如何從您的WordPress網站獲取Slack通知

您是否要根據WordPress網站上的某些活動獲得Slack通知?

Slack已成為許多在線企業的中央交流平台。在Slack內擁有活動通知(例如新銷售,新潛在客戶,新博客帖子等)有助於簡化業務工作流程。

在本文中,我們將向您展示如何輕鬆地從WordPress網站獲取Slack通知。

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為什麼從您的WordPress網站獲取Slack通知?

通過在WordPress網站獲取關鍵事件的Slack通知,可以使每個人都了解情況,甚至可以快速響應某些事情。

例如,您可能希望在網站的聯繫表填寫完畢後收到Slack通知或者,如果在線商店中的產品庫存不足,則可能需要通知

我們將帶您通過幾種不同的方式從您的WordPress網站設置Slack通知。

發布新帖子時獲得鬆弛通知

如果像我們一樣運行許多WordPress博客,那麼您可能想讓您的團隊隨時了解正在發布的所有新文章更新。

另外,您可能想讓您的團隊了解行業中發生的所有新情況(競爭對手更新,思想領袖等)。

這是Slack通知可以提供幫助的地方。您只需創建一個新頻道即可從您喜歡的網站獲取RSS feed更新。

首先,轉到Slack應用程序目錄中RSS應用程序頁面,然後單擊「添加到Slack」按鈕。

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接下來,點擊「添加RSS集成」按鈕。

slack-add-rss-integration

現在,您需要輸入要添加的供稿的URL,然後選擇要將通知發布到的Slack頻道。輸入這些詳細信息後,點擊「訂閱此供稿」按鈕。

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然後,該應用將獲取並在屏幕上顯示您的RSS Feed標題。
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如果您運行多個WordPress網站,則可以根據需要添加更多供稿。

提示:您不必擁有RSS feed。您可以使用RSS應用程序關注競爭對手的網站,或者關注行業中其他博客的新聞。

現在,當發布新帖子時,您將在所選的Slack頻道中自動收到通知。該應用程序每隔幾分鐘檢查一次新項目,這意味著這些通知可能不會立即顯示。

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設置Slack Notifications WordPress插件

如果您希望Slack通知您有關站點上的新帖子,評論,WooCommerce訂單和其他活動的信息,則需要使用Slack Notifications插件。

首先,您需要安裝並激活Slack Notifications插件。有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南

激活後,單擊WordPress管理員側邊欄底部的Slack Notifications鏈接。您將看到「鬆弛集成」頁面。

slack-notification-plugin-setup-integrationSlack上的「應用程序」頁面,然後單擊「創建應用程序」按鈕:

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接下來,為您的應用程序輸入一個名稱,然後從下拉列表中選擇您的工作區。然後,繼續並點擊「創建應用」按鈕:

slack-name-your-app

現在,您將看到一個名為「基本信息」的頁面。在這裡,您需要單擊「傳入的Webhooks」部分。

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在下一個屏幕上,將「激活傳入的Webhooks」滑塊切換到「打開」位置:

slack-activate-incoming-webhooks-on

之後,您需要向下滾動頁面並單擊「將新的Webhook添加到工作區」按鈕:

slack-add-new-webhook

現在,Slack將提示您從下拉列表中選擇頻道。您需要單擊「允許」按鈕以授予應用程序發布權:

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現在您將再次看到上一頁,並且已建立Webhook。只需將其複製或打開標籤即可,我們稍後將需要它。

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現在,您需要切換回WordPress網站的Slack Notifications設置頁面。在此頁面上,繼續並複製/粘貼您先前創建的Webhook URL,輸入默認通道以及您要使用的機器人名稱。

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之後,您需要向下滾動頁面並單擊底部的「運行測試」按鈕。

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您應該像這樣在您的Slack頻道中收到一條通知。在Slack中設置應用時,該應用將具有您提供的名稱。

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別忘了單擊頁面底部的「保存設置」按鈕。

Slack Notifications插件已正確連接。下一步是從您的WordPress網站設置通知。

要設置任何通知,您需要轉到WordPress管理員中的Slack Notifications»Notifications點擊屏幕頂部的「添加新」按鈕:

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我們將介紹您可能想使用的幾個不同的有用選項。

在Slack中獲取WooCommerce銷售通知

您是否正在通過WooCommerce 經營在線商店通常,您可以通過電子郵件設置新的銷售通知,但是您知道您也可以在Slack中設置WooCommerce銷售通知嗎?

