每個項目經理都必須熟悉項目管理過程的五個階段。 這將有助於他們有效地管理項目。 每個項目都由不同的階段組成，這些階段以系統的方式組織起來，以便項目經理更容易管理他們的項目。
計劃啟動
進行項目時，第一步是定義它。 項目是一項必須完成的活動，以產生具有獨特約束和目標的特定結果。 定義項目的目的是了解您的工作目標。 這有助於設置優先順序、創建時間表並幫助您確定某事是否值得做。
在確定是否值得作為一個項目做某事時，問自己以下問題：
- 有什麼好處？
- 有哪些風險？
- 我是否記錄了所有假設？
項目計劃
項目管理的第一步是定義問題。 這包括弄清楚你想要實現什麼目標以及你將如何做到這一點。 這個過程最重要的是你不用擔心別人的目標是什麼，或者他們是否適合你的情況。
相反，要專註於雄心勃勃但同時又切合實際。 例如：如果你想在三個月後變得健康，但你以前從未參加過運動，那麼不妨從「每月一次遠足」而不是「跑馬拉松」等更容易實現的事情開始。
不僅要設定目標，而且要理解為什麼這些目標如此重要也很重要！
例如：我為什麼要減肥？ 減肥意味著什麼？ 它會提高我的信心和自尊嗎？ 我能穿得更好嗎？ 整體更健康？
項目執行
在這個階段，項目經理完成完成項目所需的任務和活動。 除了監控和控制工作績效外，他或她還必須組織、配備和指導資源，並與利益相關者進行溝通。
以下列表包含此階段可能涉及的一些關鍵職責：
- 組織——通過定義團隊成員的角色和職責來計劃項目將如何啟動和完成； 創建時間表； 識別風險； 規劃溝通策略； 制定預算基準； 與其他項目協調（如適用）
- 員工 – 確定了解您的特定行業或專業領域的人員（如果需要），然後僱用他們（如果他們有工作人員）或與他們簽約為顧問
- 溝通 – 創建報告，顯示里程碑/可交付成果的進展情況，以便利益相關者可以隨時了解其組織項目中發生的情況
- 監控 – 使用 Jira 或 Trello 等分析工具跟蹤目標進度，讓您可以在一個地方查看多個團隊的所有未解決問題
項目監控
監視和控制項目是過程組的重要組成部分。
監控確保項目走上正軌並有效執行，而控制確保項目保持在正軌上。 用於監控的工具是正式的報告系統，例如 Microsoft Project 的默認報告，或者像 Redmine 這樣的工具，可以在一個地方查看您的所有項目。 這些可用於為利益相關者生成狀態報告或跟蹤主要任務的完成日期（或者如果它們落後於計劃）。
項目收尾
項目收尾活動是項目生命周期的最後階段。 他們包括：
- 最終項目審查
- 最終項目報告
- 記錄關閉活動
- 最終項目演示
- 簽署和歸檔項目文件和文件。 您可以將這些文件和報告存儲在單個存儲庫中，或將它們分布在多個系統中，包括網路上的電子文件伺服器或共享驅動器。 存檔後，這些資源可供其他可能需要訪問它們以進行研究或其他項目（投影儀）的人將來使用。
項目生命周期的第一步是定義項目。 這是通過創建項目章程來完成的，該章程是概述項目是什麼、為什麼要進行以及誰將參與的文件。 對於下一步，您可以計劃如何執行您的項目。 這包括確定項目所需的資源，以及為其設定目標和目的。
最佳 PRINCE2 培訓過程的第三步是執行計劃。 這意味著對項目的所有方面採取行動，並履行在規劃期間做出的任何承諾。
執行之後是日常監控和控制活動。 這涉及根據目標衡量績效，識別可能影響績效的風險和問題，並在它們成為問題之前解決它們。 的最後階段 最佳 PRINCE2 培訓 一旦項目成功完成就關閉項目，如果項目未能實現目標則放棄。
通過在線 PMP 認證，您可以了解項目管理流程和工具。
在本節中，您將了解項目管理流程和工具：
- 項目管理過程
這 PMP認證在線 課程包括以下主題：
- 項目管理過程在項目中的重要性
- 項目管理過程的步驟
- 如何在項目的每個步驟中使用項目管理工具
結論
項目管理是一個複雜的過程。 它涉及許多活動和人員的協調，您必須擁有正確的工具來成功管理您的項目。
項目管理認證是這些工具之一。 它將幫助您提高技能，增強您的職業前景，並使您在當今競爭激烈的就業市場中更具市場競爭力。
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