級 – 50美元
- 選擇 – 根據要求
優點?
- 優秀的用戶界面,易於查找和導航。
- 偉大的時間跟蹤模塊。
- 好看和功能估計。
缺點?
- 如果你剛剛開始,那就貴了。
- 入門級計劃允許您僅與5個客戶合作。
4. Zoho Books
Zoho Books是一款簡單但可擴展的會計軟體,適用於自僱人士和小型企業。這使其成為我們的小型企業最佳會計軟體列表中的一個獨特選項。
但是,此選項限制了工資單。 Zoho Books為微型企業提供了出色的雲計算。它易於使用且預算友好。功能有限,但您可以使用其他Zoho工具(如Zoho CRM)來增強業務增長的功能。或者,您可以選擇名為Zoho One的完整的一體化解決方案。
特點⚙️
- 在幾秒鐘內創建發票
- 發送付款提醒
- 為客戶提供在線支付選項
- 上傳費用收據
- 跟蹤庫存
- 銀行對賬
- 發票模板
- 14天免費試用
- 以多種語言運行
- 條紋兼容
- 項目結算
- 時間跟蹤
- 創建,編輯和管理您的客戶和供應商聯繫人
定價?
正如我所提到的,您既可以自己獲取Zoho Books,也可以通過獲取Zoho One(包括Zoho Books)來選擇Zoho工具的完整包。
以下是Zoho Books的價格:
- 基本 – 9美元
- 標準 – 19美元
- 專業 – 29美元
以下是Zoho One的價格:
- 「所有員工定價」 – 每名員工35美元
- 「靈活的用戶定價」 – 每位用戶90美元
優點?
- Zoho提供多個支付網關。
- 您可以創建自動付款提醒。
- 它具有完全響應和移動就緒功能。
- 入門級計劃中最多50個聯繫人。
缺點?
- 庫存跟蹤,銷售訂單和採購訂單等功能僅適用於最昂貴的計劃。
波浪
這是您不期望的 – 一個完全免費的會計軟體,旨在提供您可能需要的所有基本會計功能。
Wave是一款易於使用的直觀軟體,無需任何費用即可創建專業發票。它還可以通過易於使用的模塊掃描收據來幫助您跟蹤費用。
捕獲量在哪裡?真的可以免費嗎?答案是肯定的。 Wave賺錢的方式是為您提供在線支付模塊 – 您的客戶可以通過該模塊支付發票 – 並為每筆交易增加0.30美元+ 2.9%的小額費用。
特點⚙️
- 無限量可定製的發票
- 無限次收據掃描
- 連接到PayPal,Shoeboxed和Etsy
- 無限的收入和費用跟蹤
- 無限制的銀行和信用卡連接
- 可定製的銷售稅
- 自動匯率計算
- 清潔UI
- 自動付款交易對帳
- 快速設置,無需培訓
- 工資核算跟蹤
定價?
定價使它適合小型企業的最佳會計軟體 – 它是免費的!
優點?
- Wave是一款免費的雲計算軟體。
- 流暢,用戶友好的界面。
- 輕鬆連接銀行和信用卡帳戶。
缺點?
- 沒有應付功能 – 您需要將帳單標記為手動付款。
6. ZipBooks
ZipBooks是面向小企業主的免費增值雲會計軟體。
如果你沒有限制,你可以免費使用它。但好消息是付費計劃也很實惠。
使用免費版本,您可以發送發票,管理供應商/客戶並接受數字付款。它們具有高級版本的複雜功能,適用於中小型企業主。
特點⚙️
- 發送無限發票
- 管理無限的供應商和客戶
- 連接銀行帳戶
- 通過Square和PayPal接受付款
- 工資單處理
- 自動提醒(高級)
- 專用簿記員(高級)
- 時間跟蹤(高級)
- 賬戶核對(溢價)
定價?
您可以使用他們的免費計劃接受在線支付並處理工資單。但是,如果您需要更高級的會計功能,則可能需要切換到其高級計劃。
- 初學者 – 免費
- 更聰明 – 15美元
- 精緻 – 35美元
- 會計 – 定製定價
優點?
- 真實的會計功能免費。
- 免費管理無限的供應商和客戶。
- 讓您的客戶在線支付。
- 使用ZipBooks鎖定已完成的書籍。
缺點?
- 缺乏自由計劃的團隊功能。
哪個最好?
最終,如果你是一個小企業主並且只是想讓你的會計「得到照顧」,那麼做出決定可能並不容易。我們希望這個清單有用,並且你已經測試了一些突出顯示的會計軟體這裡。
這是一個快速總結,使最終決策更容易:
- QuickBooks – 小企業會計的第一選擇?首先測試這個
- FreshBooks,Xero,Zoho – 如果您因任何原因不喜歡QuickBooks的話,那就是很好的選擇
- Wave – 列表中最好的免費軟體?使用此功能,如果您不想在會計軟體上花費任何費用
- ZipBooks – 與grow一起成長的最佳選擇如果你想免費開始使用這個,但是你也準備好在你成長之後投資會計軟體
既然您已經知道如何改進後端會計流程,那麼也許是時候考慮使用高轉換率的網站設計重新啟動您的業務。
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