Trello vs Asana – 2019年在哪里管理您的项目

Trello和Asana是两种最受欢迎​​的项目管理工具。所以这就是问题:Trello vs Asana,您应该为自己的企业选择哪一个?

让我们通过深入比较找出答案!

  • Trello
  • 嘉尚
  • Trello vs Asana:最大的差异
  • 您应该使用哪种项目管理软件?

Trello Trello vs Asana

Trello

Trello最初是作为Fog Creek Software的产品。

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根据Trello创始人Joel Spolsky的说法,他们在2011年1月为该产品编写了第一行代码。

他说,经过三个月的工作,该软件足以推出,但他们决定在向公众展示之前对其进行更多的改进。 Fog Creek软件于2011年9月在Tech Crunch的Disrupt会议上推出了Trello。

它是一种基于看板生产力系统的创新项目管理产品。

看板系统由日本工业工程师Taiichi Ohno开发,旨在改善丰田的制造工艺。

这种系统非常成功,它将汽车制造业扩展到零售,软件甚至电影等其他行业。

它也引起了个人的注意,他们认为这是提高生产力的一种方式。

以下是最基本的看板板的样子:

看板

看板(图片来源:Simpaticodesignstudio.com)

当然,一个大型组织的看板比这复杂得多,但你明白了。

Fog Creek Software构建了一个工具,允许公司创建数字看板。

这是Joel Spolsky在他的Disrupt演示文稿中使用的名为Artist Exploitation,Inc。的虚构公司的董事会:

Trello球场

Trello在Disrupt San Fransisco 2011上的表现

现在,你需要记住它是近十年前的事了。

当时,在项目管理软件中使用看板是一个革命性的想法,而且创建它是一个严峻的技术挑战。

乔尔·斯波尔斯基的演讲取得了成功:他设法“利用6分钟的成绩进入130,000个眼球”,22%的人报名参加了Trello。

Trello利用媒体关注

Trello利用媒体关注

Spolsky将这一成功归功于他们拥有坚实产品的事实:

“如果我们推出了3个月大的Trello,那就太棒了。甚至可能是MEH。我不希望MEH有131,000个眼球。“

从那时起,Trello爆炸式增长,2015年达到1000万用户。

然而,正如Hiten Shah在他的文章“为什么Trello未能建立10亿美元+业务”中指出的那样,他们的竞争对手在Kanban董事会上努力工作。不久,曾经革命性的想法最终变得司空见惯。

Asana在2016年推出了他们自己的Kanban板功能(更多内容见下文),Trello“极受启发”:

“我们绝对会给予Trello充分的信任。这显然是开创这一观点的良好工作的产品。 (…)我们将Trello视为一种功能,而非产品。“

Asana的联合创始人贾斯汀罗森斯坦说。

无论如何,Trello在2017年保持增长并达到2500万用户。同年,它被Atlassian以4.25亿美元收购。

如今,Trello拥有超过3500万用户,是项目管理领域最受尊敬的公司之一。

主要特征

那么,Trello究竟为用户提供了什么?

看板系统仍然是Trello的核心。它为项目提供了很好的视觉进展,因为随着任务的进展,您可以看到每张卡从左向右移动。

Trello vs Asana:董事会

Trello董事会

正如您所看到的,UI与2011年的用户界面几乎相同,只是现在它更具视觉吸引力。

您可以免费邀请尽可能多的人加入您的电路板,如果您与大型团队合作,那就太棒了。

Trello vs Asana:成员

Trello成员

您可以通过为每项任务创建板,列表和卡片来组织工作,然后在完成任务时将卡片移动到列表中。

Trello vs Asana:卡片

Trello卡

这些卡片不仅仅是便签的数字版本。您可以向他们添加大量信息,例如任务描述,截止日期,标签,进度清单,附件等。

顺便说一句,谈论清单和截止日期,Trello有一个Calendar Power-Up,可以让你在日历中查看截止日期的卡片。

Trello缺乏任务依赖系统。但是,您可以使用卡片中的某些元素(例如清单和附件)来表示任务依赖性。您可以在此处阅读有关管理任务依赖性的更多信息

卡片也有注释功能,因此如果您需要讨论与该任务相关的内容,您可以在该卡片内执行此操作:

