查找任何人的電子郵件的實用指南

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在鏈接建立中,沒有什麼比找到完美的鏈接機會更令人沮喪的了,但是完全找不到聯繫人電子郵件地址。

它可能發生在您身上-如果您嘗試建立鏈接或進行任何形式的宣傳,幾乎總是需要發送大量的電子郵件。在鏈接建立的上下文中,有很多關於建立關係的好文章,但是當您甚至找不到聯繫人電子郵件地址時,就很難建立關係。

因此,今天,我要集中精力介紹如何更好地找到那些重要的電子郵件地址。

鏈接構建者花大量時間只是試圖查找聯繫信息,而這通常是一個令人沮喪的過程,因為僅憑電子郵件地址確實很困難。您所定位的網站甚至可能根本沒有聯繫頁面。或者,如果該站點確實具有聯繫頁面,則可能僅顯示通用電子郵件地址。而且,有時,該網站可能列出了太多的電子郵件地址。有八個職位相似的人–您應該聯繫公共關係人員,市場總監還是網站管理員?不清楚。

無論哪種情況,尋找正確的電子郵件地址絕對是必不可少的 成功的宣傳運動。在我們的行業中,與推廣和回復相關的數字並不理想。坦白說,聽到行業標準令人震驚-只有8.5%的外發電子郵件收到了回復。

我忍不住想知道,在如此低的回應率的過程中犯了多少錯誤。

當然,在某些情況下,根本沒有明確和明顯的聯繫方式,但這應該是例外,而不是規則!經驗豐富的鏈接構建者知道,找到相關的聯繫信息對於他們的成功至關重要。

因此,我整理了一些提示和工具,以幫助您查找在建立鏈接時所需的電子郵件地址和聯繫信息。

而且,如果您遵循我的建議,以下是您可以期望得到的結果:

電子郵件中高打開率和回復率的屏幕截圖

如果您有疑問,我們不會跟蹤點擊;)

總是從環顧四周開始!

首先,讓我們從我的黃金法則開始:在啟動任何工具之前,您應該始終手動尋找正確的聯繫電子郵件。

根據我的經驗,工具和自動化是不得已的方法。如果您僅依靠工具和自動化解決方案,那麼最終收到的誤發電子郵件要多於手動路由。原因很簡單:目標網站上列出的電子郵件地址可能屬於您應該聯繫的合適人選!

現在,如果您使用的是一種工具,它們可能會生成數十個電子郵件地址,您將永遠不會最終以電子郵件形式發送給正確的個人。我主張手動查找電子郵件的另一個原因是,許多電子郵件查找工具受到限制,並且只能查找與域名關聯的電子郵件地址。因此,如果某個網站管理員恰好有一個@ gmail.com電子郵件地址,則電子郵件查找工具將找不到它。

同樣重要的是,只與您堅信會對您的電子郵件感興趣的人聯繫,以便 保持GDPR合規性

因此,請始終通過瀏覽網站開始手動搜索。通常,在頁眉,頁腳或側邊欄中將有指向聯繫頁面的鏈接。如果沒有明確命名為「聯繫人」的頁面,或者如果該聯繫人頁面僅包含通用電子郵件地址,那我建議您跳到「關於我們」頁面時。

您始終希望查找個人電子郵件,而不是普通電子郵件或聯繫表。當您可以與特定的人(而不是正在檢查的人)聯繫時,外聯會更有效 info@domain.com 那天。

如果您遇到太多電子郵件,並且不確定最好的聯繫人是誰,那麼我建議您發送一封電子郵件給您最好的直覺,如下所示:

誰知道,您甚至可能會收到這樣的答覆:

告訴您與其他人聯繫的回復的屏幕截圖

如果您目前無法找到電子郵件地址,我將繼續進行下一部分。

向搜索引擎尋求幫助

也許您正在尋找的聯繫頁面是隱藏的;也許他們不想得到那麼多聯繫,或者他們迫切需要一個新的UX人員。

您可以向搜索引擎尋求幫助。

我最近的搜索引擎是 首頁。它們被稱為世界上最私密的搜索引擎,以不讓您感到剛踏入時代廣場的方式來顯示Google SERP。他們還有一個很酷的選項,可以使用「匿名視圖」匿名瀏覽搜索結果。

為了我們的目的,我將使用site:搜索運算符,如下所示:

如果實際上在您的網站上找不到您想要的聯繫頁面或電子郵件,那麼任何有能力的搜索引擎都會為您找到。如果上述網站查詢未返回任何結果,那麼我將開始將搜索範圍擴展到網路的其他角落。

使用搜索欄並輸入:

如果您要查找特定人員的電子郵件,請在引號之前或之後輸入其名稱。

通過此查詢,您可以找到非域電子郵件地址:

如果該人的電子郵件地址可在某處公開使用,則可以在搜索結果中找到它。

電子郵件查找工具

有許多出色的電子郵件查找工具可供選擇。我想談的第一個是 獵人

Hunter的Chrome擴展程序非常易於使用。下載擴展程序後,無需執行更多操作。

轉到您要向其發送電子郵件的站點,單擊屏幕右上角的擴展名,Hunter進行狩獵。

它返回它可以找到的與該域關聯的每個電子郵件地址。還可以讓您根據類別過濾結果。

我說的是「電子郵件地址」嗎?我的意思是說電子郵件地址,姓名,職務等。從本質上講,這是一鍵式修復程序,可滿足您發送外展所需的一切。

因為我經常使用Hunter(有充分的理由,如您所見),所以這是我最熟悉的一種。您還可以使用Hunter的在線應用來批量查找電子郵件。

批量工作的主要缺點是想出一個有效的公式來篩選所有電子郵件。 Hunter可能會為一個站點生成數十封電子郵件,從本質上讓您猜測哪個電子郵件地址最適合推廣。如果您依靠猜測工作,那麼離開的機會就很高 前景很好 在桌子上。

還有其他幾種電子郵件查找工具可供選擇,我會不提及它們而被忽略。這是5種備用電子郵件查找工具:

即使我個人嘗試不過於依賴工具,但事實是,它們在許多情況下提供了最簡單,最方便的途徑。

猜謎遊戲

我知道在數字營銷世界中,沒有比「猜測」更能產生顫抖的詞了。但是,有時候猜測更容易。

真實地說:大小公司格式化電子郵件地址的方式沒有太多。通常是這樣的:

如果您曾經以謀生為生,那麼您將了解大多數變化。但是,如果您需要幫助,有一個 為此的工具

現在,我不建議您選擇這些隨機地址中的任何一個,發送電子郵件,交叉手指,並希望取得最好的成績。離得很遠。實際上,您可以使用一些工具來指示何時選擇了正確的工具。

銷售導航器 是這樣的工具。 Sales Navigator是一個易於使用的Gmail擴展程序。只需輸入您要查找的人的名字,它就會返回他們可能用於其電子郵件地址的所有可能的標準變體。然後,您可以實際從Gmail帳戶測試地址。當您在正確的行中輸入地址時,屏幕上會出現一個側邊欄。如果該側欄中沒有任何信息,則您輸入的地址錯誤。但是,如果您得到如下所示的收益:

恭喜你!您找到了正確的電子郵件地址。

顯然,只有當您知道要發送電子郵件的人的姓名,而又沒有其電子郵件地址時,此方法才有效。儘管如此,在這些情況下,Sales Navigator仍然具有魅力。

信任但要驗證

沒有什麼比您以為自己終於擊中了黃金更令人煩惱的了,但事實證明,黃金是黃鐵礦。收到一封由於地址不正確而反彈的電子郵件令人沮喪。甚至更糟的是,如果它經常發生,您的電子郵件可能最終進入電子郵件黑名單,並破壞電子郵件的可傳遞性。

但是,有一些方法可以驗證。在我公司,我們使用 永不反彈。它有效且易於使用。使用Neverbounce,您可以輸入單個電子郵件地址或批量列表,然後瞧瞧!

它會告訴您該電子郵件地址當前是有效,無效還是未知。就這麼簡單。這是其他一些電子郵件驗證程序:

訂閱他們的時事通訊

這是最後一種開箱即用的方法。這種方法通常適用於一個人顯然可以完成大部分(如果不是全部)工作的站點。例如,以某人的名字為域名的網站。

如果您訪問過davidfarkas.com之類的網站,並且看到可以訂閱的新聞通訊,請點擊該訂閱按鈕。完成此操作後,您只需回復一次時事通訊即可。

這種方法還有一個好處。建立聯繫的一種有效方法是建立關係,就像我在開幕式中所說的那樣。當您可以證明自己已經訂閱了網站管理員的時事通訊時,就會受到該網站管理員的青睞。

結論

當您發送鏈接構建外展電子郵件時,您要確保將其發送給真實的人,更重要的是,最終請到正確的人手中。定期向不正確的聯繫人發送電子郵件似乎可以忽略不計的時間浪費,但是當您以鏈接構建器應有的數量發送電子郵件時,浪費會很快增加。實際上,足夠的浪費會殺死您要完成的所有其他工作。

通過努力尋找合適的電子郵件地址,確保您做對了,這是非常值得的。成為一個 挑剔的鏈接生成器。不要只選擇發送給您的第一封電子郵件,而不要完全依靠工具。如果您向錯誤的人發送電子郵件,那麼他們會看上去好像您不太在意他們的網站,而作為回報,他們將無視您和您的宣傳。

有了以上列出的提示,您就可以避免這些問題,並朝著更成功的目標邁進。

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