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當有人在您的網站上下訂單時，正在尋找一種發送 WooCommerce 發票 PDF 的方法？
默認情況下，WooCommerce 已經提供了發送電子郵件發票的功能 在線銷售時. 但是，該功能僅限於簡單的預設電子郵件設計。 它也不提供用於列印或下載的 PDF 選項，並且沒有簡單的方法可以手動將發票發送給客戶。
這就是為什麼在本文中，我們將引導您完成有關如何使用附加 PDF、手動將其發送給客戶以及自定義發票設計的設置發送 WooCommerce 發票的分步教程。
最重要的是，您可以使用免費插件設置此功能。 讓我們深入了解……
使用此分步指南以 #PDF 格式發送更好的 #WooCommerce 發票?
如何發送 WooCommerce 發票
在上一篇文章中，我們介紹了 適用於 WordPress 的最佳發票插件. 我們鼓勵您探索所有這些，但在本教程中，我們選擇了免費的 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件，因為……
- 即使它是免費的，它也提供了一流的功能列表。
- 它非常受歡迎且評價很高——它在超過 300,000 個網站上活躍，在超過 1,200 條評論中獲得完美的 5 星評級。
以下是如何設置它…
1. 安裝 WooCommerce 發票插件
首先，安裝並激活 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件 在您的 WordPress 儀錶板中。
WooCommerce PDF 發票和裝箱單當前版本：2.9.3
最後更新：2021 年 8 月 9 日
woocommerce-pdf-invoices-packing-slips.2.9.3.zip
WP 3.5+需要
如果您需要這方面的幫助，請使用 我們關於如何安裝 WordPress 插件的指南. 你也應該 確保你安裝了 WooCommerce 在嘗試使用此插件之前。
2. 運行安裝嚮導
您可以通過單擊 WordPress 儀錶板中的 WooCommerce > PDF 發票來找到插件的設置。
該插件提供了許多設置來幫助您根據自己的情況進行配置。 幸運的是，WooCommerce PDF 發票插件提供了一個設置嚮導來完成大部分過程。
要開始使用它，請單擊運行安裝嚮導按鈕。
3. 在發票上寫上您的公司名稱、地址和標誌
設置嚮導會引導您完成標準 WooCommerce 發票所需的最重要設置。
例如，第一步要求您輸入商店名稱及其地址。 該插件將在您的發票上包含這些詳細信息。
繼續填寫這些欄位，然後單擊下一步。
擁有也很重要 你的公司標誌 在發票上。
在下一個窗口中，單擊「設置圖像」按鈕以上傳徽標。
此徽標在屏幕上顯示為預覽，插件還將其包含在您的 PDF 發票中。
點擊下一步。
4. 將發票附加到特定的電子商務電子郵件
WooCommerce 已經針對新訂單、取消訂單和退款訂單等關鍵事件發送電子郵件。
但是，它們都沒有附帶可下載的 PDF 發票，因此現在是指明哪些發票應包含這些發票的時候了。
將發票附加到每封發出訂單的電子郵件中並不是一個壞主意。 但是，如果需要，您可以決定從某些電子郵件中刪除 WooCommerce 發票。
單擊下一步繼續。
注意：要選擇的更重要的一項是客戶發票/訂單詳細信息（手動電子郵件）框，因為這是手動發送 PDF 發票的最簡單方法之一。
5. 選擇顯示選項、紙張格式和在發票上顯示操作按鈕
顯示選項部分列出了幾個項目，例如您可以包含在 WooCommerce PDF 發票中的聯繫信息和發票信息。
我們建議將它們全部包括在內，除非您不想在發票上包含客戶的電話號碼或電子郵件。
點擊下一步。
您還可以指定發票所需的紙張格式類型。 這些決定了發票的列印方式。
使用 A4 或 Letter 格式，然後單擊下一步。
有時您需要手動發送電子郵件。 這是 B2B 銷售中的常見做法。 如果客戶錯放發票或第一次沒有收到發票，這也很棒。
無論出於何種原因，此部分都允許您激活操作按鈕。 如果您啟用操作按鈕，您將在 WooCommerce 訂單列表中獲得一個新選項，您可以通過單擊按鈕手動向某些客戶發送發票。
如果您認為需要定期手動發送發票，則絕對應該啟用此選項。
選中「顯示操作按鈕」框後，單擊「下一步」按鈕。
這就是設置嚮導的全部內容。 您的大部分 WooCommerce 發票設置現已準備就緒。
單擊「完成」按鈕返回儀錶板。
6. 更改訂單操作以發送電子郵件發票
既然您已經配置了發票，就會發生兩件事：
- 該插件會自動將 PDF 發票附加到您在設置嚮導中選擇的所有自動訂單電子郵件（例如訂單確認、取消和 發貨確認）。
