電子郵件託管服務提供商使您可以為公司創建一個企業電子郵件地址,以更加專業地查看與合作夥伴的電子郵件往來。
如果您擁有商業網站,則必須具有官方電子郵件地址。使用gmail.com或yahoo.com電子郵件地址給您的合作夥伴發送電子郵件看起來不專業。由於任何人都可以創建免費的Gmail或Yahoo電子郵件,因此與您聯繫的人可能無法通過未經驗證的電子郵件地址與您通信。
這是電子郵件提供商發揮作用的地方,但是在繼續之前,讓我們先看看擁有一個好的電子郵件託管提供商的好處。
電子郵件託管的好處
安全
使用電子郵件託管服務提供商可以確保您與託管伺服器之間的所有通信及其數據都是安全無害的。登錄電子郵件帳戶後,所有信件都會被加密,以免敏感數據泄露或泄露。
發展品牌權威
如前所述,商務電子郵件反映了真實性並建立了積極的品牌形象。電子郵件託管服務提供商將您的電子郵件帳戶連接到您公司的域名,這將導致電子郵件地址如moeez@wpblog.com或admin@wpblog.com。
防止病毒和垃圾郵件
一個好的電子郵件託管服務提供商可以保護您的收件箱免受包含病毒和垃圾郵件的電子郵件的侵害,因為它們配備了掃描技術,即使在這些郵件最終進入收件箱之前,也可以對其進行識別。
既然我們已經確定了電子郵件託管的好處,那麼讓我們詳細了解一下有多少種電子郵件託管提供商可以更好地理解該服務。
電子郵件託管的類型
共享電子郵件託管
共享託管服務提供商(例如Hostgator和GoDaddy)隨附電子郵件託管,您的電子郵件將與您的網站一起託管在共享伺服器上。不建議使用這種類型的電子郵件託管,因為它不能保證電子郵件及其數據的安全性。
自託管電子郵件
就像您自己託管網站一樣,您也可以自己託管電子郵件。如果擁有適當的基礎架構,則可以將電子郵件託管在自己的伺服器上,這將使您對電子郵件有更多的控制權。自託管電子郵件也有其優點和缺點。但是,維護自己的伺服器所需的時間和金錢通常超過了自託管電子郵件的好處。
這就是為什麼第三方電子郵件託管是最佳選擇。
第三方電子郵件託管
第三方電子郵件託管提供商為您的電子郵件提供專用伺服器,以確保抵禦病毒和垃圾郵件的安全。它們還具有許多功能,如日曆,視頻會議功能,團隊聊天等等。第三方電子郵件託管的一大優勢是,您不必承擔維護伺服器的費用。您只需支付月費,即可享受安全電子郵件託管的好處。
好的電子郵件託管服務提供商的功能
如果您以前從未使用過電子郵件託管,那麼此信息對您很重要!由於有許多可用的電子郵件,因此了解將優質電子郵件託管服務提供商與乏善可陳的電子郵件託管服務提供商區分開的重要原因很重要。
24/7支持
對於初學者來說,在電子郵件主機上設置其電子郵件帳戶或向當前主機添加新的電子郵件帳戶時,面對多個障礙並不罕見。電子郵件託管可能會有些棘手,這就是為什麼您應該能夠在一天中的任何時間獲得技術支持的原因。
大量存儲容量
您應該選擇至少2GB的存儲空間來託管您的企業電子郵件,尤其是如果您想通過網站上的聯繫表將所有電子郵件存檔。
足夠的文件發送能力
作為企業所有者,您可能每天都會向合作夥伴發送大量文件和文檔。一個好的電子郵件託管服務提供商可以使您至少發送25MB的文件,這使發送和接收帶有圖像和視頻的較大文檔變得更加容易。
正常運行時間
您可能一天工作10到12個小時,但顯然您希望您的通訊能夠全天候繼續。即使在休假時,您也可能正在與團隊或合作夥伴進行溝通,為此,您需要最大的正常運行時間。
便於使用
作為企業主,您不希望花費大量時間來適應電子郵件託管服務提供商。優秀的電子郵件提供商可讓您設置主機並輕鬆快速添加電子郵件帳戶。
2019年頂級電子郵件託管提供商
現在,我們已經了解了什麼才是好的電子郵件託管服務,讓我們來看看2019年最佳的電子郵件託管服務提供商,以及在2020年將保持領先地位的電子郵件託管服務提供商。
另請閱讀:如何為您的企業選擇最佳的託管服務提供商
機架空間
德克薩斯州的電子郵件託管提供商Rackspace在業界享有盛譽。它提供諸如網路託管,資料庫管理,商業智能以及電子郵件託管之類的服務。它受歡迎的原因之一是它沒有附帶您甚至不會使用的功能,而是僅提供了您需要的功能。
它傑出的功能之一是可以將電子郵件從其他電子郵件主機免費輕鬆遷移到Rackspace。為了使事情變得更加輕鬆,專門的團隊將幫助您遷移電子郵件數據,從而不必費力。
