如果您知道如何專註於工作而不是考慮叔叔的生日，那不是很好嗎？還是「獨自在家」中那個孩子發生了什麼事？還是僅僅是我？
當然，您的分散注意力的想法可能比我的有趣，但我敢打賭，它們仍然是您可以做的一項入侵。您知道有什麼幫助嗎？在日常工作中使用一些深入的工作方法。
但是您說的是什麼深層次的工作？
在無專心的狀態下進行的專業活動將您的認知能力推向極限。這些努力創造了新的價值，提高了您的技能，並且難以複製。CalNewport，「深度工作」
簡單地說：深入的工作會使您變得更好。而且，隨著遠程工作的普及和人才庫的加深，誰不需要競爭優勢？
但是，它不是一個即插即用的工具，可用於增加您的注意力，產生更多的價值並阻止機器人從事您的工作。我的意思是，您可以使用深入的工作來實現所有這些目標，但是這將需要一些辛苦的工作。
例如，我第一次嘗試深度工作是失敗的。離我辭職還不到一周。 ♂️
在我的第二次嘗試中，僅兩周後，我就注意到發生了改變生活的事情。這是不同的，因為我從較小的更改開始，然後添加了更多（較大）的更改。
因此，本文是根據深入工作中的最佳可行技巧構建的，旨在幫助您弄清如何專註於工作。如果從頭開始，您會發現使您能夠進行深入工作的構建基塊。或者，您可以提取任何一種技巧來改善工作日的注意力。
讓我們為零：
1.停止多任務並以深厚的工作理念安排一天的工作
多任務處理是您關注的焦點。每次切換任務時，都會給大腦的執行功能施加壓力，以轉移注意力並重新調整每個任務的目標，從而使您從積累的認知能量中大量撤出。一次完成一項任務意味著您將能夠給予更多的關注。回報將更大，錯誤將更少，並且將完成更多的工作。
紐波特擁有四種不同的深度工作理念，可以幫助您根據工作時間表找到理想的日常結構。
| 理念 | 它是什麼？ | 最小時間單位 | 是給你的嗎 |
|---|---|---|---|
| 修道院的 | 消除所有膚淺的工作，專註於一項帶來巨大價值的任務。 | 直到任務完成。 | 您是否可以長時間將自己從環境中移除？ |
| 雙峰的 | 在淺層任務和深層任務之間分配時間。查找深層和不間斷的集中時期。 | 一天。 | 您需要艱巨的任務才能成功嗎？ |
| 有節奏的 | 深入工作是一種習慣，是日常工作的一部分。 | 60至90分鐘的時間段。 | 您是否有需要定期關注的深層和淺層任務？ |
| 新聞業 | 如果時間充裕，則無需太多通知即可開始深入的工作。 | 短短30分鐘就足夠了。 | 有堅強意志的人，可以打開和關閉焦點。 |
對於我（可能是大多數上班族）而言，有節奏的哲學是最佳選擇。我有很多膚淺的任務，例如評論審核，關鍵字跟蹤和「電子郵件」，這些都是不容忽視的。但是，不僅如此，節奏性哲學還使您可以從專註中休息一下，以補充您的力量，同時仍可以每天賺取可觀的長時間工作時間。
2.停止等待靈感來襲
業餘愛好者坐下來等待靈感，我們其餘的人都起床去上班。斯蒂芬·金（Stephen King）
通過將良好的工作空間與規則和常式結合在一起，可以輕鬆地開始工作。雖然「早上寫些常規文章」可能表明您只是一家經營財富500強公司的早餐墨西哥卷餅，但事實並非如此。但是，有些數據支持這樣的信念，即儀式和例行程序可以幫助您提高注意力，消除不確定性並增加信心。
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有一個專心工作的地方。對於偏遠地區的工作人員尤其如此，但是辦公室工作人員也應該找到可以分散注意力的工作區域。
- 為重點工作設定可達到的時間限制，以保持頭腦敏銳和積極性。整天的開放式戰鬥令人沮喪和疲憊。
- 制定規則以幫助您保持專註。您會禁止互聯網使用，忽略Slack，將手機正面朝下嗎？
- 給你的大腦一些支持。將咖啡，茶，水和健康零食帶到您的位置。
- 將您需要的一切都放在附近，這樣一來，您就不必搬出自己的住所。
- 在桌上放一個記事本。首先，記下所有有用的想法。其次，記下一些不太有用的想法，這些想法可能會使您無法工作。
3.將您的任務量化為淺層或深層任務
專註於某項任務的最佳方法是從事具有最大回報和樂趣的任務。在準備好深入工作之前，您需要知道哪些任務需要重點關注。幸運的是，Newport提供了一個簡單的公式來幫助我們做到這一點：
培訓一個聰明的剛畢業的大學畢業生要花多長時間（以月為單位），而我在我的領域中沒有經過專門的培訓即可完成此任務？
顯然，時間越短，任務越淺，獎勵就越低。這項措施可以幫助您確定從長遠來看哪些任務將是最有意義的-將重點放在這些任務上。
4.採取有意義的措施
