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正在尋找一種方法來創建符合 GDPR 的表格以保持在通用數據保護條例 (GDPR) 的右側？
如果您的網站上有任何形式的表格，那麼您就是在直接從訪問者那裡收集個人數據。 由於 GDPR 涉及保護和使用此類信息的規則，因此您需要確保您的表格符合所有要求的標準。 幸運的是，如果您使用正確的聯繫表單插件，這可能很簡單。
GDPR 簡介
如果您還沒有聽說過通用數據保護條例 (GDPR)，那麼您需要熟悉一下。 這項基於歐盟的法規會影響從歐盟境內的訪問者那裡收集任何數據的所有網站——其中幾乎包括每個網站。
簡而言之，GDPR 旨在讓互聯網用戶更好地控制其個人信息的收集、存儲和使用方式。 為此，它強制執行網站遵循的規則，其中包括以下內容：
- 您需要知道從訪問者那裡收集了哪些數據，並有適當的方法來安全地跟蹤和存儲這些數據（以及在發生安全漏洞時通知用戶）。
- 網站用戶有權知道正在收集哪些數據，以及如何使用和存儲這些數據。
- 您收集的任何人的數據也有權訪問它的副本，並要求將其永久刪除。
當然，這只是觸及該法規所涉及內容的表面。 如果您想了解更多信息，可以在 CodeinWP 博客上查看我們的 GDPR 完整指南。
WordPress 表單符合 GDPR 意味著什麼
基於以上最後兩點，很明顯 GDPR 將影響您網站表單的設計方式。 您不能簡單地詢問人們的姓名和電子郵件地址 – 無論如何，現在不能了。
相反，您需要查看您網站上的所有現有表單，以確保它們沒有違反任何 GDPR 規則。 此外，您將來需要知道如何創建符合 GDPR 的表單。 這意味著：
- 清楚地解釋您正在收集哪些數據以及如何使用這些數據。
- 在將提交的信息存儲在您網站的資料庫中之前請求許可。
- 允許用戶根據需要導出或刪除他們的數據。
具體如何執行此操作會有所不同，具體取決於您的表格是如何製作的。 但是，最簡單的解決方案是使用內置 GDPR 相關功能的 WordPress 表單插件。如果您的插件不提供正確的選項，您甚至可能需要考慮使用此類插件重新創建表單。 這將需要一點時間，但值得您放心。
在以下步驟中，我們將向您展示如何使用 WPForms 插件構建符合 GDPR 的表單：
除了使您能夠在 WordPress 網站上創建自定義且用戶友好的表單外，該插件還提供了許多方便的功能來幫助您滿足 GDPR 的要求。 另外，它是免費試用的。
如何在您的 WordPress 網站上創建符合 GDPR 的表單
在開始之前，我們應該提出最後一個警告：我們不是律師。 以下是一些建議，可幫助您創建更多符合 GDPR 的表格。 但是，您還需要全面查看 GDPR 的完整條款，並在必要時徵求法律意見。
有了這個，讓我們直接跳進去吧！
對於本教程，我們假設您已經從 WordPress.org 安裝並激活了免費的 WPForms 插件。
第 0 步：清楚說明您的數據收集和存儲方法
正如我們所解釋的，根據 GDPR，您需要讓網站訪問者知道您對他們的數據做了什麼。 以下三點最為重要。 你需要澄清：
- 您正在收集什麼數據。
- 如何使用這些數據。
- 您存儲數據的方式。
您不一定必須在您的實際表格中包含此信息。 為了獲得符合 GDPR 的表格，您只需在您網站的某處輕鬆訪問這些詳細信息。 執行此操作的最佳位置是在您的隱私政策中，您可以使用 WordPress 的默認功能進行設置。
第 1 步：啟用 WPForms GDPR 功能
創建或更新隱私政策後，您需要啟用 WPForms 的 GDPR 功能和增強功能才能開始使用您的實際表單。
您可以通過轉到 WPForms → 設置並選中 GDPR 增強框來執行此操作。 確保在以下情況下保存您的更改：
第 2 步：創建表單
接下來，您需要創建表單。 您可以使用常規的 WPForms 功能來做到這一點。
首先，轉到 WPForms → 添加新的並選擇是使用預製模板之一還是空白：
然後，您可以使用 WPForms 的拖放式表單構建器界面來添加新欄位或修改現有欄位：
第 3 步：添加 GDPR 協議欄位
您在本教程的第 1 步中激活的功能之一是 WPForms 的 GDPR 協議欄位。
添加完所有常規表單欄位後，您需要將此欄位添加到表單底部的「提交」按鈕正上方。
它添加了一個必需的複選框，人們必須填寫該複選框才能提交您的表單：
如果您想更進一步，您可以自定義文本以包含指向您的隱私政策的鏈接。
為此，請單擊 GDPR 協議欄位進行編輯。 然後，根據需要編輯協議欄位。
您可以在此處添加 HTML，因此您可以使用下面的代碼來包含鏈接（只需確保將示例鏈接替換為您的隱私政策的實際鏈接）：
我同意讓本網站存儲我提交的信息，以便他們回復我的詢問。 在我們的隱私政策中了解更多信息。
完成後，您可以使用簡碼或 WPForms 的新塊編輯器 (AKA Gutenberg) 的專用塊嵌入表單。
使用 WPForms 專業版？ 考慮這些功能
免費版的 WPForms 不會在您網站的資料庫中存儲任何提交的表單，這使得創建符合 GDPR 的表單變得非常容易。
但是，如果您升級到 WPForms Pro，它包括一個選項，可以在您的 WordPress 儀錶板中存儲表單提交（以及其他信息，如地理位置數據）。
不過不用擔心 – 使用 Pro 版創建符合 GDPR 的表單仍然很容易。
首先，您將在設置區域（WPForms → 設置）中獲得兩個新選項，您可以在其中配置是否存儲用戶 cookie 或用戶詳細信息：
您還可以基於每個表單配置這些。
但是，在創建符合 GDPR 的表單時，一旦收集到數據，您的責任就不會停止。 用戶也有權獲得您收集的所有信息的副本，如果他們選擇這樣做的話。 此外，他們需要能夠請求您刪除他們的數據。
提供這兩個選項的最簡單方法是為此目的創建一個單獨的表單，其中包含一個供用戶請求其信息的選項。
然後，保存表單，並將其放置在您網站的某個位置。 合乎邏輯的選擇可能在您的隱私政策頁面和/或您的聯繫頁面上。
用戶提交數據請求後，您可以使用 WPForms Pro 的條目區域搜索他們的信息並共享/刪除它：
結論
乍一看，像 GDPR 這樣的新法律似乎很吸引人。 您需要確保遵守許多規則。 幸運的是，許多您最喜歡的網站構建工具的創建者已經知道這一點。 如果幸運的話，他們會提供選項來幫助您輕鬆確保遵守 GDPR。
WPForms 插件就是一個很好的例子。 它通過為您提供添加 GDPR 協議欄位的簡單方法來幫助您創建符合 GDPR 的表單。 如果您使用 WPForms Pro 將表單提交實際存儲在您網站的資料庫中，您將獲得更多新功能來幫助您保持表單符合 GDPR。