經過長時間的討論，社區團隊 決定 讓組織者更容易申請區域現場 WordCamps。 這些活動從比一個城市或都會區更大的地理區域吸引社區。
在過去的幾年中，WordPress 社區支持 (WCS) 為區域性活動提供了眾多 其他要求 除了常規的 WordCamp 之外，例如準備提案和在該地區至少三個城市舉辦當地活動，其中至少一個城市舉辦過 WordCamp。
「社區團隊已決定簡化區域面對面 WordCamps 的指南，」Automattic 贊助的 WordPress.org 社區經理 Hari Shanker 說。
「展望未來，區域 WordCamps 將不需要經過額外的步驟（例如撰寫提案），並且可以直接申請為他們的區域組織一個營地 使用常規的 WordCamp 申請表。」
Shanker 總結了社區反饋，這些反饋影響了放寬要求並轉向使用常識作為託管區域 WordCamps 的指南的決定：
- 區域性 WordCamps 可能有助於在大流行後的情況下重新開始某個地區的活動。 這將是振興社區的好方法。
- WordCamps 應根據具體情況進行評估，包括地區、地理規模、國家等條件。
- 過去曾舉辦過成功的基於國家/地區的 WordCamp，社區團隊不應根據該地區對活動組織者進行監管。 可以簡化活動組織過程。
- 以城市為基礎的活動可能難以組織，因為小團體很難組織大型活動。 它還會導致重複和贊助商缺乏重複價值。 區域 WordCamps 可能是解決此問題的好方法。
Shanker 強調，雖然指南正在簡化，但在組織區域 WordCamp 時必須保留本地聚會。
「當地社區提供了更方便的方式來通過 WordPress 進行連接，並提供更多支持性途徑來參與更大、更複雜的活動，」他說。
鼓勵有興趣啟動區域 WordCamps 的組織者繼續培養當地領導力，並將被要求對主要組織者施加嚴格的兩年任期限制。
這些活動的更簡化指南在歐洲特別有益，許多較小的國家發現區域性 WordCamps 對其 WordPress 社區具有強大的統一作用。
「像荷蘭這樣的『小國』現在在 WordPress 貢獻者和公司中名列前茅是有原因的，」WordCamp 組織者 Dave Loodts 評論 關於前面的討論。 「這一切都始於之前所有的 WordCamp The Netherlands。 永遠不要低估這類事件的力量。」
Shanker 要求對該提案提供反饋，特別是關於應該制定哪些指標來確定區域社區的健康狀況。 提議的更改已經開始收到積極的反饋。
「就人口而言，瑞士就像亞特蘭大都會區（800 萬對 600 萬 = ‘相似’）和大約 10 個聚會小組，」日內瓦聚會組織者和 WordCamp 瑞士聯合組織者 Patricia BT 評論.
「由於我們不得不在 2015 年之後將瑞士重命名為城市名稱，我們知道在該國每年擁有一個以上的城市是不現實的（例如，如果您要求亞特蘭大的人們每個聚會小組擁有一個 WordCamp），因此我們將其從城市中移出年復一年地到城市，這對新的組織者來說太棒了，但仍然錯過了一個「團結」的活動。
「我們現在可以在明年繼續與 WC Switzerland 合作，這真的很酷，因為我覺得我們已經失去了一點『瑞士社區的動力』。 明年我們將再次重現這種感覺。」