使用Slack Notifications插件,每當有新的WooCommerce訂單進來時,您都可以將消息發送到您選擇的頻道

首先,請確保您已按照上述說明正確設置了Slack Notifications。

然後,只需轉到Slack Notifications»Notifications並單擊「 Add New」 即可設置WooCommerce通知

您會看到幾個下拉菜單。繼續,將「通知類型」設置為「 WooCommerce」,並將「通知選項」設置為「新訂單」。之後,點擊「保存通知」按鈕。

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現在,每當有新訂單進來時,您都應該在Slack中收到一條通知。這將包括訂單ID,狀態,總數和付款方式。它還將包括購買的物品。

注意:通知中將不包含任何個人詳細信息,例如客戶的姓名或地址。

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獲取插件更新的鬆弛通知

過時的插件可能會嚴重威脅WordPress網站安全作為企業主,有時您可能會很忙,而忘記更新插件,尤其是在您運行多個網站的情況下。

Slack Notifications插件使您可以在需要更新插件時獲得通知。

首先,您需要安裝,激活和設置插件,如上所示。然後,轉到WordPress管理員中的Slack Notifications»通知,然後單擊「添加新」按鈕。

對於「通知類型」,選擇「系統」,對於「通知選項」,選擇「可用的插件更新」。之後,單擊「保存通知」按鈕。

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每當插件需要更新時,您都會在Slack中收到通知:

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注意:您還可以以相同方式為主題更新和WordPress核心更新設置警報

在Slack中獲取新的評論通知

Slack Notification插件還可以讓您輕鬆地在WordPress網站上收到有關新評論的通知。

只需安裝,激活和設置插件,如上所示。然後,轉到WordPress管理員中的Slack Notifications»通知,然後單擊「添加新」按鈕。

接下來,您需要將通知類型設置為「評論」。通知選項下拉列表應默認為「新評論」。之後,只需單擊底部的「保存通知」按鈕。

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現在,您會在Slack中收到有關您網站上每個新評論的通知。這將包括指向被評論的帖子的鏈接,評論者的姓名和電子郵件地址以及他們評論的文本:

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您可以使用許多其他方法使用Slack Notification插件來了解WordPress網站上正在發生的事情。

例如,每次頁面更新,每次安排新帖子等時,您都可能會收到通知。

提交WordPress聯繫表單/潛在客戶表單時獲得鬆弛通知

通常,企業主希望立即響應新的銷售/銷售線索查詢。您可以使用名為Zapier的工具將幾乎每個WordPress聯繫人表單連接到Slack。

Zapier就像一座橋樑,可讓您連接兩個應用程序,例如WPForms和Slack。它可以與2,000多種不同的應用程序一起使用。為了這個示例,我們將使用WPForms,它是排名第一的WordPress表單插件。

首先,您需要安裝並激活WPForms插件。有關更多詳細信息,請參閱有關如何安裝WordPress插件的分步指南

注意:您至少需要WPForms Pro版本才能使用Zapier插件。

激活後,轉到WPForms»設置頁面以輸入您的許可證密鑰。您可以在WPForms網站的「帳戶」部分中找到許可證密鑰。

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接下來,轉到WPForms»Addon頁面。找到Zapier插件,然後繼續安裝並激活它。

install-zapier-addon

安裝該插件後,轉到WPForms»設置»集成頁面。只需單擊此處的Zapier徽標,您就會看到您的Zapier API密鑰。

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您需要使用它來連接Zapier和WPForms,因此請將其複製到安全的位置或在瀏覽器中保持打開該選項卡的狀態。