我們生活在一個比以往任何時候都更容易衡量績效的時代。雖然可以找到數百萬種提高生產率的方法，但最好將深度工作與超前和滯後方法結合使用。
滯後度量是度量結果的好方法。例如，您的跳出率是衡量人們在網站停留多長時間的好方法。但是，它並不能真正幫助您將人員留在現場。為了提高跳出率，您需要採取領先措施。提前量度與滯後量度直接相關，有助於預測結果。例如，衡量和提高網站速度會降低跳出率。
learning在學習如何專註於工作時，請考慮您想要的結果，並將其設置為滯後量度。然後，提出兩個明確的領先措施，以幫助您實現目標。
對我而言，我過去一直專心於撰寫一定數量的文章。但是，隨著截止日期的臨近，這使我分批工作。作為實驗的一部分，我遵循了紐波特的建議，並跟蹤了每天的深層工作時間。每天穩定增加到最少三個小時。其影響是大大減少了積壓工作，並加快了完成淺層任務的速度。這也使我騰出更多精力來從事更有趣的項目。
5.丟掉你的待辦事項
用您的待辦事項清單blowing鼻涕，至少這樣做會很有用。安排時間完成任務，您會發現白天更加輕鬆地完成任務。
我曾經每天寫一份待辦事項清單。到本周末結束時，這份長長的清單在每項任務中都困擾著我。但是，當我在有空的時候開始組織任務時，我開始更頻繁地完成任務。
首先，考慮使用這些免費的項目管理工具之一來安排您的所有任務，就像我們在Redbooth中所做的那樣。
其次，使用日曆或每日計劃程序來設置專門用於深層或淺層任務的時間段。進行任何深層任務時，障礙物的時間不應超過90分鐘（您的大腦所能承受的範圍不能超過此時間）。我提前一周制定了時間表，然後隨時進行調整。
在上班時間很長的時候，我從事一些較小的工作，這些工作需要較少的關注。例如，在每天的深入工作之後，我都會檢查博客評論，Facebook評論並回複電子郵件。您不僅可以清除積壓的訂單，而且還可以從集中精力中解脫出來。
6.為重點任務設定目標
對於我每個關注的模塊，我都在考慮要在每個模塊中實現的目標。這有助於為每個塊創建完成感，這有助於我的大腦重新定向到其他任務，因為每次都具有完成感。
我使用這個目的和目標模板來幫助我從心理上組織每個區塊，並為大型任務的每個部分設定目標。這有點像為每個任務設置了最後期限，這增加了任務的緊迫感，而不必急於趕上最後期限。這可以幫助我在程序塊末尾完成任務，從而減少注意力殘留，並幫助我專註於下一個任務。
7.遵守您的時間表！
我喜歡使用Google日曆的原因之一是能夠移動任務並更改其時間。而且，您肯定會不時地這樣做。例如，當我寫這篇文章時，我被帶走去研究我們姐妹網站ThemeIsle上的橫幅廣告問題。當您離開某項任務時，最好的辦法是嘗試將其推遲五到十分鐘並行使自己的意志力。
這對於來自內部的任何干擾都是如此。對紅辣椒的歷史感到好奇嗎？嘗試將其推遲至少五分鐘。這有助於提高您的專註力，但也意味著一旦您向後退，分散注意力的想法就會消失。
其他一些想法可以幫助您專註於自己的任務：
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為每個時間段設置一個計時器。
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從一開始就將塊縮短為較小的時間單位，以幫助管理焦點。
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在您的街區安排一些小休息，
- 如果可行，請斷開互聯網連接。
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關閉不相關的標籤，尤其是電子郵件。
- 將手機屏幕朝下。
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在Slack或任何其他通訊工具中使通知靜音。
8.寫出更好的電子郵件和消息（如果您完全寫的話）
忽略收件箱是學習如何保持專註於工作的最常見技巧之一。但是，Cal Newport在其有關以過程為中心的電子郵件的博客文章中對此進行了改進。
遵循以過程為中心的方法確實意味著編寫更長的電子郵件，但同時也減少了每個線程的長度。您可以調整他的想法，使其適用於您的任何交流工具。你怎麼能這樣做？
- 首先，問問自己電子郵件的任務是什麼，如何最有效地結束電子郵件？
- 提供有限的選擇範圍。例如，我可以在星期一，星期二或星期三下午3點開會。
- 明確說明您將要做什麼以及您對通訊員的期望。例如，我將在星期五完成設計並向您發送鏈接，以便您可以在星期一添加副本。
