如何在WordPress上舉辦虛擬活動(入門指南)

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試圖弄清楚如何在WordPress上託管虛擬事件?

身體活動有好處,但是虛擬活動提供了機會,使世界各地的人們聚在一起,而費用卻很少。

如果您因退路而陷入在線事件的境地,或者您喜歡總體上在線託管事件的想法,請繼續閱讀以了解如何使用Zoom和WordPress設置所有內容。

學習如何舉辦虛擬活動的好處

與物理,面對面的事件相比,通常會抱怨虛擬事件的負面影響,但有時需要虛擬事件。 有時候,你過得更好 處理會議 或在線培訓。

因此,請注意虛擬事件的許多好處,以使自己和參與者對體驗感到興奮:

  • 壓力最小–從不必擔心正確的衣服到減少差旅費用,人們喜歡在線活動,因為他們不那麼緊張。
  • 數據收集–作為活動的組織者,通常可以更輕鬆地收集有關您的來賓的數據,因為他們已經必須輸入信息並註冊活動。 這對於為將來的事件進行更改並收集反饋非常有用。
  • 重複訪問事件和資料–參加物理事件時,您所學到的許多信息都會被忘記。 在線活動時,通常會有在線門戶網站記錄演講,閱讀材料和筆記。
  • 成本效益–適用於活動組織者和參與者。 沒有機票,食物費或場地費用。 那只是您在線舉辦活動時減少的一小部分費用。
  • 無限的出勤和演講潛力–物理場所有容量限制。 互聯網沒有。 您的事件可以成倍增長,而您不必擔心房間滿溢。 更不用說,虛擬事件允許各種演示選項。

在#WordPress上託管虛擬#event的初學者指南(以及如何使它們成功)?️

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舉辦虛擬活動的挑戰

與所有在線活動一樣,挑戰往往會出現。 考慮在線銷售產品。 與零售商店相比,您處於劣勢,因為您必須運送產品並且客戶不能先持有商品。

面對所有挑戰,有解決方法和解決方案。 因此,了解這些挑戰以進行準備很重要。

在下面查看舉辦虛擬活動的挑戰:

  • 技術難題–在您開始虛擬活動之前,您的互聯網可能會失敗。 您可能會發現相機無法正常工作或平台出現故障。
  • 平台限制–您的計劃模塊 允許門票銷售 和視頻會議鏈接? 確保平台的功能列表適合您的活動。
  • 用戶錯誤–在某個時刻,活動參加者可能會說他們無法登錄或在屏幕上看不到您。 制定解決這些問題的計劃,而又不要中斷他人的經驗。
  • 安全問題–各種在線事件和視頻會議平台都看到了被黑客入侵的流和安全漏洞的份額。 解決此問題的方法通常是創建一個強密碼並使用帶有加密元素的系統。
  • 缺乏身體素質–建立關係和信任的一部分涉及能夠握手和閱讀情感。 面對面的事件提供了身體和情感上的聯繫,很難在線複製。
  • 承諾困難–對人們在計算機上參加的活動說不,要容易得多。 您應該期待這一點,但也可以激勵人們進行註冊和露面。
  • 時區差異–您有一半的聽眾在您五個小時後醒來上床睡覺嗎? 值得考慮如何安排在線活動。

如何在WordPress上舉辦虛擬活動

學習如何舉辦虛擬活動的第一步是獲取正確的工具。 之後,請看一下我們用於設置和運行虛擬事件的指南。

舉辦虛擬活動所需的條件

1.創建活動並生成邀請鏈接

首先要做的是為視頻會議生成鏈接。

目標是安排視頻會議呼叫,並提供一個鏈接以與與會者共享。 以下服務提供了某種免費計劃,但您可能需要在某些時候付費:

