如何使用Microsoft 365帳戶發送WordPress電子郵件?

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如果您將Microsoft 365訂閱用於企業電子郵件,並希望使用同一帳戶從WordPress安裝中發送電子郵件,則可以通過以下方法進行設置。

使用Microsoft 365 SMTP驗證發送WordPress電子郵件

在我之前的文章中,我談到了如何輕鬆設置Microsoft 365訂閱以創建域電子郵件地址。 但是在進行設置時,我使用AWS SES從WordPress發送電子郵件,該電子郵件也可以從域電子郵件地址發送電子郵件。

我收到有關使用Microsoft 365訂閱從WordPress發送電子郵件的問題。 這樣,您無需經過AWS SES批准流程,最終將為所有工作使用相同的服務。

因此,在這篇文章中,我將討論如何設置Microsoft 365以與WordPress一起使用並向您的客戶發送電子郵件。

使用WordPress設置Microsoft 365電子郵件服務

使用Microsoft 365設置WordPress電子郵件的首選方法是在「共享郵箱」的幫助下。 共享郵箱提供50GB的存儲空間,並允許您單獨管理郵箱。

如果不需要單獨管理郵箱,則可以使用主郵箱從WordPress發送電子郵件。 如果您需要設置主電子郵件地址,則要求相同。

為您的用戶啟用SMTP身份驗證

在開始設置電子郵件之前,我們需要確保允許組織中的用戶進行SMTP身份驗證。 如果您的組織已接受Microsoft 365的默認安全策略,則不允許任何用戶使用SMTP身份驗證。

禁用安全默認策略

您需要禁用默認安全策略,以確保您的用戶可以使用SMTP身份驗證從WordPress發送電子郵件。

  • 登錄到 Azure門戶 作為安全管理員,條件訪問管理員或全局管理員。
  • 瀏覽到Azure Active Directory>屬性。
  • 選擇管理安全性默認值。
  • 將啟用安全性默認值開關設置為否。
  • 選擇保存。

禁用安全默認設置後,可以為用戶啟用SMTP訪問,以便他們可以配置共享郵箱。

啟用S​​MTP訪問

您需要為特定用戶啟用SMTP身份驗證。 即使您要使用共享郵箱,也需要對有權訪問共享郵箱的用戶啟用SMTP訪問。

  • 登錄到 Microsoft管理門戶 為要使用的用戶啟用SMTP身份驗證。
  • 瀏覽到用戶>活動用戶
  • 選擇用戶,將彈出一個菜單
  • 轉到郵件選項卡,然後單擊管理電子郵件應用程序
  • 選擇經過身份驗證的SMTP並保存更改

生成應用密碼

如果啟用了多因素身份驗證,則無法使用用戶密碼登錄SMTP應用程序。 您需要啟用應用密碼。

允許用戶創建應用密碼

  • 登錄到 Microsoft管理門戶
  • 瀏覽到用戶>活動用戶
  • 單擊多重身份驗證
  • 轉到服務設置
  • 選擇允許用戶創建應用密碼以登錄非瀏覽器應用

完成後,您可以創建應用密碼以將您的WordPress網站連接到Microsoft 365電子郵件服務。 您可以從您帳戶的「其他安全性」頁面進行操作。

  • 登錄到 其他安全設置
  • 轉到「應用程序密碼」標籤
  • 單擊創建按鈕並為您的應用命名,然後單擊下一步
  • 複製屏幕上顯示的密碼。

該密碼僅顯示一次,因此您需要保存它。 如果您放錯密碼,則可以創建另一個應用密碼並使用它。

創建共享郵箱

要開始共享郵箱設置,您需要使用電子郵件地址創建一個共享郵箱。 您可以給它提供任何電子郵件地址,如wordpress@your-domain.com。

為Microsoft 365帳戶創建新的共享郵箱

  • 登錄到 Microsoft管理門戶
  • 選擇「管理中心> Exchange」。
  • 瀏覽到收件人>共享
  • 單擊+圖標創建一個新的共享郵箱
  • 填寫電子郵件地址,顯示名稱,然後選擇將有權訪問此共享郵箱的用戶。
  • 單擊保存以創建共享郵箱

設置WordPress SMTP連接

現在,我們已完成所有設置,包括我們將用於從WordPress網站發送電子郵件的共享電子郵件郵箱。 我們將使用WP Mail SMTP WordPress插件將WordPress連接到Office 365。

因此,繼續並在WordPress安裝中安裝WP Mail SMTP插件。 如果您需要高級功能,該插件具有專業版,但是對於基本電子郵件設置,免費版就足夠了。

安裝完成後,我們可以在設置頁面中配置Microsoft 365帳戶。

設置WP郵件SMTP插件以發送WordPress電子郵件

您需要輸入以下設置以建立SMTP連接並從Microsoft帳戶發送WordPress電子郵件。

  • 從電子郵件地址–您的共享郵箱地址
  • 郵件程序–選擇其他SMTP
  • SMTP主機– smtp.office365.com
  • SMTP埠– 587
  • 加密-TLS
  • 身份驗證–是
  • 用戶名–主電子郵件ID(可以訪問共享郵箱的電子郵件ID)
  • 密碼–應用密碼

保存所有設置後,您可以轉到「測試電子郵件」標籤,然後將測試電子郵件發送到任何地址。 該電子郵件應帶有共享郵箱用戶ID,並將被發送給收件人。

現在,來自WordPress的所有電子郵件都將使用WP Mail SMTP連接,並將來自您的Microsoft 365帳戶。

如果從Microsoft 365帳戶發送WordPress電子郵件時仍然遇到問題,請在WordPress注釋中告知我,我會看看是否能提供幫助。

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