Trello评论

Trello评论

这很方便,因为它允许您在一个地方保持通信,而不是分散在多个渠道(电子邮件,即时消息,文本消息等)。

Trello还有一个通知系统,通过在应用程序内,通过电子邮件,浏览器和移动设备向您发送通知来保持更新。

这些通知将通过所有设备同步,因此您无需处理阅读显示为未读的通知的烦恼。如果您收到电子邮件通知,可以直接通过电子邮件回复。

还有一个强大的搜索功能,可以帮助您快速找到您正在寻找的任何东西。

如果你想让Trello与不止一组人一起使用,你可以使用Trello Teams(这样你就可以拥有一个家庭团队,一个朋友团队,一个工作团队等)。

Trello板

Trello板

Trello有各种各样的Power-Ups。它们允许您在电路板上启用其他功能,并将软件与您喜欢的应用程序集成。

例如,一些最受欢迎的Power-ups包括前面提到的Calendar Power-Up,以及Google Drive和Slack Power-ups:

Trello的能量提升

Trello的能量提升

您可以在此处查看所有Power-Ups的列表。有很多!

Trello还提供各种浏览器扩展,在您经常使用Trello时非常方便。例如,使用PopClip扩展,您可以将选定的文本保存到Mac上的Trello。您可以在此处查看所有浏览器扩展的列表。

此外,值得注意的是,Trello非常重视隐私。您可以完全控制谁看到您的电路板。此外,他们使用SSL / HTTPS连接。

价钱

Trello有三个定价级别:

  • 自由。这是最基本的计划。他们承诺永远保持自由。
  • 商务课程。这是一个9.99美元/用户月度计划。它适用于需要比免费版本更多功能的中小型企业。
  • 企业。这个计划起价为每月20.83美元/月,但价格取决于您需要多少个座位(团队越大,每个用户的成本就越少)。

这三个计划都提供无限制的电路板,无限的列表和无限的卡,这使它成为初创公司的一个很好的工具。

然而,当谈到更高级的功能,如自动化和上电时,免费计划非常有限。

此外,免费计划在安全性方面并不多。如果您希望能够设置高级管理员权限,发送域限制邀请或停用成员,则需要升级到Business Class或Enterprise。

此外,保费计划提供100多个集成,使用它可以为您的团队带来显着的生产力提升。

什么是Trello的优势?

Trello的主要优势在于它的简洁性。

这很重要,因为您向团队介绍的每个工具都需要人们花时间掌握它。简单性减少了培训新团队成员所需的时间。

此外,Trello非常多才多艺。它是在考虑到企业的情况下创建的,因此可以安全地假设它们最常见的用例是针对小型企业的项目管理。

但是,它也可用于管理您可以想到的任何项目,从计划度假到组织派对到翻新房屋。

事实上,在他的“2500万!庆祝4个新请求的Trello特征“Trello的联合创始人Michael Pryor分享了他们看到的用例经常感到惊讶的团队。在对用户说话时,他说:

“你开创了使用Trello的方法,这是我们从未梦想过的。从您重要的销售渠道到您的度假板,您的看板到您的垃圾箱,您的路线图到您的配方板:您在工作和家中更有效地使用Trello的创造性使用继续让我们感到惊讶。

这很棒,因为您可以使用相同的工具来管理个人和专业项目。

Trello最适合谁?

Trello最适合具有清晰,线性流程的小型企业,并且需要一个简单,直观的软件,团队成员可以快速掌握。

您需要做的是问问自己,如果整个团队在同一个办公室工作,您是否可以使用实体看板管理您的业务。

大多数小企业主都可以这样做,这意味着他们可能会从使用Trello中受益,特别是如果他们正在开展简单的项目。

但是,如果你的团队太大而你的项目太复杂,那么Trello可能不会削减它。

嘉尚 Trello vs Asana

嘉尚

Asana由Justin Rosenstein和Dustin Moskovitz于2008年创立。 Moskovitz是Facebook的联合创始人,Rosenstein是前谷歌和前Facebook工程师。

他们都致力于改善项目管理并提高Facebook员工的工作效率。

这种经历使他们意识到,非常聪明的人经常会把大部分时间花在“围绕工作”上,这意味着电子邮件通信,追踪信息以及确保每个人都在同一页面上。

在Facebook上,Moskovitz和Rosenstein合作开发了一个名为Tasks的内部项目管理工具,该工具很快在公司内部起飞。他们当时并没有这么想,但他们现在将这个软件视为Asana的原型。 Tasks的流行使他们意识到需要这样的产品。

