如果您想給客戶留下積極而持久的印象，那麼必須提供專業的電子郵件地址。 使用您的私人聯繫方式進行與業務相關的通信似乎並不合法，也不能幫助您平衡工作與生活。
幸運的是，創建專業的電子郵件地址非常簡單。 許多提供商都提供直觀的設置嚮導，這些嚮導將指導您完成整個過程。 另外，您將從其他協作工具中受益，可以與團隊共享或單獨使用。
本文將向您展示如何使用Office 365，Google Workspace（以前稱為G Suite）或Gmail設置專業的電子郵件地址。 我們走吧！
?目錄：
- 如何使用Office 365設置專業電子郵件地址
- 如何使用Google Workspace / G Suite設置專業的電子郵件地址
- 如何使用Gmail設置專業的電子郵件地址
如何使用Office 365設置專業電子郵件地址（分3個步驟）
如果您喜歡使用Microsoft工具，則Office 365可能是管理電子郵件和其他與業務相關的任務的絕佳方法。 該套件隨附了所有流行的桌面應用程序，例如Microsoft Word，Excel和PowerPoint。 當然，您還可以訪問Outlook，它是其著名的桌面電子郵件客戶端。
除此之外，Office 365還配備了1 TB的雲存儲，並為每個用戶額外提供了50 GB的郵箱空間。 請注意，要連接自定義域，您至少需要選擇Business Standard許可，該許可的起價為每位用戶每月15美元。
start開始之前，我們將假定您已經具有Microsoft 365帳戶並已購買域名。 如果沒有，請註冊您的域名，並向您選擇的提供商註冊您的域名。 然後，按照下面概述的步驟。
步驟1：添加並驗證您的域名
首先，登錄到Microsoft 365儀錶板，然後按照安裝嚮導配置Office 365帳戶。 在「添加域」下，選擇「是，立即添加此域」。 輸入您的域名，然後單擊「使用此域」：
接下來，您需要驗證您的域。 我們建議將TXT記錄添加到域的記錄選項中，除非您已經在該域上擁有一個實時網站。 在這種情況下，您還可以選擇將文本文件添加到您的網站：
接下來，您將看到需要複製的TXT值。 轉到您的域名註冊商或網路主機，登錄到信息中心，然後找到您的域名系統（DNS）管理設置。 然後，找到您可以在其中添加或編輯自定義DNS記錄的部分。 它看起來可能與此類似：
選擇TXT，然後輸入您先前複製的值。 請注意，此更改可能需要花費幾分鐘的時間，並且驗證完成後，您可以刪除記錄。
接下來，回到您的Office 365安裝嚮導，然後單擊「驗證」。 如果驗證成功，則可以繼續添加其他用戶，例如 [email protected]，或繼續進行下一步。
步驟2：設置您的DNS記錄和在線服務
接下來，您需要將您的域鏈接到Microsoft伺服器並配置在線服務。 如果您已經向以下提供商之一註冊了域，Microsoft將自動完成此步驟：
- 1＆1 IONOS // EuroDNS // Cloudflare // GoDaddy // WordPress.com // Plesk // Media Temple
否則，您將需要手動設置DNS記錄，我們將在稍後討論。 如果您使用的是上述提供商之一，建議您選擇「為我設置在線服務」選項，該選項將自動填充所有欄位。 然後，單擊繼續：
現在，選擇您要使用的在線服務。 例如，您可以選擇Microsoft Exchange或Skype for Business。 做出選擇後，單擊繼續。
在下一個屏幕上，將要求您導入DNS記錄，該記錄將下載您的相關信息。 或者，如果您希望手動輸入，可以單擊「添加記錄」：
您可以在域名註冊商信息中心中找到這些詳細信息。 它們通常位於「域」或類似設置下。
手動添加DNS記錄
如果您的註冊服務商不支持Domain Connect，則必須手動添加DNS記錄。 導航到您的註冊商或網路託管控制面板，然後找到可以創建自定義MX記錄的部分。 通常位於「郵件」→「自定義MX」或類似名稱下：
接下來，按照與您的域名註冊商相關的說明進行操作，並在適當的地方填寫欄位。 如果您的提供者不在我們上面鏈接的列表中，您也可以複製這些通用說明。
刪除任何其他現有的MX記錄，然後保存更改。 這樣，您的電子郵件將被發送到Microsoft伺服器。
現在，通過導航到「域」來添加CNAME和SRV記錄。 它應該是您之前添加TXT記錄的區域。 單擊添加自定義DNS記錄（或類似記錄），選擇CNAME，然後按照以下說明添加值。 重複這些步驟以添加SRV記錄。
步驟3：更新您的名稱伺服器
最後，轉到註冊商或託管儀錶板中的「域」，然後找到可以添加或編輯名稱伺服器的部分。 然後，用Microsoft提供給您的記錄至少更新兩個記錄。 您可以在Office 365安裝嚮導中找到它們：
請注意，更改可能需要大約30分鐘的時間來處理。 然後，返回到設置嚮導，然後單擊繼續。 這將完成您的專業電子郵件地址配置。
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如何使用Google Workspace設置專業的電子郵件地址（分3個步驟）