然後,您需要設置一個表單並提交測試條目。我們將使用「建議表單」模板作為表單的基礎。

您可以按照我們在WPForms中創建表單的說明進行操作,以幫助您設置表單。

您還將需要同時擁有Zapier和Slack的帳戶。在Slack工作區中,您需要添加Zapier應用程序

然後,您可以創建您的Zap。登錄到Zapier,然後單擊左上角的「製作Zap」按鈕以啟動配置嚮導。

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在Zapier中,「 zap」是具有觸發器和動作的過程。我們的觸發器將是填寫表單的人,而我們的動作將是發送Slack消息。

在屏幕頂部,繼續為zap命名。之後,我們需要設置觸發器。

在「選擇應用程序和事件」框中,只需在搜索欄中輸入「 WPForms」,然後單擊出現的WPForms圖標即可。

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Zapier應該自動填寫觸發事件「 New Form Entry」,因此您只需要單擊「 Continue」按鈕。

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然後將要求您登錄到WPForms帳戶。只需單擊「登錄WPForms」按鈕:

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接下來,您將看到一個彈出窗口。在這裡,您需要從先前找到的WPForms複製API密鑰。您還需要輸入網站的URL(域名)。輸入這些內容後,點擊「是,繼續」按鈕。

zapier-wpforms-api-key

下一步,Zapier會要求您從下拉列表中選擇表單。只需單擊您要使用的表單,然後單擊「繼續」按鈕。

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現在將提示您測試觸發器。單擊「測試觸發器」按鈕,以便Zapier可以查找您的測試條目。

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Zapier找到您的測試數據後,繼續並單擊「繼續」按鈕。

對於Zap的「執行此操作」操作,您需要選擇Slack作為您的應用。只需在搜索欄中輸入「 Slack」,然後單擊Slack應用即可:

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接下來,您需要選擇您的操作事件。我們將在此處選擇「發送頻道消息」。

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提示:您可以選擇其他幾種操作。例如,您可以觸發直接消息或提醒。

現在,單擊「繼續」按鈕。然後將提示您登錄Slack。只需按照屏幕上的提示登錄即可,並授予Zapier許可權以訪問您的Slack工作區。

連接Slack帳戶後,請再次單擊「繼續」按鈕繼續。

然後,系統會提示您從下拉列表中選擇一個頻道。我們為我們選擇了「網站」。

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接下來,您需要輸入通知文字。

您可以像我們在此處那樣包含表單提交的詳細信息。單擊該框時,您會在下面的下拉列表中看到表單欄位。繼續,然後將想要添加的任何欄位添加到消息中。

提示:欄位名稱不會包含在Slack通知中。我們在每個欄位之前添加了一些文本,以幫助使消息清晰。

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現在,您需要給您的機器人起個名字。您可能還需要選擇一個表情符號。您可以將其他選項保留為默認值。

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準備就緒後,單擊「繼續」按鈕繼續。

現在該嘗試您的應用了。繼續,然後點擊「測試與審查」按鈕。

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Zapier會將您的測試數據發送到Slack。繼續並檢查Slack,以查看您的消息是否按預期通過。如果您要更改任何內容,則可以返回並進行更改。

對Zap滿意後,只需單擊「打開Zap」按鈕。

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您可能還希望通過表單發送新的測試條目,以確保其正確顯示在Slack中。這是我們的Slack頻道,其中包含我們的第一條測試消息以及Zap開啟後提交的第二條消息:

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您可以使用Zapier幾乎將每個電子郵件營銷服務營銷自動化工具和其他業務工具以及Slack彼此連接。

該過程與我們上面使用WPForms演示的過程大致相似。

如果使用得當,Slack Notifications可以通過將所有重要事項集中在企業的中央通信平台中,從而極大地簡化您的工作流程。

我們希望本文能幫助您學習如何從WordPress網站獲取Slack通知。您可能也對我們的文章感興趣,這些文章介紹了針對小型企業最佳商務電話服務以及獲得更多銷售/改善支持最佳實時聊天軟體

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