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组织活动最困难的部分之一是让人们回复。 更重要的是,您需要跟踪谁来谁不来,并定期更新这些信息。 尽可能使该过程自动化是有意义的,这就是您可能需要一个活动注册网站的原因。
有了专门的活动网站,您所要做的就是让您的日历保持最新。 然后,用户可以在自己方便的时候注册他们想要参加的活动。 使用正确的事件管理插件,注册的人甚至可以收到自动提醒,并且您可以立即收到有关新注册的通知。
活动注册网站的基本特征
计划任何类型的活动都可能是一项繁重的工作,尤其是在出席人数很高的情况下。 考虑到这一点,将活动计划过程的任何部分自动化是有意义的。 活动注册网站可以让您免去大量的手工工作。
您的需求可能会有所不同,但任何活动注册网站都需要的基本功能包括:
- 显示活动日期的日历
- 使访客能够注册、注册或回复(或可能购买门票)的功能
- 一种让用户接收有关其注册的更新和电子邮件确认的方式
- 数据库功能,使您的网站能够为您跟踪注册
如果设置正确,活动注册网站应该能够在没有太多监督的情况下运行。 您所要做的就是根据需要添加新事件,并检查每个事件之前有多少人注册。 当然,首先您需要设置网站本身。
如何创建活动注册网站(分 4 步)
创建任何类型的网站都需要时间和精力,这有助于对所需任务有一个全面的了解。 在接下来的几节中,我们将引导您完成构建活动注册网站的四个主要步骤,并为您指出一些可以提供帮助的资源和工具。
第 1 步:选择托管服务提供商
每次启动新网站时,您都需要找到合适的托管服务提供商和计划。 并非所有提供商都提供同样可靠的服务,随机选择一项或根据您找到的最低价格选择一项可能会适得其反。
理想情况下,您选择的网络主机将:
- 为您提供高水平的性能
- 包括强大的支持系统,以防您遇到任何问题
- 提供广泛的计划
由于您将使用 WordPress,因此寻找提供 WordPress 特定功能的主机也很有意义。 过去,我们已经撰写了大量有关如何选择完美 WordPress 主机的文章,因此您可能需要在继续之前查看该指南。 此外,不要忘记为您的活动网站购买域名。
第 2 步:在您的主机上安装 WordPress
接下来,您需要设置您的 WordPress 网站。 如果您使用 WordPress 友好的网络主机,它可能会在您注册计划时为您安装 WordPress。 或者,您可以访问简单的一键式安装过程。
但是,在许多情况下,您需要自己安装 WordPress 软件。 不过别担心——这是一个非常简单的过程。 过去,我们介绍了四种安装 WordPress 的方法,这为您提供了很多选择。 只需选择适合您情况的最佳方法,然后在您登录到全新网站后继续下一步。
第 3 步:为您的活动注册网站选择完美的主题
WordPress 主题决定了您网站的外观和布局,它们有各种形状和大小。 有为特定类型的网站(如房地产网站或在线商店)设计的主题,以及可以用于基本上任何事情的多用途主题。
选择 WordPress 主题可能会让人望而生畏,因为您有很多选择。 但是,最重要的是您为活动注册网站选择的主题应该:
- 接收持续更新
- 支持适合移动设备的设计,因为大多数潜在的与会者可能会在他们的移动设备上浏览您的活动
- 拥有出色的评分和评论
您还可以考虑选择专门的活动主题,因为这些主题通常包含派上用场的功能。 但是,这不是必需的,因为您可以通过插件添加所需的所有功能(在最后一步中详细介绍)。 最重要的是选择具有正确风格的主题和大量自定义选项,以便您可以使您的网站真正独一无二。
第 4 步:安装 WordPress 事件管理插件
虽然 WordPress 提供了很多开箱即用的功能,但它没有内置任何特定于事件的功能。幸运的是,您可以通过安装正确的插件来解决这个问题。 理想情况下,您需要寻找一个事件管理插件,使您能够设置日历、处理注册以及根据需要发送通知和提醒。
有很多选择,但一个很好的起点是活动日历。 该工具使您能够创建和自定义日历、添加任意数量的活动、指定价格和地点等等:
这个插件的基本版本是免费的,设置很简单。 因此,如果您想快速启动您的活动注册网站,这是一个很好的选择。
如果您正在寻找替代方案,我们也是 WP Event Manager 的忠实粉丝:
该插件提供与活动日历相同的基本功能,但在管理 RSVP 时为您提供了额外的选项。 更重要的是,设置和配置它是一个轻松的过程。
由于这两种工具都是免费的,因此我们建议对它们进行测试,以了解它们的工作原理。 确定插件后,您就可以开始向新网站添加事件了!
结论
更重要的是,创建您自己的活动注册网站只需要四个步骤:
- 选择合适的网络主机。
- 启动并运行 WordPress。
- 为您的活动网站选择完美的主题。
- 安装 WordPress 事件管理插件。
您对如何使用 WordPress 建立活动注册网站有任何疑问吗? 在下面的评论部分询问!