了解如何通過「深度工作」方法專註於工作

如何保持專註於工作

如果您知道如何專註於工作而不是考慮叔叔的生日,那不是很好嗎?還是「獨自在家」中那個孩子發生了什麼事?還是僅僅是我?

當然,您的分散注意力的想法可能比我的有趣,但我敢打賭,它們仍然是您可以做的一項入侵。您知道有什麼幫助嗎?在日常工作中使用一些深入的工作方法。

但是您說的是什麼深層次的工作?

在無專心的狀態下進行的專業活動將您的認知能力推向極限。這些努力創造了新的價值,提高了您的技能,並且難以複製。CalNewport,「深度工作」

簡單地說:深入的工作會使您變得更好。而且,隨著遠程工作的普及和人才庫的加深,誰不需要競爭優勢?

但是,它不是一個即插即用的工具,可用於增加您的注意力,產生更多的價值並阻止機器人從事您的工作。我的意思是,您可以使用深入的工作來實現所有這些目標,但是這將需要一些辛苦的工作。

例如,我第一次嘗試深度工作是失敗的。離我辭職還不到一周。 ♂️

在我的第二次嘗試中,僅兩周後,我就注意到發生了改變生活的事情。這是不同的,因為我從較小的更改開始,然後添加了更多(較大)的更改。

因此,本文是根據深入工作中的最佳可行技巧構建的,旨在幫助您弄清如何專註於工作。如果從頭開始,您會發現使您能夠進行深入工作的構建基塊。或者,您可以提取任何一種技巧來改善工作日的注意力。

讓我們為零:

1.停止多任務並以深厚的工作理念安排一天的工作

多任務處理是您關注的焦點。每次切換任務時,都會給大腦的執行功能施加壓力,以轉移注意力並重新調整每個任務的目標,從而使您從積累的認知能量中大量撤出。一次完成一項任務意味著您將能夠給予更多的關注。回報將更大,錯誤將更少,並且將完成更多的工作。

紐波特擁有四種不同的深度工作理念,可以幫助您根據工作時間表找到理想的日常結構。

理念 它是什麼? 最小時間單位 是給你的嗎
修道院的 消除所有膚淺的工作,專註於一項帶來巨大價值的任務。 直到任務完成。 您是否可以長時間將自己從環境中移除?
雙峰的 在淺層任務和深層任務之間分配時間。查找深層和不間斷的集中時期。 一天。 您需要艱巨的任務才能成功嗎?
有節奏的 深入工作是一種習慣,是日常工作的一部分。 60至90分鐘的時間段。 您是否有需要定期關注的深層和淺層任務?
新聞業 如果時間充裕,則無需太多通知即可開始深入的工作。 短短30分鐘就足夠了。 有堅強意志的人,可以打開和關閉焦點。

對於我(可能是大多數上班族)而言,有節奏的哲學是最佳選擇。我有很多膚淺的任務,例如評論審核,關鍵字跟蹤和「電子郵件」,這些都是不容忽視的。但是,不僅如此,節奏性哲學還使您可以從專註中休息一下,以補充您的力量,同時仍可以每天賺取可觀的長時間工作時間。

2.停止等待靈感來襲

業餘愛好者坐下來等待靈感,我們其餘的人都起床去上班。斯蒂芬·金(Stephen King)

通過將良好的工作空間與規則和常式結合在一起,可以輕鬆地開始工作。雖然「早上寫些常規文章」可能表明您只是一家經營財富500強公司的早餐墨西哥卷餅,但事實並非如此。但是,有些數據支持這樣的信念,即儀式和例行程序可以幫助您提高注意力,消除不確定性並增加信心。

  • 有一個專心工作的地方。對於偏遠地區的工作人員尤其如此,但是辦公室工作人員也應該找到可以分散注意力的工作區域。

  • 為重點工作設定可達到的時間限制,以保持頭腦敏銳和積極性。整天的開放式戰鬥令人沮喪和疲憊。
  • 制定規則以幫助您保持專註。您會禁止互聯網使用,忽略Slack,將手機正面朝下嗎?
  • 給你的大腦一些支持。將咖啡,茶,水和健康零食帶到您的位置。
  • 將您需要的一切都放在附近,這樣一來,您就不必搬出自己的住所。
  • 在桌上放一個記事本。首先,記下所有有用的想法。其次,記下一些不太有用的想法,這些想法可能會使您無法工作。

3.將您的任務量化為淺層或深層任務

專註於某項任務的最佳方法是從事具有最大回報和樂趣的任務。在準備好深入工作之前,您需要知道哪些任務需要重點關注。幸運的是,Newport提供了一個簡單的公式來幫助我們做到這一點:

培訓一個聰明的剛畢業的大學畢業生要花多長時間(以月為單位),而我在我的領域中沒有經過專門的培訓即可完成此任務?