2008年,他们离开Facebook开始Asana。创始人花了时间开发产品,然后向公众开放。他们于2011年11月推出了免费测试版。官方商业发布于2012年4月。

Asana在推出之前得到了投资者的关注,这可能至少部分归因于创始人与科技行业的联系。

他们首先在2011年春季以120万美元的天使轮筹集资金,随后很快将在2011年11月进行一轮900万美元的A轮融资。值得注意的是,最初的投资者包括Peter Thiel(后来加入Asana的董事会)和Sean Parker。

Asana很快成为一种流行的项目管理工具。但球队并没有满足于自己的成就。他们通过倾听客户并开发最需要的功能,不断改进产品。

因此,在Moskovitz和Rosenstein离开Facebook开始Asana十年之后,该公司的估值达到了15亿美元,而今天它拥有超过60,000名付费用户。此外,公司的创始人对他们的产品非常有信心,他们最近宣布所有500名Asana员工都放弃了内部电子邮件。

这意味着人们仍然可以通过电子邮件联系Asana的员工,但它不会用于公司内部的沟通。莫斯科维茨说:

“对于每个人来说,围绕实际工作组织他们的谈话是非常自然的(……)大多数时候,当你和同事一起建立电子邮件线程时,这真的是关于你正在做的一些项目,或者一些行动项目或目标。在Asana中,这些都是在“项目”或“任务”中组织的,每个人都可以在他们周围进行对话。所以我们的谈话就在那里发生。“

这是一个大胆的举措,赋予Asana额外的可信度。毕竟,如果该软件足以满足15亿美元的公司需求,那么它对您的业务来说也可能已经足够好了。

主要特征

Asana是一个复杂的项目管理工具,可以让您处理复杂的项目。

Trello vs Asana:Asana概述

Asana概述

Asana有一个基于看板系统的Boards功能,允许您通过类似于Trello的视觉进展来可视化您的工作。

然而,虽然主板是Trello产品的核心,但在Asana中它只是其中一项功能(您可能还记得,Asana直到2016年才推出它)。

值得注意的是,与Trello不同,Asana有一个适当的任务依赖管理系统:

Asana任务依赖功能

Asana任务依赖功能

例如:您可以将任务标记为等待其他任务。然后,一旦第一个任务完成,等待它的人将收到通知,并继续他们自己的任务。

请记住,单个任务可以依赖于多个其他任务,而多个任务可以仅依赖于其他任务。

体式时间表

体式时间表

另一个关键功能是时间轴,您可以使用它来创建一个计划,显示您项目的各个拼图块如何组合在一起。这是可视化进度的另一种方法。它可以帮助您在截止日期前保持正确:

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如果有任何变化,您可以轻松调整时间表,并查看更改如何影响整个项目。顺便说一下,您可以在时间轴上绘制任务依赖关系,这样可以更容易地跟踪复杂项目中发生的所有事情。

还有日历功能,允许您在日历上查看您的工作,使您能够发现计划冲突,例如:

体式日历

体式日历

投资组合功能是一种简单的方法,可以在一个地方监控您的所有计划,这在您同时处理多个主要项目时非常方便。您还可以实时检查投资组合中的KPI和关键信息,以便在问题发生之前预测它们。

然而,更有趣的是Workload功能,可以轻松管理每个团队成员的工作量:

Asana工作量

Asana工作量

当您管理大型团队或多个团队时,这很有价值。你需要照顾的人越多,就越容易无意中工作或者过度工作。

偶尔停工和偶尔的紧缩时间是正常的,但长时间的工作负荷管理会导致员工不满意。通过降低生产力和降低员工保留率,这可能会使公司损失惨重。

Asana还允许您将常用流程转换为模板,这意味着您不需要每次都重新发明轮子:

Asana默认模板

Asana默认模板

这很重要,因为您希望在业务增长时尽可能地简化事情。

您可以通过隐私设置控制谁有权访问哪些信息,从而确保您的安全。

你的团队规模越大,特别是如果你使用自由职业者,这个功能就越重要,因为你不希望刚走过门的人能够访问敏感信息。谈到安全性,管理功能允许您控制身份验证和密码强度等内容,此外,您还可以在发生安全漏洞时重置所有密码。

Asana集成

Asana集成

最后,Asana提供了100多种与其他流行工具的集成,包括Slack,Google Drive,Zapier ……甚至还有Trello!