另請閱讀:如何將WordPress網站遷移到任何主機
Rackspace聲稱有100%的正常運行時間;不過,作為一名經驗豐富的博客作者,我可以肯定地說,任何一家公司都不是100%正常運行時間。除此之外,它還帶有25GB的郵箱,為您的電子郵件歸檔提供了很大的存儲空間。
Gmail的G-suit
截至2019年4月,Gmail擊敗了Hotmail和Yahoo郵件,成為最常用的郵件服務,其市場份額為27.8%。如此受歡迎的原因在於乾淨的界面,最大的垃圾郵件防護和有效的過濾功能。除了Gmail之外,Google還提供Google雲端硬碟,Google日曆以及許多其他服務,可與您的團隊成員和業務合作夥伴進行協作。
G-suit為您提供所有這些功能,以及將其與您的企業電子郵件ID一起使用的功能。您可以與同行和合作夥伴建立聯繫,通過Google雲創建和編輯文檔,並使用您的官方電子郵件地址而不是常規的Gmail地址來管理數據。
基本計劃包括巨大的30GB存儲空間和24/7實時支持,以及高級管理控制項(如添加和刪除用戶),添加安全性選項(如2要素身份驗證)等。
Zoho Mail
如果您預算緊張或剛開始創業,Zoho Mail可能是您理想的電子郵件託管服務提供商。讓Zoho與眾不同的是,您只需每月$ 1就能獲得優質電子郵件託管服務提供商的所有功能。
大多數電子郵件提供商會為多個郵箱或其他帳戶收取額外費用,Zoho通過提供捆綁服務(每年收費),使您的事情變得更容易,該服務的價格低至1美元,因此您不必擔心每月都要處理付款。
使用Zoho,您可以在台式機甚至手機上訪問電子郵件。它還帶有一套應用程序,其中包括集成的日曆,聯繫人,任務,便箋和書籤,您可以通過您的企業電子郵件地址與團隊共享。此外,您可以通過發布公告,分配任務,創建和共享事件等來與隊友更好地協作。
如果您想在購買Zoho的付費計劃之一之前先嘗試Zoho,則可以免費試用該計劃。
Office 365商業必備
Office 365非常適合每天需要收發大量電子郵件並需要大量存儲空間的公司。這位擁有電子郵件託管經驗的老手擁有1TB的OneDrive存儲空間和50GB的郵箱(帶有自定義域地址)。
Office 365使您可以通過傳統的和熟悉的Outlook體驗來使用電子郵件收件箱,您可以從台式機和移動設備訪問它。這樣,即時通訊也是一種選擇,您可以與隊友聊天並進行語音和視頻會議。
您還可以通過Word,Excel,PowerPoint和OneNote的Web版本與隊友協作處理不同的文檔,並為您的帳戶分配300多個用戶。
設置Office 365帳戶非常容易,但它提供了24/7全天候聊天和通話支持,因此您可以隨時隨地獲得幫助。管理帳戶不需要任何IT專業知識,因為您可以在幾分鐘內添加或刪除用戶。
Yandex –免費電子郵件託管服務提供商
當我們列出了收入最高的電子郵件託管服務提供商時,我們認為為什麼不還提供免費的電子郵件託管服務提供商。由於多種原因,Yandex是周圍最好的免費電子郵件託管提供商之一。首先,作為一項免費服務,Yandex在郵箱空間或其他功能方面並沒有對其用戶施加太多限制。
它提供了1000個郵箱的體面存儲空間和這些郵箱內的10 GB存儲空間。如果您決定擴展主機,還可以請求更多郵箱。它還提供24/7全天候免費支持以及反垃圾郵件技術,並防止未經授權的電子郵件訪問。
Yandex也是用戶友好的,它具有易於使用的用戶界面來管理域設置以及對連接哪些伺服器的完全控制。另外,您無需擔心在郵件列表中添加新員工,因為新員工是通過Yandex的控制面板自動添加的。
最後的話
無論您的企業規模大小,電子郵件都是與您的隊友和業務夥伴進行交流的最專業,最有效的方法。為了使其更加有效,您需要一個我在本文中列出的優秀託管服務提供商。
雖然所有這5個電子郵件提供商都很棒,但沒有一種最佳解決方案適合所有人。您對電子郵件託管服務商的選擇取決於您的業務及其要求,因此在做出決定之前,請始終評估您的業務需求,之後,上面列出的任何這些服務可能都是您的最佳選擇。
如果您在使用此列表中提到的電子郵件託管服務提供商之外的其他電子郵件託管服務提供商方面經驗豐富,請在評論中讓我知道,或通過moeez@wpblog.com給我發送電子郵件
2020年最佳在線企業電子郵件託管提供商一文首次出現在WPblog上。