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如果您將Microsoft 365訂閱用於企業電子郵件,並希望使用同一帳戶從WordPress安裝中發送電子郵件,則可以通過以下方法進行設置。
在我之前的文章中,我談到了如何輕鬆設置Microsoft 365訂閱以創建域電子郵件地址。 但是在進行設置時,我使用AWS SES從WordPress發送電子郵件,該電子郵件也可以從域電子郵件地址發送電子郵件。
我收到有關使用Microsoft 365訂閱從WordPress發送電子郵件的問題。 這樣,您無需經過AWS SES批准流程,最終將為所有工作使用相同的服務。
因此,在這篇文章中,我將討論如何設置Microsoft 365以與WordPress一起使用並向您的客戶發送電子郵件。
使用WordPress設置Microsoft 365電子郵件服務
使用Microsoft 365設置WordPress電子郵件的首選方法是在「共享郵箱」的幫助下。 共享郵箱提供50GB的存儲空間,並允許您單獨管理郵箱。
如果不需要單獨管理郵箱,則可以使用主郵箱從WordPress發送電子郵件。 如果您需要設置主電子郵件地址,則要求相同。
為您的用戶啟用SMTP身份驗證
在開始設置電子郵件之前,我們需要確保允許組織中的用戶進行SMTP身份驗證。 如果您的組織已接受Microsoft 365的默認安全策略,則不允許任何用戶使用SMTP身份驗證。
禁用安全默認策略
您需要禁用默認安全策略,以確保您的用戶可以使用SMTP身份驗證從WordPress發送電子郵件。
- 登錄到 Azure門戶 作為安全管理員,條件訪問管理員或全局管理員。
- 瀏覽到Azure Active Directory>屬性。
- 選擇管理安全性默認值。
- 將啟用安全性默認值開關設置為否。
- 選擇保存。
禁用安全默認設置後,可以為用戶啟用SMTP訪問,以便他們可以配置共享郵箱。
啟用SMTP訪問
您需要為特定用戶啟用SMTP身份驗證。 即使您要使用共享郵箱,也需要對有權訪問共享郵箱的用戶啟用SMTP訪問。
- 登錄到 Microsoft管理門戶 為要使用的用戶啟用SMTP身份驗證。
- 瀏覽到用戶>活動用戶
- 選擇用戶,將彈出一個菜單
- 轉到郵件選項卡,然後單擊管理電子郵件應用程序
- 選擇經過身份驗證的SMTP並保存更改
生成應用密碼
如果啟用了多因素身份驗證,則無法使用用戶密碼登錄SMTP應用程序。 您需要啟用應用密碼。
- 登錄到 Microsoft管理門戶
- 瀏覽到用戶>活動用戶
- 單擊多重身份驗證
- 轉到服務設置
- 選擇允許用戶創建應用密碼以登錄非瀏覽器應用
完成後,您可以創建應用密碼以將您的WordPress網站連接到Microsoft 365電子郵件服務。 您可以從您帳戶的「其他安全性」頁面進行操作。
- 登錄到 其他安全設置
- 轉到「應用程序密碼」標籤
- 單擊創建按鈕並為您的應用命名,然後單擊下一步
- 複製屏幕上顯示的密碼。
該密碼僅顯示一次,因此您需要保存它。 如果您放錯密碼,則可以創建另一個應用密碼並使用它。
創建共享郵箱
要開始共享郵箱設置,您需要使用電子郵件地址創建一個共享郵箱。 您可以給它提供任何電子郵件地址,如wordpress@your-domain.com。
- 登錄到 Microsoft管理門戶
- 選擇「管理中心> Exchange」。
- 瀏覽到收件人>共享
- 單擊+圖標創建一個新的共享郵箱
- 填寫電子郵件地址,顯示名稱,然後選擇將有權訪問此共享郵箱的用戶。
- 單擊保存以創建共享郵箱
設置WordPress SMTP連接
現在,我們已完成所有設置,包括我們將用於從WordPress網站發送電子郵件的共享電子郵件郵箱。 我們將使用WP Mail SMTP WordPress插件將WordPress連接到Office 365。
因此,繼續並在WordPress安裝中安裝WP Mail SMTP插件。 如果您需要高級功能,該插件具有專業版,但是對於基本電子郵件設置,免費版就足夠了。
安裝完成後,我們可以在設置頁面中配置Microsoft 365帳戶。
您需要輸入以下設置以建立SMTP連接並從Microsoft帳戶發送WordPress電子郵件。
- 從電子郵件地址–您的共享郵箱地址
- 郵件程序–選擇其他SMTP
- SMTP主機– smtp.office365.com
- SMTP埠– 587
- 加密-TLS
- 身份驗證–是
- 用戶名–主電子郵件ID(可以訪問共享郵箱的電子郵件ID)
- 密碼–應用密碼
保存所有設置後,您可以轉到「測試電子郵件」標籤,然後將測試電子郵件發送到任何地址。 該電子郵件應帶有共享郵箱用戶ID,並將被發送給收件人。
現在,來自WordPress的所有電子郵件都將使用WP Mail SMTP連接,並將來自您的Microsoft 365帳戶。
如果從Microsoft 365帳戶發送WordPress電子郵件時仍然遇到問題,請在WordPress注釋中告知我,我會看看是否能提供幫助。
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