想像一下,有人發送了一條緊急消息,要求您為文檔添加一些最後的潤色。但是,有一個問題——沒有計算機,您無法訪問該文檔。
了解 Kinsta 如何在競爭中脫穎而出。
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由於這種情況在我們的數字世界中很普遍,人們越來越多地轉向雲存儲。根據一份報告,到 2025 年,個人、企業、組織和政府將在雲中存儲 100 ZB 的數據。研究還表明,50% 的個人在辦公室或家中使用雲存儲。
如果您不是這些人中的一員,或者正在尋求更改雲存儲服務,那麼進入在線存儲世界可能會讓您望而生畏。
但我們可以提供幫助。本文將回顧十種基於雲的存儲工具,以幫助您選擇最佳的雲存儲選項。
什麼是雲存儲?
雲存儲(有時稱為「基於雲的存儲」)允許您將文檔、照片和文件歸檔在設備外部的安全位置。
雲存儲主要分為三種類型:
- 私有雲存儲:當您將數據存儲在私有伺服器(如您的企業擁有和運營的伺服器)中時
- 公共雲存儲:當您將數據存儲在其他人設置的伺服器中時(公共雲存儲是「基礎設施即服務」或「IaaS」的一種形式)
- 混合雲存儲:當您公開和私密地存儲數據時
根據 Flexera 2021 雲狀態報告,19% 的組織使用公共存儲,2% 使用私有存儲,78% 使用公共和私有存儲。
雲存儲受歡迎程度。(來源:Flexera)
雲存儲如何工作?
您需要一個雲存儲提供商來在雲中歸檔您的數據。當您激活此工具時,它會備份您的文件並將其存儲在第三方位置。該第三方位置可以是您辦公室中的伺服器、組織控制的區域或數據中心。
當您使用雲計算歸檔和檢索文檔時,流程如下所示:您的設備 → 互聯網 → 數據伺服器 → 互聯網 → 您的設備。
#008cc4}哪種雲存儲選項適合您?☁️ 在本指南中了解更多信息👇點擊推文
雲存儲優勢
在您的組織中採用雲存儲可以幫助您:
存錢
儘管許多雲存儲工具收取月費和年費,但在雲中存儲文件通常比將它們存儲在外部硬碟上更便宜。
例如,如果您想存儲 5 TB 的數據,使用雲存儲提供商 iDrive 每年可能需要 59.62 美元,或者購買希捷攜帶型外置硬碟需要 123.04 美元+稅。
投資雲存儲也比本地存儲更靈活,因為您可以使用提供即用即付和自動擴展的工具,因此您只需為所需的存儲付費。
保護文件免受黑客和惡意軟體的侵害
儘管我們中的許多人只是通過他們在科幻劇中的角色來熟悉黑客,但他們對全球組織構成了越來越大的威脅——主要是當他們使用惡意軟體時。
截至 2020 年,黑客使用超過 6.7766 億種已知類型的惡意軟體侵入人們的計算機、竊取他們的數據並扣留他們以勒索贖金。
惡意軟體攻擊可能會給組織帶來災難性後果。一項針對來自德國、法國、北美和英國的 1,998 名消費者的研究表明,59% 的消費者可能會避免與上一年遭受網路攻擊的組織開展業務。
此外,如果企業無法在網路攻擊後三天內恢復其系統和應用程序,超過 66% 的消費者將轉而選擇競爭對手。
雖然每個黑客都有自己獨特的方法,但許多黑客使用網路釣魚和勒索軟體等社會工程技術通過電子郵件等易受攻擊的渠道攻擊組織。
由於安全的雲存儲工具允許您在沒有電子郵件的情況下共享文檔,因此可以降低有人入侵您的風險。
從其他設備訪問文件
由於雲存儲文件位於您的計算機之外,因此您可以隨時隨地從任何設備訪問它們(前提是您手邊有登錄信息)。
如何為您選擇合適的雲存儲選項
如果你在谷歌上搜索「雲存儲工具」,你會得到大約 9.08 億條結果。
谷歌搜索「雲存儲工具」的結果。
您如何找到具有如此大量結果的正確工具?讓我們通過四個步驟詳細介紹如何選擇最佳的雲存儲。
第 1 步:考慮您需要的存儲類型和功能
由於每個存儲工具都不同,因此您首先需要建立您需要的工具。要確定您的需求,請問自己:
- 我要使用多少存儲空間?
