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會計可能會很痛苦，但是我們都知道這是必要的。如果您希望業務發展（甚至繼續經營），則需要整理好您的電話號碼，並為每個納稅季節做好準備。
稅收季節的想法會引起您的壓力和焦慮嗎？您是否在為在線WooCommerce商店準備這些納稅表感到恐懼？您是否因為在電子表格中運行會計而沒有看到應有的業務見解？
如果答案是肯定的，那麼這5個WooCommerce基本會計提示可能就是您所需要的！實施這些提示，下次稅收季節來臨時，您將做好充分的準備！
在您不知所措之前，讓我們先說一下，我們在下面概述的提示不會為您已經很忙的日程增加額外的工作。實際上，它們可能會減輕您的工作量！在下一個稅收季節實施我們的建議，您將手捧一杯葡萄酒，將腳踢起來。
準備潛水了嗎？我們將開始介紹基礎知識！
1.確定營業稅規則和Nexus
在建立在線商店並準備出售產品或服務時，您需要考慮的第一件事就是稅收。儘管它不是最吸引人的主題，但需要涵蓋在內。乍一看似乎有些困難，但是WooCommerce為您提供了許多資源來支持您的稅收設置。好消息是，一旦您弄清了營業稅規則，您將能夠 配置WooCommerce收取營業稅 自動！
注意–您必須先選中「常規設置」下的「啟用稅率和計算」複選框，才能啟用「稅設置」標籤。
我們建議與會計師會面，以確保您完全了解自己的納稅義務。您的營業地點，您銷售的產品以及稅務關係將決定您需要收取的稅率。請記住，這些內容可能會因縣，州和國家/地區而異。
也許您不必徵收營業稅，或者您是向所有客戶收取固定費率的幸運者之一。如果不是這樣，您可能會發現自己不得不根據客戶的收貨地址來計算和收稅。如果是這種情況，我們強烈建議您花時間來審查和設置您的稅款。
……這將我們帶入下一步！
2.在WooCommerce中設置稅收規則或使用稅收管理插件
確定營業稅義務後，就可以在在線商店中配置稅款了。 WooCommerce本身提供了對每筆訂單自動收取營業稅的功能。它可以根據客戶的產品，送貨地址和/或您的稅區自動計算和收取稅款。這意味著，每當您出售商品時，WooCommerce都會自動收取適當的營業稅。
如果您的公司』 稅收關係 要求您根據客戶的送貨地址或在多個州或國家/地區收取營業稅，您可能會發現自己需要設置數百個稅收規則（並確保所有這些規則始終都是最新的）。在這種情況下，自動計稅插件可能會非常有用。
插件如 TaxJar 和 阿瓦拉AvaTax 會自動管理您的所有稅款計算-甚至可以幫助您報告和歸檔這些稅款。然後，他們將傳遞該信息，以確保在WooCommerce訂單中正確收取了營業稅。
那麼您應該選擇哪個稅收計算插件？ TaxJar和Avalara是最受歡迎的選項。我們建議您在定價和功能方面對兩者進行評估，以找到最適合您業務的產品。您可能會發現TaxJar的價格更低，但是Avalara提供了更多功能。
3.將WooCommerce數據同步到會計平台
現在您已經準備好收取營業稅，下一個問題是：您將如何跟蹤它？您需要能夠出示並上交所收取的營業稅，並且必須確保給出的數字準確無誤。跟蹤銷售稅以及其他值得注意的數據（例如銷售收入）的最重要的秘訣是將數據同步到會計平台。
WooCommerce是一個電子商務平台，而不是會計平台。它沒有提供您為納稅季節做準備或查看有關業務績效的重要見解所需的會計數據收集級別。但是，您可以將所有WooCommerce數據輸入到一個會計平台中，以密切跟蹤財務狀況，並將所有數據放在一個位置。