- 該插件將為 WooCommerce 訂單管理界面添加新選項，以便您在需要時手動發送發票。
因此，您可以放心，自動電子郵件附有 PDF 發票。 您甚至可以運行一些測試訂單，看看它們是否有效。
但是，您還可以使用包含的 PDF 發票重新發送這些電子郵件並調整訂單操作。
為此，請在 WooCommerce 中打開一個訂單（轉到 WooCommerce > 訂單並從列表中選擇一個訂單）。
轉到訂單操作部分，然後選擇下拉菜單。
您現在可以執行以下操作：
- 通過電子郵件將發票/訂單詳細信息發送給客戶
- 重新發送新訂單通知
- 重新生成下載許可權
例如，選擇前兩個選項之一是重新發送或手動發送帶有發票的訂單電子郵件的好方法。
WooCommerce 電子郵件會像往常一樣發送到客戶的收件箱，但他們還會在底部收到 PDF 發票。
如果購物者點擊發票，它將下載到他們的計算機或顯示在他們的瀏覽器中。
如您所見，該插件會自動將設置嚮導中的所有元素添加到發票中，包括發票編號、發票日期、徽標和公司地址。
如果您想更改發票的模板，您可以稍後進行。
7. 自動或手動發送帶有 WooCommerce 發票的訂單電子郵件
除了訂單操作，您仍然可以使用發送訂單電子郵件模塊。 這與 WooCommerce 中已有的內容沒有什麼不同，但現在每封電子郵件都附有發票。
例如，如果您在設置嚮導中啟用將發票附加到訂單取消電子郵件，則如果您使用發送訂單電子郵件模塊發送取消訂單電子郵件，插件將自動附加 PDF 發票：
8. 創建 PDF WooCommerce 發票或裝箱單以供列印或下載
最後一個值得研究的領域是在您自己的計算機上列印或下載 WooCommerce 發票。 你可能想要 將這些發票存儲在您的會計文件中 或者您需要下載文件並將其發送給客戶。
作為獎勵，您可以下載和列印 PDF 裝箱單。
對於兩者，請在任何訂單頁面上找到創建 PDF 模塊。
單擊 PDF 發票按鈕或 PDF 裝箱單按鈕下載這些文件。
然後，您可以單擊下載按鈕將文件保存到您的計算機，或單擊列印按鈕將文件發送到鏈接的印表機。
在下載和列印選項方面，裝箱單沒有什麼不同。
它實際上只是一個更簡單的發票版本，刪除了定價等信息。
如果你想自動化這個過程，你可以使用高級 WooCommerce 自動訂單列印 (PrintNode) 插件 來自 Simba Hosting。 該插件具有集成功能，因此您可以在收到訂單後立即自動列印裝箱單或發票。但是，在單個站點上使用的費用為 55 英鎊。
9. 為您的發票添加可選注釋
另一種自定義 WooCommerce 發票的方法是在文檔底部放置注釋。
與其他操作一樣，您可以在儀錶板中打開訂單時添加備註。
找到 PDF 文檔數據部分，然後單擊以編輯注釋欄位。 輸入您還希望客戶看到的任何信息，例如退貨詳情、 快謝謝, 或特別說明 對於產品.
現在，當 PDF 發票發給客戶或您自己列印發票時，插件會自動在發票上插入注釋。
10. 修改 WooCommerce 發票和裝箱單的所有設置（如果需要）
初始設置嚮導處理繁重的工作，但您可能想要修改之前輸入的內容或添加新設置。
要控制所有這些，請轉到 WooCommerce > PDF 發票。
「常規」選項卡提供了其他設置，例如：
- 更改查看 PDF 的方式。
- 運行測試模式。
- 在頁腳中添加條款和條件或政策。
- 為您的 PDF 發票選擇不同的模板以更改設計。 如果您想訪問更多發票模板/設計，開發人員 以 39 歐元的價格出售一包高級模板.
在「文檔」選項卡下，您可以通過單擊「發票」鏈接來編輯設置。
在這裡，您可以關閉發票、顯示送貨地址、刪除電子郵件地址或更改發票附加到的電子郵件。
最後，裝箱單部分顯示了以下設置：
- 啟用或禁用裝箱單。
- 顯示賬單地址
- 顯示電子郵件。
- 顯示電話號碼。
- 顯示筆記。
立即設置您的 WooCommerce 發票
如果您需要 WooCommerce 發票或裝箱單功能， WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件 在免費包中提供靈活的功能列表。 立即嘗試一下，您可以立即開始使用自己的發票。
了解如何使用此分步指南以 #PDF 格式發送 #WooCommerce 發票?
設置嚮導應該可以幫助您配置大部分基礎知識，但我們鼓勵您嘗試設置（並運行一些測試）以確保您的所有 WooCommerce 發票元素看起來完美。
要找到其他一些插件來使您的商店變得更好，您可以查看 我們最好的 WooCommerce 插件的完整綜述.
如果您對設計、附加或發送 WooCommerce 發票有任何疑問，請在評論中告訴我們。