9種在家辦公的最佳遠程工作工具(比較)

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遠程工作工具

尋找適合您企業的最佳遠程工作工具?

遠程工作選項最近獲得了發展,並且幾家大小企業都在採用這種趨勢。

轉向遠程工作意味著重新考慮您的團隊如何在線溝通和聯繫。因此,選擇最佳的遠程工作工具對您的團隊至關重要。

在本文中,我們將向您展示一些最佳的遠程工作工具,這些工具可幫助您與團隊保持聯繫。

本文分為幾個不同的部分:

  1. 通訊工具
  2. 協作工具
  3. 營銷工具

通訊工具

如果您有多個團隊成員為同一項目遠程工作,則可以通過電話,聊天和在線會議相互聯繫,以確保每個人都在同一頁面上。

1. Nextiva

Nextiva,電話會議

Nextiva 對於任何正在尋找 商務電話系統在線會議工具。它既提供視頻會議,又提供電話會議,既可以用於台式機,也可以用於行動電話。

在與隊友或客戶開會時,Nextiva還為您提供聊天選項。最好的事情是您也可以共享屏幕。它甚至有 VoIP選項 無限通話,全國無限制發簡訊,免費電話, 自動值班員 和更多。

基本上,這是與您的隊友和客戶保持聯繫的完整解決方案。

您的員工可以在任何地方使用免費電話協助您的客戶,而他們不必在同一辦公室工作。他們還可以共享文檔,舉行會議,跟蹤重要更新,而不必面對面開會。

2. RingCentral

RingCentral遠程工作工具

環中心 是遠程工作公司的另一種工具。藉助RingCentral,您可以輕鬆地舉行虛擬會議,建立呼出客戶呼叫中心,組織具有屏幕共享功能的高清視頻會議以及執行更多操作。

您還可以通過連接到互聯網的手機,台式機或平板電腦將重要文檔傳真給隊友或客戶。因此,即使您的團隊遍布全球,也可以通過RingCentral輕鬆地彼此聯繫。

3.縮放

縮放影片

Zoom是一項出色的視頻會議服務,可讓您舉行會議,網路研討會,創建虛擬事件或在線教學生。 Zoom提供最佳的視頻和音頻質量,並保護其用戶的隱私。

如果您想舉行會議或活動少於40分鐘,則可以選擇免費計劃。但除此之外,您還必須升級自己的計劃。使用Zoom可以輕鬆主持和加入會議。主持人可以生成鏈接並與需要參加該活動的任何人共享。知道鏈接的任何人都可以通過單擊會議或活動來加入。

4.鬆弛


鬆弛的遠程工作工具

鬆弛 是遠程工作公司與隊友保持聯繫的絕佳工具。藉助此平台,您可以與同事實時交流。

Slack使每個人都可以輕鬆掌握公司中發生的一切。您還可以根據自己的項目提供渠道,在這裡可以討論共同的目標,目的和工作進度。

協作工具

使您的工作井井有條並與團隊成員進行協作可能是遠程團隊最大的障礙之一。幸運的是,我們提供了一系列遠程工作協作工具,這些工具可以幫助您解決此問題。

5. GSuite

GSuite電子郵件,電子郵件託管

套房 是Google的產品,它提供了許多功能和選項,可簡化遠程工作。它使您可以與您的團隊以及客戶保持聯繫 專業的電子郵件地址,環聊聊天和環聊會議。

您還可以通過創建常用的表格,文檔,幻燈片等輕鬆地與團隊成員進行協作。為確保您不會錯過重要事件,可以使用帶有自動提醒功能的Google日曆。根據您的計劃,您還將通過Google雲端硬碟獲得無限的雲存儲空間。

6.體式

遠程工作工具

Asana是一個項目管理工具,它使遠程團隊可以輕鬆地向隊友分配任務並跟蹤他們的進度。您可以基於不同的項目創建團隊,並將團隊成員添加到其中。然後,成員可以彼此分配任務,並為這些任務添加說明。

這使其他人容易理解任務的含義。您還可以添加註釋,添加子任務以及為任務添加期限。任務完成後,您可以輕鬆地將其標記為已完成。

7.時間醫生

Time Doctor,遠程工作工具,生產力工具

時間醫生 是讓遠程團隊了解員工生產力的最佳時間跟蹤工具。通過在屏幕截圖的幫助下監控員工的任務,它可以提供對員工所做工作的詳細了解。

Time Doctor提醒用戶如果發現使用了Facebook,Twitter或任何其他個人網站等社交網站,請重新開始工作。它還以靜默方式跟蹤和記錄Internet以及其他應用程序的使用,因此您知道它們的生產力。因此,即使您在不同的地點工作,也可以輕鬆地留意員工的實際狀況。

營銷工具

如果您是在線開展業務,則還需要通過電子郵件,實時聊天和SMS與客戶保持聯繫。讓我們看一下可以幫助您與客戶建立聯繫的兩種工具。

8. SendinBlue

森丁藍

森丁藍 功能豐富 電子郵件營銷 非常適合小型企業,博客作者等的解決方案。除了電子郵件營銷,它還可以讓您 將實時聊天框添加到您的網站,進行簡訊營銷等。

Sendinblue的一些很酷的功能是:

  • 著陸頁生成器
  • Facebook廣告創作者
  • 重新定位像素

9.持續接觸

持續聯繫,電子郵件營銷

持續接觸 是另一個簡化電子郵件營銷活動的電子郵件營銷平台。開始使用時,系統會提示您選擇您的行業和您以前在電子郵件營銷方面的經驗。根據您的選擇,您將獲得定製的內容和促銷建議,以幫助您提升電子郵件營銷水平。

使用該平台,您可以輕鬆地及時發送歡迎電子郵件,對電子郵件進行細分以將其發送給合適的客戶,自動將電子郵件發送給非開放者以及做更多的事情。這些功能中的每一個都使您與客戶保持聯繫並更好地與他們互動。

學習 有關「恆定聯繫」的更多信息,請點擊此處

這些是一些遠程工作工具,可以幫助您提高生產力並與團隊成員保持聯繫。我們希望本指南可以幫助您學習一些最佳的遠程工作工具。

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