為什麼和如何使用WordPress主持虛擬事件

由於面對面聚會的全球限制,活動組織者一直在爭先恐後地將他們的會議,社交聚會和課程在線轉移。 來自Google,Microsoft和Zoom的領先的在線會議平台以大量新功能和降低價格的方式做出回應,以贏得這些新客戶,儘管他們各自關注的重點不同。 Google Meet利用Google的Gmail,Microsoft Teams已成為企業首選,而Zoom幾乎已被其他所有人接受。

但是您不必使用第三方服務-您還可以選擇使用自己的網站。 WordPress事件日曆插件已開始響應這種新情況。 首先,我們將描述在線舉辦活動的一些獨特挑戰,然後深入研究可用於舉辦在線活動的四個不錯的選擇。

在線活動的挑戰

活動帶來了一系列挑戰。 但是,在計劃和管理在線活動時,您需要牢記一些。

時區

在實際場所安排活動時,時間始終是本地時間。 無論您身在何處,音樂會都將從晚上8點在西雅圖開始。

在線事情變得更加複雜。 Zoom會議可能在紐約舉行,但倫敦和香港的與會者需要知道何時加入。 更糟糕的是,您的活動組織者可能在紐西蘭,在布宜諾斯艾利斯為開普敦的參與者安排活動。 每個在線事件日曆都需要處理時區的「暮光區」。

鏈接在哪裡?

所有在線會議平台都通過生成鏈接發送給會議參與者來工作。 他們點擊鏈接即可加入。 並非所有人都能得到它,該鏈接需要在最後一刻更改,否則它會被埋在電子郵件中。

Zoom的安全性問題已使組織者謹慎使用鏈接。 必須將其安全可靠地發送給僅確認的參加者。

連連看

有些活動純粹是在線的。 有些是面對面的。 有些是混合活動,人們可以親自參加課程或在線聯繫。 其他事件可能是面對面的,但有在線直播。

事件日曆需要無縫組合這些方案,因此註冊流程與用例匹配。 例如,面對面的與會者不應收到加入鏈接,而在線與會者則不應收到可掃描的票證。

最好的在線活動日曆插件

這裡有四個事件日曆,這些日曆具有針對性的功能來解決這些痛點。 我們已經使用了所有功能,並確認它們已為您的應用程序量產。

EventAgent.ai

EventAgent.ai

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最新發布且完全在線原生, EventAgent.ai 提供常規日曆中最佳的整體在線體驗。 它的獨特功能是用於事件自動推廣的數據驅動的AI營銷,同時還包含了一些高級的在線和混合事件功能。

EventAgent.ai日曆檢測訪問者的時區,並將在線事件轉換為本地時間。 這些事件在所有視圖中均已清楚標記。 面對面的事件顯示在場地的時區中。

EventAgent.ai

這樣可以最大程度地減少調度錯誤。 一位前往西雅圖的紐約人知道早上7點會出現瑜伽。 如果她待在家裡,普拉提會在上午11點。

Zoom推薦的安全協議是實現Zoom候診室。 這是一個虛擬的大廳,Zoom主持人在這裡親自審查與會人員的到來。 這對於主持人或服務提供商來說非常麻煩,他們需要在大廳中有一個額外的接待員來驗證與會者進入大廳時的身份,就像面對面的辦公室一樣。

EventAgent.ai在註冊時提供了強大的審核功能,因此這不會成為瓶頸。 可以將事件設置為「已主持」,這將延遲確認,直到註冊服務商批准與會者為止。 EventAgent.ai提供了一套全面的審核工具,包括對註冊表格的自定義回復以及註冊的私人主持人視圖,其中包括與會者的注釋及其以前的出勤記錄,這對於驗證課程的先決條件也很有用。

EventAgent.ai

EventAgent.ai在面對面事件和在線事件之間處理到達指示的方式有所不同。 現場參加者會在開始時間的24小時之前收到一封包含行車路線和到達指示的電子郵件。 在線活動中,主持人經常在活動開始前幾個小時更改加入URL,而與會者卻提前5分鐘到達計算機,無法找到鏈接。 在線與會者不會收到行車路線提醒,但鏈接將在開始時間前30分鐘到達他們的電子郵件框中。 這極大地方便了出勤。