在本教程中,我們將使用Zoom。 繼續閱讀以了解如何進行設置…

使用Zoom創建一個免費帳戶,然後單擊「安排會議」按鈕。

安排會議並學習如何舉辦虛擬活動

填寫諸如主題,日期和時區之類的信息。

確保為會議ID選擇自動生成選項。

處理縮放設置

如果您想提高安全性,請創建一個密碼,並設置其他功能,例如為所有參與者提供視頻。

單擊保存按鈕。

保存設置

創建會議後,找到邀請鏈接並複製或保存以供以後使用。

進行縮放鏈接

2.設置事件日曆插件

活動日曆插件 激活在線日曆 讓您安排活動並在WordPress網站上發布有關這些活動的信息。 它還包括用於發布虛擬事件視頻會議鏈接的必要項目。

安裝「事件日曆」插件-可以從WordPress.org免費獲得。


活動日曆活動日曆

作者: 現代部落有限公司

當前版本:5.2.1

上次更新時間:2020年10月22日

the-events-calendar.5.2.1.zip

88%的評價

800,000+安裝

4.9.14要求

在WordPress儀錶板中,轉到事件→添加新項。

如何舉辦虛擬活動-前往活動添加新的

為活動頁面命名,並隨時包含其他信息和媒體項目。

活動頁面

事件頁面已經具有特定於事件的欄位供您填寫。

如何舉辦虛擬活動的步驟

首先選擇事件的開始日期和時間。

日期和時間

您還可以填寫有關舉辦活動的小組的信息,聯繫方式和小組的網站。

群組擁有者

該插件提供了一個Venue欄位,但是您可以將此欄位留空,因為它是一個虛擬事件。 只要確保將其標識為在線事件即可,就在您的描述中。

會場

最後,調整網站URL按鈕上的文本,然後粘貼「縮放邀請」鏈接:

縮放鏈接

單擊發布按鈕。

發布按鈕

現在,如果您轉到該事件頁面的發布版本,則應該看到該事件的所有詳細信息。

前端視圖

事件頁面與常規WordPress頁面沒有太大區別。 因此,它允許您在頁面上放置其他模塊和媒體項目以補充事件信息。 您還可以添加更多事件塊。

如何使用模塊舉辦虛擬活動

3.添加RSVP /票務選項以參加活動

儘管不是必需的,但許多虛擬事件主持人喜歡在事件開始之前查看有多少人來。 您可能還需要賣票。

對於這兩種方式,請從與The Events Calendar相同的開發商處安裝免費的Event Tickets插件。


活動門票活動門票

作者: 現代部落有限公司

當前版本:5.0.2

上次更新時間:2020年10月19日

event-tickets.5.0.2.zip

68%的評價

40,000 +安裝

4.9.14要求

返回您的事件頁面,並搜索新的RSVP和Tickets塊。 這些也可用 作為簡碼 如果您不使用新的塊編輯器。

讓我們在此示例中使用RSVP塊:

rsvp和票證模塊

添加RSVP塊後,請填寫RSVP容量等欄位。

rsvp設計

保存頁面後,轉到前端查看事件頁面上的RSVP按鈕。

rsvp前端-如何舉辦虛擬活動

當有人單擊該按鈕時,您的站點將顯示一個表單,訪問者可以使用該表單來添加其信息並為在線活動添加RSVP:

rsvp欄位

4.開始活動

會議開始時間的前幾分鐘,請返回「縮放」以單擊「開始此會議」按鈕。

只要您的活動參加者單擊活動頁面上的「縮放」鏈接,他們就應該自動加入您的在線活動! 您甚至可以將「事件日曆」配置為在事件開始之前向他們發送通知電子郵件。

縮放開始會議,以了解如何舉辦虛擬活動

對如何在WordPress上舉辦虛擬活動有任何疑問嗎?

虛擬活動的規模和範圍各不相同,因此並不是每個人在設計其在線活動時都會有相同的過程。 話雖如此,請記住,「事件日曆」之類的插件具有用於 發送電子郵件提醒 和其他功能。 您甚至可以升級到 虛擬事件擴展 以獲得更多高級功能。

如何使用@zoom_us?️在#WordPress上託管虛擬#event

點擊鳴叫

要了解有關Zoom以外的其他可用於在線活動的其他工具的信息, 查看我們精選的最佳網路會議軟體。 只要可以讓您為活動生成邀請鏈接,任何工具都可以在本教程中使用。

如果您對如何在WordPress上舉辦虛擬活動有任何疑問,請在下面的評論中告訴我們!

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