2022 年您應該知道的 PST 文件故障排除提示

大家好,今天在這篇博文中,我們將討論一些您在 2022 年應該知道的有效 PST 文件故障排除技巧。所以請繼續閱讀。

Outlook 是 Microsoft 的主要電子郵件平台,許多組織選擇 MS Outlook 作為其公司的主要電子郵件客戶端。 如果您查看公司環境,您會注意到他們中的大多數使用 MS Outlook 來利用其優勢。 MS Outlook 的一大優點是 PST 文件的功能和可用性。 PST 文件或 Outlook 數據文件能夠存儲重要的郵箱項目,例如聯繫人、日曆事件、消息和事件。 然而,儘管 PST 文件在歸檔電子郵件和附件方面非常出色,但 PST 文件最常見的缺點之一是它們容易損壞。 當 PST 文件損壞時,它將使文件可訪問。

大多數與降級 PST 文件相關的錯誤都可以通過使用 ScanPST 工具來避免。 但是,有時您需要實施高級故障排除方法或購買最好的 PST 恢復工具來修復損壞的 PST 文件。 以下是您應該知道的一些 PST 文件疑難解答提示。

修剪 PST 文件的大小

MS Outlook 最引人注目的問題之一是 PST 文件過大。 大多數 PST 文件損壞是由於過大問題而發生的。 當 PST 文件的大小變得太大並且太接近限制時,您會注意到 MS Outlook 應用程序的滯後和性能下降。 如果您無人看管損壞的 PST 文件並且不採取相關步驟,您最終將導致 PST 文件嚴重損壞。 更不用說,您可能會永久丟失存儲在 PST 文件中的所有郵箱項目。

如果您想保護 PST 文件不因過大問題而損壞,請確保採取適當的步驟從 PST 文件中刪除非必要的郵箱項目。 但由於現代 PST 文件具有 50GB 的大小限制,您無需擔心過大的問題。 如果要修復損壞的 PST 文件,請務必使用高級 PST 恢復工具來修復 前景腐敗.

存檔 PST 文件

如前所述,從 PST 文件中刪除非必要項目將幫助您將它們從嚴重損壞中解救出來。 整理 PST 文件的最有效方法之一是歸檔固有的電子郵件項目。 這樣,您只能存儲有價值的郵箱項目,您可以隨時訪問這些項目。

您可能在 PST 文件中存儲了太多電子郵件、附件、日曆項目和日記。 如果您不解決這種混亂,PST 文件最終會變得過大。 因此,您將使 PST 文件容易損壞。

因此,當您採用關鍵方法存檔 PST 文件時,您可以解決存儲和性能問題,同時還可以防止 PST 文件損壞。

將項目存儲在默認位置

有時,嘗試通過 MS Outlook 帳戶從默認位置移動項目的用戶經常面臨 PST 損壞問題。 此錯誤在 POP3 而不是 IMAP 中配置的 MS Outlook 帳戶中最常見。 根據技術目標, IMAP 代表 Internet 消息訪問協議.

儘管如此,如果您別無選擇,只能從默認的 MS Outlook 商店中移動項目,請確保遵循安全途徑,以幫助您順利完成此過程。 只需按照這些簡單的步驟,您就可以完成所有工作:

  • 訪問 MS Outlook 帳戶的主菜單
  • 找到選項文件並選擇信息
  • 選擇賬戶設置>賬戶設置
  • 並且,選擇目標 POP 帳戶,然後單擊它
  • 選擇更改文件夾> 帳戶設置
  • 按照基本命令根據單獨的存儲選擇一個新文件夾

創建新的 MS Outlook 配置文件

如果不採取正確的方法配置 MS Outlook 帳戶,MS Outlook 帳戶的所有相關 PST 文件都會受到嚴重影響。 在這種情況下,您唯一的解決方案是刪除有故障的 MS Outlook 帳戶並創建一個新帳戶。 但我們建議您在決定刪除帳戶之前使用一次 MS Outlook 恢復工具。

您需要記住刪除 MS Outlook 配置文件的兩種重要方法。 但是,您還需要記住,這些方法取決於您使用的 POP3 或 IMAP 協議。 如果您使用 POP 配置的配置文件,則需要導出郵箱並在創建新的 MS Outlook 配置文件後重新導入。

另一方面,您將能夠在幾個步驟內刪除 IMAP 配置的配置文件。 確保您記住這些步驟:控制面板> 郵件/配置文件。 您無需創建備份,因為您可以在刪除之前的 MS Outlook 配置文件後創建新的 MS Outlook 配置文件。

結論

這些是修復損壞文件的一些有效 PST 文件故障排除技巧。 您還有其他疑問嗎? 請務必在下方發表評論,讓我們知道。

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