嘗試將電子郵件地址轉移給其他提供商可能會有問題。 至少,起初,確切的步驟並不那麼明顯-尤其是因為我們通常不經常做這些事情。
好消息是該任務執行起來並不困難。 但是,您仍然需要做一些特定的事情來確保平穩過渡,並確保在此過程中不會丟失任何電子郵件。
在以下指南中,我們將介紹用戶要將電子郵件地址轉移給其他提供商的最常見情況。
guide本指南適用於以下情況:
- 您正在將電子郵件移至新的提供商/主機
- 您想要保留當前的域名,例如yoursite.com
- 您想要保留相同的電子郵件地址,例如 [email protected]
- 您想繼續使用舊的電子郵件工具(Gmail,Apple Mail,Thunderbird,無論可能是什麼)
- 您不希望任何停機時間或丟失電子郵件!
我們將說明如何在cPanel中完成該過程-cPanel是Web託管行業中最受歡迎的控制面板。 大多數網路主機都使用它。 如果您的提供商使用其他方法,我們還將嘗試為您指明正確的方向,並幫助您完成整個過程。
讓我們開始吧:
有關如何將電子郵件地址轉移到其他提供商的概述
將電子郵件地址轉移到另一個提供商的最直接,最快捷的方法如下:
- 用新的提供者/主機註冊。 在此配置您的域名。
- 在新伺服器上創建完全相同的電子郵件地址。
- 重定向您的域名-將其指向新伺服器。
- 配置您的電子郵件工具,以使用新伺服器接收/發送電子郵件。
- 清理舊伺服器。
1.與新的提供商註冊,設置域
在執行其他任何操作之前,您必須完全設置新的虛擬主機帳戶,並支付所有費用。
我們假設您已經做過,所以我們不會花太多時間來解釋基礎知識。 如果您仍然束手無策,但不確定要與哪個電子郵件託管服務提供商搭配使用,則這裡是我們最喜歡的平台:
平台 | 價格從 | 收件箱數 | 收件箱尺寸 | 附件 |
---|---|---|---|---|
G套房 | $ 6 /用戶/月 | 1個 | 30GB | 25MB |
Zoho Mail | $ 1 /用戶/月 | 1個 | 5GB | 25MB |
Office 365 | 每位用戶每月$ 12.50 | 1個 | 50GB | 20MB |
大郵件 | $ 8.33 /月 | 8 | 10GB | 沒有限制 |
SiteGround | $ 6.99 /月 | 無限 | 2000MB | 50MB |
A2託管 | $ 2.99 /月 | 無限 | 無限 | 50MB |
?閱讀本指南以獲取有關這些電子郵件主機各自提供的內容的更多信息。
在配置新主機方面,您應該做的第一件事就是在此處設置域名。
首先,請登錄您的cPanel帳戶,然後轉到「域」。
單擊創建新域。
填寫以下表格:
- 域。 您的域名。
- 文檔根目錄。 它可以是一個全新的目錄名稱。 我通常只用_而不是點輸入域名,例如mysite_com。
單擊提交。
完成此操作後,您的伺服器現在可以「接收」您的域名了。
?在此階段,大多數人也選擇將其網站移至新主機。 這是在不停機的情況下做到這一點的方法。
2.在新主機上創建一個相同的電子郵件地址
在cPanel中,轉到「電子郵件帳戶」。
點擊+創建。
您將看到以下表格:
- 域。 從列表中選擇您的域名-一分鐘前添加的域名。
- 用戶名。 這是您電子郵件地址的可識別部分,即「 @」符號之前的部分。 這一步至關重要! 該電子郵件地址必須與您當前使用的電子郵件地址相同。 這意味著它必須使用相同的拼寫和大小寫。 例如,如果我要遷移的電子郵件是K[email protected] 然後在「用戶名」欄位中,我必須輸入Karol-考慮大小寫。
- 密碼。 輸入密碼。 它可以與您現在使用的相同,但也可以是全新的。
- 儲存空間。 最好設置為無限。
- 保留所有其他內容。
點擊+創建。
您會在列表中看到您的電子郵件帳戶。
完成此操作後,您現在與新的電子郵件託管提供商和舊的提供商都設置了相同的電子郵件地址。
3.重定向您的域名
這是將您的域名重定向到新主機的好時機。
Important️重要; 在上一步中,我們僅在新伺服器上配置了您的域名,但域本身尚未重定向到該伺服器。 可以這麼說,新伺服器僅「準備好」接收該域。