- 我的預算是多少?
- 我需要多久創建一次備份?
- 同事、客戶和外部用戶可以在不下載軟體的情況下查看我的文件嗎?
然後,您需要考慮存儲工具中所需的功能。共同特徵包括:
- 一款移動應用
- 一種分類系統,可讓您使用文件夾、風格或標籤對文件進行分組
- 機密文件的密碼保護
- 下載限制(這些限制誰可以編輯或下載每個文件)
- 實時備份(這會在您編輯文件時同步您的文件)
- 多用戶訪問(這允許其他人在您的許可下訪問您的文件)
一旦您確定了您的需求,請在您的價格範圍內選擇一些潛在的存儲選項。我們將在「雲存儲建議」部分介紹其中的 10 個選項,但最流行的工具包括 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive。
雲存儲工具的普及。(來源:Goodfirms)
步驟 2. 考慮安全性
在選擇您的工具之前,您需要考慮它的網路安全程度。具有良好安全性的雲存儲工具通常提供:
- 密碼保護
- 文件加密(加密會改變您文件的內容,因此任何竊取它的人都無法讀取它)
- 遠程設備鎖定(此功能允許您阻止被盜設備訪問您的文件)
- 舊文件的定時到期(這將使您能夠自動刪除已存儲一段時間的文件)
- 雙重身份驗證(雙重身份驗證強制您在登錄之前使用兩台設備確認您的身份)
- 受控用戶許可權(這允許您控制誰可以查看、編輯和下載每個文件)
此外,假設您需要根據歐洲通用數據保護條例 (GDPR) 或美國健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 等法規存儲數據。在這種情況下,您需要仔細檢查您的工具是否符合要求。
找到具有良好網路安全性的工具後,就該對其進行測試了。
第 3 步。通過免費試用測試您的首選
很容易在紙上查看工具並假設它會為您工作,但在您自己嘗試之前,您永遠不會知道它的全部功能。當然,我們建議您通過免費試用或註冊一個月來測試您的頂級存儲選項。
在評估您的工具時,請查看:
- 同步速度(該工具保存文件的速度)
- 該工具的易用性
- 該工具如何與您的其他業務系統集成
- 該工具是否適用於您的團隊
找到適合您的工具後,您就可以過渡到在線文件存儲了。
步驟 4. 過渡到您的新存儲解決方案
要過渡到您的新工具,請確定您需要傳輸的文件並按照開發人員的說明將它們聯機。
為獲得最佳效果,請確保:
- 從具有可靠互聯網連接的位置傳輸文件(因此網路崩潰不會影響您的傳輸)
- 在整個傳輸過程中監控您的設備
- 適當地命名您的文件,以便您可以找到它們
- 隨時隨地整理文件
- 僅在完成傳輸後刪除每個文件的本地版本
如果您有很多文件要傳輸或互聯網速度較慢,您可以分小塊上傳文件。
雲存儲建議
今天有各種各樣的雲存儲工具可用,雖然它們看起來非常相似,但每種工具都有不同的功能、優缺點,因此非常適合不同的用戶。
本節將概述您可以使用的十種潛在工具。
2022 年最佳雲存儲
我開車
iDrive 是一種靈活且可擴展的數據存儲工具,非常適合存儲企業和個人文件。iDrive 適用於 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 設備。iDrive 目前免費提供高達 5GB 的存儲空間。
我開車。
經營 iDrive 的公司 (iDrive Pty Ltd.) 位於加利福尼亞。
特徵:
- iDrive 回溯(可以將文件恢復到早期版本)
- 快照(為後代拍攝文件的「快照」)
- iDrive 儀錶板(可讓您從中央位置管理用戶和文件)
價錢:
iDrive 提供:
- iDrive Personal 每年 79.50 美元起(包括 5 TB 數據)
- iDrive Team 每年 99.50 美元起(包括多台計算機和用戶)
- iDrive Business 每年 99.50 美元起(包括無限用戶、伺服器和計算機)
- 企業計劃
優點:
- 您可以從任何設備訪問您的文件
