如果您曾經在零售環境中工作過，尤其是在過去的幾年中，您會記得漫長的夜晚要處理庫存並手工完成所有事情。但是，在最近幾年中，技術使企業所有者能夠現代化和改進該技術。如今，有可用的軟體來處理曾經手工完成的所有計數和困難工作。當然，該軟體帶有價格，但通常不值任何費用。
如果您經營一家小型企業，您可能會認為升級軟體是不值得的。但是，庫存管理（尤其是基於雲的管理）的好處幾乎永無止境。應該特別針對小型企業提到的最大好處之一就是，這種程序實際上總是可以定製的。無論選擇使用哪種品牌的軟體，您都可以根據自己的實際需要進行更改。
由於這些程序通常都是基於雲的，因此您可以免費獲得升級，而無需麻煩。另外，在您擁有的每台設備上它都是相同的，並且不需要在眾多設備上安裝。同樣，這意味著您需要能夠訪問您的信息的每個員工成員都將能夠輕鬆地工作。本質上，如果您的設備可以訪問互聯網，則可以訪問您的程序。
隨之而來的第二大好處是安裝非常快。過去，您必須在公司的每台計算機上都安裝該軟體，以便員工查看。現在，它全部基於雲，不需要冗長的安裝，從而減少了成本和時間。而且，大多數現代公司都簡化了他們的軟體，以使其學習曲線簡單得多。這意味著您將需要有限的培訓時間。
顯然，您可以為員工提供的培訓最少。這要求您為他們的時間花更少的錢，並確保團隊中的每個人都能儘快理解該軟體。當然，這將始終取決於您決定使用的確切程序和員工的舒適度。但是，大多數這種樣式的軟體易於使用且易於掌握。
對公司進行基於雲的庫存跟蹤的最大好處之一是，您將能夠從任何地方實時訪問信息。過去方法的缺點是它們不會自動更新。現在，您可以在收到物品或物品離開公司時對其進行掃描，從而使庫存物品清單保持最新狀態。這消除了您知道手頭有什麼，並在下訂單或幫助客戶時傳遞這些信息時所伴隨的任何猜測。
當然，與任何先進技術一樣，它可能會出現故障或無法正常工作，但是人為錯誤的可能性要高得多。當您讓員工處理所有庫存檔點時，您很有可能會得到不正確的數字，從而導致金錢損失或錯誤的訂購。幸運的是，當您使用基於雲的程序時，存在的庫存數量錯誤的可能性較小。總體而言，如果您對更新公司的庫存方式感興趣，那麼下載基於雲的高質量軟體可以極大地幫助您的品牌並節省時間和金錢。