EventAgent.ai根據事件類型調整簽入體驗。 面對面的事件會將可掃描的數字票證與會者顯示在門口的電話上,而在線與會者參加Zoom會議時會自動簽入。

最後,EventAgent.ai提供了與Zoom真正的雙向同步。 更改事件時間,關聯的縮放會議將自動更新。 如果加入鏈接更改,新鏈接將自動推出給與會者。 如果會議在Zoom中意外刪除,則如果活動按計划進行,EventAgent.ai將恢復該會議。

活動日曆

活動日曆

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事件日曆是安裝最廣泛的事件插件,並且是十年來排名前十的固定裝置。 它以令人印象深刻的附加組件目錄為後盾,使其非常靈活。 事件日曆:虛擬事件是一個新發布的載入項,用於處理在線事件。 安裝後,它將以下部分添加到事件編輯器中。

活動日曆

虛擬事件可以連接到Zoom帳戶,從而可以從事件編輯器創建Zoom鏈接。 保存此事件後,它將在您的Zoom帳戶中創建一個相應的會議。 其他大多數選項都與「縮放」鏈接的顯示位置有關。 在RSVP電子郵件中包含該鏈接可確保只有註冊人員才能接收該鏈接。

但是,這不是真正的雙向同步。 更改事件時間不會反映在「縮放」會議中,例如,使新時間沒有有效的「縮放」鏈接。 刪除縮放會議不會從事件中刪除縮放鏈接,因此人們將收到無效鏈接。 這僅僅是鏈接的便捷複製和粘貼。

活動日曆對時區具有良好的支持。 您可以為每個事件設置時區,並向與會者顯示時區。 但是,他們仍然必須根據其本地時區手動計算事件時間。

現代活動日曆

現代事件日曆插件

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Modern Event Calendar是另一個領先的免費增值插件。 他們致力於使搜索引擎可以輕鬆找到您的在線活動。 Google發布了一個 在線新模式和事件在線移動 可以將訪問者引導至在線鏈接。 如果您非常依賴SEO來尋找參與者,那麼這是一次寶貴的升級。

現代活動日曆

現代事件日曆還允許事件在您的站點訪問者的本地時間顯示。 這正是在線與會者需要看到的。 但是,這不是面對面活動的正確方法。 紐約人來西雅圖旅行將在我們晚上8點的晚上11點出現,因為那是他們日曆中顯示的時間。

書本型

Bookly預約和WordPress插件調度

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Bookly是一個事件插件,專門針對個人與服務提供商預約約會的特定用例而設計。 這種工作流程不太適合標準日曆插件,因此很高興看到此模型也受到關注。

所有提供Zoom集成的插件都需要連接到通過以下方式創建的Zoom應用 縮放市場。 根據插件所需的集成類型,創建應用程序將提供一兩個密鑰,這些密鑰必須複製到插件的設置中。 Bookly就是這樣。

書本型

此後,Bookly提供了一個令牌,可以在任何自定義創建的視圖中插入「縮放」鏈接。 這為隱私提供了最大的靈活性。 該鏈接可以在訪客預訂約會後顯示,也可以通過電子郵件確認發送。

當服務提供商查看約會時,他們會在其儀錶板上有一個按鈕來開始「縮放」會話,這使工作流變得無縫。

書本型

不幸的是,像事件日曆一樣,Bookly的Zoom集成並不是雙向的。 通過Zoom或Bookly進行編輯可能會導致會議中斷。

Bookly不支持時區。 當訪客從與服務提供商不同的時區查看時間表時,它也不會警告訪客。 由於計劃錯誤,這很容易導致約會錯過。

哪個插件適合我?

如果您已經投資了Event Calendar生態系統,則Virtual Events插件是值得升級的。 縮放集成可自動創建會議URL,其靈活的時區使遠程與會者的工作變得更加輕鬆。

如果您主要依靠搜索引擎進行事件發現,那麼Modern Event Calendar會提供最佳SEO集成,以提醒您的參與者事件已在線發生。

在針對預訂服務約會的多個插件中,Bookly憑藉其本地時區的在線事件的無縫端到端工作流而領先。

如果您希望為在線和混合事件參與者,主持人和註冊商提供最佳體驗,那麼EventAgent.ai是您的理想之選。 其內置的自動促銷工具是額外的好處。

結論

隨著世界逐漸開放給面對面的聚會,我們可能處於長時間的在線和混合活動中。 許多組織贏得了新的在線客戶,將其服務範圍擴展到了本地社區之外。 許多新客戶在過渡回面對面服務時失去他們是一個避免的選擇,這需要長期的在線策略。 本文中的插件構成了該策略的重要組成部分。

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