顯然,時間越短,任務越淺,獎勵就越低。這項措施可以幫助您確定從長遠來看哪些任務將是最有意義的-將重點放在這些任務上。

4.採取有意義的措施

我們生活在一個比以往任何時候都更容易衡量績效的時代。雖然可以找到數百萬種提高生產率的方法,但最好將深度工作與超前和滯後方法結合使用。

滯後度量是度量結果的好方法。例如,您的跳出率是衡量人們在網站停留多長時間的好方法。但是,它並不能真正幫助您將人員留在現場。為了提高跳出率,您需要採取領先措施。提前量度與滯後量度直接相關,有助於預測結果。例如,衡量和提高網站速度會降低跳出率。

learning在學習如何專註於工作時,請考慮您想要的結果,並將其設置為滯後量度。然後,提出兩個明確的領先措施,以幫助您實現目標。

對我而言,我過去一直專心於撰寫一定數量的文章。但是,隨著截止日期的臨近,這使我分批工作。作為實驗的一部分,我遵循了紐波特的建議,並跟蹤了每天的深層工作時間。每天穩定增加到最少三個小時。其影響是大大減少了積壓工作,並加快了完成淺層任務的速度。這也使我騰出更多精力來從事更有趣的項目。

5.丟掉你的待辦事項

用您的待辦事項清單blowing鼻涕,至少這樣做會很有用。安排時間完成任務,您會發現白天更加輕鬆地完成任務。

我曾經每天寫一份待辦事項清單。到本周末結束時,這份長長的清單在每項任務中都困擾著我。但是,當我在有空的時候開始組織任務時,我開始更頻繁地完成任務。

首先,考慮使用這些免費的項目管理工具之一來安排您的所有任務,就像我們在Redbooth中所做的那樣。

我的Redbooth任務列表可幫助我組織任務並填充日曆

其次,使用日曆或每日計劃程序來設置專門用於深層或淺層任務的時間段。進行任何深層任務時,障礙物的時間不應超過90分鐘(您的大腦所能承受的範圍不能超過此時間)。我提前一周制定了時間表,然後隨時進行調整。

當學習如何保持專註於工作時,這樣的時間表可以組織您的一天並設定極限。

在上班時間很長的時候,我從事一些較小的工作,這些工作需要較少的關注。例如,在每天的深入工作之後,我都會檢查博客評論,Facebook評論並回複電子郵件。您不僅可以清除積壓的訂單,而且還可以從集中精力中解脫出來。

6.為重點任務設定目標

對於我每個關注的模塊,我都在考慮要在每個模塊中實現的目標。這有助於為每個塊創建完成感,這有助於我的大腦重新定向到其他任務,因為每次都具有完成感。

我使用這個目的和目標模板來幫助我從心理上組織每個區塊,並為大型任務的每個部分設定目標。這有點像為每個任務設置了最後期限,這增加了任務的緊迫感,而不必急於趕上最後期限。這可以幫助我在程序塊末尾完成任務,從而減少注意力殘留,並幫助我專註於下一個任務。

我如何使用簡單的模板專註於工作

7.遵守您的時間表!

我喜歡使用Google日曆的原因之一是能夠移動任務並更改其時間。而且,您肯定會不時地這樣做。例如,當我寫這篇文章時,我被帶走去研究我們姐妹網站ThemeIsle上的橫幅廣告問題。當您離開某項任務時,最好的辦法是嘗試將其推遲五到十分鐘並行使自己的意志力。

這對於來自內部的任何干擾都是如此。對紅辣椒的歷史感到好奇嗎?嘗試將其推遲至少五分鐘。這有助於提高您的專註力,但也意味著一旦您向後退,分散注意力的想法就會消失。

其他一些想法可以幫助您專註於自己的任務:

  • 為每個時間段設置一個計時器。

  • 從一開始就將塊縮短為較小的時間單位,以幫助管理焦點。

  • 在您的街區安排一些小休息,

  • 如果可行,請斷開互聯網連接。
  • 關閉不相關的標籤,尤其是電子郵件。

  • 將手機屏幕朝下。
  • 在Slack或任何其他通訊工具中使通知靜音。

8.寫出更好的電子郵件和消息(如果您完全寫的話)

忽略收件箱是學習如何保持專註於工作的最常見技巧之一。但是,Cal Newport在其有關以過程為中心的電子郵件的博客文章中對此進行了改進。

遵循以過程為中心的方法確實意味著編寫更長的電子郵件,但同時也減少了每個線程的長度。您可以調整他的想法,使其適用於您的任何交流工具。你怎麼能這樣做?