- 出色的用戶界面 (UI)
- 多種定價計劃(加上第一年的折扣)
缺點:
- 一些用戶報告技術和客戶支持緩慢
pCloud
pCloud 是一種經濟實惠且高度安全的數據存儲工具。它適用於 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 設備。pCloud 目前位於瑞士,但在德克薩斯或盧森堡提供數據存儲。
雲。
自 2013 年成立以來,pCloud 已將其用戶群擴大到全球超過 1400 萬用戶,包括 Nike、Twitter 和 Instagram。
特徵:
- 30 天垃圾桶歷史
- pCloud Crypto(允許您使用密碼鎖定文件)
- 兩因素身份驗證
- 客戶端加密
- 傳輸層安全 (TLS) 和安全套接字層 (SSL) 加密
價錢:
pCloud 提供年度和終身計劃,包括:
- 保費從每年 59.88 美元或終身 500 美元起(包括 500 GB)
- Premium Plus 每年 119.88 美元起或終身 980 美元起(包括 2 TB)
pCloud 還提供家庭計劃、商業計劃和具有 10 GB 存儲空間的免費計劃。
優點:
- 符合 GDPR
- 出色的用戶界面
- 非常適合團隊
缺點:
- pCloud Crypto 需要額外付費
- 比其他存儲選項更貴
最佳免費雲存儲
谷歌雲端硬碟
Google Drive 是當今最流行的雲平台之一。
谷歌雲端硬碟。
它直觀、易學且可擴展。Google Drive 是 G Suite 的一部分,G Suite 是一個生產力軟體套件,每月有超過 20 億活躍用戶。G Suite 以前稱為「Google Workspace」。
特徵:
- 多個用戶
- 版本歷史
- Google Docs 和 Google Classroom 兼容性
價錢:
Google Drive(通過「Google One」)提供免費和付費計劃。免費計劃包括 15GB 的存儲空間,而付費計劃包括:
- Google One Basic 每月 2 美元或每年 20 美元(包括 100 GB)
- Google One Standard 每月 3 美元或每年 30 美元(包括 200 GB)
- Google One Premium 每月 10 美元或每年 100 美元(包括 2 TB)
優點:
- 使用方便
- 與 Adobe、DocuSign、Slack、Salesforce、AutoDesk 和 Atlassian 集成
- 靈活的定價
- 非常適合國際團隊
缺點:
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- 比其他選項更少的功能
- 不適合所有文件類型
下一雲
Nextcloud 是一個開源工具,可幫助您將數據託管在雲中。
下一個雲。
目前有數以千萬計的人在使用 Nextcloud,其中包括 Siemens、Regio IT 和 DEGES 等組織的人員。Nextcloud 通過您的網路瀏覽器或移動或桌面應用程序運行。
特徵:
- Nextcloud 文件(加密和存儲您的文件)
- Nextcloud Talk(允許您主持視頻通話並共享您的屏幕)
- Nextcloud Groupware(集成了您的收件箱、日曆和其他生產力應用程序)
價錢:
Nextcloud 是免費的,但 Nextcloud 還為擁有超過一百個用戶的組織提供這些高級計劃:
- Nextcloud Basic 每位用戶每年 36 歐元起
- Nextcloud 標準,每位用戶每年 65 歐元起
- Nextcloud Premium 每位用戶每年 95.5 歐元起
優點:
- 符合 GDPR 和 HIPAA
- 與 Microsoft Outlook 和 Mozilla Thunderbird 集成
- 允許您通過 Microsoft Office 協作處理文檔