Google Workspace（以前稱為G Suite）是另一個功能強大的協作和業務管理平台，特別適合偏愛基於雲的遠程工作的用戶。 它附帶了完整的Google應用程序，例如Google Docs，表格，幻燈片等。 您還可以使用熟悉的Gmail界面（減去廣告）來管理電子郵件。
所有Google Workspace計劃都允許您註冊自定義域名。 基本計劃的起價為每位用戶每月6美元，可為您提供30 GB的存儲空間。
to與上述Office 365教程類似，我們假設您已經從首選的註冊商或Web主機購買了域名。 Google Workspace具有直觀的設置過程，這很容易解釋，但是我們將在下面快速向您展示如何連接您的域（或者，如果您需要其他幫助，則可以閱讀我們詳細的Google Workspace教程）。
第1步：設置您的帳戶並添加用戶
登錄到您的Google Workspace帳戶，然後按照電子郵件設置嚮導進行操作。
系統將要求您配置一些基本設置並指定您是否已經擁有域名。
單擊是，我有一個可以使用的，然後輸入您的詳細信息：
輸入輔助電子郵件，以便在出現問題時可以恢復您的帳戶。 接下來，輸入您的新用戶名和密碼。 單擊「同意並創建帳戶」，然後轉到「設置」。
完成此步驟後，您可以添加其他用戶。 否則，選中顯示我已添加所有用戶電子郵件地址的框…，然後單擊下一步。
步驟2：驗證您的域名
在接下來的幾個屏幕上，您將看到有關如何驗證域名的說明。 與Microsoft 365設置類似，您需要將TXT記錄添加到域註冊商或Web託管帳戶。
導航到您的域註冊商或網路主機，登錄到儀錶板，然後找到您的DNS管理設置。 Google Workspace提供了有關如何完成此任務以及輸入哪些值的詳細說明，因此請確保遵循所有提示。
步驟3：添加MX記錄
最後，是時候添加您的MX記錄，以便Google Workspace可以代表您處理電子郵件了。 再一次，您需要轉到註冊服務商或網路託管控制面板，然後找到可以創建或編輯自定義MX記錄的部分（通常在「郵件」→「自定義MX」或類似內容下）。
如果您通過cPanel託管服務提供商註冊了域名，則可以使用「設置Google MX」按鈕或類似按鈕自動進行設置。 否則，請刪除所有現有條目，並將其替換為Google Workspace嚮導提供給您的詳細信息。
完成後，導航回到Google Workspace界面，然後單擊「驗證域並設置電子郵件」。 然後，您應該看到一條成功消息，確認您的專業電子郵件地址已啟動並正在運行。
如何使用Gmail設置專業的電子郵件地址（分兩個步驟）
如果您是一位企業家，那麼您可能不需要投資強大的協作工具，例如Office 365或Google Workspace。 在這種情況下，您可以省錢並免費將專業電子郵件地址與現有的Gmail帳戶關聯。
?請注意，對於以下步驟，我們假設您已經註冊了自定義域名，並且您的計劃還包括電子郵件託管。 擁有所需的一切後，請按照以下步驟操作或參考此詳細教程。
步驟1：將電子郵件從您的域名註冊商轉發到您的Gmail帳戶
首先，像往常一樣登錄Gmail，然後導航到「設置」，該設置位於屏幕的左上角（齒輪圖標）。 單擊查看所有設置。
然後，轉到「帳戶和導入」，然後向下滾動以檢查「來自其他帳戶的郵件」。 單擊添加郵件帳戶：
輸入您從註冊商或網路主機購買的自定義電子郵件地址，然後單擊「下一步」。
現在，提供您的電子郵件用戶名，密碼和POP3詳細信息。
您應該能夠在您的域名註冊商或網路託管帳戶儀錶板中找到它們（通常在「電子郵件帳戶」→「連接設備」下）。
找到POP伺服器地址後，在Gmail設置屏幕中填寫詳細信息，然後選擇正確的埠。 我們建議您還選中以下複選框：
- 在伺服器上保留檢索到的消息的副本
- 檢索郵件時始終使用安全連接（SSL）
- 標籤傳入的消息
然後，單擊添加帳戶。
第2步：啟用Gmail從您的自定義電子郵件地址發送
現在，選中是，我希望能夠以（您的電子郵件地址）發送郵件，然後單擊下一步。 填寫您的詳細信息，例如在發送電子郵件時應顯示的名稱，並指定是否要將其用作別名。 完成後，單擊「下一步」。
在此屏幕上，您必須輸入SMTP詳細信息。 您可以在域名註冊商或網路託管帳戶信息中心中找到這些信息。 它們應與POP3詳細信息放在同一區域中：
輸入SMTP信息後，單擊「添加帳戶」。 您現在應該會收到一個確認鏈接。 打開它以完成該過程。 然後，您將可以通過Gmail帳戶使用新的專業電子郵件地址。
返回頁首結論
當您剛開始時，通常需要使用私人電子郵件進行業務通信。 但是，最終，您需要投資自定義域名和專業電子郵件地址。 幸運的是，您可以使用自己選擇的電子郵件界面輕鬆配置一個。
在本文中，我們向您展示了可用於創建專業電子郵件地址的三種方法：
- Office 365：最好，如果您喜歡Microsoft工具和桌面電子郵件客戶端。
- Google Workspace：非常適合遠程團隊協作。
- Gmail：面向企業家的免費選項。
您對使用這些工具之一設置專業的電子郵件地址有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分中知道！
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