- 其次，不要回應含糊的訊息。我從內容編輯器中學到了如何做到這一點。例如，我們收到很多電子郵件，提出來賓留言。如果某人未在其消息中提供任何指向其工作，某些想法和秘密字詞的鏈接，則不會得到答覆。
9.使用降噪耳機
降噪耳機是辦公用品的培根。每個人都愛他們。這是因為它們過濾掉了辦公室分散的嗡嗡聲。當您不會被門猛烈撞擊或筆吸到真空中的柔和聲音嚇到時，您會發現更容易集中精力在辦公室。
更進一步，聽音樂可以提高您的生產力和工作質量。但是，每個人都有自己的品味，並非所有音樂都是一樣的，因此，這裡有一些提示可幫助您找到最適合自己和任務的音樂：
- 最重要的是，聽聽您喜歡的音樂。
- 考慮到這一點，歌詞可能會使人分心，因此在學習新任務或執行深沉的樂器音樂目標時，歌詞是很重要的。
- 但是，複雜的音樂結構也可能使人分心，因此請選擇一些簡單的東西，例如自然聲音或環境音軌。
- 聽音樂可以使重複的工作變得有趣。如果您聽樂觀的話，您的注意力就不會消失或消失。
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重複聽一首歌可能是保持專註的好方法。有趣的是，這得到您可能熟悉的Matt Mullenweg的支持。
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什麼都不聽使用降噪耳機創建靜音罩並開始工作。
以下是我每天輪播的三個播放列表：
10.結束美好的一天
想知道如何專註於工作嗎？不要一直考慮。
結束一天的儀式不一定需要犧牲資本主義或跳舞，但良好的結束一天的儀式可以幫助您的大腦滑入空閑時間，這對於重建您的注意力和意志力至關重要。
基本上，我每天下午5:30開始儀式，這是另一個深層的工作規則，大約需要15分鐘。因此，離開大樓後，我可以避開電子郵件，Slack和與工作相關的網站。
- 查看未完成的任務，並根據前進的計劃或完成它們的計劃，查看它們可以適合我的日程安排。
- 執行最後一封電子郵件，Slack，Trello，Redbooth檢查，並確保沒有任何未完成的事情。
- 為白天分配的所有任務製作新卡片。
- 查看並更改未來幾天的時間表，以確保已準備好一切並設定了目標。
- 清理並整理我的桌子（在合理範圍內）。
- 停下一天，並在心理上承認我的一天已經完成。
11.養成不工作的習慣，幫助您在辦公室完成任務
最初，我投入了深層次的工作，發現自己在自己的深層能力中掙扎並失去信心。我什至放棄了大部分的努力。但不是所有人。
我保留了其中一些，例如圍繞電子郵件的外出策略。這就是幫助我第二次嘗試成功的原因。
這是因為外出策略有助於增強我的專註力。如果您打算開始深入工作，或者只是想知道如何專註於工作，那麼我建議您首先從工作之外開始：
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下班休息。這不僅可以幫助您專註於工作，還可以享受更有成效的見解。我停止檢查來自用戶（對不起，夥計們）的電子郵件，Slack消息和Facebook消息。
- 讓自己感到無聊，讓自己的思想漂移。您的大腦必須在專註和不專註的思維之間取得平衡。如果您想提高對辦公室的專註度，則需要給大腦集中精力思考。
- Cal Newport建議給自己一些時間進行冥想。所有這些涉及的是在進行低調的活動（例如通勤，walking狗或洗澡時）時認真思考問題。
- 選擇一個新的愛好，需要集中注意力（但與工作無關），以增強您的專註肌肉。
12.利用旨在幫助您專註於工作的工具和應用程序
當您學習如何專註於工作時，有一些工具可以幫助您。我嘗試了一些收件箱延音器，音樂應用程序和時間跟蹤應用程序，這些是最有幫助的：
- 我們在辦公室使用Time Doctor，但是如果您正在尋找簡單，免費的選擇，那麼我建議您使用Toggl。
- Google日曆是建立我的每周時間表的好方法。
- Redbooth和Trello是我們選擇的項目管理工具。我們的內容編輯會由衷地推薦Trello。
- 如果您正在尋找無干擾的音樂，那麼Brain.fm是最佳的付費解決方案。
- 另一方面，免費站點myNoise廣泛涵蓋了聲音，並提供200多種聲音發生器供您選擇。
- 我還使用「準備就緒收件箱」按計劃關閉收件箱。
關於如何保持專註於工作的結論
深入的工作為改善您的工作重點提供了很大的機會。您將提高生產率，獲得更多有價值的見解，並獲得豐厚的回報。
然而，深入研究是困難的。我鼓勵您採取這些技巧，並開始在重點時段建立自己的一天。您會發現每次鍛煉都會使您的聚焦肌肉變得更有力量。
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