  • 首先,問問自己電子郵件的任務是什麼,如何最有效地結束電子郵件?
    • 提供有限的選擇範圍。例如,我可以在星期一,星期二或星期三下午3點開會。
    • 明確說明您將要做什麼以及您對通訊員的期望。例如,我將在星期五完成設計並向您發送鏈接,以便您可以在星期一添加副本。
  • 其次,不要回應含糊的訊息。我從內容編輯器中學到了如何做到這一點。例如,我們收到很多電子郵件,提出來賓留言。如果某人未在其消息中提供任何指向其工作,某些想法和秘密字詞的鏈接,則不會得到答覆。

9.使用降噪耳機

降噪耳機是辦公用品的培根。每個人都愛他們。這是因為它們過濾掉了辦公室分散的嗡嗡聲。當您不會被門猛烈撞擊或筆吸到真空中的柔和聲音嚇到時,您會發現更容易集中精力在辦公室。

更進一步,聽音樂可以提高您的生產力和工作質量。但是,每個人都有自己的品味,並非所有音樂都是一樣的,因此,這裡有一些提示可幫助您找到最適合自己和任務的音樂:

  • 最重要的是,聽聽您喜歡的音樂。
  • 考慮到這一點,歌詞可能會使人分心,因此在學習新任務或執行深沉的樂器音樂目標時,歌詞是很重要的。
  • 但是,複雜的音樂結構也可能使人分心,因此請選擇一些簡單的東西,例如自然聲音或環境音軌。
  • 聽音樂可以使重複的工作變得有趣。如果您聽樂觀的話,您的注意力就不會消失或消失。
  • 重複聽一首歌可能是保持專註的好方法。有趣的是,這得到您可能熟悉的Matt Mullenweg的支持。

  • 什麼都不聽使用降噪耳機創建靜音罩並開始工作。

以下是我每天輪播的三個播放列表:

10.結束美好的一天

想知道如何專註於工作嗎?不要一直考慮。

結束一天的儀式不一定需要犧牲資本主義或跳舞,但良好的結束一天的儀式可以幫助您的大腦滑入空閑時間,這對於重建您的注意力和意志力至關重要。

基本上,我每天下午5:30開始儀式,這是另一個深層的工作規則,大約需要15分鐘。因此,離開大樓後,我可以避開電子郵件,Slack和與工作相關的網站。

  • 查看未完成的任務,並根據前進的計劃或完成它們的計劃,查看它們可以適合我的日程安排。
  • 執行最後一封電子郵件,Slack,Trello,Redbooth檢查,並確保沒有任何未完成的事情。
  • 為白天分配的所有任務製作新卡片。
  • 查看並更改未來幾天的時間表,以確保已準備好一切並設定了目標。
  • 清理並整理我的桌子(在合理範圍內)。
  • 停下一天,並在心理上承認我的一天已經完成。

11.養成不工作的習慣,幫助您在辦公室完成任務

最初,我投入了深層次的工作,發現自己在自己的深層能力中掙扎並失去信心。我什至放棄了大部分的努力。但不是所有人。

我保留了其中一些,例如圍繞電子郵件的外出策略。這就是幫助我第二次嘗試成功的原因。

這是因為外出策略有助於增強我的專註力。如果您打算開始深入工作,或者只是想知道如何專註於工作,那麼我建議您首先從工作之外開始:

  • 下班休息。這不僅可以幫助您專註於工作,還可以享受更有成效的見解。我停止檢查來自用戶(對不起,夥計們)的電子郵件,Slack消息和Facebook消息。

  • 讓自己感到無聊,讓自己的思想漂移。您的大腦必須在專註和不專註的思維之間取得平衡。如果您想提高對辦公室的專註度,則需要給大腦集中精力思考。
  • Cal Newport建議給自己一些時間進行冥想。所有這些涉及的是在進行低調的活動(例如通勤,walking狗或洗澡時)時認真思考問題。
  • 選擇一個新的愛好,需要集中注意力(但與工作無關),以增強您的專註肌肉。

12.利用旨在幫助您專註於工作的工具和應用程序

當您學習如何專註於工作時,有一些工具可以幫助您。我嘗試了一些收件箱延音器,音樂應用程序和時間跟蹤應用程序,這些是最有幫助的:

  • 我們在辦公室使用Time Doctor,但是如果您正在尋找簡單,免費的選擇,那麼我建議您使用Toggl。
  • Google日曆是建立我的每周時間表的好方法。
  • Redbooth和Trello是我們選擇的項目管理工具。我們的內容編輯會由衷地推薦Trello。
  • 如果您正在尋找無干擾的音樂,那麼Brain.fm是最佳的付費解決方案。
  • 另一方面,免費站點myNoise廣泛涵蓋了聲音,並提供200多種聲音發生器供您選擇。
  • 我還使用「準備就緒收件箱」按計劃關閉收件箱。

關於如何保持專註於工作的結論

深入的工作為改善您的工作重點提供了很大的機會。您將提高生產率,獲得更多有價值的見解,並獲得豐厚的回報。

然而,深入研究是困難的。我鼓勵您採取這些技巧,並開始在重點時段建立自己的一天。您會發現每次鍛煉都會使您的聚焦肌肉變得更有力量。

您如何專註於工作?我們錯過了什麼嗎?歡迎在下面的評論中分享您的想法。

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