有關此步驟的困難之處在於,這些事情在主機與主機之間以及在註冊商與註冊商之間往往有所不同。
?初學者注意:域名註冊商是為您註冊域名的公司。
通常,您可以選擇兩種路徑:
- a)重定向使用您域名的所有內容
- b)僅重定向電子郵件
…
a)重定向使用您域名的所有內容
這不僅包括您域名下的所有電子郵件地址,還包括您的網站,資料庫以及使用該域名的其他所有內容。 基本上,如果您要完全遷移到新主機,這就是您的路徑。
在這種情況下,重定向域名的最簡單方法是更改分配給域名配置的「名稱伺服器」地址。 您可以通過域名註冊商(最初註冊域名的公司)進行此更改。
要做到這一點:
首先,檢查新主機的名稱伺服器地址是什麼。 您可以在主機的用戶面板中找到該信息,也可以發起支持聊天並在此處詢問詳細信息。 如果您使用的是受歡迎的主機,例如Bluehost,那麼您可以在Google上搜索以下信息:
接下來,使用您的域名註冊商設置這些新的名稱伺服器地址。 同樣,根據您使用的註冊商,您可以在不同的地方找到此設置。 為了加快速度,您可以與支持團隊聯繫,他們將指導您完成整個過程,甚至為您設置新的名稱伺服器。
例如,如果您已向GoDaddy(一個受歡迎的註冊商)註冊了域名,則可以在主用戶面板中找到名稱伺服器設置。 首先,點擊域名旁邊的DNS:
在下一頁上,滾動到「名稱伺服器」部分,然後單擊「更改」。 在此處輸入新的名稱伺服器地址。
您會發現與其他域註冊商的相似介面。
…
b)僅重定向電子郵件
在這種情況下,您只會在離開網站和其他所有內容的情況下,使用當前的網路託管服務來獲得電子郵件的新提供商。
為此,我們將使用您域的MX記錄。 從用戶的角度來看,MX記錄是一個簡單的注釋,用於指定您正在使用的郵件伺服器的地址。
就像使用名稱伺服器一樣,設置MX記錄對於每個Web主機和域註冊商來說都是不同的。
首先,轉到新的電子郵件託管服務提供商,找出他們的MX地址。 獲取此信息的最快方法是與主機的支持團隊聯繫。
獲得這些值後,您需要使用域註冊商設置它們。 同樣,根據您使用的註冊商,您可能會在不同的地方找到此設置。 支持技巧在這裡也適用。 只需聯繫註冊服務商的支持團隊,並詢問在何處為您的域設置MX記錄。
例如,如果您的域名位於GoDaddy上,請登錄到用戶面板,然後單擊域名旁邊的DNS:
在下一頁上,單擊當前記錄列表下方的ADD。
在下拉列表中,選擇MX,然後根據新託管服務提供商提供給您的MX值,相應地填寫其餘欄位。
批准更改後,您的域將被成功重定向。
4.在您的電子郵件工具中配置新的提供商
我們已經與您的新提供商創建了一個相同的電子郵件地址,並且我們還設置了重定向,該重定向會將所有新電子郵件發送到該新提供商。
現在要做的主要事情是在電子郵件工具(Gmail,Apple Mail,Thunderbird,無論使用什麼)中配置該新電子郵件地址。
返回到新主機上的cPanel,然後單擊「電子郵件帳戶」。
單擊您要遷移到新主機的電子郵件地址旁邊的「連接設備」。
在下一頁上,您將在任何電子郵件工具中看到配置此電子郵件所需的所有詳細信息。
- 在第一部分中,您可以找到一些流行工具的自動配置文件。
- 第二部分顯示原始配置詳細信息,您可以在任何工具中使用它們來手動配置電子郵件。
Note️注意; 在此模型中,您將在電子郵件工具中配置兩個具有相同電子郵件地址的實例。 仍然在舊伺服器上託管該版本,而在新伺服器上託管該版本。
在此階段,當有人向您發送電子郵件時,應將其發送到您的新主機。 但是,在接下來的兩天左右,您可能仍會在舊伺服器上收到一封奇怪的電子郵件。 這是因為域名重定向不會立即生效。
在某些情況下,所有流量(包括電子郵件)最多需要48小時才能正確重定向到新伺服器。
這就是為什麼您不應該立即從電子郵件工具中刪除舊電子郵件配置的原因。
話雖如此,工作的核心已經完成! ?
5.清理並完成!
幾天後,您可以從電子郵件工具中刪除該舊電子郵件配置。 您也可以取消舊的電子郵件伺服器。 您的電子郵件地址現已完全遷移到新的提供商!
如果您對如何將電子郵件地址轉讓給其他提供商有任何疑問,請隨時在下面的評論中提問。
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