最受歡迎的會計平台是 QuickBooks。 QuickBooks有幾種不同的版本，最受歡迎的是QuickBooks Online。您可以隨時從任何設備訪問此平台。 QuickBooks提供了非常有用的功能，例如輕鬆的費用跟蹤（只需拍一張收據的照片！）以及開票選項。
QuickBooks的費用為每月$ 40- $ 70，並且會迅速為您節省時間和工作，以節省成本。實際上，這可能最終會使您需要為會計師付費的許多工作自動化。
設置QuickBooks公司通常需要30分鐘左右，我們建議在設置過程中與會計師會面以獲取最佳做法。
設置QuickBooks後，您可以開始將WooCommerce銷售數據輸入QuickBooks中。儘管從技術上講您可以手動輸入WooCommerce銷售，但是如果您的訂單不多，則可能需要花費很多時間。幸運的是，有一些方法可以使這一過程自動化！
MyWorks的WooCommerce的QuickBooks Sync將自動將所有WooCommerce數據與QuickBooks記帳平台同步。
我們的最高建議是使用以下工具自動將您的WooCommerce數據與QuickBooks同步： MyWorks軟體為WooCommerce提供的QuickBooks Sync。同步將處理您所有的銷售，客戶，產品，庫存，付款數據等，並將其同步到QuickBooks。這一切將自動實時進行，無需您花費額外的時間。
結果？您所有的銷售數據將自動同步到QuickBooks並正確分類！然後，您可以跟蹤收入，支出，商品成本等等！ WooCommerce和QuickBooks之間的庫存水平甚至可以保持最新！
4.跟蹤和報告關鍵數據
將WooCommerce商店同步到諸如QuickBooks之類的會計平台後，您就可以通過跟蹤重要數據來更緊密地監視業務狀況。這些關鍵數據包括您的收入，支出，銷售商品成本和利潤。
會計平台使運行這些報告變得異常容易，QuickBooks甚至創建了概述儀錶板，使您可以一目了然地監控企業的運行狀況。如前所述，通過將WooCommerce銷售數據同步到會計平台，您將始終具有準確的數字，因此可以隨時監控您的業務狀況！
我們建議運行報告和 核對您的帳戶 經常。這樣做就像去看醫生一樣-最好定期檢查並發現問題，然後再解決！
要監視的最重要數據之一是現金流量。如果您還沒有單獨的公司帳戶，建議您創建一個。將您的企業財務與個人財務分開將使一切變得容易得多。確保您的企業盈利的最簡單方法是觀察現金流。跟蹤收入，跟蹤收入，以確保您能夠按時履行所有財務義務。
接下來，我們還建議您跟蹤 庫存和售貨成本。這是了解您實際從每種已售產品中獲取收益的關鍵指標。您甚至可能發現某些產品銷售在賠錢！ QuickBooks可以輕鬆為您計算出這一數字，因此您只需要注意這些數字即可。
另一個重要的是 花費！您的會計平台還可以對費用進行分類-因此請注意總數和單個數字。我們還建議您將費用分類為固定費用或可變費用。
接下來，請確保跟蹤您的總數 銷售和利潤，甚至在稅收旺季之前。您需要考慮在稅收季節來臨時的稅款支出，並留出資金來支付這些費用。
5.了解您的截止日期
錯過最後期限就像錯過生日一樣-除了稅務局永遠不會忘記您做錯的事！查找截止日期，將其添加到日曆中，設置鬧鐘，做所有需要記住的事情。甚至還有高級服務，例如 LegalZoom合規日曆 您可以使用它來保持報告時間表的最高級。只是不要忘記按時提交！
請記住，您甚至可能需要按季度納稅。如果不確定，請諮詢您的會計師。在數字方面，他們是您最好的朋友！
雖然可以 外包您的會計，如果您提前做好準備並安裝自動化系統，則不必擔心下次稅收季節來臨！現在，您可以告別那些麻煩的會計問題和裝滿收據的鞋盒，並向無縫和無憂的會計打招呼。