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如何使用WordPress创建志愿者管理系统

志愿者管理系统是跟踪组织参与者和事件的有用方式。事实上,一个好的系统对于让每个人都能顺利运行项目至关重要。但是,找到完成此任务的正确平台可能会非常棘手。

志愿者管理系统简介

当我们使用“志愿者管理系统”这个术语时,我们指的是一个在线平台,它可以帮助您执行与跟踪向组织捐赠时间的人员相关的关键任务。这可以帮助您保持协调,为您的活动配备人员,并监控每个人的贡献。

全面的志愿者管理系统的一些功能包括:

  • 所有志愿者及其技能的数据库。
  • 用于事件的注册功能和其他帮助的机会。
  • 志愿者了解即将举办的活动的方式。
  • 跟踪监测志愿者参与的能力。
  • 访问包含规则,法规和安全信息的关键文档。
  • 保护私人组织材料的内容限制。

通过触手可及的这些元素,您可以找到针对特定任务的最佳志愿者,并确保重要事件配备人员。您还可以提供志愿者小时的验证,并在他们“节拍”时提高志愿者的安全性。

如何使用WordPress创建志愿者管理系统(分为6个步骤)

希望您现在对自己对志愿者管理系统关键组件的理解充满信心。现在让我们讨论如何使用WordPress将这些功能集合在一起,并启动一个完整的系统。

1.设置您的WordPress网站

当然,要开始构建志愿者管理系统,您需要一个WordPress站点。我们建议使用自托管WordPress,以便您可以访问所有WordPress的广泛自定义选项,整体功能,主题和插件:

WordPress是一个伟大的志愿者管理系统

这意味着您需要一个域名和Web主机。除非您选择将为您执行此操作的托管服务提供商,否则您还需要安装WordPress。

这里有两篇文章可以帮助您使用基本的WordPress网站:

2.选择合适的主题

拥有基本的WordPress网站后,您将需要选择一个控制网站设计的WordPress主题。 WordPress会自动应用默认主题,但您可以通过切换到专门的主题,使您的志愿者管理系统更具视觉吸引力和功能。

有几种选择可供选择。首先,您可以查看我们的免费多功能主题Neve。

它包括访问您可以用来使其适应特定目的的几个演示。 Neve Charity非常适合志愿者支持的非营利组织:

Neve主题慈善演示是志愿者管理系统的绝佳设计

Charitize是WordPress主题目录中提供的另一个免费主题。凭借广泛的自定义功能和插件兼容性,这是建立预算的第二个坚实选择。

但是,如果您能够在志愿者管理系统上投入一点钱,您还可以查看高级主题。 Forward是一个高品质的主题,设计时考虑到非营利性:

前进主题。

它具有广泛的品牌定制,字体和其他视觉元素。 Forward也与WooCommerce Campaign Extension兼容,您可以使用它来为WordPress网站筹集资金。您还可以找到几个独特的小部件,内置员工和赞助商目录来介绍您的主要支持者。许可证起价为45美元。

一旦你选择了一个主题,这里是如何从默认主题更改为你的新主题?

3.创建一个志愿者数据库

您可以使用两个WordPress插件来存储有关谁将您的时间和人才捐赠给您的组织的信息。第一个是参与者数据库:

通过此插件,您可以创建所有为您的事业做出贡献的志愿者的列表。您可以完全自定义字段以合并信息,例如每个志愿者填写的角色,他们可能具有的任何相关技能,联系信息,可用性等。

如果您想要更复杂和更健壮的东西,请考虑使用Wired:

这是一个志愿者管理插件,在本文的其余部分我们将提到一些有用的功能。例如,您可以创建个人志愿者档案,以组织我们上面提到的所有信息等。

一旦您选择了首选解决方案,以下是如何安装WordPress插件?

4.发布活动并启用志愿者注册

事件日历是一种简单的方法,可帮助志愿者了解您组织即将到来的机会。事件日历是一个经过验证的插件,用于在WordPress中显示此类信息:

让志愿者在线注册活动以简化流程并使其井然有序也是明智之举。您可以使用WPForms创建自定义表单来执行此操作:

或者,如果您选择Wired来创建志愿者数据库,则可以使用其本机注册功能。您还可以将其配置为发送有关即将到来的承诺的电子邮件提醒。

5.跟踪志愿者参与情况

由于各种原因,您的一些志愿者可能正在完成强制服务时间。如果是这种情况,您可能需要监控他们的参与情况并向其主管报告。自动跟踪志愿者参与可以使这更容易。

时间时钟使志愿者可以进行轮班,活动和其他机会。它非常易于使用,因此您的志愿者应该很难接受:

有线也将跟踪志愿者的参与情况,但它不能让用户上下班来监控他们工作了多少小时。此功能对于确定一个人长期对您的组织的承诺更有用。

6.限制访问您网站的志愿者功能

虽然您将使用WordPress网站管理您的志愿者,但您的网站仍然是一个可公开访问的网站。出于这个原因,您可能希望保护您的内容 – 例如志愿者指南或其他可下载的文档 – 来自偶然发现它的访问者。

幸运的是,WordPress包含开箱即用的用户角色。您可以在没有插件帮助的情况下限制用户对某个范围的访问权限。但是,用户角色编辑器提供了更多自定义选项:

您也可以考虑密码保护内容,您不希望随机访问者或更新的志愿者看到。为此,您可以将帖子或页面编辑器中的“可见性”状态更改为“密码保护”。

立即创建您的志愿者管理系统

如果您的组织依靠志愿者保持开放,那么志愿者管理系统是必不可少的。能够跟踪志愿者的身份以及他们的技能和参与程度,可以提供有价值的信息,帮助您的组织取得成功。

您可以通过以下六个步骤使用WordPress创建自己的全功能志愿者管理系统:

您对使用WordPress创建志愿者管理系统有任何疑问吗?请在下面的评论部分告诉我们!