如何將用戶添加到 Google Analytics(分步)

為如何將用戶添加到 Google Analytics(分析)而苦惱?

如果您需要與其他用戶共享數據或訪問許可權,Google Analytics 包含一個內置功能,可以添加新用戶並準確控制他們可以訪問的數據和功能。

👨‍🎓 在這個分步指南中,您將學習 如何將用戶添加到 Google Analytics, 隨著:

  • 根據需要限制該用戶的訪問。 例如,您只能授予他們訪問某些視圖的許可權。
  • 刪除用戶。
  • 如果您需要添加大量帳戶,請創建用戶組來組織用戶。

如何向#GoogleAnalytics 添加新用戶(分步指南)🦶 📈

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如何將用戶添加到 Google Analytics

將用戶添加到 Google Analytics 需要:

  1. 一個 谷歌分析帳戶 (還有,也許 鏈接到您的網站的插件)
  2. 任何必要的屬性和視圖 為您的網站

關於用戶帳戶許可權的快速說明

我們將在教程中進一步向您展示如何更改用戶許可權,但您應該知道,添加新用戶的第一步決定了它的一些初始用戶角色; 這完全取決於您從哪裡添加用戶:

  • 賬戶
  • 特性
  • 意見

例如,在「屬性訪問管理」部分中添加用戶會授予用戶查看或編輯屬性和視圖的訪問許可權,但不授予帳戶訪問許可權。 這是因為帳戶在層次結構中高於屬性,而視圖是最低的。

用於學習如何將用戶添加到 Google Analytics(分析)的帳戶、屬性和視圖

考慮到這一點,讓我們了解如何將用戶添加到 Google Analytics。 😎

第一步:打開許可權管理部分

在 Google Analytics(分析)中(從您帳戶的任何位置)查找並單擊左下角的「管理」菜單項。

管理按鈕

這會打開管理面板,其中包含三個級別的選項:

  1. 帳戶
  2. 財產
  3. 看法

每個人都有一個「訪問管理」選項。 選擇對這個特定用戶有意義的任何一個。

層次結構

第 2 步:為新用戶添加電子郵件

在訪問管理模塊中,您將看到所有當前用戶的列表。 單擊右上角的藍色「+」按鈕。

單擊加號按鈕以了解如何將用戶添加到 Google Analytics

這將顯示一個包含兩個選項的菜單:

  1. 添加用戶
  2. 添加用戶組

單擊添加用戶。

如何將用戶添加到 Google Analytics

在電子郵件地址欄位中輸入潛在用戶的電子郵件地址。 歡迎您批量添加多封電子郵件。

將下面的框標記為「通過電子郵件通知新用戶」。

輸入電子郵件

第 3 步:設置直接角色和數據限制

在同一模塊中向下滾動以找到名為「直接角色和數據限制」的部分。

在標準角色下,從列表中選擇一個角色以賦予該用戶。

以下是選項:

  • 管理員:從帳戶、媒體資源和視圖級別授予對 Google Analytics(分析)儀錶板的完全控制權。 要非常小心你把這個給誰。
  • 編輯器:允許用戶編輯帳戶內的任何內容,但用戶設置除外。 你也應該小心你把這個給誰。
  • 分析師:工作方式類似於查看者角色(如下),但能夠製作和編輯儀錶板等共享項目。
  • 查看者:可以查看帳戶的所有設置和數據,但不能編輯或共享任何內容。
  • 無:這是一個角色,但沒有任何能力,可能用於您將來打算添加的人。

如何將用戶添加到 Google Analytics 並設置角色

第 4 步:添加數據限制

再往下一點,有一個數據限制部分。 這些允許您向某些用戶隱藏更敏感的數據,例如:

  • 成本指標
  • 收入指標

注意:授予某人管理員角色意味著他們可以來更改自己的數據限制。

Google Analytics 中的數據限制

第 5 步:將用戶添加到 Google Analytics(分析)

完成角色和限制後,單擊添加按鈕。

如何將用戶添加到 Google Analytics

如果您選中了「通過電子郵件通知新用戶」框,每個新用戶都會收到一封解釋新角色的電子郵件,其中包含有關誰授予該角色以及如何訪問儀錶板的信息。

確認郵件

您還將在訪問管理面板中看到新的 Google Analytics 用戶,以及具有這些角色的所有其他用戶。

谷歌分析用戶列表

用戶現在可以訪問您允許的每個部分,無論是作為查看者的「只讀」報告,還是作為管理員訪問儀錶板中的所有內容。

如何賦予先前創建的用戶特定的角色和許可權

我們看到可以在用戶創建過程中指定角色,但是一旦結束就編輯這些角色呢? 🤔 或者更具體的許可權?