- 允許您鎖定和解鎖文件
- 為銀行、醫院、政府和公證人提供安全的文件交換
缺點:
- 最適合有 IT 經驗的用戶
個人使用的最佳雲存儲
冰驅動
IceDrive 是一個新的、漂亮的雲存儲工具,它模仿了一個硬碟驅動器。當您在 Windows 計算機上使用 IceDrive 時,您可以將其下載到您的計算機上,然後像普通硬碟驅動器一樣將文件拖放到其中。
冰驅動。
IceDrive 也可通過 Web 和 Linux、Mac、iOS 和 Android 設備獲得。IceDrive 是一家總部位於英國的公司,為全球客戶提供服務。
特徵:
- 視頻和音頻流
- Twofish演算法加密
- 客戶端加密
- 共享鏈接超時(允許您在設定的時間後切斷某人對文件的訪問)
價錢:
IceDrive 免費提供 10GB 的存儲空間。如果您需要更多存儲空間,IceDrive 的計劃包括:
- IceDrive Lite 每月 1.67 美元或每年 19.99 美元起(包括 150 GB 存儲空間)
- IceDrive Pro 每月 4.17 美元或每年 49.99 美元起(包括 1 TB 存儲空間)
- IceDrive Pro+ 每月 15.00 美元或每年 179.99 美元起(包括 5 TB 存儲空間)
IceDrive 還為其每個計劃提供終生付款。
優點:
- 您可以輕鬆地與朋友分享文件
- IceDrive 可以像備份硬碟一樣備份您的整個設備
- 符合 GDPR
- 密碼保護
缺點:
- 沒有第三方集成
投遞箱
Dropbox 是最早獲得主流流行的雲存儲工具之一。
保管箱。
Dropbox 於 2007 年推出,是一款易於使用的程序,可在 dropbox.com 或 Mac、Windows、Linux、iOS 或 Android 設備上運行。
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特徵:
- 實時備份
- 智能同步(通過在線存儲文件節省本地磁碟存儲空間)
- Dropbox Vault(可讓您使用密碼保護文件)
- 遠程擦除
- 文件恢復
- 兩步驗證
價錢:
Dropbox 提供高達 2 GB 的存儲空間的免費計劃。如果您需要更多,Dropbox 提供:
- Dropbox Plus 每月 11.99 美元或每年 119.88 美元(包括 2TB 存儲空間)
- Dropbox Family 每月 19.99 美元或每年 203.88 美元(包括最多 6 人之間的 2TB 存儲空間)
優點:
- 非常適合需要共享文件的家庭
- 非常適合照片和視頻
- 良好的網路安全功能
缺點:
- DropBox 僅對付費計劃提供加密
最佳商務雲存儲
微軟 OneDrive
如果您使用 Microsoft Office,您可能已經可以訪問 Microsoft OneDrive — Microsoft 的內置數據存儲工具。
微軟 OneDrive。
Microsoft OneDrive 與 IceDrive 的相似之處在於它的工作方式類似於硬碟驅動器 – 只能在線使用。它適用於 Windows、Mac、Android、iOS、Xbox 和 Windows Phone 設備。
特徵:
- 用戶控制
- 舊文件的到期日期
- 下載塊
- 機密文件的自定義密碼
- 版本歷史
價錢:
Microsoft OneDrive 隨 Microsoft 365 一起提供,但您也可以通過 Microsoft 的 OneDrive for Business 計劃購買。該計劃從每位用戶每月 5 美元起,包括 1 TB 數據。
優點:
- 與 Microsoft Office 應用程序兼容
- 快速同步時間
- 如果您熟悉 Microsoft 程序,則易於使用
- 有利於協作
缺點:
- 有限的安全功能
- 有限的存儲空間
最佳無限雲存儲
盒子
