轉錄錯誤與聽覺錯誤的不同之處在於，轉錄錯誤不是由聽過的話引起的，而是由誤讀或書寫引起的。
我們逐詞轉錄短語，而不是逐詞轉錄，這可能導致各種認知錯誤。以下是一些最常見的錯誤以及如何避免這些錯誤的建議。
換位（或運輸）
最常見的轉錄錯誤之一是一個元素與另一個元素的易位，通常涉及數字或代碼字母。 534之類的數字變為354，或者將郵政編碼M5P 1C8轉換為M1P 5C8。但是請注意，郵政編碼不太可能出錯，因為數字和字母交替出現，因此類似的元素（例如兩個數字或兩個字母）永遠不會出現在彼此旁邊。
具有相同音節數，相似音並且落在整個數字串的相同「重音」上的數字比不具有相同特徵的數字更容易相互混淆。考慮這個數字：174,589。您可以將其讀為「 174,400,589,89」。但是，在轉錄時，您更有可能將其視為一串數字。在這種情況下，您可能會強調這樣的數字： 1個74，589。現在注意，將其更改為174,985而不是將其更改為194,587容易出錯。當然，這是因為9和5不僅聽起來相似，而且落在數字字元串中類似的應力點上。
使用單詞時，易位通常發生在順序無論哪種方式都有意義時，並且轉位的單詞不一定相鄰。當源以笨拙或非標準的方式對某些內容進行措辭，而我們在轉錄過程中會對其進行「糾正」時，單詞轉置尤其常見。例如：
「另一方面，辯護律師堅持認為法官 確實有沒有原因 阻止運動。」
「另一方面，辯護律師堅持認為法官 沒有原因 阻止運動。」
小費：對於數字，如果您可以養成以數字音階的方式（在腦海中）閱讀數字的習慣，則可以提高準確性。數字越小，音符越低，因此864聽起來有點像「三盲小鼠」。使用該技術，類似174589的數字的曲調將與174985的曲調有很大不同。問題是，這需要音樂頭腦。
外部插補
當外力在轉錄過程中施加一個元素時，就會發生這些錯誤。我們都知道當附近有人在擴數時很難數錢。單詞也會發生同樣的混亂。
小費：除了在安靜的環境中進行轉錄（可能不經常進行轉錄）以外，對此沒有太多要做。
語義相關
在1961年10月18日古巴導彈危機期間錄製的錄音帶上，肯尼迪將核武器的使用稱為「最終失敗」。然而，後來許多歷史學家使用的抄寫本被他稱為「主要失敗」（Stern，2009年）。在這種情況下，錯誤不是誤解這個詞，而是概念之間無意識的關聯。 「主要」和「最終」一樣是絕對的。抄寫員只是將一個字換成另一個字。
在這種情況下，被混淆的詞雖然聽起來並不特別相似，但必須具有基本特徵。例如，在這種情況下，如果任何一個單詞都包含諸如「 k」或「 g」之類的硬輔音，則這種差異可能足以使正確的單詞留在抄寫員的腦海中。但是，儘管可能存在相似性，但這本質上不是混淆兩個不同聲音的錯誤，而是混淆兩個相似概念的錯誤。
小費：請小心並考慮您在寫什麼。
說話者的身份錯誤
在審閱會議錄像帶時，可能很難正確地確定各個發言人。當然，大多數優秀的記者會記下筆記本中可能被咬的聲音的要點，然後從他們的錄音帶中獲得完整而準確的讀數，但是有時在查看錄音帶時會引出一些名言，而我們不確定是誰說的- -或更糟糕的是，我們很肯定知道誰說了這一點，但是我們錯了。
小費：為確保您將正確的報價單分配給合適的發言人，請準備一份參考表，上面附有所有發言人的姓名縮寫。在您的筆記本中，每個人說話時，記下他或她的姓名首字母，然後寫下他們所說的話的開頭和結尾：
期望
某些單詞往往會成群出現，我們習慣於一起聽它們。因此，我們必須問自己，總理是否將魁北克赫爾市的這位榮譽議員描述為「地獄中的蝙蝠」或「地獄中的蝙蝠」。如果我們弄錯了，我們就犯下了新聞工作者可以做出的最偉大的犧牲品之一：我們毀了一個好笑話。
但是，不僅雙關語會使我們誤入歧途。回到國防部的錄像帶上，當國防部長羅伯特·麥克納馬拉（Robert McNamara）敦促肯尼迪繼續對蘇聯施加壓力時，他說：「現在，如果我們 召集這些空軍中隊 今晚，我認為 [indicates we’re firm]但是，抄寫員可能更習慣於聽到軍事對「空中」的使用是「空中打擊」，而不是「空中中隊」，而且由於空中打擊通常是「停止」而不是「召喚」， 「向上」被解釋為「關閉」。結果，抄錄引用了麥克納馬拉說：「現在，如果我們 取消這些空襲 今晚，我認為 [indicates we’re firm]」（斯特恩，2009年）
小費：要合乎邏輯。如果抄寫員一直在仔細考慮他的資料，這本來可以抓住的。如果麥克納馬拉（McNamara）試圖增加對蘇聯的壓力，那將有什麼目的 取消這些空襲 服務？當仔細觀察時，期望的錯誤通常應該用一點邏輯來解決。祝你好運，注意，最重要的是，聽。
1.斯特恩，謝爾頓。 「錯誤仍然困擾著肯尼迪總統唱片的抄本， 歷史新聞網 （2004），hnn.us / articles / 3934.html。 （2009年5月5日訪問）。