第 1 步:查看用戶帳戶詳細信息

要編輯當前用戶的角色和許可權,請轉到 Google Analytics 中的管理員。 然後,選擇帳戶、屬性或視圖下的訪問管理選項之一。

管理按鈕

這會將您帶到當前用戶列表。 在右側,每個用戶都有一個帶有三個垂直點的按鈕。 單擊它以顯示菜單。 選擇查看用戶帳戶詳細信息的選項。

查看用戶帳戶詳細信息按鈕

第 2 步:調整角色和許可權

您現在正在查看一個用戶的指定角色,但在三個不同的級別:

  • 帳戶級別
  • 屬性級別
  • 視圖級別

角色使用 Google Analytics 中的標準組織層次結構。 因此,在帳戶級別授予的角色也將在屬性和視圖級別可用。 但是,您不能反過來,例如讓用戶成為屬性級別的管理員,而只是帳戶級別的查看者。

繼續前進,單擊要編輯的每個角色。 他們每個人都有一個鉛筆圖標和鏈接供您單擊。

更改 Google Analytics 用戶的許可權

瀏覽可能的角色列表並選擇對該用戶和級別(帳戶、屬性和視圖)最有意義的角色。

也可以單擊「查看許可權」部分以查看允許該用戶在帳戶中執行的操作的完整視圖。

選擇一個角色

第 3 步:保存並查看新的用戶角色

保存這些角色後,Google Analytics 會將您發送回該用戶的組織層次結構。 這使您可以查看已保存的內容。

例如,我們將此用戶設置為具有查看者功能,這意味著他們只能查看整個帳戶中的「只讀」報告和設置。 但他們確實獲得了更高的「屬性」和「視圖」級別的編輯許可權。

更改 Google Analytics 用戶的角色

如何從 Google Analytics 中刪除用戶

從 Google Analytics 中刪除用戶與添加用戶非常相似。

在 Google Analytics 中,轉到管理,然後選擇訪問管理選項之一。 帳戶訪問管理通常是您最好的選擇。

管理按鈕

查看用戶列表的右側以單擊垂直點按鈕。 從下拉菜單中選擇刪除訪問許可權。

刪除對 Google Analytics 用戶的訪問許可權

這會刪除之前為 Google Analytics 用戶配置的所有訪問許可權。 他們會從您的帳戶中刪除,並且無法登錄您的儀錶板。

此外,Google Analytics(分析)用戶刪除不會發送電子郵件,如果您不想要,也不會提醒某人。

要重新添加用戶,只需再次執行上一個過程。

如何在 Google Analytics 上創建用戶組

用戶組通過將多個用戶放在一個文件夾中,使 Google Analytics 更有條理。 這樣,您只需設置一次用戶角色和許可權,該文件夾中的所有用戶都會繼承更改。

👉 請記住,要創建用戶組,您的 Analytics 帳戶必須屬於某個組織,並且 擁有 Google Marketing Platform 帳戶. 如果未配置,請務必先進行設置。

第 1 步:轉到訪問管理部分

與 Google Analytics 中的所有用戶操作一樣,創建用戶組首先要單擊「管理」菜單項。 然後,選擇您想要的任何訪問管理選項。

行政

第二步:添加用戶組

在該級別的用戶列表的右上角,選擇藍色的「+」按鈕。 你會看到一個下拉菜單出現。 選擇添加用戶組的選項。

將用戶組添加到 Google Analytics

如前所述,除非您將帳戶關聯到 Google Marketing Platform 並創建一個組織,否則您將無法生成用戶組。 如果您需要完成該過程,彈出窗口中會提供更多信息。

鏈接到谷歌營銷平台

第 3 步:創建並保存組

最後,單擊添加組按鈕。 找到「+」按鈕並選擇它。

填寫名稱和描述欄位以在以後組織用戶組時識別用戶組。

單擊創建按鈕。 之後,您可以像設置任何其他用戶一樣設置許可權,然後單擊添加。

所有用戶組都顯示在我們在本文中討論過幾次的相同用戶列表中。

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概括

將 Google Analytics 鏈接到您的網站至關重要, 或網上商店並優化 終極追蹤分割解決方案,但我們也鼓勵您利用 Google Analytics(分析)附帶的強大用戶角色和許可權。

如何向#GoogleAnalytics 添加新用戶(分步指南)🦶 📈

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通過向您展示如何將用戶添加到 Google Analytics,我們討論了:

  • 🧑‍🤝‍🧑 如何將用戶添加到 Google Analytics:了解 Google Analytics 組織層次結構,設置角色和數據限制,以便某些人比其他人擁有更多控制權。
  • 🔒️ 如何在將用戶添加到帳戶後更改角色和許可權:包括基於分析級別的一個用戶的多個角色以及您想向一個人展示多少。
  • 🚫 一鍵刪除用戶
  • 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 如何在 Google Analytics 中添加用戶組以改進組織和更全球化的角色:在創建用戶組之前,您必須如何在 Google Marketing Platform 中創建組織並將其鏈接到您的 Google Analytics 帳戶。

您對如何將用戶添加到 Google Analytics(分析)還有任何疑問嗎? 讓我們在評論中知道!

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