Box 是一種可擴展的存儲工具,專為需要每天協作處理多個文檔的員工而設計的中型和大型企業。
盒子。
Box 提供無限存儲空間,並包含一個內置的內容管理系統。
特徵:
- 雲內容管理(團隊協作的生產力工具)
- 版本歷史
- 實時備份
- Box Sign(幫助您創建數字簽名的工具)
- 兩因素身份驗證
價錢:
Box 提供高達 10 GB 存儲空間的免費計劃。如果您需要更多,Box 提供:
- Box Business 每位用戶每月 15 美元起
- Box Business Plus 每位用戶每月 25 美元起
- Box Enterprise 每位用戶每月 35 美元起
優點:
- 與 1,500 多個生產力應用程序(包括 Slack、Okta 和 ServiceNow)集成
- 強大的網路安全
- 非常適合團隊協作
缺點:
- 您必須至少擁有三個用戶才能使用 Box 的商業計劃
- Box 在企業計劃中僅符合 HIPAA/FedRAMP
最安全的雲存儲
諾德洛克
NordLocker 是由 NordVPN 開發的雲存儲服務,該公司通過虛擬專用網路 (VPN) 幫助人們隱藏其 IP 地址。
諾德洛克。
NordLocker 使用許多網路安全功能來保護您的文件安全,包括 ECC、AES256 和 Argon2 加密協議。它還使用「零知識」方法,這意味著您是唯一可以解密文件的人。
特徵:
- 本地文件庫
- 自動雲備份
價錢:
NordLocker 提供高達 3 GB 的免費存儲空間。如果您需要更多,NordLocker 提供:
- 500 GB 數據,每月 3.19 美元起
- 2 TB 數據,每月 7.99 美元起
- 企業計劃
- 如果您使用 NordVPN,您可能已經可以免費使用 NordLocker(儘管這取決於您的 NordVPN 計劃)。
優點:
- 偉大的網路安全
- 符合 GDPR 和 HIPAA 標準
- 易於使用(具有拖放界面)
- 非常適合文件共享
缺點:
- 沒有協作功能
- 有限的生產力功能
- 僅適用於 Windows 和 Mac 計算機
最佳照片雲存儲
弗里克
雖然 Flickr 不是人們在尋找照片和視頻的雲存儲解決方案時可能會想到的第一選擇,但它是一個價格合理的平台,可以保持圖片的質量。
弗里克。
電信巨頭 Verizon 目前擁有 Flickr。
特徵:
- 可交換圖像文件 (EXIF) 數據存儲
- flickr 應用程序
- 社交媒體功能
價錢:
Flickr 提供具有 1,000 張照片和視頻存儲容量的免費計劃。Flickr 以每月 5.99 美元或每年 49.99 美元的價格提供 Flickr Pro,如果您需要存儲更多的話。Flickr 為您提供無限存儲空間(儘管單個文件的照片存儲限制為 200 MB,視頻存儲限制為 1 GB)。
優點:
- 使用方便
- 保留照片質量
- 非常實惠
缺點:
- 不包括任何生產力功能
- 您的照片和視頻默認是公開的
- Flickr 免費版有廣告
- 不適合大文件
進入雲存儲的世界似乎令人生畏,但本指南有十個很好的選擇來幫助您入門☁️💥點擊推文摘
要
隨著我們對網路安全和雲技術能力的了解不斷加深,雲存儲服務越來越受歡迎。當然,雖然 2015 年全球只有 25% 的數據存儲在雲中,但到 2025 年這一數字將達到 50%。
如果您是眾多希望進行轉換的人中的一員,我們建議:
- iDrive 或 pCloud 用於一般存儲
- 用於個人雲存儲的 Dropbox
- 用於企業存儲的 Microsoft OneDrive
- 無限存儲的盒子
- NordLocker 確保安全
- 用於照片的 Flickr
既然我們已經分享了我們的雲存儲服務推薦,我們很想知道您如何存儲文件以及您會向其他人推薦什麼工具?請在下面的評論中告訴我們。
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