价钱

Asana有四个定价层:

  • 免费基本计划。最适合刚刚开始进行项目管理的个人或团队。
  • 高级计划。对于想要超越项目管理基础的团队来说,这是最好的选择。如果按年计费,每月收费9.99美元/用户/月,如果每月收费,则收费11.99美元/用户/月。
  • 商业计划。对于需要跨多个项目管理工作的团队和组织而言,这是最好的。如果每年收费,则每位用户每月收费19.99美元;如果每月收费,则每位用户每月收费23.99美元。
  • 企业计划。对于需要额外支持,安全性和控制的组织而言,它是最佳选择。如果您想了解价格,您需要联系Asana的销售团队。

基本计划非常,基本。它仅包括Asana的核心功能,例如任务,列表视图,Board视图,日历视图和截止日期。如果使用此选项,您最多可以与15人进行协作。

其他计划根据公司的规模来满足公司的需求:高级计划适用于小型企业,业务计划适用于中型企业,企业计划适用于大型企业。

您可以根据团队规模选择最适合贵公司的计划。

什么是Asana的优势?

Asana的主要优势在于其复杂性和对项目的精细控制。

您拥有管理大型团队或多个团队所需的所有功能,这些团队可以同时处理复杂项目或多个复杂项目。

它也适用于需要完成的任务之间的关系不直接的情况,因为它可以帮助您了解全局。

Asana最适合谁?

Asana最适合大型组织,其中多个团队同时处理多个复杂项目。

对于那些需要监督具有大量活动部件的项目的经理来说,这一点尤为重要。

但是,如果你有一个小团队,这个软件可能有点矫枉过正。

Trello vs Asana:最大的差异

Trello vs Asana辩论归结为简单性与复杂性。哪个更重要?

使用Trello,您将获得一个简单,直观且易于使用的软件,该软件没有太多的学习曲线。这样做的缺点是,当涉及到非常复杂的项目时,这个工具可能会受到限制。

例如,当涉及任务之间的关系复杂的项目时,缺乏适当的任务依赖系统是一个很大的缺点。

此外,虽然您可以在Trello上管理几个简单的项目,但同时处理几个复杂的项目可能会很难使用这个软件。

Trello的多功能性非常棒,因为您可以将它用于您能想到的任何事情(个人待办事项列表,工作项目,CRM等)。但是,这也意味着它不像业务项目管理那样优化。

另一方面,使用Asana,您可以获得具有各种功能的复杂软件,这些功能将使您的生活更轻松,特别是在您需要管理复杂项目和大型团队时。

您获得了看板,因此您可以获得Trello的主要优势,但您还可以获得所有其他功能,例如时间轴,投资组合等,这些功能可以帮助您同时管理多个计划。

任务依赖系统是一个巨大的优势,因为没有它就很难管理复杂的项目。当然,还有一个缺点,所有这些功能意味着需要一些时间来学习软件的方式。

额外的复杂性带来额外的脆弱性一个人犯了错误,因为他们还没有弄清楚软件,但可能会对整个项目产生负面影响。

Trello也可能发生这种情况,但由于Trello更简单,因此它的可能性要小得多。

Trello vs Asana:您应该使用哪种项目管理软件?

从财务角度来看,Asana可以让您获得更多收益。

但是,您还需要考虑学习使用此软件所需的时间。

谨慎对待“更多功能,更好的产品”陷阱也很重要。你想要的是能够以最直接的方式完成工作的软件。如果功能足够满足您的需求,那么使用功能较少的产品可能是有意义的。

简而言之,对于具有简单流程的小型企业而言,Trello可能是更好的选择,而Asana适用于需要额外功能来处理其所处理复杂性的大中型企业。如果您是一家偏远的公司,这两种工具都非常适合完成任务。

最终,这一切都取决于您的具体情况。这就是为什么你可能要考虑注册Asana和Trello的免费计划,并探索产品,看看哪一个与你产生共鸣。

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Trello vs Asana:最好的选择是什么?

市场上的每一种工具都有自己的优势和劣势。那里没有“完美”的项目管理软件。或者,如果您想从另一个角度看事物,最好的项目管理工具是您自然而然地用来跟踪您的工作的工具。

也许是Trello。也许是Asana。也许这是别的东西。重要的是它适用于您和您的团队。

要做到这一点,您需要了解您的业务的真正需求,然后选择符合它们的软件。

2股

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